企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的問題與對(duì)策

王莉珍

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)中，并成為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量。隨著我國各類產(chǎn)業(yè)不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)，大數(shù)據(jù)正在逐漸進(jìn)入到各行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展進(jìn)程中。在這樣的背景下，各企業(yè)作為活躍社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組織形式，采用財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)健康發(fā)展具有十分重要的意義?；诖?，本文深入探究大數(shù)據(jù)時(shí)代下，我國企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的進(jìn)程中所面臨的一系列問題及解決對(duì)策，以期提升我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的發(fā)展效率，為推動(dòng)我國大中小企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展提供一些參考。

一、財(cái)務(wù)共享模式的概念

（一）財(cái)務(wù)共享模式的定義

在我國現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)共享模式是一項(xiàng)新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享模式是指不同的企業(yè)或者同一大型企業(yè)內(nèi)部的不同財(cái)務(wù)單元將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化整合與邊轉(zhuǎn)化處理，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息利用率的財(cái)務(wù)模式。企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（二）企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的重要性

隨著我國社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)作為一種新名詞已經(jīng)受到國民的重視。在此過程中，一部分企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)開始使用信息技術(shù)手段進(jìn)行分析，其工作效率充分體現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)在工作過程中的價(jià)值。這些信息數(shù)據(jù)成為公司發(fā)展的重要參考依據(jù)，在大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠有效提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。通過數(shù)據(jù)信息技術(shù)對(duì)數(shù)量龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，能夠有效提升企業(yè)工作效率?；跀?shù)據(jù)平臺(tái)交流的財(cái)務(wù)共享模式能夠使同一企業(yè)的不同部門或者不同企業(yè)之間實(shí)行更為有效的數(shù)據(jù)交流，使得企業(yè)管理層更容易掌握財(cái)務(wù)核算活動(dòng)的工作程度，從而推動(dòng)不同企業(yè)之間的財(cái)務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，幫助企業(yè)做出更為科學(xué)的決策部署，從而推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建規(guī)劃

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)估階段

在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式的過程中，企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理政策，在此過程中涉及企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)方面之間的調(diào)整。比如企業(yè)內(nèi)部的部門分工，部門業(yè)務(wù)的工作調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的精簡、財(cái)務(wù)部門的組織框架、財(cái)務(wù)部門的審計(jì)制度和管理制度等等，這些內(nèi)容涉及到龐大的工作內(nèi)容，其整合難度也比較高。因此，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的過程中，要考慮到以上因素可能帶來的各種影響，在這種情況下，為了保證財(cái)務(wù)共享模式的平穩(wěn)建立與運(yùn)行，確保財(cái)務(wù)共享模式的可行性，企業(yè)需要在模式構(gòu)建之前開展企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)估工作，建立財(cái)務(wù)項(xiàng)目評(píng)估小組，由企業(yè)管理層、企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及信息技術(shù)人員共同組成，以項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)來制定財(cái)務(wù)評(píng)估計(jì)劃，并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集整理，對(duì)數(shù)據(jù)資料歸納分析，然后在此基礎(chǔ)上作項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告，從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享作精確定位。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃階段

在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行過分析評(píng)估之后，也就意味著企業(yè)已經(jīng)確立財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建路線，接下來就需要項(xiàng)目組根據(jù)現(xiàn)有的項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告和企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，在企業(yè)財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)的過程中需要考慮到財(cái)務(wù)共享中心所具備的一系列可行性條件，包括財(cái)務(wù)共享中心的建立條件：時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃、相關(guān)數(shù)據(jù)技術(shù)等等因素。因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。此外，要做好財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建，需要加大信息技術(shù)在財(cái)務(wù)處理工作中的應(yīng)用程度，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合，建立起全面性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行階段

