企業(yè)項目全過程的成本控制管理探析

趙根榮

摘 要：企業(yè)在開展項目全過程成本控制管理工作的過程中，往往會受到一些內(nèi)部因素以及外部因素的干擾，進(jìn)而影響成本管理控制工作的開展，致使企業(yè)項目管理成本管理控制工作的積極作用無法得到充分發(fā)揮，進(jìn)而影響項目落實工作的正常開展。針對這一情況，本文通過研究企業(yè)項目全過程成本管理控制的開展現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)問題，并針對存在的相關(guān)問題提出了解決策略，希望能有效促進(jìn)企業(yè)項目全過程成本控制管理工作整體效益的提升。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 項目全過程? 成本控制管理? 策略

一、企業(yè)項目全過程成本控制管理工作的開展現(xiàn)狀

項目落實過程中，全過程成本控制管理能夠保證將相關(guān)工作落實到項目推進(jìn)的各個環(huán)節(jié)中，有效避免項目推進(jìn)過程中成本超支的問題，具體包括項目設(shè)計階段的成本控制管理工作、項目落實階段的成本控制管理工作、項目收尾階段的成本控制管理工作。通過對現(xiàn)階段企業(yè)項目推進(jìn)過程中成本控制管理工作的開展情況進(jìn)行分析，我們發(fā)現(xiàn)其中還存在諸多不足之處，致使成本控制管理工作的積極效應(yīng)無法得到全面發(fā)揮。

首先，從項目設(shè)計的過程來看，相關(guān)單位在出具項目設(shè)計方案的過程中，對于成本控制管理工作沒有給予足夠的重視，針對項目設(shè)計方案中潛在的問題沒有做到及時發(fā)現(xiàn)，致使項目設(shè)計方案中存在諸多不合理之處，加大了企業(yè)項目運營過程中發(fā)生風(fēng)險問題的概率，嚴(yán)重者還會直接加大項目的設(shè)計成本。與此同時，在項目設(shè)計方案不合理的情況下，后期的項目落實和收尾工作也會相應(yīng)的受到影響，進(jìn)而加大項目成本。

其次，從項目落實的過程來看，成本管理工作與控制工作的開展普遍存在不足，主要表現(xiàn)在項目落實過程中所需要的物料、人員成本控制不到位。例如：在物料采購的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)采購成本超支的問題，甚至部分單位還會出現(xiàn)盲目采購的問題，進(jìn)而給成本控制工作開展的有效性帶來了十分不利的影響。與此同時，項目落實過程中部分工作人員濫竽充數(shù)。

最后，從項目收尾的情況來看，由于對于相關(guān)工作缺乏合理的項目成本管控，致使項目收尾階段的核算工作經(jīng)常出現(xiàn)問題，導(dǎo)致項目運作成本增加，加大了企業(yè)項目運作風(fēng)險，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)更為長遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。

二、企業(yè)項目全過程成本控制管理工作開展的策略

（一）做好成本管控優(yōu)化設(shè)計工作

企業(yè)在實際運營的過程中普遍存在項目全過程成本管理以及控制工作開展不到位的情況，在項目的設(shè)計階段對于成本管理控制工作的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，致使項目后期運作過程中的成本也相應(yīng)的受到影響。因此，根據(jù)實際情況，在項目設(shè)計階段，企業(yè)方面就需要做好項目成本的管理與控制工作。首先，針對項目設(shè)計方案需要做好成本控制，具體包括項目落實計劃審核，針對其中的不合理之處及時提出改進(jìn)意見，并充分考慮市場實際情況，使項目設(shè)計方案能夠更好地貼近現(xiàn)實需要。其次，項目設(shè)計階段需要做好成本管理工作，項目設(shè)計人員需要提前了解項目規(guī)模;在此基礎(chǔ)上，根據(jù)項目實際情況確定成本管理方案，保證成本管理方案的全面性，需重點關(guān)注項目的環(huán)保問題，針對其中的不合理之處及時提出相應(yīng)的改進(jìn)方案。最后，針對項目設(shè)計過程中產(chǎn)生的相應(yīng)文件需做好審批工作以及編制工作，確保項目設(shè)計過程中的成本管理工作開展能夠最大限度的保證有效性和合理性。

