論述干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新

王玉婷

摘 要：新的歷史發(fā)展階段，廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)競爭愈發(fā)激烈，新媒體時(shí)代的全方位到來更是為企業(yè)發(fā)展提出了嚴(yán)苛要求，企業(yè)真正把握好發(fā)展機(jī)遇，在激烈的行業(yè)競爭中穩(wěn)占腳步就必須從把握好內(nèi)部管理工作入手。干部人事檔案管理作為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容之一，也應(yīng)該得到廣泛關(guān)注，強(qiáng)調(diào)干部人事檔案管理以及利用的創(chuàng)新，努力提升檔案管理質(zhì)量。鑒于此，筆者結(jié)合自身的工作實(shí)際，參考借鑒了相關(guān)文獻(xiàn)資料，以干部人事檔案管理和利用的創(chuàng)新為研究話題，展開了一系列探討。首先就干部人事檔案管理工作的基本特征及檔案管理優(yōu)勢給予了明確，然后深刻剖析了當(dāng)前干部人事檔案管理和利用的現(xiàn)狀，最后圍繞如何實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理和利用的創(chuàng)新工作展開了一系列的探討。

關(guān)鍵詞：干部;人事檔案;管理;利用;創(chuàng)新

1 前言

任何一個(gè)行業(yè)都涉及人事檔案管理工作，對(duì)于廣電網(wǎng)絡(luò)公司也不例外，特別是面臨著競爭越來越激烈的行業(yè)環(huán)境，更需要做好干部人事檔案管理工作，以此強(qiáng)化企業(yè)的整體管理水平，使廣大管理者的作風(fēng)建設(shè)、工作能力等等客觀真實(shí)的反應(yīng)出來，同時(shí)全方位了解管理干部，了解其發(fā)展?jié)摿Γ龊闷髽I(yè)內(nèi)部管理工作的優(yōu)化調(diào)整，增強(qiáng)廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的核心競爭力。為此做好干部人事檔案管理工作是提升企業(yè)綜合管理水平，促進(jìn)干部人員工作水準(zhǔn)提升的有效保障。

2 關(guān)于干部人事檔案管理工作的基本概述

1）檔案管理基本特征。結(jié)合廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)實(shí)際特征，就其干部人事檔案管理工作基本特征總結(jié)如下。首先，檔案具有收集性，將具體人員的詳細(xì)工作業(yè)績，工作調(diào)整情況，工作的獎(jiǎng)罰，綜合評(píng)價(jià)等信息收集完整;其次，檔案管理的流動(dòng)性較強(qiáng)，例如遴選、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、公考、休假、辭職、退休等都會(huì)導(dǎo)致工作整體情況以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)生一定改變，那么這些人員的檔案資料肯定也會(huì)隨之變動(dòng)。檔案資料的更新以及流動(dòng)很正常;檔案管理最好交予單位統(tǒng)一管理，并且選派專業(yè)人員進(jìn)行管理，嚴(yán)格遵守相關(guān)程序，保障每一項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容都得到細(xì)致化的管理。

2）檔案管理優(yōu)勢。剖析檔案管理工作具備的優(yōu)勢，檔案管理工作開展的高效順利，有利于實(shí)現(xiàn)干部人員的統(tǒng)籌完善管理，借助檔案查詢可以詳細(xì)了解一個(gè)人的基本情況，詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上接下來人員的管理工作、評(píng)價(jià)及激勵(lì)工作才得以有條不紊的展開。

3 反思當(dāng)前干部人事檔案管理及利用的現(xiàn)狀

1）缺乏先進(jìn)的管理理念。深刻反思當(dāng)前干部人事檔案管理和利用的現(xiàn)狀，不容樂觀，首先表現(xiàn)在先進(jìn)管理理念缺乏方面，先進(jìn)科學(xué)的管理理念是確保干部人事檔案管理工作朝著正確方向發(fā)展的關(guān)鍵。但是就當(dāng)前情況來看很多管理者根本沒有意識(shí)到社會(huì)環(huán)境改變對(duì)于其工作提出的嶄新要求，沒有意識(shí)到行業(yè)競爭的激烈性，往往沿用以往的方式方法辦事，一些管理者始終沒有意識(shí)到干部人事檔案管理工作的開展價(jià)值，所以干部人事檔案管理工作的作用根本發(fā)揮不出來，為此檔案管理綜合使用效率更是可想而知。

2）檔案資料的收集歸檔工作開展的不規(guī)范。檔案資料的收集以及歸檔工作沒有及時(shí)高效的展開。往往是一致在“等”，整體呈現(xiàn)被動(dòng)狀態(tài)，同時(shí)沒有關(guān)注收集到的人事資料的查證工作，導(dǎo)致部分資料缺乏真實(shí)性。還有很多資料不是實(shí)時(shí)資料，往往是從傳統(tǒng)陳舊的渠道中獲取的，很多時(shí)候資料也無法及時(shí)獲取，收集的資料更是不健全。在完成檔案資料詳細(xì)歸檔的時(shí)候，根本沒有將對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)則詳細(xì)考慮在內(nèi)，使檔案資料規(guī)整不整齊，隨意存放，給后期管理工作帶來不小困難。

