定制化科研物資管理系統(tǒng)建設(shè)探索

高嵐玉 許方捷 馬國輝

摘 要：面對日益增多的科研任務(wù)，項目研制周期越來越短，物資需求不斷增多，既要解決物資有無的問題，又要降低庫存，盤活物資。在面臨無可選軟件供方的情況下，本單位自主研發(fā)了物資系統(tǒng)，實現(xiàn)了多項目下物資的流動管理，提高了物資周轉(zhuǎn)率;實現(xiàn)了一鍵需求、配套，提高了物資需求申報效率;實現(xiàn)了物資暫估管理，提高了財務(wù)管理水平，為物資精細(xì)化管理提供了信息化工具支持。

1 引言

近年來，航天產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展使得航天型號項目如雨后春筍般迅猛發(fā)展，航天企業(yè)在同一時期承擔(dān)的項目型號任務(wù)數(shù)量急劇膨脹，對型號物資管理提出了新要求，不僅要解決物資的有無問題，還要提高物資配套的效率與效益。原有的物資系統(tǒng)無法支持多項目下物資配套管理業(yè)務(wù)，軟件研制方團隊已經(jīng)解散，不再提供軟件升級服務(wù)。國內(nèi)廠商的物資管理系統(tǒng)難以滿足航天物資管理的特點，需要定制開發(fā)，而且研發(fā)時間長、費用高，而物資管理迫切需要信息化工具。

針對上述問題，單位通過整合資源，集合優(yōu)勢力量，專項攻破，采用全新的開發(fā)模式在6個月內(nèi)完成物資系統(tǒng)的開發(fā)測試，物資系統(tǒng)在半年內(nèi)上線運行。經(jīng)過兩年來的應(yīng)用，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，實現(xiàn)了與多個系統(tǒng)的集成，支撐本單位物資管理業(yè)務(wù)線上運行，實現(xiàn)了系統(tǒng)建設(shè)之初的四大目標(biāo)：“高效申報需求，賬賬相符，帳實相符，設(shè)計-物資-生產(chǎn)數(shù)據(jù)同源”。

2 狠抓需求論證的關(guān)鍵

要保證信息化系統(tǒng)的順利實現(xiàn)，需求是關(guān)鍵，既不少做也不多做。少做，會影響項目既定功能的實現(xiàn);多做，又會拖延上線，造成資源浪費。

2.1目標(biāo)明確， 需求分析扎實

早在2017年就啟動需求分析，在主管機關(guān)牽頭下，組織會議29次，累計參加人數(shù)167人次，面向設(shè)計師、經(jīng)濟師、計劃經(jīng)理、財務(wù)人員、物資管理人員、工藝人員、電裝人員等各類用戶和相關(guān)方全方位收集問題，為需求分析提供翔實的問題清單。

2.2專項攻克重要問題

在信息化主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，對“暫估業(yè)務(wù)、配套管理業(yè)務(wù)、物資選用”等3個重點業(yè)務(wù)專題討論，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行分析，組會相關(guān)部門確認(rèn)信息化解決方案，最終確定了暫估管理、配套管理等方案，推動了物資選用目錄、EDA知識庫的數(shù)據(jù)建設(shè)，為物資系統(tǒng)的實現(xiàn)奠定了堅實的開發(fā)基礎(chǔ)。

2.3兩化融合，群體創(chuàng)新

由業(yè)務(wù)部門物資處牽頭主持，物資業(yè)務(wù)人員、信息中心需求分析人員集同，對照收集上來的問題，采用“頭腦風(fēng)暴”，盡可能的設(shè)想解決方案，逐一質(zhì)疑、分析現(xiàn)實可行性的方法，對物資業(yè)務(wù)流程進行梳理，完成24個業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

3 注重設(shè)計，研發(fā)模式創(chuàng)新

要保證信息化系統(tǒng)的建設(shè)成功，核心是設(shè)計思路。好的設(shè)計能充分考慮到未來物資需求和技術(shù)發(fā)展方向，是系統(tǒng)穩(wěn)定運行和功能升級的必要條件。

在研發(fā)之初，由技術(shù)部門信息中心組織開展方案設(shè)計，狠抓頂層設(shè)計，組織物資業(yè)務(wù)人員與信息中心研發(fā)人員一起進行業(yè)務(wù)推演，從各種維度進行提問，從以下設(shè)計指標(biāo)對設(shè)計方案進行驗證：

1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、全面性;

2）業(yè)務(wù)全流程數(shù)據(jù)的一致性;

3）非順序流程下數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性、正確性;

4）業(yè)務(wù)流程中數(shù)據(jù)的狀態(tài)，是否會引發(fā)新的管理問題。

經(jīng)過對24個業(yè)務(wù)流程進行正向推演、意外業(yè)務(wù)過程測試，驗證了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完整性、計算方法的正確性，最終確認(rèn)了總體設(shè)計方案——8大基礎(chǔ)模塊、10大業(yè)務(wù)模塊。

總體方案確認(rèn)完，離最終上線時間僅剩4個月，如果按照以往的開發(fā)速度，這是根本無法完成的目標(biāo)。信息中心從人員組織結(jié)構(gòu)入手，對研發(fā)模式進行改進：

1）設(shè)定技術(shù)總負(fù)責(zé)人，進行框架設(shè)計、模塊切割、接口定義;

2）模塊專人負(fù)責(zé)開發(fā)、單元測試;

