基于條碼技術(shù)的廣播發(fā)射臺器材庫管理系統(tǒng)

何 一 都日娜

1.2.內(nèi)蒙古新聞出版廣電局839臺 內(nèi)蒙古 呼和浩特市 010050

廣播發(fā)射臺是廣播傳輸覆蓋的重要環(huán)節(jié)，保障安全、優(yōu)質(zhì)播出是工作的重中之重，廣播發(fā)射機(jī)本身的穩(wěn)定、高效則是最基本的要求。為確保發(fā)射機(jī)穩(wěn)定、高效運(yùn)行，各發(fā)射臺均會設(shè)置器材庫，備有大量相關(guān)的備品備件、儀器儀表等。經(jīng)調(diào)查顯示，絕大多數(shù)發(fā)射臺因各種原因限制了器材庫管理的財(cái)力和人力，傳統(tǒng)的手工記錄方式存在效率低、誤差大、全面盤點(diǎn)困難等缺點(diǎn)。因此，需要結(jié)合實(shí)際，科學(xué)管理。

1 廣播發(fā)射臺備件器材庫存在的突出問題

絕大多數(shù)廣播發(fā)射臺器材庫管理方式采用人工記錄進(jìn)出庫情況、紙質(zhì)臺賬留存信息傳統(tǒng)方式，這種傳統(tǒng)做法的主要問題表現(xiàn)在四個(gè)方面。

1.1 信息記錄錯(cuò)誤多

人工記錄的方式會出現(xiàn)出入庫物品名稱、數(shù)量、批次不準(zhǔn)確，造成庫存信息不實(shí)，器材庫管理不規(guī)范。

1.2 出入庫信息時(shí)效性差

廣播發(fā)射臺的工作性質(zhì)決定了發(fā)射機(jī)播出時(shí)間長、負(fù)荷大，有時(shí)造成發(fā)射機(jī)出現(xiàn)故障。當(dāng)發(fā)射機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，技術(shù)人員需要在第一時(shí)間進(jìn)行搶修，需要更換備品備件，往往會出現(xiàn)先直接從器材庫取出，事后再補(bǔ)出庫記錄。有時(shí)需要多種、多個(gè)備件、設(shè)備，可能忘記登記等情況。

1.3 庫存混亂

發(fā)射臺每年會購進(jìn)大量備品備件，小到電容電阻、大到各類集成電路板、檢測儀器，加上庫內(nèi)剩余的庫存，人工記錄的方式無法精確到每個(gè)批次、每個(gè)種類。

1.4 存用脫節(jié)

大多數(shù)發(fā)射臺地理位置偏遠(yuǎn)，工作倒班，這就使得器件庫管理員不可能時(shí)時(shí)刻刻都在臺內(nèi)對器材庫進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。當(dāng)有庫存出庫時(shí)，如管理人員不在臺內(nèi)，就會造成存用脫節(jié)的現(xiàn)象。

2 系統(tǒng)需求分析

從具體的廣播發(fā)射臺器材庫管理系統(tǒng)需求分析來看，建立一個(gè)集動態(tài)、可控、可納入臺站大數(shù)據(jù)管理平臺的一體化的器材庫管理系統(tǒng)是需求分析階段的總體目標(biāo)。及時(shí)、準(zhǔn)確、流暢的出入庫流程，高度透明的管理程序，可以減少時(shí)間，節(jié)約成本，提高管理水平，是需求分析階段的基本要求。在總體目標(biāo)和基本要求下，器材庫管理系統(tǒng)應(yīng)該包括如下功能：實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、動態(tài)的提供入庫、出庫、盤點(diǎn)、存庫等動態(tài)數(shù)據(jù)；隨時(shí)結(jié)合出入庫信息、現(xiàn)有庫存信息，統(tǒng)計(jì)器材庫備件、設(shè)備情況，給出完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，科學(xué)、準(zhǔn)確地為管理人員做出是否采購的決定，確保合理庫存量；將臺站實(shí)際情況模型化，內(nèi)化于系統(tǒng)中，結(jié)合以往數(shù)據(jù)設(shè)定科學(xué)的閾值，在管理層做決策時(shí)給予合理的建議，盡可能低成本的滿足各類需求。

發(fā)射臺設(shè)備、器材及備品備件庫存零散、品目繁、數(shù)量多的特點(diǎn)，依靠人工加紙質(zhì)的傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無法滿足數(shù)字化、信息化發(fā)展的要求。為進(jìn)一步完善科學(xué)化管理，建設(shè)現(xiàn)代化臺站，降低進(jìn)、出庫時(shí)間成本，減少積壓庫存，保證整體管理順暢就成為器材庫管理工作的主要內(nèi)容。在保證庫存量的準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，合理安排庫位，采用條碼技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合的方法無疑是最優(yōu)選擇。