3）檔案開發(fā)利用效率不高。檔案的開發(fā)利用程度不高也是當(dāng)前干部人事檔案管理和利用效率不高的原因之一。在進(jìn)行干部檔案資料的收集工作的時(shí)候，渠道單一，使所獲取的資料相對(duì)片面，根本無法客觀全面的反映干部的整體情況，對(duì)于干部的后續(xù)發(fā)展、升職等也沒有有效借鑒價(jià)值，如此一來干部檔案管理就流于形式，管理意義不大。此外，很多管理者開展干部人事檔案管理的時(shí)候往往將注意力放在檔案的保存以及歸檔方面，而對(duì)于檔案資料的開發(fā)利用忽略了，這樣檔案資料的綜合利用效率不理想，檔案管理工作開展的價(jià)值也就隨之失去。規(guī)范化的管理機(jī)制缺乏健全性也是影響檔案管理工作效率的關(guān)鍵因素。

4）檔案管理和利用的方式相對(duì)落后。缺乏先進(jìn)的檔案管理方式。時(shí)代的變遷推動(dòng)了現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)行業(yè)都有著越來越廣泛的應(yīng)用，廣電網(wǎng)絡(luò)公司的干部人事檔案管理工作也應(yīng)該關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理中的應(yīng)用，一改傳統(tǒng)管理低效率的尷尬境地。但是實(shí)際管理環(huán)節(jié)，還是有很多企業(yè)一味沿用傳統(tǒng)檔案管理方法，關(guān)注紙質(zhì)檔案，而對(duì)電子檔案的管理顯然不重視，導(dǎo)致技術(shù)浪費(fèi)嚴(yán)重，互聯(lián)網(wǎng)在干部人事檔案管理中的作用并沒有發(fā)揮出來。傳統(tǒng)檔案管理耗費(fèi)大量人力、物力，同時(shí)管理效率還得不到保障，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

4 促進(jìn)干部人事檔案管理和利用實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的有效舉措

1）強(qiáng)化檔案管理監(jiān)督制度的完善。促進(jìn)干部人事檔案管理和利用實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的有效舉措，首先完善檔案管理監(jiān)督制度，考核干部的時(shí)候堅(jiān)持科學(xué)、全面、公平的準(zhǔn)則，結(jié)合企業(yè)實(shí)際可以建立檔案管理小組，定期或非定期的檢查評(píng)價(jià)檔案管理工作，認(rèn)真對(duì)待干部人事檔案管理工作開展環(huán)節(jié)存在的細(xì)節(jié)問題，同時(shí)做到對(duì)癥下藥，提出具體的改善意見。對(duì)于取得工作成果的干部給予對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)提拔，以增強(qiáng)干部的工作熱情。而對(duì)于干部中的“毒瘤”要嚴(yán)懲不貸，及時(shí)清除隊(duì)伍，確保廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)干部工作積極性提升，同時(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。

2）發(fā)揮多媒體優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案管理方式創(chuàng)新。借助多媒體優(yōu)勢，促進(jìn)檔案管理方式的高效創(chuàng)新?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展速度驚人，保障干部人事檔案管理工作有條不紊的高效展開，有必要發(fā)揮多媒體優(yōu)勢展開管理，借助大數(shù)據(jù)將干部個(gè)人詳細(xì)的檔案進(jìn)行收集整理儲(chǔ)存，使用的時(shí)候直接通過人社局內(nèi)部人事網(wǎng)查詢即可，樹立電子檔案意識(shí)，方便檔案資料的管理和應(yīng)用。

3）完善網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，做好網(wǎng)上檔案服務(wù)查詢工作。促進(jìn)完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)建設(shè)，網(wǎng)上檔案服務(wù)查詢工作做好。保障檔案個(gè)人信息不泄露，檔案提取的時(shí)候，規(guī)范權(quán)限，需要提供有效身份證原件同時(shí)提供手機(jī)號(hào)碼。

4）促進(jìn)檔案管理工作人員綜合素養(yǎng)。強(qiáng)化檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，檔案管理工作需要細(xì)心、耐心、責(zé)任，因?yàn)榭偸敲鎸?duì)一些瑣碎工作，為此保障檔案管理工作高質(zhì)量完成一定要強(qiáng)化管理者綜合素養(yǎng)的提升，強(qiáng)化崗前培訓(xùn)，實(shí)際工作環(huán)節(jié)注重檔案管理和利用的創(chuàng)新，同時(shí)不斷學(xué)習(xí)，及時(shí)更新自己掌握的檔案知識(shí)。

5）促進(jìn)檔案利用效率提升。保障檔案利用效率的穩(wěn)步提升，挖掘檔案功能，提升使用價(jià)值，全面真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)干部群眾的真實(shí)情況，同時(shí)促進(jìn)干部人事檔案在干部人事變動(dòng)中影響力的提升，真正發(fā)揮好檔案提供考察依據(jù)的優(yōu)勢。

5 結(jié)語

綜上所述，時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，隨之而來的是越來越激烈的市場競爭，廣大廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)想要在如此激烈的行業(yè)競爭中穩(wěn)占腳步必須緊抓干部人事檔案管理，一改傳統(tǒng)管理弊端，借助新型管理舉措，提升檔案管理效率，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理和利用的有效創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)

[1]范少麗.干部人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].山西檔案，2009，000（B07）：P.41-42.

[2]卜禹華.加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新[J].改革與開放，2011，000（018）：102.

[3]陳亦軍.干部人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].青年記者，2011（05）：79.

[4]鄧穎.淺談干部人事檔案管理的問題與對(duì)策[J].南方論刊，2011，000（006）：84-85，91.

[5]刁美文.強(qiáng)化檔案審核工作提升干部人事檔案管理水平[J].人才資源開發(fā)，2015（16）：122-124.