此外，對開發(fā)計劃倒排，信息化主管領(lǐng)導(dǎo)組織雙周調(diào)度會，對計劃任務(wù)拉條掛賬，責(zé)任到個人，功能點進行日調(diào)度，日清日結(jié);開發(fā)人員按照沖刺模式開展系統(tǒng)開發(fā)，每日工作時間不短于12個小時;

同時保證開發(fā)效率和研發(fā)質(zhì)量：關(guān)鍵的業(yè)務(wù)模塊，雙崗開發(fā)，一人編碼，一人核查。并請物資業(yè)務(wù)人員進行集成測試，最終確保了系統(tǒng)如期上線。

4 艱苦奮斗，攻克數(shù)據(jù)遷移

新系統(tǒng)上線，必須要將老系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整地遷移過來，否則將面臨無米下炊的困境。面對新舊系統(tǒng)流程不一致，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)差異大，沒有廠商支持的現(xiàn)狀，信息中心技術(shù)研發(fā)人員與物資業(yè)務(wù)人員戮力同心，搭建測試環(huán)境，業(yè)務(wù)人員跑數(shù)據(jù)，研發(fā)人員抓數(shù)據(jù)，驗證數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，耗費2個月時間對原系統(tǒng)中578張表進行分析，完成關(guān)鍵表結(jié)構(gòu)拓?fù)?，吃透原系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，最終實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的完整遷移：

1）對原系統(tǒng)24種業(yè)務(wù)，共計51張業(yè)務(wù)表（每張表上百個屬性），逐一驗證屬性取值范圍、表之間關(guān)聯(lián)計算關(guān)系，治理出入庫、退庫等業(yè)務(wù)單據(jù)、及庫存等，共計627918條數(shù)據(jù);

2）發(fā)現(xiàn)原系統(tǒng)重大邏輯設(shè)計問題3項，涉及121條業(yè)務(wù)單據(jù)，通過查找底單，逐一對數(shù)據(jù)進行修正;

3）翻閱紙質(zhì)合同來補充暫估價格，對5634條入庫單據(jù)，11288條出庫單據(jù)進行逐一核對、清理。

4）建立4554條物資優(yōu)選目錄，完成1585條EDA模型的制作以及與物資目錄對應(yīng);

為了趕進度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)遷移的緊密銜接，連續(xù)3天數(shù)據(jù)治理人員晚上通宵整理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)遷移人員白天驗證數(shù)據(jù)。

5 取得的效果

系統(tǒng)將物資管理的最小單元由“單張單據(jù)”變?yōu)椤皢螚l物資”，在交互方式上“量體裁衣”，提高了物資精細(xì)化管理水平：

（一）“項目庫管理”不僅讓物資在項目間流動起來，提高了物資利用率，而且項目管理人員可以實時獲知所需物資的配套情況，便于開展計劃管理工作。

（二）“暫估”管理功能讓物資開支金額能及時記錄到財務(wù)相關(guān)帳中，提高財務(wù)管理能力;

（三）與EDA知識庫、生產(chǎn)管理系統(tǒng)集成，一方面讓設(shè)計師高效進行“一鍵申報需求、一鍵配套”操作，另一方面為精準(zhǔn)裝機提供數(shù)據(jù)支持;

（四）財經(jīng)系統(tǒng)集成，建立“財經(jīng)-物資” 通道，為預(yù)算控制、成本歸集提供有效的工具支撐，讓相關(guān)部門的不同管理人員能實時看到“一致”數(shù)據(jù)，便于進行管理決策;

（五）不但支持物資順序業(yè)務(wù)的開展，也支持跨流程的回退，清晰記錄操作過程，讓物資業(yè)務(wù)過程可控、可追溯。

6 改進方向

1）加強變更管理

物資系統(tǒng)上線后，不同用戶對物資管理需求不一樣，會提出互相矛盾的需求，造成系統(tǒng)反復(fù)修改，耗費較多的人力。因此主管機關(guān)在系統(tǒng)研發(fā)過程中進一步加強變更管理，強化變更控制。

2）系統(tǒng)整合，提升效率

物資系統(tǒng)功能點多，用戶類型多，不同用戶需要操作的功能點不一樣。而當(dāng)前的系統(tǒng)是按照物資業(yè)務(wù)管理流程進行功能點分類，不熟悉的用戶在登錄后往往出現(xiàn)找不到想要做的操作按鈕。因此需要梳理用戶類型，量身打造各種類型用戶的操作臺面，簡化工作，進一步提升工作效率。

3）數(shù)據(jù)規(guī)范建設(shè)

最終研發(fā)的科研物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)的采集，但在應(yīng)用中總是出現(xiàn)因為數(shù)據(jù)不規(guī)范造成的各種問題，甚至引發(fā)財務(wù)輔助余額表與項目余額表不一致的問題出現(xiàn)。因此，需要根據(jù)應(yīng)用建立相關(guān)的數(shù)據(jù)管理規(guī)范，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量，才能更好地進行輔助決策。

7 結(jié)束語

通過科研物資管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了物資全鏈路管理、快速響應(yīng)、滿足多項目物資需求的目標(biāo)，實現(xiàn)了項目研制過程中物資數(shù)據(jù)的支持，使得各級人員能夠在最短時間內(nèi)獲取所需信息，提升了輔助決策能力;而且讓單位信息化技術(shù)部門通過大型軟件的研制，鍛煉了信息化隊伍，掌握了新的研發(fā)模式，為后續(xù)軟件研制積淀了堅實的管理經(jīng)驗和技術(shù)基礎(chǔ)。