我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

李榮華

摘 要：為了使企業(yè)更加適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，財務(wù)管理的信息化模式也越來越被重視。財務(wù)管理信息化是利用創(chuàng)新方式和技術(shù)優(yōu)勢將財務(wù)數(shù)據(jù)處理的更加準(zhǔn)確，充分挖掘財務(wù)信息化的道路，提升財務(wù)管理的效率，有利于企業(yè)進(jìn)行財務(wù)決策，適應(yīng)行業(yè)變化，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展道路。本文對我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理? 財務(wù)管理信息化協(xié)同模式? 市場經(jīng)濟(jì)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)也在不斷地發(fā)展和變化中，為了適應(yīng)市場，企業(yè)應(yīng)該對自身的管理措施進(jìn)行改進(jìn)。在企業(yè)的財務(wù)管理方面，為了保證企業(yè)資金資源的有效利用，對其采用信息化管理將是行業(yè)發(fā)展的熱門趨勢。財務(wù)管理信息化協(xié)同模式改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式單一的形式，以多方平臺統(tǒng)一應(yīng)用，將財務(wù)資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的共享，提高企業(yè)財務(wù)管理效率。企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式不僅是未來企業(yè)的發(fā)展趨勢，也意味著信息化技術(shù)的另一應(yīng)用，具有重要意義。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的概念及特點(diǎn)

（一）會計及財務(wù)管理信息化

會計信息化是指在會計工作中對會計信息進(jìn)行信息化管理和控制的模式，通過計算機(jī)信息處理技術(shù)將會計工作中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和可視化，為企業(yè)管理層提供較為有效的信息資源，方便其作出決策。而財務(wù)管理信息化與會計信息化有一些類似，但是財務(wù)管理信息化涵蓋面較廣，其內(nèi)涵也更深，從會計核算、財務(wù)分析等工作到對財務(wù)工作的預(yù)測、企業(yè)的發(fā)展和管理以及企業(yè)資金運(yùn)作策略等等，目前“財務(wù)管理”的概念依然隨著世界各國的發(fā)展與交流不斷地加深和拓寬。

（二）企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

企業(yè)財務(wù)管理信息化會對企業(yè)經(jīng)營管理和市場信息進(jìn)行全面的整理和分析，擴(kuò)寬了數(shù)據(jù)范圍，加深了數(shù)據(jù)精度，將實時且精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)提供給企業(yè)管理層，滿足當(dāng)代企業(yè)的財務(wù)管理需求。同時財務(wù)管理信息化對公司管理層負(fù)責(zé)，現(xiàn)在的市場錯綜復(fù)雜，公司的資金和資源牽扯到許多層面，包括但不限于工作層人員信息、客商信息、市場信息等，所以財務(wù)管理信息化更改了原來單一審核資產(chǎn)模式，轉(zhuǎn)而對企業(yè)的各層面進(jìn)行管理和分析，提供多元化的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。在財務(wù)管理模式的統(tǒng)一建立過程中，財務(wù)管理從傳統(tǒng)中的被動核算轉(zhuǎn)換到了事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后控制的模式，這也使得企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率得到提高。

（三）財務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

第一點(diǎn)，財務(wù)信息的同步與及時性，建立了財務(wù)管理信息化協(xié)同模式之后，財務(wù)人員將會得到實時更新的財務(wù)數(shù)據(jù)，并且該數(shù)據(jù)也會在同一時間分發(fā)到各相關(guān)部門，保持同步，及時地對企業(yè)經(jīng)營狀況和資金情況進(jìn)行了解和跟蹤。第二點(diǎn)，統(tǒng)一平臺，財務(wù)管理將企業(yè)多個層面進(jìn)行管理和控制，集成了企業(yè)對外業(yè)務(wù)、對內(nèi)人員管理、財務(wù)資金流等方面的統(tǒng)一管理，根據(jù)這些數(shù)據(jù)將作出更好的經(jīng)營策略。第三點(diǎn)，財務(wù)管理部門將會進(jìn)一步加深管理深度和范圍，隨著時代的發(fā)展和行業(yè)內(nèi)的不斷交流學(xué)習(xí)，財務(wù)管理內(nèi)容將會越來越多，考慮的層面也會越來越多。多元化的同時，也會打破行業(yè)壁壘，實現(xiàn)財務(wù)管理工作界限的模糊化。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的問題研究

（一）企業(yè)財務(wù)信息依然較為獨(dú)立

企業(yè)具有多部門、多客商、多業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，無論是在內(nèi)還是對外，都存在有信息獨(dú)立的現(xiàn)象，雖然每一個部門都有管理和控制體系，但是依然較為零散，這就會導(dǎo)致企業(yè)各部門協(xié)同合作過程中出現(xiàn)有對接錯誤、信息不對等的情況，會導(dǎo)致企業(yè)管理上的松散，不僅降低了企業(yè)的管理效率，更加會影響到企業(yè)業(yè)務(wù)方面的發(fā)展，導(dǎo)致財務(wù)與業(yè)務(wù)的脫離，那么就會損耗企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而信息方面的封閉也會導(dǎo)致企業(yè)管理層無法針對實時有效的信息對企業(yè)制定經(jīng)營策略。

