高職院校行政流程優(yōu)化策略探究

曾琦琳

摘要：高職院校是我國職業(yè)教育當中的重要組成部分，在我國職業(yè)教育多年的發(fā)展過程當中，高職院校始終為社會輸送著大量的具有專業(yè)技能的綜合性人才，可以說社會的發(fā)展離不開高職院校這種重要的教育部門，同時高職院校自身也在不斷的與社會相互融合，吸取社會當中有利于職業(yè)教育發(fā)展的重要信息。我們要知道高職院校作為教學單位，其本身的教學工作是重中之重，但同時行政流程也會在一定程度上制約高職院校履行自身職責效率的問題。本文中筆者根據自身的工作經驗，來談一談高職院校行政流程優(yōu)化的相關策略。

關鍵詞：高職教育;職業(yè)教育;行政流程

引言

教學單位在整個社會結構當中本身就是一種比較特殊的存在教學單位當中的工作人員除了要承擔教學單位本身的教學工作以外，還會在一定程度上參與到行政管理的工作當中，雖然在教學單位中有專門的行政管理人員負責這些流程，但是一旦涉及到全員的工作和利益時，這些行政工作的流程將會推及到單位當中的每一個人身上。在具體的工作當中，我們常常會發(fā)現(xiàn)，由于我們一直將工作的重心放在教學質量和教學管理的問題上，導致了在一定程度上教學單位的行政工作流程遲遲未能提升。這是未來工作當中必須要著重注意的問題。

一、高職院校行政工作流程當中存在的問題

（一）缺乏良好的制度建設

根據實際的工作經驗來看當前的高職院校行政管理工作，在制度建設上一方面不夠完善，另一方面是沒有跟上時代的發(fā)展。我們如果放眼社會當中的企業(yè)發(fā)展，可以發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都強調提升效率的最重要保障就是完善制度建設。然而我們可以發(fā)現(xiàn)，由于高職院校的辦學模式是受政府主導和干預的，決定了高職院校的工作是要依附于政府來完成的。因此內部管理的模式容易出現(xiàn)以行政權力為主導，依據政府決策來執(zhí)行工作的現(xiàn)象。這導致了行政管理更多的是承擔管理監(jiān)督的職責，在實際工作中官本位的現(xiàn)象很嚴重，而對于教學服務的功能逐漸邊緣化，甚至很大程度上會讓行政權力代替學術權力一線的教學人員能夠真正參與到管理當中的，機會非常有限。

（二）行政管理人員的專業(yè)化程度低

當前高職院校當中，行政人員冗雜的問題很突出，但同時我們也能發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的行政人員缺乏專業(yè)的管理能力。這還是要說到高職院校大部分是政府主導制約的，因此學校中很多行政管理崗位上的工作人員都是因為教學工作很久以后，在高齡準備退休時才進入了行政管理的崗位。這樣行政成為了一個養(yǎng)老的崗位。在實際工作當中，相關行政崗位上的一些人員并不具備管理經驗，也不具備管理知識，這給日常的行政管理造成了很大的負擔。

二、優(yōu)化高職院校行政管理工作流程的策略

（一）改革高職院校行政體制

自黨的十八大以來，黨中央提出了簡政放權的口號和目標，政府對于高職院校的管理也開始逐漸由控制走向了監(jiān)管。這在很大程度上釋放出了一個信號，那就是高職院校擁有了更大的自主辦學空間，行政上減少了干預。因此高職院校內部也應該形成管理與教學科研相互分離減少，甚至杜絕行政權力對教學科研干預的模式。并且在學校當中逐漸形成以教學科研的學術權力為主導，當涉及到行政管理問題時，以行政權力為主導的和諧局面，讓不同的崗位能夠各司其職共同進取。

（二）加強行政管理人員的專業(yè)培訓

正如上文中所說，我們需要讓行政管理人員的崗位與教學崗位之間各司其職，因此必須要明白，行政管理崗位并不是留給學校當中年齡大的老教師預備養(yǎng)老的崗位，而是真正要促進整個學校高效率運轉服務師生學習與教學工作的重要崗位。因此首先在招收相關的行政人員時，必須要嚴格要求，以專業(yè)化的態(tài)度來審查其資格，同時在相關行政管理人員進入到工作崗位以后，還應該對其進行持續(xù)的在職提升。要樹立服務型的管理理念，并且在工作當中時刻發(fā)現(xiàn)問題，及時根據自身的具體情況進行調整。

（三）精簡行政管理組織結構

除了將視角向內審視以外，我們還要向外借鑒更加先進的管理理念。如今社會當中的公司都提倡扁平化的管理，這也就是說要減少不必要的行政層級，同時根據實際情況來合并行政部門，解決管理中的真空，相互推諉，信息傳遞衰減的一系列問題。必須要明確每一個行政部門自身的工作內容和服務方向，打破各個部門之間的界限，減少中間層級，促進整體高職院校行政體系的創(chuàng)新和效率提升。同時還要針對相關部門的職責制定科學的績效考核制度，根據不同部門不同崗位的要求細化考核指標。增加教師學生和行政部門之間的相互溝通聯(lián)系，保證整個學校能夠更好的通過行政工作，促進教學質量的提升。

綜上所述，在今天的高職院校行政管理工作當中，行政體系的進一步優(yōu)化，行政流程的精簡以及行政管理方式的現(xiàn)代性轉變，都是重要的工作內容。我們必須要根據時代的發(fā)展以及自身獨特的教學狀況，制定出適合學校運用的行政管理流程和模式，這樣才能夠促進整個學校在未來的發(fā)展過程當中擁有更高的效率和更好的教學質量。

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