在企業(yè)經(jīng)歷了評(píng)估階段和規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，在場(chǎng)地、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)系統(tǒng)上做好規(guī)劃后，就應(yīng)該著手對(duì)財(cái)務(wù)共享模式數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)一般由網(wǎng)絡(luò)客戶端和云端數(shù)據(jù)庫兩部分內(nèi)容構(gòu)成。在財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建之初，需要用戶對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行一定時(shí)間的適應(yīng)。在此過程中企業(yè)要主動(dòng)與用戶進(jìn)行交流反饋，同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員做好關(guān)于數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)，從而進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程，推動(dòng)服務(wù)體系的構(gòu)建與發(fā)展。隨著財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的不斷發(fā)展，相關(guān)企業(yè)要對(duì)其運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行跟進(jìn)分析，結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化帶來的數(shù)據(jù)影響，對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)共享模式存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式的過程中，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)需要投入大量的人力、財(cái)力和物力，這就需要與企業(yè)形成較高的建設(shè)成本支出。此外，在財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)運(yùn)行的過程中，企業(yè)也需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)地跟蹤維護(hù)，以應(yīng)對(duì)系統(tǒng)自身性問題或者企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化而產(chǎn)生的問題。在這樣的高成本支出下，財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)帶來的收益與投入成本相比不會(huì)那么明顯，與企業(yè)的預(yù)期值具有偏差，很有可能導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期延長，從而引發(fā)系統(tǒng)性財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

其次，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的過程中，可能會(huì)面臨財(cái)務(wù)人員流動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。這是因?yàn)槠髽I(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的過程中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程必定會(huì)發(fā)生變化，流程標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員不僅要處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，同時(shí)還要負(fù)責(zé)實(shí)物票據(jù)、各類報(bào)表的工作內(nèi)容，業(yè)務(wù)量的增大會(huì)影響到財(cái)務(wù)人員工作的積極性。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建策略

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的過程中，最為重要的工作就是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)構(gòu)建。健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)能夠有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)損失。此外，基于數(shù)據(jù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)具有一定的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性等，在這種情況下建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，能夠有效利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)，從而分析出企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)構(gòu)建完成后，需要項(xiàng)目組開展績效評(píng)價(jià)工作，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作運(yùn)行效率。在使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的過程中，企業(yè)管理層應(yīng)該制定出完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)管理制度，對(duì)系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)定，從而協(xié)調(diào)好不同部門之間的合作關(guān)系，明確財(cái)務(wù)責(zé)任，降低財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的使用風(fēng)險(xiǎn)。

（二）不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理

企業(yè)在發(fā)展過程中要注重對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的及時(shí)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)工作人員能夠跟隨企業(yè)的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，提高自身的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。這不僅需要財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行更為深入的學(xué)習(xí)，同時(shí)還需要對(duì)財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行思考與了解。

比如，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要對(duì)企業(yè)下的各個(gè)子公司所在區(qū)域的財(cái)務(wù)政策形成明確認(rèn)知，并時(shí)刻關(guān)注相關(guān)財(cái)務(wù)政策的動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)做出業(yè)務(wù)調(diào)整，以推動(dòng)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

此外負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的工作人員應(yīng)該積極與稅務(wù)部門進(jìn)行溝通，及時(shí)了解新的稅務(wù)政策，使企業(yè)的稅務(wù)處理工作具有科學(xué)性，從而有效避免因法律問題而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)損失。在財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建過程中，財(cái)務(wù)人員會(huì)逐漸獨(dú)立于企業(yè)業(yè)務(wù)開展工作，為了防止因?yàn)闃I(yè)務(wù)不明確而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程的過程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系，以保障財(cái)務(wù)工作的有效性。

（三）不斷提高平臺(tái)信息處理效率

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)要穩(wěn)定發(fā)展，就必須要保障系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理能力。企業(yè)在深化內(nèi)部改革的過程中需要加大對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的投入，從人力、財(cái)政和技術(shù)上給予更高的支持，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)做好跟蹤監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在共享過程中出現(xiàn)的問題，不斷對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，并不斷更新，從根本上建立起完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以推動(dòng)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展。

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在信息技術(shù)的支持下已經(jīng)產(chǎn)生了諸多新型的數(shù)據(jù)技術(shù)，比如數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)、數(shù)據(jù)過濾技術(shù)等等，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的過程中應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況，有選擇性地納入相關(guān)技術(shù)，并進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，以逐漸提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的智能化程度，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)系統(tǒng)的完善與發(fā)展。

此外，在系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，企業(yè)要及時(shí)建立應(yīng)急處理系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)防范系統(tǒng)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防御，及時(shí)對(duì)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份處理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)防控，將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展，在此過程中企業(yè)要及時(shí)構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享模式，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)共享模式需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)定位，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)做科學(xué)合理的評(píng)估、規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)營，此外要構(gòu)建起全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，加強(qiáng)多公司財(cái)務(wù)人員的管理，通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用，提升財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理能力，從而有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平。

（作者單位：甘肅省財(cái)政學(xué)校。）