（二）項目落實階段做好成本管控工作

項目的推進(jìn)會導(dǎo)致企業(yè)的資金成本消耗增加，而全過程成本控制管理工作的開展能夠使項目的運營成本得到大幅度的控制。

首先，對于項目落實方案需要做好成本管理與控制工作。項目工作參與人員需要對項目方案有充分的了解，對于可能影響項目成本的因素做好充分分析，與此同時，需要考慮到項目落實的實際情況，從整體的角度進(jìn)行分析，確保項目落實方案能夠更好的貼近現(xiàn)實情況。一旦發(fā)現(xiàn)項目落實方案中存在問題需要及時提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，保證項目落實方案能夠具有較強的有效性和合理性。

其次，針對項目落實過程中所需要的物料需要做好成本管理和控制工作。采購人員在實際采購的過程中需要嚴(yán)格依照項目方案，保證物料質(zhì)量的同時，還需要全面了解市場行情，做到貨比三家，有效控制項目物料成本。在必要的情況下，可安排人員對采購全過程進(jìn)行監(jiān)督，有效解決以往采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)采購、盲目采購的問題;與此同時，要妥善保管采購票據(jù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有作弊問題需要第一時間進(jìn)行嚴(yán)肅處理。例如：針對項目落實期間經(jīng)常出現(xiàn)的物料浪費問題需要加強管理，材料分配過程中需要考慮到崗位的實際需要，采取限額領(lǐng)料法對領(lǐng)取量進(jìn)行規(guī)范，避免因領(lǐng)取量不合理而加大項目成本。另外，在物料的使用方面也需要最大限度的做到規(guī)范，提前確定物料的型號、性能等，避免因錯誤領(lǐng)取物料而帶來的物料浪費。

最后，項目落實過程中需要做好人力資源管理工作，對于部分人力資源需求量較大的項目來說，做好人力資源成本管理和控制工作十分有必要，這項工作會對項目整體的成本產(chǎn)生直接的影響。在對項目落實過程中人力資源成本進(jìn)行管理和控制的過程中，需要全面分析各個崗位所需要的人員、數(shù)量等，做好項目工作參與人員的篩選工作。一方面，要保證項目工作參與人員的專業(yè)技能能夠達(dá)到項目推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn);另一方面，要保證項目各個崗位的工作人員數(shù)量能夠滿足實際項目落實需要，有效解決以往部分項目工作參與人員濫竽充數(shù)的問題。

（三）項目收尾階段做好成本管控工作

項目收尾階段，需要對項目整體成本進(jìn)行全面核算，而核算工作開展的合理性也會對項目成本的控制效益產(chǎn)生直接的影響。在此過程中，通過項目全過程成本管理控制工作的開展能夠有效解決以往部分單位只重視項目設(shè)計階段以及項目落實階段成本控制，而忽視了項目收尾階段成本控制的問題，使成本控制管理工作的有效性能夠得到大幅度的提升。例如，在項目收尾階段核算工作的開展過程中，所涉及的各項票據(jù)均需要保證正規(guī)，對于一些非正規(guī)的項目票據(jù)不予進(jìn)行核算，針對項目落實過程中產(chǎn)生的隱性費用需要逐一進(jìn)行核算，保證每一個核算項目精確。在此基礎(chǔ)上，最大限度地保證項目結(jié)果的準(zhǔn)確性，降低核算誤差問題的發(fā)生概率。從以往項目核算工作的實踐經(jīng)驗來看，核算在項目整體落實過程中的問題出現(xiàn)概率較高，部分工作人員會為了一己私利而偽造項目票據(jù)，致使項目成本增加，而通過項目全過程成本管理和控制工作的開展就能有效解決上述問題。

三、結(jié)束語

從現(xiàn)階段企業(yè)項目的落實情況來看，雖然很多企業(yè)管理者都已經(jīng)認(rèn)識到了全過程成本管理和控制工作開展的積極效益，但是在相關(guān)工作的具體落實過程中依然存在諸多問題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項目整體的效益，不利于項目推進(jìn)工作的正常展開。主要針對企業(yè)項目落實過程中全過程成本管理控制工作開展的常見問題進(jìn)行了分析，并針對相關(guān)問題提出了相應(yīng)的解決策略，希望能夠有所幫助。