大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)探析

徐英

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來促進(jìn)企業(yè)的各方面工作運(yùn)轉(zhuǎn)的更為便捷、高效，大數(shù)據(jù)庫能存儲海量信息，所以也帶動了各大企業(yè)財務(wù)方面的信息化建設(shè)，各類報表類數(shù)據(jù)處理工作可以通過信息技術(shù)得以完成，還能降低人工核算的誤差。本文立足于大數(shù)據(jù)背景下機(jī)械制造行業(yè)的財務(wù)信息的處理來研究財務(wù)的管理工作比較以往所產(chǎn)生的根本性變化。企業(yè)的發(fā)展管理模式已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)下的信息化時代。本文主要通過對大數(shù)據(jù)時代改革下機(jī)械制造行業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)存在的不足進(jìn)行深度研究，尋找對策以便將財務(wù)分析用于提升公司經(jīng)營管理，為決策提供支持。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)信息化建設(shè);對策

經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展促使企業(yè)的規(guī)模越辦越大，企業(yè)的分工越來越細(xì)，辦事流程越來越規(guī)范化、科學(xué)化，企業(yè)所要處理歸類的信息十分龐大，比如說人員檔案、賬目處理、報表數(shù)據(jù)分析等等，針對這類問題的處理，可以通過大數(shù)據(jù)下的信息化，促使輸出財務(wù)信息更加快捷高效，有效的解決機(jī)械制造行業(yè)以往難以處理的問題比如說財務(wù)效益得不到提高，從而影響企業(yè)經(jīng)營決策。所以機(jī)械制造行業(yè)在之后發(fā)展進(jìn)程中要積極推進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)信息化建設(shè)工作，對出現(xiàn)的問題積極探討并針對問題加以改進(jìn)，通過加強(qiáng)大數(shù)據(jù)下的財務(wù)信息化不斷提升和改善公司經(jīng)營管理。

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的應(yīng)用情況

（一）企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與財務(wù)工作效率

大數(shù)據(jù)的時代將財務(wù)類信息的處理化繁為簡，經(jīng)過調(diào)查得知機(jī)械制造行業(yè)目前普遍使用的是以用友NC6.0為核心的財務(wù)辦公軟件，該軟件的功能是將工序紛繁復(fù)雜的工作比如說審核類、報賬記賬類、報表核算類利用該軟件系統(tǒng)迅速得以統(tǒng)計核算出來，減輕了財務(wù)工作者的工作負(fù)荷，能有利于財務(wù)工作者將更多的精力花費(fèi)在管理分析數(shù)據(jù)上，這既節(jié)省了時間，又能為領(lǐng)導(dǎo)人查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)以便為公司做出正確決策提供了便利。

（二）企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展環(huán)境

以前大數(shù)據(jù)還沒有被廣泛使用時，由于數(shù)據(jù)信息的復(fù)雜性，企業(yè)內(nèi)部的信息處理工作較慢，特別是部門之間的工作對接效率不高，基層人員都不能及時有效的提供相關(guān)數(shù)據(jù)，那么勢必會影響高層領(lǐng)導(dǎo)做出相關(guān)財務(wù)決策和長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。但目前基于大數(shù)據(jù)背景，財務(wù)信息化建設(shè)被提上日程后，企業(yè)對于財務(wù)信息的資源管理更加高效，緩解了部門之間因為信息工作的推遲處理而產(chǎn)生的各種爭執(zhí)和矛盾。同時決策管理者也能通過獨(dú)有的權(quán)限查看有效信息以便及時掌握企業(yè)發(fā)展走向，從而幫助企業(yè)不斷的調(diào)適戰(zhàn)略規(guī)劃。

（三）企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)與財務(wù)風(fēng)險

基于大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)信息化建設(shè)能降低財務(wù)風(fēng)險，這是因為傳統(tǒng)的財務(wù)工作由人工全權(quán)接手包括整理、核算、分析、審查等一整套工作流程，這些都會受到人主觀因素的影響比如說工作倦怠、專業(yè)水平的高低而產(chǎn)生一定的偏差，所以財務(wù)工作者時常面臨巨大的壓力，而且財務(wù)指標(biāo)的紕漏會影響到管理層做出的經(jīng)營管理決策，而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)能減少人工主觀方面的錯誤，為管理層做出正確決策提供保障。財務(wù)工作者只要會點(diǎn)計算機(jī)技術(shù)，就能輕松完成一系列數(shù)據(jù)核算工作，還能保障正確率，這樣一來明顯減少了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率。

二、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作中存在的不足

（一）企業(yè)間財務(wù)、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與其他部門的聯(lián)系不夠緊密

