配電網(wǎng)基建工程竣工結(jié)算資料信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

洪 燦，劉 洋，唐建宇，蔣曉慧，練舒，紀(jì)哲夫

（1.深圳供電局有限公司，廣東深圳 518000；2.深圳電網(wǎng)能源科技有限公司，廣東深圳 518000）

0 引言

審計(jì)竣工業(yè)務(wù)是項(xiàng)目發(fā)展至一定階段的必要工作，要以市場(chǎng)以及業(yè)主的需求為指導(dǎo)，兼具自動(dòng)化、信息化的基本特點(diǎn)，根據(jù)研究表明，應(yīng)以結(jié)算管理為核心，依托于現(xiàn)場(chǎng)核量數(shù)據(jù)，創(chuàng)建適用于工程竣工的結(jié)算資料信息系統(tǒng)，在傳統(tǒng)的工程竣工資料技術(shù)基礎(chǔ)上靈活融入信息化系統(tǒng)，提升其應(yīng)用水平[1-3]。

1 信息系統(tǒng)主要組成部分

現(xiàn)階段，深圳供電局已經(jīng)基于工程竣工結(jié)算資料創(chuàng)建相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，但存在過于分散的特點(diǎn)，主要可分為如下6 個(gè)部分：

（1）工程造價(jià)計(jì)價(jià)系統(tǒng)：其針對(duì)的是造價(jià)管理這一層面。

（2）工程管理系統(tǒng)：重點(diǎn)針對(duì)全生命周期的各個(gè)階段采取管控措施，傾向于過程管理層面。

（3）物資采購系統(tǒng)：主要針對(duì)的是設(shè)計(jì)管理、工程計(jì)算管理。

（4）基建項(xiàng)目管理6+1 系統(tǒng)：重點(diǎn)針對(duì)的是職能管理層面，例如招投標(biāo)管理等。

（5）財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)：所采取的預(yù)算管理措施主要針對(duì)的是投資資金這一層面。

（6）合同審批系統(tǒng)：重點(diǎn)針對(duì)的是服務(wù)合同與會(huì)簽，可面向多個(gè)環(huán)節(jié)篩選出不合理的部分，如數(shù)據(jù)填報(bào)重復(fù)操作、返工率高、修編內(nèi)容缺乏完整性等，可捕捉此類問題，為編輯竣工資料提供可靠的指導(dǎo)。

2 主要研究思路

根據(jù)深圳供電局在此方面的經(jīng)驗(yàn)，遵循“緊抓結(jié)算管理，依托核量數(shù)據(jù)”的基本原則，通過對(duì)工程管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，以便給信息化系統(tǒng)的運(yùn)行提供支持，盡可能提升竣工結(jié)算資料數(shù)據(jù)的使用價(jià)值，從根本上處理竣工結(jié)算中所表露出的各類型問題。

2.1 竣工結(jié)算資料信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

2.1.1 解決結(jié)算情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)重復(fù)

依托于南方電網(wǎng)6+1 系統(tǒng)，從中獲取項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將此部分作為項(xiàng)目的起點(diǎn)，交由項(xiàng)目部導(dǎo)入，以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計(jì)的問題；通過項(xiàng)目管理者的日常工作，可創(chuàng)造可靠的工程數(shù)據(jù)。

2.1.2 解決實(shí)施情況數(shù)據(jù)不統(tǒng)一

系統(tǒng)面向的是施工方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方以及業(yè)主等多類主體，由于覆蓋面廣，因此針對(duì)數(shù)據(jù)平臺(tái)提出規(guī)范化要求，依托于系統(tǒng)的自動(dòng)化功能，創(chuàng)建多維度結(jié)算報(bào)表，避免數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。

2.1.3 解決實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

適配了手機(jī)客戶端，對(duì)于用戶而言能夠靈活使用所需信息，諸如規(guī)范文檔資料等，并通過智能終端現(xiàn)實(shí)文件樣版，以便給實(shí)施管理工作提供指導(dǎo)，達(dá)到各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的效果。

