建筑施工企業(yè)應收賬款管理研究

摘 要：當前我國建筑市場競爭日益激烈，許多建筑施工企業(yè)為獲得發(fā)展往往通過墊資的方式施工作業(yè)，由此，建筑施工企業(yè)產(chǎn)生了大量的應收賬款。而大量應收賬款的存在又在很大程度上影響著企業(yè)的日常經(jīng)營與發(fā)展。所以本文將探討建筑施工企業(yè)應收賬款增加對企業(yè)經(jīng)營的影響，并分析當前建筑施工企業(yè)應收賬款管理過程中存在的問題，然后提出相應改進措施，以期進一步完善應收賬款的管理。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);應收賬款;管理

近年來，隨著城鎮(zhèn)化進程的快速推進，我國建筑行業(yè)發(fā)展迅猛。然而，在現(xiàn)實生活中有些建設(shè)單位卻出現(xiàn)了資金短缺、信用缺失的情況，這就導致建設(shè)單位很難及時按期將工程款撥發(fā)給施工單位。所以施工單位只能通過墊資的方式繼續(xù)施工作業(yè)，長期下來，施工企業(yè)就會產(chǎn)生大量的應收賬款。如果應收賬款占資產(chǎn)總值的比重較大，若不能及時、完整的收回，應收賬款的變現(xiàn)能力就會受到極大的影響，以致影響未來給企業(yè)帶來收益的可能性。如果施工單位沒有龐大的資金流支撐，就很可能出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的困境，甚至出現(xiàn)財務(wù)危機，從而在一定程度上影響企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展。如果施工單位能夠?qū)召~款進行科學、完備的管理，便可給企業(yè)帶來相當數(shù)量的現(xiàn)金流，在一定程度上緩解企業(yè)的資金需求，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此，對于建筑施工企業(yè)而言，其正常經(jīng)營與發(fā)展離不開對應收賬款的科學有效管理。

一、建筑施工企業(yè)應收賬款增加對企業(yè)經(jīng)營的影響

一般來說，應收賬款的產(chǎn)生有助于企業(yè)進一步開拓市場、增強市場競爭力、提高市場話語權(quán)。然而應收賬款的大幅增加也會帶來許多負面問題，而這些問題在一定程度上會影響企業(yè)的日常經(jīng)營。

（一）企業(yè)運營成本增加

應收賬款管理水平的高低與企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)息息相關(guān)，如果存在大量的應收賬款，就很可能出現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的情況，從而影響工人工資和供應商款項的按時支付。這時企業(yè)就需要通過銀行借款等方式來進行融資，這在無形之中增加了企業(yè)的資金成本。同時，當建筑施工企業(yè)存在大量的應收賬款時，企業(yè)就需要花費大量的人力、物力和財力來對客戶的各種信息進行收集，并進行專業(yè)的分析研判。如果沒有按期收到款項，還需要執(zhí)行相應的催收程序。這在一定程度上增加了企業(yè)的管理費用，加重了企業(yè)的運營負擔。

（二）企業(yè)財務(wù)風險陡增

由于在建設(shè)施工的過程中，施工單位先期需要墊付大量資金，為了保證高質(zhì)量、按期完成施工作業(yè)，施工單位往往會通過各種方式舉債經(jīng)營以滿足龐大的資金需求。以鐵路總公司為例，其發(fā)展過程中缺少資金，其主要通過銀行借款和發(fā)行債券來進行資金融通。這就使得施工單位的負債大大增加，并面臨償還較大數(shù)額負債本息的困境，從而增加了企業(yè)的財務(wù)風險。同時，應收賬款不能及時收回而產(chǎn)生的壞賬準備對于施工單位來說也是一種極大的財務(wù)風險。

（三）企業(yè)資產(chǎn)流動性降低

應收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，其本質(zhì)屬于未來某一時間到期的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，所以未來其最終價值的實現(xiàn)存在著不確定性。如果企業(yè)的應收賬款未能按期收回，那么企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)能力就會受到影響，企業(yè)的財務(wù)狀況就有可能出現(xiàn)惡化。同時，在建筑施工的過程中，由于應收賬款的存在，施工企業(yè)往往需要墊付大量資金，這使得原本能為企業(yè)帶來即時利益的資金沉淀于建設(shè)工程中，從而降低了資金的使用效率。

