企業(yè)干部人事檔案管理專項審核問題的探究

范熙胤

摘 要：當今時代，我國各個行業(yè)發(fā)展突飛猛進。干部人事檔案是干部個人學習成長工作經(jīng)歷的客觀記錄，是歷史全面考察干部的重要載體。但近年來檔案造假騙官時間屢見報端，極大地破壞了干部人事檔案的公信力。為切實維護干部人事檔案的權(quán)威性和真實性，中共中央組織部出臺了《關(guān)于進一步從嚴管理干部檔案的通知》《關(guān)于全國干部人事檔案專項審核工作實施方案的通知》《關(guān)于進一步加強干部人事檔案安全保密管理工作的通知》《關(guān)于在換屆工作中嚴格審核考察對象干部人事檔案的通知》《干部人事檔案造假問題處理辦法（試行）》《關(guān)于做好干部人事檔案專項審核收尾階段有關(guān)工作的通知》等一系列文件，為貫徹落實中市有關(guān)文件精神，重慶市酉陽縣委組織部先后開展了干部人事檔案專項審核、干部人事檔案任前審核、干部人事檔案專項審核回頭看、干部人事檔案任前審核回頭看等工作，在實際審核過程中，發(fā)現(xiàn)一些疑難問題并試圖尋找解決方法，以此與大家共同探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè);干部人事檔案管理;專項審核問題

在組織人事工作過程中，干部人事檔案管理屬于重要的內(nèi)容。現(xiàn)階段，企業(yè)的人事部門逐步開展了對干部人事檔案的專項審核工作，但就實際情況進行分析，還存在規(guī)范性不強、材料不齊全等方面的問題。因此，加強干部認識檔案的審核力度十分重要，并且對當前存在的問題進行整改，查處檔案不一致的問題，并且提出對制度的解析與理解，逐步加強干部人事檔案的管理力度，保證干部人事檔案的準確性與完整性，促進后續(xù)工作的順利開展。

1 企業(yè)干部人事檔案管理專項審核的意義

企業(yè)干部人事檔案管理專項審核建設(shè)作為企業(yè)人事檔案管理中的重要組成部分，為了更好地針對企業(yè)人事檔案管理工作分析，應(yīng)該在人事檔案管理工作開展中，對專項審核管理的力度提升。同時作為企業(yè)人事檔案管理人員，需要迎合新時期企業(yè)管理工作實施需求，對企業(yè)干部的自身檔案信息進行管理，對存有差異和問題的檔案進行檢查，并且及時地出具人事檔案信息管理報告，用于為企業(yè)干部人事管理提供指導。所以提升企業(yè)干部人事檔案管理專項審核的意義就在于以目前企業(yè)干部人事檔案工作實施為主，科學地將檔案管理中存在的問題排除，然后指定檔案管理審核方法，以此監(jiān)督企業(yè)人事檔案管理工作實施。

2 企業(yè)干部人事檔案管理專項審核

2.1 干部人事檔案意識薄弱，人事檔案管理不規(guī)范

當前我國很多單位對檔案管理工作從硬件建設(shè)、軟件建設(shè)、人才隊伍方面都不夠重視，設(shè)備落后、條件簡陋，從而直接導致了檔案管理人員對檔案管理工作的不重視，檔案管理不規(guī)范、制度不健全，這些問題給干部人事檔案工作帶來極大的隱患，讓一些不法分子有了可乘之機。

2.2 干部檔案材料不規(guī)范，檔案材料不齊全

干部檔案材料不規(guī)范的問題具體表現(xiàn)為用人單位、人事部門等對表格的填寫不夠完善，學歷材料方面各高校標準不夠統(tǒng)一，隨意更改學歷、履歷的情況也較為明顯，會影響干部人事檔案專項審核工作的效果。此外，部分材料相對久遠，會出現(xiàn)遺失問題，如單位更名，單位撤銷等情況造成的材料信息不齊全，補充難度大，會增加審核難度。

2.3 干部人事檔案信息化水平不高，管理方式落后

檔案數(shù)字化建設(shè)，不僅減輕了檔案管理人員的工作強度，提高了工作效率和管理水平，而且可以最大限度地減少直接查閱紙質(zhì)檔案的次數(shù)，防止紙質(zhì)檔案在檔案查閱過程中產(chǎn)生的磨損或人為涂改、抽取或丟失等造成檔案內(nèi)容的缺損，延長檔案的壽命，維護檔案的完整與安全。

