媒體視域下的檔案管理模型構(gòu)建和模式探索

摘要：檔案管理從以前就是一項很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，它的存在是社會所需的，從前的檔案管理主要是國家的檔案工作，主要由管理者的監(jiān)管和控制，因此有很大的機(jī)密性。到了現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)信息越來越復(fù)雜，新媒體的出現(xiàn)，讓事業(yè)檔案管理的工作變得更加的細(xì)致，人事和黨建檔案管理的方式也不斷的更新，由于現(xiàn)在是信息爆炸的時代，因此對于信息的甄別和管理的檔案工作就顯得格外重要。

關(guān)鍵詞：新媒體視域;媒體視域下的檔案管理模型的構(gòu)建;事業(yè)單位檔案管理者的工作;媒體視域下的檔案管理的模式探索

一、新媒體視域的概述

新媒體視域是近幾年來才出現(xiàn)的概念，它的傳播媒介和方式是通過電視，網(wǎng)絡(luò)，報刊，媒體等作為信息的載體，把所得到得信息進(jìn)行整合管理，以媒體視頻得方式進(jìn)行展示出來，達(dá)到資源得共享。媒體視域下的主體很有大的多元性，本身就打破了傳統(tǒng)的信息傳遞方式，它的傳遞是相互的，不僅僅是媒體人向使用者傳播信息，使用者也可以使用媒體做為載具，向使用者之間傳遞信息，現(xiàn)在出現(xiàn)的倍速和自媒體的運營，讓廣大的使用者得到方便更好的信息交流，讓廣大的使用者之間的信息交流更進(jìn)了一步。

二、媒體視域下的事業(yè)檔案管理模型的構(gòu)建

新媒體的產(chǎn)生和發(fā)展讓方案管理更加的全面，首先在新媒體領(lǐng)域的普及下，讓檔案管理的內(nèi)容更加的全面。事業(yè)單位的政工科檔案管理工作分人事檔案和黨建檔案。檔案管理構(gòu)建一個全面的模型，以前的人工處理非常的局限，而現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)十分的發(fā)達(dá)，網(wǎng)絡(luò)的信息也比較的繁雜，更新的頻率也非常的快，單純的依靠傳統(tǒng)的檔案管理模式效益會非常的低，還會浪費大量的人力物力，但是現(xiàn)在的工作人員，可以通過多種網(wǎng)絡(luò)媒體工具，在檔案的采集和處理上會更加的高效便利。事業(yè)單位的政工科檔案管理工作的工作人員要加強(qiáng)檔案綜合管理的實施辦法，構(gòu)建一個科學(xué)管理中心站檔案，從而來保護(hù)和使用檔案信息資源，根據(jù)國家的檔案法具體實施。對于人事的檔案調(diào)整上建立一個各類檔案歸檔制度，這樣在提取人事檔案的時候能夠快速準(zhǔn)確的提取檔案信息，歸檔的文件材料要保證完整，準(zhǔn)確，齊全，系統(tǒng)。黨政機(jī)關(guān)要求的檔案，可以采用電子文件歸檔制度，參照其他模式的電子文件的管理，把檔案形成具有保存價值的電子文件的形式，歸檔，保存，利用，統(tǒng)計為一體的多功能電子文檔，管理者也要做好歸檔手續(xù)，按照文件所需要的規(guī)定要求，對電子文件的真實性，完整性進(jìn)行歸檔檢驗。管理者通過分類處理，把信息籠統(tǒng)細(xì)致的存儲在檔案處理庫中。信息的輸出的話就是非常多樣的，可以有多種信息輸出方式，目的是讓提取者更加快捷的提取信息。

三、事業(yè)單位檔案管理者所面臨的管理挑戰(zhàn)

1.新媒體給檔案管理注入了新鮮血液

新媒體領(lǐng)域下的檔案有豐富的內(nèi)容，新媒體的時代背景下加上所需要的檔案管理者給整個 檔案管理注入了新鮮的血液，它對培養(yǎng)檔案管理者的檔案意識和服務(wù)理念提供了幫助和支持，并且打破了傳統(tǒng)的檔案管理的思維模式，跨越了很多的領(lǐng)域，提高了管理者的服務(wù)意識，讓他們的工作更加的細(xì)致，讓管理者在工作中更加的富有積極性，更加主動熱愛的檔案管理的工作。