2.2 整合結(jié)算相關(guān)的信息系統(tǒng)功能

2.2.1 解決結(jié)算資料編制質(zhì)量低問題

項(xiàng)目單位執(zhí)行的是竣工結(jié)算資料編制工作，為之提出規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，并將其轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)程序，主要目的在于提升可讀性，為用戶呈現(xiàn)出清晰明了的錄入框，羅列豐富的下拉選項(xiàng)；關(guān)于竣工結(jié)算資料編制，有效降低此項(xiàng)工作的難度，為編制人員提供幫助。

2.2.2 解決結(jié)算資料編制版本不同問題

生成竣工結(jié)算資料后，通過系統(tǒng)的作用轉(zhuǎn)為PDF 文件，由于此類型文件不具備可修改性，因此避免了人為修改資料的行為；對(duì)于編制與審核人員而言，在竣工工程量等信息無誤后，即可形成統(tǒng)一的計(jì)算資料編制版本，省去了審核編制標(biāo)準(zhǔn)環(huán)節(jié)。

2.2.3 解決審核簽名難的問題

傳統(tǒng)方式下，審核資料高達(dá)20 份，通過系統(tǒng)的精簡(jiǎn)操作，將其濃縮為3 份表格，此舉大幅提升審核人員的工作效率；無論是利用終端掃碼還是網(wǎng)頁瀏覽的方式，都可輕松確定工程量，并提供數(shù)字電子簽名的功能，避免資料來回遞交的麻煩。

2.2.4 解決責(zé)任追究難的問題

采取收集短信或是公眾號(hào)等多種途徑相結(jié)合的方式，能夠及時(shí)向用戶推送信息，準(zhǔn)確記錄節(jié)點(diǎn)起止時(shí)間、具體操作人員等相關(guān)信息，實(shí)行大數(shù)據(jù)采集的方式后，精準(zhǔn)鎖定阻礙結(jié)算進(jìn)度的具體環(huán)節(jié)，且為后續(xù)結(jié)算責(zé)任追究提供可行指導(dǎo)。

3 主要研究方法

3.1 連接電腦與手機(jī)客戶端

出于增強(qiáng)系統(tǒng)可操作性的目的，在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上開創(chuàng)出了較開放的數(shù)據(jù)共享功能，并適配客戶端（即PC 與智能手機(jī)兩類），創(chuàng)建系統(tǒng)后，可為竣工結(jié)算資料的整合創(chuàng)造良好條件。結(jié)束項(xiàng)目研發(fā)工作后，衍生出網(wǎng)頁客戶端、智能手機(jī)終端等配套產(chǎn)品。

3.2 支持Web Service 服務(wù)

根據(jù)使用要求，確定系統(tǒng)的功能定位，系統(tǒng)的各項(xiàng)功能圍繞竣工結(jié)算業(yè)務(wù)而展開，通過現(xiàn)場(chǎng)工程量校核的方式達(dá)到全流程管理的效果，在其支持下，為項(xiàng)目結(jié)算資料操辦等工作提供支持，確保業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)具備統(tǒng)一性，與此同時(shí)，在面向其他業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)揮出協(xié)同作用。從功能角度來看，系統(tǒng)具備后臺(tái)管理、數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算分析多重功能。

3.3 系統(tǒng)構(gòu)成

系統(tǒng)引入了J2ee 架構(gòu)，具體有客戶端、Web 層、服務(wù)層、支撐層以及數(shù)據(jù)層，彼此之間借助標(biāo)準(zhǔn)接口達(dá)到高效通信的效果，且各層能夠保持單獨(dú)運(yùn)行狀態(tài)。除此之外，系統(tǒng)具備擴(kuò)展功能，可實(shí)現(xiàn)在功能、性能等層面的擴(kuò)展，甚至可以滿足Hadoop 大數(shù)據(jù)的建模需求。系統(tǒng)的構(gòu)成如圖1 所示。

4 關(guān)鍵技術(shù)和創(chuàng)新點(diǎn)

