陳柯婷 江偉
【摘要】在當(dāng)今社會上,企業(yè)的競爭不僅體現(xiàn)在資本容量的較量,還體現(xiàn)在人才儲蓄與開發(fā)上。但是很多企業(yè)普遍存在招聘工作不科學(xué)、培訓(xùn)不當(dāng)、激勵機(jī)制不完善、文化不深入等問題,導(dǎo)致人才流失率嚴(yán)重。因此,本文將結(jié)合首因效應(yīng),反饋效應(yīng),得寸進(jìn)尺效應(yīng),南風(fēng)效應(yīng)以及角色效應(yīng),從企業(yè)招聘、培訓(xùn)、激勵和企業(yè)文化方面提出建議,從而提高企業(yè)競爭力。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)留才? 心理效應(yīng)? 原因分析? 應(yīng)用探索
習(xí)近平主席曾說過“我們比歷史上任何時候都更接近實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的宏偉目標(biāo),我們也比歷史上任何時候都更加渴望人才”,習(xí)近平主席將人才定義為推動創(chuàng)新的第一資源,可見人才對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,如何留住人才成為了每個企業(yè)重點討論的問題。作為企業(yè)管理者,可將心理效應(yīng)應(yīng)用于招聘工作,培訓(xùn)開發(fā),激勵完善,文化落實上,多渠道留住人才,提高企業(yè)競爭力。
一、企業(yè)人才流失的現(xiàn)狀及原因分析
在21世紀(jì)的今天,人才流失率高成為多數(shù)企業(yè)的難以解決的問題。數(shù)據(jù)顯示,民營企業(yè)員工流動率為48%-50%,這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出正常流動率(13%-15%)。有調(diào)查顯示,許多企業(yè)的高管以及核心人才在企業(yè)就職時間大概只有兩年,甚至還有低于一個月,最長時間不超過四年半。這些數(shù)據(jù)均表明民營企業(yè)人才流失嚴(yán)重,流失速度驚人。為何會出現(xiàn)此種現(xiàn)象呢?原因如下:
(一)招聘工作不科學(xué)
學(xué)者普遍認(rèn)為吸引人才的第一步體現(xiàn)在組織的招聘工作上,而在人才招聘中,許多企業(yè)都是采取現(xiàn)招現(xiàn)用的措施,缺乏前期計劃以及系統(tǒng)的評分程序,招聘人員僅僅通過簡單的面試對應(yīng)聘者產(chǎn)生印象,就對應(yīng)聘者做出是否錄用的決定,這樣往往容易出現(xiàn)首因效應(yīng)現(xiàn)象,造成無法招聘到人崗相匹配的人才。
(二)培訓(xùn)開發(fā)不合理
在競爭激烈的今天,許多企業(yè)把對員工的培訓(xùn)作為提高員工能力,繼而達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。但是許多企業(yè)在培訓(xùn)中存在問題。其一培訓(xùn)目標(biāo)不明確,不細(xì)致;培訓(xùn)內(nèi)容過于空泛,缺乏針對性;培訓(xùn)時間不合理。久而久之,員工對培訓(xùn)產(chǎn)生厭煩心理,便會出現(xiàn)離職現(xiàn)象,造成企業(yè)人才流失。其二,在培訓(xùn)的過程中缺乏適當(dāng)反饋,長期下來,員工對培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師的不滿情緒都會導(dǎo)致員工的離職。
(三)激勵機(jī)制不完善
