施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

梁志林

【摘要】我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的情況下，施工企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在逐漸壯大。為滿足施工企業(yè)多元化發(fā)展的需求，需要對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享。本文將從共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)一體化方向入手，探究改變傳統(tǒng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息滯后與信息孤島問題的解決方案，切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)? 共享服務(wù)模式? 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

現(xiàn)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與產(chǎn)業(yè)升級(jí)都在不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)施工企業(yè)的業(yè)務(wù)逐漸變得多元化，且企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍與經(jīng)營規(guī)模也在逐漸擴(kuò)張。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代共享模式下，可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行整合，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為了能夠?qū)κ┕て髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，則需要在財(cái)務(wù)共享的服務(wù)模式下加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，從而更好地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的意義

實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的意義在于能夠進(jìn)一步強(qiáng)化資金的動(dòng)態(tài)管理與控制，同時(shí)能夠解決企業(yè)內(nèi)資金閑置與緊缺并存的矛盾現(xiàn)象，有效地提升資金的利用效率。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化還能夠?qū)⒏黜?xiàng)業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員之間的責(zé)任進(jìn)行細(xì)致化分，從而有效地提升決策質(zhì)量，增強(qiáng)信息更新的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的財(cái)務(wù)分析與決策管理。同時(shí)實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化還能夠避免因業(yè)務(wù)人員的離職而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)資源的流失，確保施工企業(yè)能夠進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)施現(xiàn)狀

就當(dāng)前的情況來看，我國施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)施現(xiàn)狀并非十分樂觀，在實(shí)施過程中，仍舊存在如下問題亟待解決：

1.財(cái)務(wù)核算模式落后。當(dāng)前部分施工企業(yè)仍采取較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式，主要通過事后管理進(jìn)行前端業(yè)務(wù)的管理，而事前控制并未進(jìn)行較為有效的貫徹實(shí)施，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用始終沒有得到全面且充分的發(fā)揮。除此之外，還有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)系統(tǒng)構(gòu)建不夠完善，導(dǎo)致施工企業(yè)對(duì)于下屬部門的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果無法做到及時(shí)而有效地把控，導(dǎo)致施工企業(yè)的經(jīng)營管理效率始終沒有得到實(shí)質(zhì)性的提升。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息主要是通過對(duì)業(yè)務(wù)中的順序信息進(jìn)行采集，用來證明企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)流向以及特征的經(jīng)濟(jì)信息。其真實(shí)性對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。首先是會(huì)計(jì)的原始資料方面的問題，原始資料是進(jìn)行賬目處理的最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)，如若原始單據(jù)的書寫不夠規(guī)范會(huì)使收入支出的數(shù)目不準(zhǔn)確，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)的賬目產(chǎn)生相應(yīng)的問題，不能夠?qū)ζ髽I(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行體現(xiàn)。由于我國施工企業(yè)內(nèi)部所涉及的業(yè)務(wù)較為繁雜，使得業(yè)務(wù)流與資金流很難進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，如若會(huì)計(jì)的原始資料不夠真實(shí)，在進(jìn)行賬目處理的時(shí)候則無法提供有效的記賬憑證作為依據(jù)。在此情況下，會(huì)影響到分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，易導(dǎo)致施工企業(yè)經(jīng)營決策產(chǎn)生失誤，嚴(yán)重者可能還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)巨額損失。

3.信息孤島現(xiàn)象常見。信息孤島是指在施工企業(yè)中，財(cái)務(wù)部門由于企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立，且自身職能具備一定特殊性，財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)開展與其余業(yè)務(wù)部門的工作相分離，使得財(cái)務(wù)信息不能夠及時(shí)地給予決策者。對(duì)于同一業(yè)務(wù)，不同部門會(huì)給予不同的處理方式，在這種情況下，訂單的數(shù)據(jù)信息在不同的部門之間則有可能產(chǎn)生重復(fù)儲(chǔ)存的現(xiàn)象，大大增加了企業(yè)信息管理的成本。且現(xiàn)如今的部分企業(yè)在經(jīng)營過程中或多或少都會(huì)出現(xiàn)重業(yè)務(wù)輕管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致施工企業(yè)的工作重心大量向業(yè)務(wù)偏移，忽略了財(cái)務(wù)的重要性，這是十分不利于二者協(xié)調(diào)發(fā)展的。

三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建措施

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理理念

財(cái)務(wù)共享模式實(shí)際上就是企業(yè)內(nèi)部一種集成型的管理模式，主要基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的共享服務(wù)是財(cái)務(wù)部門的核算業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。該種模式不僅能夠使企業(yè)內(nèi)部的職能部門做到資源信息的共享，還能夠加大各部門之間的配合度。轉(zhuǎn)變管理理念的首要任務(wù)就是要制定管理制度，將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進(jìn)行較為全面的規(guī)范，通過審批的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范作為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。其次要使會(huì)計(jì)人員明確自身的職責(zé)，在財(cái)務(wù)崗位上配備較為專業(yè)的財(cái)務(wù)共享人員。新時(shí)期發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不僅需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理與分析，更重要的是要開展預(yù)算管理、成本分析、融資管理等專業(yè)性較強(qiáng)的工作，此時(shí)則要求相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員要牢牢把握企業(yè)內(nèi)部的制度規(guī)定，及時(shí)向施工企業(yè)的各部門提出財(cái)務(wù)申請(qǐng)，在規(guī)章制度的干預(yù)下，確定各部門能夠?qū)ω?cái)務(wù)部門進(jìn)行有效配合，從而促使企業(yè)形成有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。

2.提升財(cái)務(wù)信息真實(shí)性

施工企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化制度的不斷完善，是保障財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是提升財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的必然要求。首先在財(cái)務(wù)工作制度方面，需要將財(cái)務(wù)部門中的工作任務(wù)施行責(zé)任制，將其落實(shí)到人頭上，以確保工作人員能夠增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí)，并通過信息共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，使其為后期的財(cái)共享服務(wù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其次，在健全企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度時(shí)，企業(yè)需要通過標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理。然而這對(duì)財(cái)務(wù)人員的個(gè)人綜合素質(zhì)與專業(yè)技能的能力要求較高，因此企業(yè)應(yīng)在此過程中對(duì)在職的工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理標(biāo)準(zhǔn)入手，以管理流程為主，切實(shí)提升財(cái)務(wù)人員的工作能力。在培訓(xùn)結(jié)束之后也應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)狀況進(jìn)行考核，確保其真正對(duì)管理規(guī)則進(jìn)行了全面的掌握。最后，施工企業(yè)也應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行監(jiān)督，充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理制度的優(yōu)勢(shì)。

通過以上的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理制度健全方式，能夠有效地保障會(huì)計(jì)人員所提供會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性，有效地避免財(cái)務(wù)信息失真的情況以及會(huì)計(jì)人員違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。與此同時(shí)，企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，也需要加大對(duì)財(cái)務(wù)部門資金的投入力度，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，并將其應(yīng)用至企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，將業(yè)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部流程的規(guī)范化和一體化。在實(shí)際財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)，需要引進(jìn)高等的信息技術(shù)人才，利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面跟蹤記錄，并改進(jìn)財(cái)務(wù)工作方式，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性以及財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。