二、建筑施工企業(yè)應收賬款管理中存在的主要問題

（一）缺乏相關(guān)職能部門和考核制度

目前，大多數(shù)建筑施工企業(yè)并沒有成立相關(guān)的職能部門專門負責應收賬款的回收，同時也沒有建立完善的應收賬款回收狀況考核體系。這就導致各部門在應收賬款催收的過程中出現(xiàn)了權(quán)責不明的情況，工作人員對應收賬款的催收也缺乏主動性和責任感，只是機械的進行催收，遇到問題不知道想辦法解決，甚至延遲解決問題、隱瞞相關(guān)問題。長久下來，應收賬款變成壞賬的幾率就會大大增加，業(yè)主一旦無力償還工程款，如果沒有相應職能部門及時有效維權(quán)，就很可能給企業(yè)造成嚴重的損失。

（二）日常管控不足

當前，許多建筑施工企業(yè)對于應收賬款的管理仍缺乏細致、全面的日常管控，公司財務(wù)部門只是簡單的對應收賬款進行臺賬登記，卻沒有對應收賬款進行全面的分析研判，這就導致企業(yè)應收賬款的日常管控沒有發(fā)揮有效的作用。同時，部分公司尚未建立應收賬款動態(tài)監(jiān)控的體系，在工程項目開工后建筑施工企業(yè)往往忽視業(yè)主的狀況，這就使得建筑施工企業(yè)不能及時了解業(yè)主的經(jīng)營狀況以及發(fā)生的重大事件，很難及時有效的對影響應收賬款回收的情況做出反應。

（三）應收賬款管理制度不健全，回款難度大

在應收賬款管理方面，大多數(shù)建筑施工企業(yè)尚未建立科學有效的配套管理制度，應收賬款內(nèi)部控制制度仍不夠完善。與此同時，在應收賬款管理的過程中建筑施工企業(yè)更側(cè)重于事后的管理，而疏忽了事前與事中的管理。此外，建筑施工企業(yè)缺乏明晰的信用管理制度，很多關(guān)鍵性的信用管理要素在管理制度中并未涉及或解釋不清，很難對實際工作中所遇到的具體問題進行合理有效的指導。

（四）法律維權(quán)意識薄弱

通過對建筑施工行業(yè)應收賬款的實施情況進行研究，我們發(fā)現(xiàn)該行業(yè)應收賬款數(shù)額整體較大，壞賬率整體較高。這說明建筑施工企業(yè)在應收賬款催收的過程中缺乏相應的法律意識，未能在恰當?shù)臅r間以合理的成本利用法律的手段維護自身的合法權(quán)益。最終，這樣將使企業(yè)錯失良好的回款時機，從而給企業(yè)帶來損失，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。

三、建筑施工企業(yè)應收賬款管理的改進措施

（一）應收賬款事前管理

1.設(shè)置應收賬款管理部門

應收賬款作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)，其重要性不言而喻。一旦應收賬款發(fā)生壞賬就會對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生巨大影響。所以，企業(yè)有必要設(shè)置專門的應收賬款管理部門對客戶進行調(diào)查，嚴格審核其過往交易信用，對客戶的信用狀況、付款能力做出合理評判，并及時做出是否賒銷的決定。這樣做將有助于企業(yè)選擇更高質(zhì)量的賒銷對象，做出更加合理的賒銷決策，從而有效降低應收賬款變成壞賬的風險。

2.實行嚴格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度

應收賬款的收回狀況事關(guān)企業(yè)資金流量的充裕度，對企業(yè)的正常經(jīng)營意義重大。因此，對應收賬款應實行嚴格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度。

首先，選擇靠得住、有責任感的工作人員。在應收賬款的事前管理過程中要充分了解工作人員的能力、經(jīng)驗及人品，挑選出能力過硬、經(jīng)驗豐富、人品可靠的優(yōu)秀人才。同時，還要實行責任到人的制度。要樹立責任意識，實行責任終身制，安排專員具體負責應收賬款的管理及后續(xù)追蹤，將員工的晉升與責任緊密聯(lián)系起來。其次，實行責任分離與崗位輪換制度。責任分離制度的應用可以在一定程度上提高工作的精細度，有助于員工樹立高度的責任意識。