3 企業(yè)干部人事檔案管理專項審核優(yōu)化策略

3.1 提高對專項審核的認識，增強責任感

在黨的干部工作中，干部人事檔案專項審核的工作屬于核心內(nèi)容，也是干部個人經(jīng)歷與社會實踐的記錄，能夠?qū)⒏刹康娜粘９ぷ髂芰?、業(yè)務(wù)能力以及干部思想品德，也是考察與培養(yǎng)干部的核心依據(jù)。根據(jù)企業(yè)的管理需求，做好干部人事檔案專項的審核工作，不僅向干部的本人負責，也是向黨組織負責的表現(xiàn)。因此，企業(yè)負責專項審核工作人員需要開展黨性教育工作，能夠使用黨員的思想，武裝自身的頭腦，進而保證檔案審核工作的順利進行。在不斷提升認識與責任感的基礎(chǔ)上，學習與研究干部人事檔案工作的規(guī)定與基本政策。只有時刻秉承嚴格、嚴肅的風格，并且追求高效的工作，并且保證干部人事檔案管理的“三齡兩歷一身份”，對規(guī)范、完整等方面的問題，進行補充與核實，進而取得專項審核的實效。

3.2 人事檔案織組認定和材料補充

對于干部信息的認定工作來說，組織認定和材料的補充是較為重要的組成部分，在組織認定方面，應(yīng)該嚴格按照各項政策的要求開展工作，將原有的組織認定結(jié)果作為參照標準，針對認定不符合規(guī)定或者存疑的情況，應(yīng)該對原始的憑證信息進行查找，按照具體的內(nèi)容開展工作。對于在管理工作中出現(xiàn)的部分干部信息檔案完善性不足的情況，要按照干部信息檔案管理的要求，從干部本人德、能、勤、績、廉各方面材料收集入手進行分析，要求盡量做到嚴格審核歸檔材料、歸檔材料必須是屬于同一立卷對象、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料等，對材料信息進行補充，為更好地開展組織管理工作奠定基礎(chǔ)。特別是針對單位更名，單位撤銷等情況造成信息遺失的情況，要重點進行分析，全方位調(diào)查了解相關(guān)信息，盡量對材料進行有效的補充。

3.3 合理利用信息化管理平臺，使用人事檔案信息

企業(yè)在開展干部人事專項審核工作的過程中，需要將“三齡兩歷”作為核心內(nèi)容，從干部入黨時間、學歷情況以及出生日期等基礎(chǔ)的信息，做好認證工作，并實現(xiàn)固化的信息管理。只有建立企業(yè)的局域網(wǎng)，并實現(xiàn)人事檔案信息化的發(fā)展，才能夠搭建健全的人員信息數(shù)據(jù)庫，并將固化的信息放置于公共平臺中，使各個部門的工作人員能夠了解檔案的關(guān)鍵信息，使個人檔案的一些錯誤，能夠及時發(fā)現(xiàn)并且進行糾正。在后續(xù)的干部人事檔案管理過程中，需要保證個人基本信息與結(jié)果的一致性，才能保證檔案信息的正確使用。企業(yè)應(yīng)當不斷加快人事檔案的信息化建設(shè)，并且保證可以從網(wǎng)絡(luò)平臺中，查詢到相應(yīng)的干部人事檔案信息與數(shù)據(jù)，進而保證人事檔案數(shù)據(jù)的一致性。在此基礎(chǔ)上，接受社會外部的監(jiān)督，因為干部的個人經(jīng)歷會與社會中的人和事產(chǎn)生一定的聯(lián)系，干部檔案的信息化能夠使干部置于社會的監(jiān)督下，從根本上避免出現(xiàn)干部人事檔案造假的問題。

4 結(jié)語

綜上所述，就現(xiàn)代化的檔案管理現(xiàn)狀進行分析，推行干部人事檔案專項審核工作，能夠推動企業(yè)人事檔案管理工作的順利開展，實現(xiàn)常態(tài)化的監(jiān)督與考核工作，保證干部管理的工作能夠發(fā)揮實際的效用，能夠選擇高素質(zhì)的人才，并且分配到相應(yīng)的崗位中。與此同時，信息化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展給檔案管理帶來了許多便利之處，專項審核人員需要提升自身的綜合能力，利用系統(tǒng)的篩選平臺，發(fā)現(xiàn)遺漏的檔案信息，進而開展全面的審核工作，梳理整個工作流程，不斷提升管理效率，為企業(yè)的綜合性發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

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