（二）財務(wù)管理信息化復(fù)雜程度較高

企業(yè)不能只認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，更需要作出措施，對財務(wù)信息化管理模式建立方面制定一系列對策。目前在建立該模式的過程中常出現(xiàn)的問題就在于財務(wù)管理信息化涵蓋層面過于深入，導(dǎo)致對其系統(tǒng)的建立和維護(hù)上難度較大。部分企業(yè)在建立信息化平臺的過程中并沒有經(jīng)過調(diào)查研究，也沒有經(jīng)過實驗和學(xué)習(xí)，這就導(dǎo)致建立起來的平臺不能有效的發(fā)揮管理職能。在維護(hù)過程中，針對于網(wǎng)絡(luò)安全性是其中最大的難點(diǎn)，存在有不法之徒對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行盜取和利用，泄露財務(wù)策略等事故。另外在財務(wù)管理信息化模式的建立中缺乏保護(hù)和促進(jìn)國家政策以及存在有技術(shù)上的難題。

（三）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通以及反饋機(jī)制問題

在建立財務(wù)管理信息化模式的過程中，必定要以從中心系統(tǒng)出發(fā)，通過多個子系統(tǒng)的設(shè)置來進(jìn)行，同時伴隨著對錯誤、漏洞系統(tǒng)的廢棄和重建，在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中就出現(xiàn)數(shù)據(jù)交流不順暢等問題。并且因為不同子系統(tǒng)可能包含的數(shù)據(jù)不一樣，數(shù)據(jù)算法也不一樣，所以在建設(shè)中存在數(shù)據(jù)丟失和缺乏實時傳遞性的問題。另外對于數(shù)據(jù)的反饋機(jī)制也存在問題，各個子公司或者各部門對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)存在有維護(hù)不到位，技術(shù)人員不專業(yè)等問題，就很容易導(dǎo)致在信息傳遞反饋過程中不能有效及時的將信息反饋到管理層。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式對策

（一）促進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)一體化

針對于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)對業(yè)務(wù)、人員等層面的整合不到位，各部門之間相互獨(dú)立的情況進(jìn)行分析，要促進(jìn)公司財務(wù)的一體化系統(tǒng)，每一項業(yè)務(wù)或者工作人員的錄入都需要將信息上傳到公司財務(wù)信息化終端，將每一項工作的財政支出記錄在系統(tǒng)中，并針對部門運(yùn)轉(zhuǎn)和決策信息要制定管控措施，數(shù)據(jù)必須要及時經(jīng)過管理層。在物資采購、業(yè)務(wù)溝通、人員薪資、物資儲存等方面減小工作量，實現(xiàn)管理過程的智能化、現(xiàn)代化、信息化。

（二）財政資源和資金的全面管理

首先是安全性管理，電子商務(wù)已經(jīng)成為了主流，在企業(yè)本身管理和業(yè)務(wù)上，要成立安全部門，實施對企業(yè)財政管理系統(tǒng)的漏洞和風(fēng)險的全面管理，啟動風(fēng)控機(jī)制，對機(jī)密數(shù)據(jù)的傳送要采用多方加密措施和設(shè)置多道防火墻，大量投入針對安全系統(tǒng)的技術(shù)研究，確保公司的安全運(yùn)轉(zhuǎn)。另外企業(yè)的財政管理不僅要包括會計核算，更要包括預(yù)算管理和資金流的動態(tài)控制，統(tǒng)一管理并制定標(biāo)準(zhǔn)。

（三）系統(tǒng)本身的優(yōu)化

引進(jìn)信息化技術(shù)人才，加強(qiáng)對技術(shù)人才和管理人才多元化的培養(yǎng)，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，建立起人才培訓(xùn)機(jī)制。在數(shù)據(jù)的互通過程中，通過自主研發(fā)軟件和外包團(tuán)隊的方式對其進(jìn)行有效的篩選，并且優(yōu)化系統(tǒng)，做到數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鲿潮Ｕ?。要完善反饋機(jī)制，從問題的反饋到分析、意見、討論、方案的反饋都必須要面面俱到。

四、結(jié)束語

采用財政管理信息化不僅是完善了傳統(tǒng)管理模式，更指明了行業(yè)內(nèi)的一個革新方向，使得企業(yè)更加適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)和信息化時代的發(fā)展趨勢。為提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該采取改革措施，利用財務(wù)信息化來面對時代的新機(jī)遇和挑戰(zhàn)。