同時，該制度的應用會使舞弊成本上升，從而有效遏制舞弊貪腐現(xiàn)象的發(fā)生;崗位輪換制度的應用可以有效緩解應收賬款工作人員長期干應收賬款管理工作所產(chǎn)生的厭倦感，有助于提升工作熱情、提高工作效率。同時，這還有助于繼任者及時發(fā)現(xiàn)前任在工作中存在的問題，有效遏制風險的發(fā)生。

最后，明確賒銷的權(quán)限。在對客戶狀況進行充分了解的基礎(chǔ)之上，將賒銷的權(quán)限與工作人員的級別緊密掛鉤，不同級別的工作人員負責不同數(shù)額的賒銷，不得違規(guī)越級審批。數(shù)額巨大的賒銷還可采用投票表決的方式?jīng)Q定。

3.規(guī)定公司信用還款時間及現(xiàn)金折扣

企業(yè)在簽訂合同時，應向客戶明確說明應收賬款的信用還款期限及提早還款所能夠享受的現(xiàn)金折扣。信用還款期限是指企業(yè)為客戶指定的最后還款期限?，F(xiàn)金折扣是指企業(yè)為鼓勵客戶提前還款而采取的一種刺激方式，即在規(guī)定時間內(nèi)還款可享受一定額度的現(xiàn)金折扣，超過期限則不能享受。因此，企業(yè)要向客戶做好宣傳工作，在詳細分析利弊的基礎(chǔ)上，鼓勵客戶企業(yè)及時甚至提前還款，從而在一定程度上減輕應收賬款的催收壓力。

（二）應收賬款事中管理

在應收賬款事中管理的過程中要應用好對賬管理制度。即與客戶按期對賬，從而保證賬務(wù)、財務(wù)上的清晰明了，然后對結(jié)果進行全面、科學的分析研判，從而為下一步工作的開展奠定基礎(chǔ)。在應收賬款持續(xù)過程中及時對賬，有助于盡早發(fā)現(xiàn)并解決問題，有助于對客戶企業(yè)的經(jīng)營狀況做出更合理的評價，有助于對應收賬款在未來的可收回性做出合理預估，有助于在最后的收賬環(huán)節(jié)騰出大量的時間與精力，不至于忙中出錯。因此，在應收賬款事中管理的過程中要強化對賬制度的使用，定期進行核對，確保資金回籠，從而促進企業(yè)與客戶更加緊密的合作。

（三）應收賬款事后管理

在應收賬款的管理過程中要強化事后管理。對于逾期拖欠的應收賬款，要及時進行賬齡分析，根據(jù)實際情況確定適宜的收賬程序和討債方法，安排專人負責后續(xù)的跟進。同時，還可以采取相應的激勵措施，充分調(diào)動工作人員的收款積極性和主動性。其次，壞賬的核銷要做到有根有據(jù)，在對永久性壞賬進行核銷時要有權(quán)威、充分的證明，以防惡意逃避欠款現(xiàn)象的發(fā)生。對于長期無法收回的壞賬，核銷后也要進行專門登記，并派專人負責催收，定期核對，從而確保企業(yè)利益的最大化。

結(jié)束語：

近年來，我國建筑施工企業(yè)間競爭日益激烈，加之國家政策調(diào)控日益嚴密，這導致許多建筑施工企業(yè)產(chǎn)生了大量的應收賬款。同時，由于我國建筑施工企業(yè)應收賬款管理機制還不夠完善、日常監(jiān)控還不夠到位、法律維權(quán)意識還不夠明確，這就導致我國建筑施工企業(yè)在應收賬款管理方面面臨巨大的挑戰(zhàn)。

因此，建筑施工企業(yè)應該從事前、事中、事后三個維度出發(fā)加大對應收賬款的管理，以確保企業(yè)按期、全額收回應收款項。在事前管理過程中，建筑施工企業(yè)要設(shè)立專門的應收賬款管理部門，實行嚴格的內(nèi)審和內(nèi)部控制制度，并明確規(guī)定公司信用還款時間及現(xiàn)金折扣;在事中管理過程中，建筑施工企業(yè)要強化對賬制度的使用，定期進行核對，確保資金按期回籠;在事后管理過程中，對于逾期拖欠的應收賬款，要安排專人負責跟進，并賦予相應的權(quán)責。對于壞賬的核銷要做到有根有據(jù)，以防惡意逃避欠款現(xiàn)象的發(fā)生。

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作者簡介：李維邦（1997-），男，漢族，甘肅省隴南人，在讀研究生，碩士學位。研究方向：注冊會計師。