高校學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)設(shè)計分析

【摘要】學(xué)分制收費，作為一種新型的收費模式，在很多高校中已經(jīng)得到了全面實施。但是，在實際實施的過程中，因為學(xué)校各個部門之間具有一定的獨立性，特別是在信息溝通上存在不對稱性，在信息管理的過程中，就不能保證各部門之間登錄的學(xué)生信息是否一致，這就容易造成管理系統(tǒng)出現(xiàn)混亂。所以，建立高校學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)，已經(jīng)迫在眉睫。對此，本文對高校學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行了探究。

【關(guān)鍵詞】高校? 學(xué)分制? 收費管理? 信息系統(tǒng)? 設(shè)計

在高校收費管理的過程中，隨著學(xué)分制收費制度的實施，原有的那種人工操作的管理方式，對于學(xué)分制收費已經(jīng)不適用，特別是這種傳統(tǒng)收費方式的弊端越來越明顯，此時必須對著中收費方式進(jìn)行改變。在技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，數(shù)字化管理逐漸的走進(jìn)人們的生活。因此，在高校的學(xué)分制收費管理中，需要實現(xiàn)收費管理方式的信息化，建立學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)。

一、高校學(xué)分制概述

（一）學(xué)分制在高校教育教學(xué)中，一般存在著三種教育模式，一是學(xué)分制，二是導(dǎo)師制，三是班建制。其中，學(xué)分制是一種綜合性的管理制度，其是以選課為主，教師指導(dǎo)為輔，將績點和學(xué)分來衡量學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。

（二）學(xué)分制收費。在學(xué)分制收費制度下，將原來的學(xué)年制收費方式，劃分為兩部分，一是專業(yè)注冊學(xué)費，二是學(xué)分收費，收費總額為兩部分學(xué)費之和。同以往的收費方式相比，在這種收費方式下，明顯的地域?qū)W年制收費所繳納的金額，這對于學(xué)生來說，則是非常有利的。

二、高校學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)概述

（一）基本概念。在現(xiàn)今階段，高校實施學(xué)分制收費制度，在此背景下，研究出了與之相配套的高校學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)，這也是一種信息化解決措施，對于收費管理系統(tǒng)的優(yōu)化有著重要的意義。特別是該系統(tǒng)，提出了創(chuàng)新收費項目維護(hù)，有效地解決了兩類收費存在的兼容問題。這也就是說，高校學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)兼容了學(xué)年制收費和學(xué)分制收費，可以適用于任何的大專院校。

（二）實施理念。在該方案實施的過程中，主要秉持“實用、快捷、完備”的實施理念。其中，“實用”指貼近會計業(yè)務(wù)流程，符合會計人員的思維模式;“快捷”是指使用計算機(jī)進(jìn)行操作;“完備”是指能夠?qū)嵤﹦討B(tài)化的數(shù)據(jù)采集，并提供各種統(tǒng)計來分析數(shù)據(jù)。

（三）主要功能。高校學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)具備的功能：一是設(shè)置各種參數(shù)和收費標(biāo)準(zhǔn);二是維護(hù)收費項目標(biāo)準(zhǔn);三是收費、統(tǒng)計、報表、打印;四是建立學(xué)校、系、專業(yè)、年級、班級的層次結(jié)構(gòu);五是維護(hù)教師信息;六是維護(hù)課程收費標(biāo)準(zhǔn);七是與教務(wù)選課系統(tǒng)的接口;八是學(xué)費收費管理;九是暫存費用管理。

（四）構(gòu)成模塊。高校學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)，主要是由四個模塊構(gòu)成，一是學(xué)費管理模塊，二是系統(tǒng)維護(hù)模塊，三是選課管理模塊，四是統(tǒng)計查詢及報表模塊。

三、高校學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

（一）學(xué)費管理模塊的設(shè)計

學(xué)費管理模塊作為系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分，其功能主要為瀏覽學(xué)費和輸入學(xué)費明細(xì)。首先，在輸入學(xué)費明細(xì)時，該模塊提供了多種輸入方式，工作人員可以單個進(jìn)行輸入，也可以實現(xiàn)批量輸入。另外，該系統(tǒng)提供了多種接口，這就為該系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提供了便利。其次，在輸入學(xué)費明細(xì)數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動將這一次輸入的若干學(xué)費明細(xì)，編成一個總的序號。

（二）系統(tǒng)維護(hù)模塊的設(shè)計

系統(tǒng)維護(hù)模塊的功能，主要是對高校學(xué)分制收費管理系統(tǒng)中的所有參數(shù)進(jìn)行管理，實現(xiàn)系統(tǒng)的初始化，確保該系統(tǒng)能夠正常的運行。該模塊主要是采用參數(shù)化的設(shè)計理念，對系統(tǒng)中大多數(shù)的信息進(jìn)行參數(shù)化設(shè)置，這就有效的提升了系統(tǒng)的通用性能，更有利于今后系統(tǒng)的維護(hù)。首先，在高校學(xué)分制收費管理系統(tǒng)下，提供了很多的數(shù)據(jù)輸入界面，這就實現(xiàn)了信息錄入操作的簡化。其次，該系統(tǒng)采用了參數(shù)化設(shè)置，可以適用于各種學(xué)費管理方式，這有效地提升了學(xué)費管理的效率和水平。

（三）選課管理模塊的設(shè)計

選課管理模塊主要是用來采集學(xué)生的選課信息，然后依據(jù)學(xué)生的選課信息來計算學(xué)生的學(xué)費。在該模塊中，有多種接口，這為信息的采集提供了極大的便利，工作人員既可以從文件中采集學(xué)生的選課信息，還可以從網(wǎng)絡(luò)中直接獲取學(xué)生的選課信息。通過文件和網(wǎng)絡(luò)采集學(xué)生的選課信息時，所選的信息中，必須包含“學(xué)號”、“姓名”、“學(xué)期”、“課程代碼”、“課程編號”、“學(xué)分”、等數(shù)據(jù)，如果其中的類別代碼是從數(shù)據(jù)文件中獲得的，還必須具有“類別代碼”，若是通過學(xué)費系統(tǒng)統(tǒng)計出教師的有關(guān)信息，則必須有“教師編碼”、“輔導(dǎo)教師編碼”。

（四）統(tǒng)計查詢及報表模塊的設(shè)計

在該模塊下，提供了多種統(tǒng)計查詢方式，在這些查詢模式中，既包括著幾種固定模式的查詢統(tǒng)計方式，還包括著自由模式的查詢統(tǒng)計方式，通過多種模式的結(jié)合，這為管理者提供了極大的便利。另外，該模塊所具有的的報表功能，還能夠融入到其他模塊中，工作人員在瀏覽查詢數(shù)據(jù)的時候，能夠便捷的將所查詢到的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到電子表格中，生成報表，為管理者的決策提供有效的數(shù)學(xué)依據(jù)。

結(jié)束語：總而言之，高校學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)，既能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)收費方式的不足，還能夠同時適用于學(xué)分制收費和學(xué)年制收費，這對于提升高校收費管理水平有著重要的作用。因此，高校要強(qiáng)化對此方面的研究，推動學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)的建立，提升收費管理工作的效率，實現(xiàn)收費管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]申慧萍，錢俊彥.高校學(xué)分制收費管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].廣西科學(xué)院學(xué)報，2017（04）：322-325.

[2]張鳳霞，楊歡，王春年.完善高校學(xué)分制收費管理的思考[J].經(jīng)濟(jì)與管理，2017（03）：91-93.

作者簡介：梅佳佳（1991.08.16-），女，民族：漢族，山東濱州人，學(xué)歷：研究生，研究方向：會計。