淺談高校檔案管理人員的職業(yè)幸福感

謝曉光

【摘要】高職院校的檔案人員是高校行政管理的一個重要組成部分。如何提高檔案人員的職業(yè)幸福感是一個值得思考的問題。文章從影響高校檔案管理人員的因素和提高校管理人員的職業(yè)幸福的措施兩方面加以闡述。

【關(guān)鍵詞】高校檔案人員? 職業(yè)幸福感? 影響因素? 解決措施

1、職業(yè)幸福感的含義

職業(yè)幸福感就是一個人對自己所從事的職業(yè)的滿意程度。檔案人員的職業(yè)幸福感，就是專門針對高校檔案管理人員而言，他們對所從事的檔案工作的滿意程度，幸福感的強弱決定檔案管理的工作質(zhì)量。

2、影響高校檔案管理人員職業(yè)幸福感的因素

2.1個人因素。高校的檔案管理人員主要來源于學(xué)歷比較低，年齡比較大的人群。這些人大都比較自卑，總認為自己是高校不受領(lǐng)導(dǎo)重視低人一等的人，他們跟不上時代的步伐，檔案工作又是千篇一律，實現(xiàn)個人突破很難，沒有什么發(fā)展空間，他們在單位業(yè)務(wù)知識得不到專業(yè)的培訓(xùn)，致使工作效率較低;與其他部門的管理人員相比，福利待遇較低;正常的職稱評定難評;單位多方面的不平衡，導(dǎo)致檔案管理人員產(chǎn)生消極情緒，工作積極性自然下降。

2.2領(lǐng)導(dǎo)因素。高校領(lǐng)導(dǎo)主要以抓教學(xué)質(zhì)量為主，忽視了檔案管理的重要性。有的領(lǐng)導(dǎo)認為，檔案管理部門可有可無，無非就是收集一下資料，然后把這些資料歸順就是，不需要什么高學(xué)歷人才管理;高校職稱評定時數(shù)量總是向教學(xué)和科研人員傾斜，造成檔案管理人員職稱難以評定;盡管科技的進步對檔案管理工作提出了更高的要求，但有的高校，還是缺乏對檔案管理人員業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)，檔案管理人員要想提高自身的業(yè)務(wù)水平，大部分就是自學(xué)，有針對性的送出去培養(yǎng)基本上時很少的。領(lǐng)導(dǎo)的不重視，也是導(dǎo)致檔案管理人員缺乏職業(yè)幸福感的原因之一。任何工作，缺乏完整的有效機制時很難做好的，檔案工作也一樣。要做好檔案管理工作，必須要有相配套的制度做保障。要從制度上保證高校檔案管理人員在物質(zhì)與精神各方面的相對平衡，通過獎勵等種種手段，促使高校檔案管理人員以愉悅的心情積極投入到工作中去，消除工作倦怠。這制度包括以下內(nèi)容，除了工資、補貼以外，還要有合理的加班和獎勵制度。高校其處、室的獎勵制度比較完善，超課時獎、科研獎、教學(xué)獎等非常明細，檔案部門也應(yīng)該多設(shè)立這方面的機制來管理檔案管理人員。

2.3社會因素。首先高校內(nèi)部因素：高校發(fā)展的重點使教育管理和人才培養(yǎng)，檔案工作大多數(shù)學(xué)校就不被重視。檔案管理工作者的工資待遇與其他行政人員相比相對較低，加之檔案管理工作人員的角色多樣性帶來的沖突，使檔案管理人員壓力大，出現(xiàn)消極的情緒。其次，檔案工作的社會聲望和檔案工作者的社會地位較低，檔案工作總是處在社會的邊緣，得不到應(yīng)該有的理解和尊重，遠遠不能和其它行業(yè)相比較。在改革開放的今天，檔案管理部門更是清貧如洗之地，社會對檔案部門的認可度極低，這也是導(dǎo)致檔案管理者工作積極性消極的原因。

3.提升高校檔案管理人員職業(yè)幸福感的措施

3.1.鼓勵高校檔案人員樹立終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣

高校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，引導(dǎo)檔案管理人員不斷的學(xué)習(xí)。首先，高校檔案管理人員要不斷的提高自身的綜合素質(zhì)，最大限度的發(fā)揮自己的工作潛能，將本質(zhì)工作盡量做得更好，以便更好地為檔案事業(yè)服務(wù)。其次，高校檔案管理者除了要提高業(yè)務(wù)知識，還要注重專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和更新，不斷拓展自己的視野。

3.2利用媒體在社會上廣泛宣傳檔案管理人員的重要性

檔案工作者的職業(yè)幸福感來自于社會的理解和認可。在社會上大力宣傳檔案管理人員的重要作用，使檔案這一職業(yè)得到社會的認可和肯定。另外，引導(dǎo)全社會正確認識和對待檔案工作者，積極營造一個尊重檔案、尊重檔案工作者的良好氛圍，使檔案工作者產(chǎn)生高度的自信心和榮譽感。

3.3實施公正合理的激勵機制

學(xué)校對檔案管理人員的工作公正合理的評價，也是檔案管理人員獲得成就感的重要途徑之一。政策的制定要有民主基礎(chǔ)，要有科學(xué)性及公平性，并遵從大多數(shù)人的意愿。檔案管理人員對各種評價都比較重視，公正的肯定性的評價有利于強化檔案管理人員的工作積極性。反之，就打擊檔案管理人員的工作積極性。這就需要建立完善、公正、靈活的評價機制。通過這一機制的運行。就調(diào)動檔案管理人員的工作熱情和積極性，增強他們的職業(yè)幸福感。

3.4提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)管理能力

檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的提高是提升檔案管理人員職業(yè)幸福感的重要途徑。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的高低直接關(guān)系到檔案質(zhì)量的高低，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。首先得加強檔案管理人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平的提高，管理能力才會加強，這是人人都知道的道理。高校檔案部門要在提高崗位工作要求的同時，要兼顧工作人員的個人能力情況，把提高檔案工作的個人素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平作為首要事務(wù)來進行。要給全部檔案人員創(chuàng)造受教育的就會。比如業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、知識更新、擴展視野等平臺。為檔案人員自身價值的體現(xiàn)創(chuàng)造均衡、全面發(fā)展的機會，充分發(fā)揮每一個檔案管理人員的智慧和創(chuàng)造力。其次，在加強進修和培訓(xùn)的同時，高校也可以采取一些勞動競賽的方式，促使檔案管理人員之間相互學(xué)習(xí)知識，提高業(yè)務(wù)技能，也可以加強知識交流，提高技術(shù)，為檔案管理的科學(xué)化發(fā)展提供保障。

結(jié)束語：總之，有一個使自己滿意的職業(yè)是大多數(shù)人想要的，作為高校管理者，檔案管理人員的幸福之路還是要靠合理的管理體制來維護，如何使單位的員工獲得職業(yè)幸福感是檢驗管理質(zhì)量的重要標尺，對員工老說，是否有職業(yè)幸福感，即是對單位管理體制滿意程度的體現(xiàn)，又是對所作工作滿意度的一個衡量。一個人擁有了職業(yè)幸福感就能更好的發(fā)揮工作積極性，提升了檔案管理人員的職業(yè)幸福感，檔案管理工作就會越來越好，就會促進高校各項事業(yè)的發(fā)展，就會使高校的管理工作水平更上一個臺階。

參考文獻：

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