系統(tǒng)的核心技術(shù)要點(diǎn)在于具備高度的自動(dòng)化水平，可有效收集相關(guān)資料，并自行生成結(jié)算資料，嚴(yán)格遵循資料編制規(guī)范而展開。相較于傳統(tǒng)方式而言，系統(tǒng)的突出特點(diǎn)體現(xiàn)在如下幾方面。

4.1 錄入標(biāo)準(zhǔn)化

立足于竣工結(jié)算資料的編制規(guī)范，可將其有效地轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)程序，經(jīng)此操作后用戶可享受到便捷化服務(wù)，諸如高效的錄入框、清晰明了的下拉選項(xiàng)等；可為竣工結(jié)算資料編制工作提供支持，擺脫了傳統(tǒng)方式下對(duì)編制人員技能水平過于依賴的局面。

4.2 竣工編制自動(dòng)化

圖1 系統(tǒng)構(gòu)成

通過系統(tǒng)的作用，可針對(duì)竣工結(jié)算資料做進(jìn)一步的處理，轉(zhuǎn)變?yōu)镻DF 文件，此方式可避免人為修改行為。從編制與審核人員的角度來看，將工程概況等相關(guān)信息填入即可，此舉可省去資料審核環(huán)節(jié)，在確保操作精度的同時(shí)提升效率。

4.3 審核表單化

若采取傳統(tǒng)的方式，審核的內(nèi)容將涉及到20 份資料，而在系統(tǒng)的作用下，僅需要完成3 份表格的審核即可，是審核人員提升效率的利器，可有效降低工作難度；且實(shí)行的是掃碼登錄的進(jìn)入方式，用戶可更為便捷的獲取工程量，并完成數(shù)字電子簽名等環(huán)節(jié)的操作。

4.4 流程信息化

系統(tǒng)與智能終端有效對(duì)接，可通過手機(jī)短信等多元化方式推送信息，以達(dá)到提醒的效果，引導(dǎo)相關(guān)人員記錄信息，如各節(jié)點(diǎn)起止時(shí)間、對(duì)應(yīng)的操作人員等?；趯?duì)大數(shù)據(jù)的收集，可從中總結(jié)出阻礙結(jié)算工作的具體成因，對(duì)其采取針對(duì)性處理措施。

5 主要效果及經(jīng)濟(jì)效益

5.1 節(jié)能減排與經(jīng)濟(jì)效益

在系統(tǒng)的支持下，可顯著提升配網(wǎng)工程結(jié)算效率，僅需1 個(gè)月時(shí)間即可完成；計(jì)算資料的準(zhǔn)確性得到保障，大幅提升一次通過率；確保企業(yè)經(jīng)營效率，以年為單位來看，單個(gè)公司的經(jīng)營效益提升幅度可達(dá)到90 萬元；基于無紙化辦公的途徑，可有效避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象，切實(shí)保護(hù)森林資源，創(chuàng)造更為優(yōu)良的綜合效益，且具備廣闊的應(yīng)用前景。

5.2 管理效益

系統(tǒng)的功能較為全面，可有效提升竣工結(jié)算資料的完整性，改變傳統(tǒng)方式下編制版本不統(tǒng)一的問題，降低審核簽名難度。除此之外，工程竣工結(jié)算資料的可靠性有所保障，具備“統(tǒng)一、高效”的特性；改變配電網(wǎng)基建工程竣工結(jié)算資料的種種局限性，使其朝著信息化的方向發(fā)展，創(chuàng)造更為可觀的管理效益，可為精細(xì)化管理工作提供幫助。

6 結(jié)束語

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)宗旨在于確保工程竣工結(jié)算質(zhì)量，盡可能提升結(jié)算效率，以達(dá)到控制人力資源成本的效果，使得各項(xiàng)工作更具規(guī)范性。系統(tǒng)與智能終端形成穩(wěn)定的連接機(jī)制，因此工程結(jié)算資料操作流程更為精簡(jiǎn)，傳統(tǒng)方式下簽名難等問題也得到有效解決，具備一定的參考價(jià)值。