2.管理者可以更加集中的處理檔案信息

管理者在處理檔案管理的信息整合加集中，這樣就能發(fā)揮檔案的最大作用，達(dá)到物盡其用。這對管理者對于檔案的信息有極致的要求，管理者等相關(guān)人才要投入時間和精力，加深對于檔案的了解，這樣在檔案提取的時候能夠提高工作的效率。如果是事業(yè)檔案的話，快捷的工作效率能夠為企業(yè)的相關(guān)部門的監(jiān)督管理有很大的便捷，對于一些部門可以起到約束的作用。做好檔案管理的工作，檔案工作人員必須要認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，完成本部的人事或者黨建檔案的文件材料的形成，整理好立卷工作，然后注意保胡材料檔案的安全和保密性，按時向事業(yè)單位提交檔案材料。對于人才要求檔案管理者要有社會管理學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué)的基礎(chǔ)，因此對于人才也是有很高的額要求的，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的大數(shù)據(jù)時代，也要求管理者精通運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來實現(xiàn)檔案信息更好的集中管理。

四、媒體視域下的檔案管理的模式探索

新媒體視域下的檔案管理面臨著多種挑戰(zhàn)，在黨建檔案的處理上可以建立一個檔案保密制度，檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)并且遵守國家的保密法，嚴(yán)格保護(hù)國家的秘密，確保黨建檔案的安全，提取檔案的時候要有檔案提取手續(xù)，檔案管理的數(shù)字化處理，也有利于檔案信息的傳遞和利用，通過對于檔案信息數(shù)字化的處理，極大的擴(kuò)大了檔案新的存儲空間，超的信息容量，讓人們在使用的過程中獲取更多的信息，從人開闊了使用者的視野，大大節(jié)省理了使用者的時間精力，不僅可以通過線上的查詢獲取檔案信息，也要重視線上的培養(yǎng)，有的檔案信息需要結(jié)合線上線下，才能獲得真實有用的信息。人事檔案和黨建檔案可以建立一個檔案管理期限表，不同的檔案保存的期限不一樣，一些黨建檔案可以申請永久保存，通過光盤等形式進(jìn)行永久保存，一些人事檔案的管理，因為人才是不斷流動的，因此檔案的信息是不斷的改變的，可以給這些檔案設(shè)立一定的周期，方便提取調(diào)用的時候進(jìn)行修改。未來的發(fā)展可以讓國家培養(yǎng)一些綜合素質(zhì)特別高的檔案隊伍，提高檔案的質(zhì)量和利用率，甚至還可以開設(shè)一門國家檔案管理的專業(yè)，提高他們的專業(yè)知識水平，擺脫由于傳統(tǒng)方式下，人們對于檔案處理的信息方式?？梢栽谖磥硖岣咝畔⒌恼咸幚?，人事檔案在社會上本來就具很復(fù)雜，全面細(xì)致的整合可以讓人事檔案的利用率更高，更具有針對性，面對我們國家未來的發(fā)展，可以做到事半功倍的提取人事信息，提高人事的工作利用效率。

結(jié)語：

現(xiàn)在的新媒體的普及，大大提高了檔案信息的處理。人們對于檔案信息的獲取更加的依賴，檔案信息的數(shù)據(jù)也越來越多，獲取的方式也層出不窮。在新媒體視域下的檔案管理的模式也是多種多樣，對于管理者要加強(qiáng)對檔案的了解，方便在工作的時候能夠快速提取檔案。新的融媒體背景下，也要順應(yīng)當(dāng)下的要求，更新處理檔案管理的方式。

參考文獻(xiàn)：

[1]王靜梅，陳玉蘭.新媒體環(huán)境下檔案宣傳工作的路徑探析[J].蘭臺內(nèi)外，2018（12）：69-70.

[2]左永艷，安建梅.融媒體視域下的檔案管理模型建構(gòu)[J].山西檔案，2018（06）：20-22.

[3]曹曉春.新媒體視域下的檔案管理創(chuàng)新性研究[J].內(nèi)江科技，2016，37（11）：14-15.

作者簡介：賈姍姍（1982.12）女，漢族，山東省泰安市，泰安市岱岳區(qū)融媒體中心。