在激勵方面,激勵機(jī)制不完善也是人才流失的一大原因。激勵機(jī)制簡單來說就是企業(yè)運用多種手段刺激員工,意在使員工能夠全心全意投入到工作中,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。但是,多數(shù)企業(yè)的激勵機(jī)制卻乏科學(xué)性。其一,在制定激勵機(jī)制前,制定者缺乏與員工的有效溝通,無法了解每一個員工的真正需求,從而無法使員工真正得到滿足,繼而使職工的工作滿意度降低,人才留存率也隨之大大降低。其二,激勵方式過于單一。多數(shù)企業(yè)只注重將物質(zhì)激勵,沒有按需激勵。激勵不到位是員工流失率提高的重要原因。
(四)企業(yè)文化不深入
在企業(yè)文化建設(shè)方面,企業(yè)文化是影響到員工敬業(yè)度的一大因素。多數(shù)企業(yè)在制定企業(yè)文化時,經(jīng)常會將“以人為本”理念制定與其中,但其只停留于口頭,未能真正貫徹落實,員工處于被動工作地位,缺乏歸屬感,從而導(dǎo)致敬業(yè)度不高,流失率嚴(yán)重。
二、相關(guān)心理效應(yīng)的科學(xué)內(nèi)涵
(一)首因效應(yīng):
首因效應(yīng)是指首次印象對判斷他人以后的行為產(chǎn)生影響。該效應(yīng)是由美國洛欽斯創(chuàng)造,他在1957年做了一個實驗,在試驗中他向四組大學(xué)生介紹某個陌生人:他向第一組學(xué)生說該陌生人性格外向,對第二組學(xué)生則是說該陌生人性格內(nèi)向,而對第三組學(xué)生,實驗者先說該陌生人性格外向,后說他性格內(nèi)向。最后跟第四組學(xué)生說的話與第三組學(xué)生相同,但次序相反,隨后實驗者要求各組學(xué)生描述該陌生人,結(jié)果發(fā)現(xiàn)第一二組沒有出現(xiàn)問題,而第三四組皆記住了實驗者第一次的描述。后來,該效應(yīng)被稱為“首因效應(yīng)”。
(二)反饋效應(yīng):
反饋效應(yīng)是指及時對活動結(jié)果進(jìn)行評價,能強(qiáng)化活動動機(jī)。心理學(xué)家羅西和亨利曾經(jīng)做過一個實驗,他們把一個班的學(xué)生分為三組,每天對他們進(jìn)行測試。測試者每天都告訴第一組學(xué)生測試結(jié)果,而對第二組學(xué)生是采用每周告知一次的做法,對于第三組學(xué)生,則是一次也不告知。如此進(jìn)行了八個星期。接著改變做法,將第一組學(xué)生與第三組學(xué)生進(jìn)行調(diào)換,第二組保持不變,同樣也進(jìn)行了八個星期[6]。結(jié)果第二組學(xué)生穩(wěn)步前進(jìn),第一組學(xué)生與第三組學(xué)生的情況大為轉(zhuǎn)變,第一組學(xué)生成績逐步下降,第三組學(xué)生成績逐步提升。后來人們把這種現(xiàn)象稱為“反饋效應(yīng)”。
(三)得寸進(jìn)尺效應(yīng):
得寸進(jìn)尺效應(yīng)是指令人接受一個需付出較小代價的要求而導(dǎo)致接受需付出較大代價的要求的可能性增加的現(xiàn)象。該效應(yīng)是由弗里德曼提出,他曾經(jīng)做過一個實驗,他曾經(jīng)讓助理去訪問一些家庭主婦,請求這些家庭主婦答應(yīng)將一個小招牌掛在窗戶上,她們答應(yīng)了。過了15天,助理再次上門訪問,要求她們將一個大招牌放在庭院內(nèi),同時,助理也向以前沒有放過小招牌的家庭主婦提出同樣的要求。結(jié)果前者有55%的人答應(yīng),而后者只有不到17%的人答應(yīng),前者比后者高3倍[7]。后來人們把這種心理現(xiàn)象叫做“得寸進(jìn)尺效應(yīng)”。
(四)南風(fēng)效應(yīng):
南風(fēng)效應(yīng)在管理學(xué)上要求管理者要關(guān)心愛護(hù)下屬,在日常生活中實際解決下屬的困難,給予下屬溫暖。該效應(yīng)來源于法國作家拉·封丹 的一則寓言,這則寓言講的是北風(fēng)和南風(fēng)比賽,看誰能把行人身上的大衣脫掉。北風(fēng)刮了一陣寒風(fēng),結(jié)果行人為了抵擋北風(fēng)的侵襲,便把將大衣牢牢裹緊。南風(fēng)則緩慢吹動,頓時風(fēng)和日暖,行人因為過于暖和而開始脫掉大衣。結(jié)果很明顯,南風(fēng)戰(zhàn)勝北風(fēng)[8]。拉封丹這則寓意深刻的寓言后來成為社會心理學(xué)的一個概念,被稱之為“南風(fēng)效應(yīng)”。