很多企業(yè)認(rèn)為財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心，關(guān)乎企業(yè)真實運(yùn)營情況的命脈，一般不會隨意公布出去，企業(yè)之間的信息傳遞基本上不存在，財務(wù)工作者普遍都忽視了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的隱藏價值，這不利于公司管理層做出正確有效的經(jīng)營決策，因為企業(yè)員工對財務(wù)信息保密，財務(wù)與業(yè)務(wù)部門相對獨(dú)立以至于缺少必要的信息共享交流，這也影響到了管理層對于關(guān)聯(lián)信息數(shù)據(jù)的全盤全面考慮，從而影響決策的制定方向。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在風(fēng)險隱患

機(jī)械制造企業(yè)的財務(wù)信息化處理都是借助大數(shù)據(jù)背景下的技術(shù)和設(shè)備得以完成的，所以明顯財務(wù)信息現(xiàn)在傳播的速度比之前加快了，雖說給企業(yè)的工作帶來的處理的便捷，但從另外一個角度看，這對于機(jī)械制造企業(yè)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全防控要求更高了。

（三）財務(wù)信息化建設(shè)的設(shè)施有待升級，且缺乏專業(yè)人才

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)離不開計算機(jī)的硬軟件系統(tǒng)的質(zhì)量，財務(wù)工作者大部分懂財務(wù)基礎(chǔ)知識以及稅務(wù)相關(guān)知識，而如今既懂信息技術(shù)又精通財務(wù)的綜合性人才比較稀缺，一旦計算機(jī)設(shè)備出了問題需要維護(hù)時，得不到及時有效的處理會從一定程度上限制財務(wù)信息建設(shè)工作的順利開展，從而影響管理層做出有效的經(jīng)營決策。此外對于軟件的選擇方面應(yīng)該選擇行業(yè)內(nèi)通用的，可以處理大部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比如收入、成本、費(fèi)用的結(jié)算等等，而這種通用軟件的選擇卻受到企業(yè)自身發(fā)展與文化相關(guān)影響而不能完全適用。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對策

（一）加強(qiáng)橫向聯(lián)合、縱向拓展

機(jī)械制造行業(yè)想要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)信息的信息化建設(shè)，那么不僅要改善自己固守自封的理念，還要打通內(nèi)部部門之間的樞紐。首先商業(yè)合作以及資源共享有時候也能實現(xiàn)共贏，企業(yè)之間若能達(dá)成合作共識，取長補(bǔ)短就能一起昌盛下去，這對企業(yè)經(jīng)營管理是十分有利的。其次財務(wù)以及業(yè)務(wù)部門之間要多溝通多交流，信息與數(shù)據(jù)的共享共用應(yīng)該得到激勵從而促進(jìn)企業(yè)管理的信息融合，實現(xiàn)部門之間的縱向拓展。

（二）構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險管控機(jī)制

為了緩解大數(shù)據(jù)時代下可能遭遇的數(shù)據(jù)外泄風(fēng)險，機(jī)械制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起來嚴(yán)格把控財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。此外，財務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中打開相關(guān)軟件時風(fēng)險也是不容忽視的，這就需要對數(shù)據(jù)的傳遞進(jìn)行嚴(yán)格和完善的監(jiān)控，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險漏洞及時讓技術(shù)人員修補(bǔ)，同時還要不斷的進(jìn)行風(fēng)險的識別和評估，提升機(jī)械制造企業(yè)對財務(wù)信息傳遞和運(yùn)營的管控機(jī)制，從而為良好的企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供了保障措施

（三）及時更新軟硬件設(shè)施，加快培養(yǎng)專業(yè)人才

機(jī)械制造業(yè)規(guī)模大、工序多、數(shù)據(jù)雜，所以企業(yè)要加大對計算機(jī)軟硬件設(shè)備在人力、物力、財力各方面的投入，特別是要及時的更新和維護(hù)硬軟件設(shè)施，挑選軟件時要注意其適用性，針對制造業(yè)來說要選擇符合其行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)以及數(shù)據(jù)信息的處理要求來提升總體的大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息處理效率。此外，企業(yè)需要定期為財務(wù)人員提供相關(guān)培訓(xùn)機(jī)會，同時也能提高管理層做出正確有效的經(jīng)營決策，促使企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

四、結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展和社會的進(jìn)步都有著顯著的幫助，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用大大提升了企業(yè)資源整合能力，能積極引領(lǐng)員工走向管理決策范疇，而不是單純機(jī)械的核算數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代的變革的到來反映未來需要更多的管理人才，財務(wù)信息建設(shè)為企業(yè)財務(wù)工作帶來了高效率、高簡捷性的同時也要注意做好防控工作，保障信息流通的安全性，為企業(yè)管理層更好的做出經(jīng)營決策提供支持，保證企業(yè)能夠健康發(fā)展。

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