羅雄膽
摘 要:物資管理是企業(yè)管理重要組成部分,良好的物資采購模式和物資供應(yīng)模式可以有效地幫助企業(yè)控制成本,并保障企業(yè)生產(chǎn)有序運行。在新時期的企業(yè)管理中,精細(xì)化管理得到廣泛應(yīng)用,作為企業(yè)一種文化和管理理念,精細(xì)化管理可以提升物資管理的深度,減少企業(yè)的產(chǎn)值能耗。本文針對發(fā)電廠強化物資精細(xì)化管理進(jìn)行分析,文章主要闡述了精細(xì)化管理的原則,并提出了發(fā)電廠強化物資精細(xì)化管理的意義,也提出了發(fā)電廠強化物資精細(xì)化管理的策略。
關(guān)鍵詞:發(fā)電廠;物資精細(xì)化管理;策略
傳統(tǒng)的發(fā)電廠管理模式注重安全方面的管理,在管理模式上比較粗糙,在新時期的背景下,電力企業(yè)的競爭壓力不斷增大,傳統(tǒng)的管理模式不能滿足電力企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求。由于煤炭市場環(huán)境的不穩(wěn)定,對燃煤電廠產(chǎn)生了較大的經(jīng)濟影響,燃煤電廠為了降低成本采取一系列措施,采用物資精細(xì)化管理可以有效幫助企業(yè)降低發(fā)電成本,將煤炭成本、人工成本以及材料成本合理控制,保證企業(yè)效益最大化。
1 精細(xì)化管理的原則
精細(xì)化管理對比與傳統(tǒng)的粗礦式管理來說更加深化與細(xì)致,有效地降低了管理中的資源占用,并降低管理成本,是當(dāng)前企業(yè)管理的必要手段。精細(xì)化管理在實際應(yīng)用中應(yīng)當(dāng)遵循幾點原則。首先,精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)符合合理有效地科學(xué)管理機制。精細(xì)化管理的目標(biāo)主要在于對一些數(shù)據(jù)的收集和分析后,確定一系列工作內(nèi)容,數(shù)據(jù)的管理對精細(xì)化管理有重要意義,是精細(xì)化管理的重要要求之一。其次,精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)堅持以人為本的原則,對于精細(xì)化管理的核心對象就是人,因此在精細(xì)化管理過程中應(yīng)當(dāng)注重人性化管理。加強對員工的關(guān)心和培養(yǎng),注重員工的工作感受,并幫助員工解決工作上的問題,并且?guī)椭鷨T工創(chuàng)新工作理念,使員工產(chǎn)生積極的工作態(tài)度,有助于員工更好地發(fā)揮工作責(zé)任心。最后,精細(xì)化管理需要健全的管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)建立完善的管理規(guī)定,幫助員工明確工作目標(biāo),規(guī)范員工工作行為,并在物資精細(xì)化管理中全面落實相關(guān)管理規(guī)定,保證各項工作有效完成,使精細(xì)化管理發(fā)揮出應(yīng)有的效果。
2 發(fā)電廠強化物資精細(xì)化管理的意義
加強發(fā)電廠的物資精細(xì)化管理對企業(yè)發(fā)展有重要意義。首先,加強物資精細(xì)化管理可以幫助企業(yè)降低材料成本和人工成本,對企業(yè)的經(jīng)濟利益有巨大意義。電力企業(yè)在開展電力項目時,會通過銀行貸款的方式進(jìn)行融資,由于電力項目的物資沒有及時得到充分應(yīng)用,會使貸款周期變長,造成較多的利息成本,不利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。其次,強化精細(xì)化管理可以促進(jìn)資金的循環(huán)。發(fā)電廠通過物資采購的方式,將金錢及銀行存款轉(zhuǎn)化成電力設(shè)備,使得資金的運轉(zhuǎn)速度降低,對企業(yè)的長期發(fā)展造成不利影響。而采取物資精細(xì)化管理可以提升產(chǎn)品的價值,并產(chǎn)生新的服務(wù),有利于企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)速度提升。最后,加強發(fā)電廠物資精細(xì)化管理可以提升企業(yè)資本。發(fā)電設(shè)備在發(fā)電廠中占有重要地位,如果沒有對相關(guān)設(shè)備精細(xì)化管理,使得相關(guān)設(shè)備在使用時易造成損壞,并影響接下來的工作,對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。通過設(shè)備精細(xì)化管理,可以提升電力設(shè)備物資的利用率。
3 發(fā)電廠強化物資精細(xì)化管理的策略
3.1建立健全的物資管理體系
為了加強發(fā)電廠的物資精細(xì)化管理效果,應(yīng)當(dāng)建立健全的物資管理體系。一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用專屬管理部門,將部門各項資源配置齊全,采取科學(xué)的選拔機制,明確人才的培養(yǎng)方法和部門制度,促進(jìn)物資精細(xì)化管理實施。管理人員應(yīng)當(dāng)明確管理職責(zé),提升員工的工作水平,定期舉行相關(guān)培訓(xùn)課程,幫助員工了解相關(guān)法律法規(guī),并提升員工的業(yè)務(wù)能力。同時還要加強員工的職業(yè)素養(yǎng),將復(fù)雜性較強的物資管理工作有序完成,提升工作效率和效果。另一方面,建立完善的監(jiān)管體制,對于物資管理工作中涉及到物資計劃、采購、招標(biāo)等工作環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)加強工作的監(jiān)督與管理,保證在各個關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)中有序進(jìn)行。對于員工的工作及時檢查,防止工作中出現(xiàn)漏洞對企業(yè)造成不利影響[1]。