3 系統(tǒng)功能構(gòu)架設(shè)計(jì)

器材庫管理系統(tǒng)的功能由三個(gè)部分組成，分別是系統(tǒng)信息管理、條碼管理、物資管理。以我臺實(shí)際情況為例，設(shè)計(jì)基于條碼技術(shù)和信息技術(shù)的器材庫管理系統(tǒng)，其功能架構(gòu)如圖1所示。

4 功能模塊設(shè)計(jì)

結(jié)合我臺實(shí)際情況，對發(fā)射臺器材庫管理系統(tǒng)的各個(gè)模塊進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。

4.1 系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊包括兩個(gè)任務(wù)。庫位模型管理：主要記錄信息包括庫位號，存儲類型、溫濕度數(shù)據(jù)等；臺站資源管理：主要是對采買、使用、管理等方面的細(xì)化信息進(jìn)行管理。

圖1 基于條碼技術(shù)的器材庫管理系統(tǒng)功能架構(gòu)圖

4.2 條碼管理模塊

此模塊主要包括入庫條碼，物料條碼和庫位條碼。條碼分別采用Code39 和Code128 兩種，Code39適于存盤、跟蹤，主要用于庫位和入庫管理；Code128 可以記錄字母和數(shù)字，更適合用于物料條碼。

入庫條碼：主要記錄入庫時(shí)間，便于管理。其組成由入庫時(shí)的具體時(shí)間以年月日時(shí)分秒（YYYYMMDDHHMMSS）的方式記錄，只有一位的數(shù)字前面用“0”補(bǔ)齊，如圖2所示。

庫位條碼：由系統(tǒng)生成且唯一標(biāo)識，指示設(shè)備所在位置，配合物料條碼確定出庫物品唯一性。庫位條碼由“貨架號+層號+區(qū)域號”組成，每組3 位數(shù)，不足三位前端用“0”補(bǔ)齊，例如三號貨架第一層第四區(qū)域中的備件，如圖3所示。

圖3 庫位條碼

物料條碼：器材庫內(nèi)每一種設(shè)備、備件等都會具有自己唯一的物料條碼，物料條碼生成規(guī)則為：物料名稱+生產(chǎn)日期組成。根據(jù)發(fā)射臺器材庫管理的實(shí)際情況，由于物料名稱長短不一，故不做長度規(guī)定，生產(chǎn)日期精確到年即可，例如2019 年生產(chǎn)的LM7815穩(wěn)壓器和2020年生產(chǎn)的4CV100000C電子管，如圖4 所示。

圖4 物料條碼

4.3 物資管理

此模塊由三個(gè)小模塊組成，分別是入庫物資管理、出庫物資管理和在庫物資管理。

入庫物資管理針對各種專用的、通用的備品備件、設(shè)備工具的采買入庫；以及退還回來的設(shè)備和物料的入庫管理。入庫管理流程如圖5所示。

圖5 入庫管理流程

出庫物資管理包括備品備件、設(shè)備工具、儀器輔料等出庫物資的管理。出庫流程如圖6 所示。

圖6 出庫管理流程

在庫物資管理將盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、查詢、優(yōu)化庫位、庫存預(yù)警等功能分置在四個(gè)子模塊中。

庫存盤點(diǎn)：主要實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)功能，其主要作用是管理層隨時(shí)掌握庫存情況，結(jié)合進(jìn)、出庫數(shù)據(jù)更精確的做出采買決策，避免庫存不足和冗余浪費(fèi)。

查詢統(tǒng)計(jì)：以給定的單個(gè)或多個(gè)合法查詢條件，進(jìn)行信息的查詢、統(tǒng)計(jì)，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

優(yōu)化庫位：及時(shí)準(zhǔn)確的將存在空余、體量不足等問題的庫位優(yōu)化，以解決零散存儲，亂存亂放等現(xiàn)象，將出入庫效率進(jìn)一步提高。

庫存預(yù)警：這項(xiàng)功能是以多年保留下來的維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，以計(jì)算機(jī)的方式構(gòu)建一個(gè)模型，并且內(nèi)化到器材庫管理系統(tǒng)中，以方便管理者做出最優(yōu)安排。

結(jié) 語

依靠先進(jìn)技術(shù)提升管理能力是發(fā)射臺的必然選擇，也符合智慧廣電的要求?；跅l碼技術(shù)的發(fā)射臺器材庫管理系統(tǒng)，有利于發(fā)射臺壓縮庫存、提高單位整體管理水平、增強(qiáng)突發(fā)事件的快速反應(yīng)能力。