(五)角色效應(yīng):
角色效應(yīng)是指人們因角色不同而引起的心理或行為變化。有位心理學(xué)家通過觀察發(fā)現(xiàn):兩個雙胞胎女生,她們的外貌和生長環(huán)境相似,但是他們的性格截然不同,姐姐性格開朗,妹妹相對怯懦。造成這種差異的原因他們充當(dāng)?shù)?角色"不同。在出生后,父母規(guī)定姐姐要照看妹妹,妹妹需聽姐姐的話,遇事需要同姐姐商量。不同的角色導(dǎo)致他們性格的迥異。
三、相關(guān)效應(yīng)在企業(yè)留才中的應(yīng)用探索
(一)運用“首因效應(yīng)”,做好招聘工作,提高員工留存率。
招聘是企業(yè)選才的重要一關(guān)。在招聘過程中,如何避免首因效應(yīng)現(xiàn)象。首先,企業(yè)要構(gòu)建一個優(yōu)良的招聘隊伍,接著對招聘人員進(jìn)行系統(tǒng)地培訓(xùn),培訓(xùn)要提高招聘人員的專業(yè)素養(yǎng),使之能夠透過表面看本質(zhì)。經(jīng)驗表明,一個專業(yè)知識濃厚的人更加能夠減少首因效應(yīng)的產(chǎn)生。其次企業(yè)要改變現(xiàn)招現(xiàn)用模式,在招聘之前制定詳細(xì)的計劃。招聘人員在對應(yīng)聘者進(jìn)行面試時,要注重對過往經(jīng)驗的詢問,可采用STAR法則,接著根據(jù)應(yīng)聘者闡述的經(jīng)歷判斷其具備的素質(zhì)是否符合崗位需求。在面試評分程序上,可采用匿名式評分模式,匿名式評分模式與其他評分程序相比,最能有效降低“首因效應(yīng)”現(xiàn)象的出現(xiàn)。在男女性面試官的搭配上,女性最好多于男性,因為有研究表明,相比于男性,女性受“首因效應(yīng)”的影響較小。除了面試以外,招聘人員還可以對應(yīng)聘者采取筆試方法,多種方式考察應(yīng)聘者是否崗位要求,盡最大可能減少首因效應(yīng)的出現(xiàn)。
(二)利用“得寸進(jìn)尺效應(yīng)”,細(xì)化培訓(xùn)工作,提升員工的能力
做好培訓(xùn)工作是留住人才的重要手段。在培訓(xùn)實施之前,要明確培訓(xùn)目標(biāo),并將大目標(biāo)細(xì)化成多個小目標(biāo),待小目標(biāo)完成后,再進(jìn)一步完成一個較大的目標(biāo),循序漸進(jìn),最終幫助員工完成培訓(xùn)總目標(biāo)。此外,在制定培訓(xùn)內(nèi)容時要有針對性,要分層次,分模塊,分難度進(jìn)行。不同層次的員工培訓(xùn)的內(nèi)容不同,難度不同。但總體上培訓(xùn)的內(nèi)容要先從簡單的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),待員工把簡單內(nèi)容吃透后,再進(jìn)一步引導(dǎo),使員工能夠徹底理解透整套培訓(xùn)內(nèi)容,進(jìn)而把培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用到工作中,從而提高員工的工作績效。在培訓(xùn)時間上,應(yīng)該合理安排時間,盡量不要占用過多的個人休息時間。同時,培訓(xùn)時間也應(yīng)該循序漸進(jìn),例如,剛開始的培訓(xùn)課時不宜過長,培訓(xùn)頻率不宜過于頻繁,要給予員工一個緩沖期,待員工慢慢適應(yīng)后再有所加強(qiáng)。
(三)使用“反饋效應(yīng)”,重視培訓(xùn)反饋,增加員工滿意度