3.2構(gòu)建科學(xué)的物資管理信息系統(tǒng)
對于良好的精細(xì)化管理模式來說,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建科學(xué)的物資管理信息系統(tǒng)。目前很多企業(yè)都建立了為物資管理服務(wù)的基于計算機網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng),將物資工作中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,并利用科學(xué)的方法進(jìn)行分析。如ERP系統(tǒng)和FAM系統(tǒng)已廣泛地運用于發(fā)電企業(yè),作為這個系統(tǒng)的基礎(chǔ)離不開主數(shù)據(jù)平臺(MDM)的科學(xué)應(yīng)用和管理,MDM的數(shù)據(jù)維護應(yīng)該隨著時代的科技進(jìn)步不斷完善數(shù)據(jù)內(nèi)容,定期清除過時不適用的數(shù)據(jù)。FAM是有效的財務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng),F(xiàn)AM系統(tǒng)將項目管理,物資計劃,采購管理,合同管理,倉儲管理以及財務(wù)結(jié)算等子系統(tǒng)很好的串聯(lián)起來,利用現(xiàn)代化技術(shù),發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,保證數(shù)據(jù)的真實有效。FAM系統(tǒng)可以幫助物資管理人員提升工作效率,實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的方式,優(yōu)化了業(yè)務(wù)的工作流程。物資管理系統(tǒng)有兩個系統(tǒng)組成,一個是應(yīng)用系統(tǒng),另一個是支撐環(huán)境。應(yīng)用系統(tǒng)指的與用戶的連接,并為用戶提供有價值的服務(wù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供相關(guān)信息服務(wù),有效地提升了信息資源的利用率。而支撐環(huán)境則是應(yīng)用系統(tǒng)正常運行的保障,與操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的關(guān)系類似。在實際工作中,運用物資管理信息系統(tǒng)可以進(jìn)行物資儲存查詢、物資儲備情況、以及物資管理等工作[2]。
3.3加強物資采購管理
物資采購是物資管理中的重要工作內(nèi)容,為了加強物資精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)在物資采購環(huán)節(jié)中嚴(yán)格把控。保證在物資采購的過程中堅持性價比最高原則,并保證物資采購的公開透明。ECP(電子商務(wù)平臺)現(xiàn)已是很多企業(yè)不可或缺的物資非招標(biāo)采購平臺,ECP可實現(xiàn)采購需求向社會發(fā)布,根據(jù)情況需求方可以選擇不同的采購方式。公開詢價方式可以廣泛吸納潛在優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,單一來源采購能實現(xiàn)社會監(jiān)督。EPC引進(jìn)的電商商城、大宗物資和備品配件聯(lián)儲聯(lián)備可直接采購則簡化采購流程的審批,提高了工作效率,但其價格監(jiān)督管理和物流配送是采購中的難點。利用好ECP采購物資,能更好的體現(xiàn)“公開、公正、公平、誠實信用”采購原則。讓物資采購很好的在“陽光下”進(jìn)行。首先,物資計劃準(zhǔn)確性是加強采購管理關(guān)鍵,在發(fā)出采購需求之前做好充分的調(diào)研工作,對物資采購制定進(jìn)一步的技術(shù)規(guī)范,使得采購的物資符合企業(yè)的實際發(fā)展情況。其次,應(yīng)當(dāng)在物資采購過程中加強把控,加強對供應(yīng)商管理。通過對投標(biāo)廠家的業(yè)績和成交量調(diào)查,了解投標(biāo)廠家的生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量,選擇生產(chǎn)效果和口碑良好的供應(yīng)商,及時認(rèn)真地對供應(yīng)商做好履約評級和年度評級,杜絕不良供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)入企業(yè),保證物資的使用壽命達(dá)到要求,并在此基礎(chǔ)上保證采購的經(jīng)濟性[3]。
總結(jié):
綜上所述,發(fā)電廠加強物資精細(xì)化管理對企業(yè)的發(fā)展有重要意義,在新時期的發(fā)展中,物資精細(xì)化管理可以幫助企業(yè)降低成本,提升企業(yè)資金利用效率和運轉(zhuǎn)速度,并有效提升企業(yè)資本。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視精細(xì)化管理,采取有效的手段提升企業(yè)核心競爭力。通過建立健全的物資管理體系、構(gòu)建科學(xué)的物資管理系統(tǒng)、加強物資采購管理以及加強物資倉儲管理等有效措施,使精細(xì)化管理發(fā)揮出應(yīng)有的效果。
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