在培訓(xùn)過程中,反饋環(huán)節(jié)是不可缺少的。通過反饋,企業(yè)可以了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況以及對整個培訓(xùn)的滿意度。在進(jìn)行反饋時,企業(yè)應(yīng)采用多種形式進(jìn)行反饋,既要采用反饋評估表,又要采用面談法,多管齊下,真正了解員工對培訓(xùn)的想法。其次,對于員工,企業(yè)要設(shè)置反饋部門,采取激勵性反饋,鼓勵員工多反饋,對積極參與反饋的員工進(jìn)行獎勵,反饋部門收集完員工的反饋信息后,要及時整合上報,以便企業(yè)根據(jù)員工心聲調(diào)整培訓(xùn),增強(qiáng)員工滿意度,減少企業(yè)離職率。
(四) 應(yīng)用“南風(fēng)效應(yīng)”,增強(qiáng)溝通效率,注重按需激勵
對于企業(yè)而言,制定完善的激勵機(jī)制是拴住人心的有效方法。首先,在制定激勵機(jī)制之前,企業(yè)需要通過問卷調(diào)查,訪談等方法,了解員工需求,以最大的限度滿足員工的需求。其次,企業(yè)要注重按需激勵,真正給予心靈暖風(fēng)。馬斯洛需求層次理論啟示我們?nèi)祟惖男枨笫菑纳?、安全、歸屬、尊重以及自我實現(xiàn)需求層層遞進(jìn)的。當(dāng)員工處于較低層次,生活較為困難時,此時的物質(zhì)激勵成為了留住員工的有效手段,物質(zhì)激勵一般表現(xiàn)為薪酬激勵,薪酬的增加有利于滿足員工的生理需求,提高生活質(zhì)量,員工也會更加積極地為企業(yè)服務(wù)。當(dāng)員工尋求安全需要時,企業(yè)可以通過為員工購買保險,給予員工更多的承諾以提高員工的留存率。當(dāng)員工達(dá)到第三層次時,企業(yè)可以組織一些戶外活動,增進(jìn)員工之間的感情,此外,企業(yè)還可以為外來員工提供夫妻房,滿足員工的歸屬需求。當(dāng)物質(zhì)激勵達(dá)到一定程度時,員工更傾向與追求精神激勵以及榮譽激勵。在這一方面,企業(yè)可采用職位晉升,職稱評定等方法,此方法可以提高員工的成就感。另外,“南風(fēng)效應(yīng)”還啟示我們要注重情感激勵,在生活中,多關(guān)心員工,探望員工;信任員工,體察民情有利于提高員工留存率。總之,科學(xué)的激勵體系有利于增加員工歸屬感,給予員工心靈的“暖風(fēng)”,從而使之愿意為企業(yè)奮斗。
(五)結(jié)合“角色效應(yīng)”,明確員工職責(zé),落實“以人文本”理念。
如何落實“以人為本”理念,提高員工敬業(yè)度?其一,企業(yè)應(yīng)該給予員工主人翁身份,明確員工在企業(yè)中的職責(zé)任務(wù)。在主人翁的角色下,員工往往會做出與這個角色所被期待的行動,員工的積極性相比于以前會大大提高。其二,企業(yè)要加強(qiáng)文化宣傳工作,不斷強(qiáng)調(diào)員工的價值,通過不斷的思想灌輸,讓員工在心中真正刻上主人翁身份。使得員工從“要我做”變成“我要做”,不斷增強(qiáng)自身的積極性以及創(chuàng)新能力。其三,在文化宣傳的基礎(chǔ)上,企業(yè)要推進(jìn)員工參與民主管理,采用公告欄,公開網(wǎng)多渠道保障員工的知情權(quán),表達(dá)權(quán),監(jiān)督權(quán)。適時開展民主大會,聽取員工對企業(yè)決策,企業(yè)建設(shè)的想法,從而提高員工的參與度與敬業(yè)度,將“以人為本”真正落實到實處。
四、總結(jié)
總之,“得人才者得天下”,企業(yè)在發(fā)展過程中必須重視人才,通過招聘、培訓(xùn)、激勵、文化多方面留住人才。同時可以結(jié)合相關(guān)心理效應(yīng),運用心理效應(yīng)避免一些“雷區(qū)”,明確員工需求,從而達(dá)到留才目的,提高企業(yè)競爭力。
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本課題由廣州工商學(xué)院九方工作室指導(dǎo)。
作者簡介:陳柯婷,女,漢族,1998年11月生,廣東潮州人,廣州工商學(xué)院人力資源管理專業(yè)學(xué)生。江偉(1981-),男,湖北京山人,廣州工商學(xué)院人力資源管理專業(yè)教師、助理研究員,研究方向為:人力資源中國化、人才管理與開發(fā)。