關(guān)于事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的思考

王明大

摘 要：針對(duì)事業(yè)單位來說檔案管理工作是一項(xiàng)很關(guān)鍵的工作。事業(yè)單位的檔案管理工作一定要適應(yīng)時(shí)代飛速發(fā)展的需求，主動(dòng)地實(shí)施創(chuàng)新工作，才可以有效提升單位檔案管理的整體效率，進(jìn)一步發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值以及作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路

深入了解檔案管理工作的實(shí)際情況是推動(dòng)檔案管理持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)。如今檔案管理工作存在管理手段與觀念很過時(shí)，欠缺完整、有效的管理制度等問題，不利于檔案管理的深入發(fā)展。這些問題一旦不立即解決，只會(huì)更加嚴(yán)重[1]。探究這些問題是處理問題的基礎(chǔ)以及前提，我們應(yīng)該準(zhǔn)確了解事情的本質(zhì)，注重從實(shí)踐入手來探索創(chuàng)新渠道。

1 如今事業(yè)單位檔案管理存在的具體問題

1.1 監(jiān)管體制不完善

現(xiàn)如今，國(guó)內(nèi)的事業(yè)單位會(huì)頻繁發(fā)生管理工作混亂的現(xiàn)象，其中也涵蓋檔案管理工作，這歸因于事業(yè)單位欠缺一個(gè)完整的監(jiān)管體制，而部分單位盡管具有一個(gè)很完整的管理制度，可是其對(duì)應(yīng)的管理工作卻未跟上，如此一來優(yōu)化制度也不起絲毫作用。針對(duì)一些單位來講，假如員工不能嚴(yán)格遵守合理管理制度，那么就需要開展對(duì)應(yīng)的監(jiān)督，于是完善的監(jiān)管制度顯得很關(guān)鍵。

1.2 管理方法欠缺創(chuàng)新

伴隨科技的持續(xù)進(jìn)步，如今事業(yè)單位檔案管理的工作模式也變得越來越繁瑣，這也極大地增加了檔案管理工作的難度，盡管這樣，依舊有大部分事業(yè)單位沒有把檔案管理工作和信息技術(shù)深入結(jié)合起來，其管理模式仍舊是人工管理。如今，針對(duì)大范圍的信息整理來講，人工管理模式還存在大量漏洞，降低了檔案管理工作的綜合效率。同時(shí)，單位檔案管理的方法也欠缺一定的創(chuàng)新性，更別說其理論基礎(chǔ)[2]。伴隨如今形勢(shì)的復(fù)雜化，管理方法以及制度依舊不能適應(yīng)時(shí)代飛速的發(fā)展，這極大地影響了檔案管理的工作進(jìn)程。

2 如今事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1 對(duì)檔案管理理念進(jìn)行創(chuàng)新

現(xiàn)如今，人們應(yīng)該高度重視事業(yè)單位崗位管理的創(chuàng)新思路。因此，單位的管理工作人員應(yīng)該對(duì)以前的檔案管理理念進(jìn)行改變，充分落實(shí)檔案管理工作，同時(shí)對(duì)單位檔案管理者的理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，持續(xù)學(xué)習(xí)先進(jìn)、高效的檔案管理策略，才可以持續(xù)地推進(jìn)自我發(fā)展，把單位檔案管理工作與先進(jìn)的創(chuàng)新理念進(jìn)行有效結(jié)合。同時(shí)，管理工作人員還需要相互學(xué)習(xí)、持續(xù)獲得進(jìn)步，并且在單位領(lǐng)導(dǎo)的不斷激勵(lì)下，管理工作人員還能夠積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，在工作中融入全新的管理方法，與同事開展深入合作以及交流。

2.2 采取信息化的檔案管理方法

在以前，事業(yè)單位的手段很過時(shí)，一般需要管理工作人員消耗很長(zhǎng)的時(shí)間才可以完成工作，同時(shí)其工作綜合效率很低?；诖耍嘘P(guān)單位或管理工作人員應(yīng)該主動(dòng)借助于信息化技術(shù)，進(jìn)一步把其引入到單位檔案管理工作中，同時(shí)有關(guān)員工也應(yīng)該努力跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，通過計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理與搜集，這可以有效節(jié)約檔案管理工作的時(shí)間。信息化技術(shù)也有利于提升單位檔案的保密性，進(jìn)而它能夠?qū)n案實(shí)施加密處理，避免其內(nèi)容被進(jìn)一步泄露。因此，單位檔案管理工作人員需要主動(dòng)采取互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，以全新的管理方式進(jìn)一步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式，充分發(fā)揮信息化技術(shù)的核心優(yōu)勢(shì)。比如，管理工作人員能夠把檔案放于各個(gè)文件夾中，然后開展保存、加密和上傳等相關(guān)操作，這為管理工作人員提供了大量的便利，也能夠很好地提升其工作效率。

2.3 對(duì)檔案管理制度進(jìn)行落實(shí)

在以前，事業(yè)單位檔案管理工作一般欠缺對(duì)應(yīng)的監(jiān)管體制以及規(guī)章制度，這導(dǎo)致管理工作人員很難在短期內(nèi)完成檔案的整理以及歸納工作，同時(shí)，由于欠缺標(biāo)準(zhǔn)化的整理流程以及對(duì)應(yīng)的整理規(guī)章制度，大部分檔案的擺放都很混亂，在需要的時(shí)候不易查找，這個(gè)不但對(duì)檔案的查找效率產(chǎn)生了影響，而且也不利于檔案管理效果的充分提升[3]。于是，現(xiàn)如今事業(yè)單位應(yīng)該將檔案管理制度落到實(shí)處，重點(diǎn)涵蓋如下幾個(gè)方面：

首先，在開展檔案管理工作以前，有關(guān)工作人員應(yīng)該按照詳細(xì)的整理工作量進(jìn)一步制定對(duì)應(yīng)的計(jì)劃，并且在整理的時(shí)候，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工應(yīng)該提供一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而很好地激發(fā)檔案管理工作人員的工作主動(dòng)性。

其次，事業(yè)單位在開展管理的過程中，管理工作人員也應(yīng)該根據(jù)對(duì)應(yīng)的管理流程來開展工作，關(guān)于違背規(guī)定的員工應(yīng)該設(shè)置對(duì)應(yīng)的懲罰措施，如此才可以促進(jìn)單位檔案管理工作的有效開展。

2.4 對(duì)檔案管理的服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新

現(xiàn)如今，事業(yè)單位為了創(chuàng)新檔案管理工作，同時(shí)也需要重視其檔案管理的服務(wù)方式，管理工作人員也應(yīng)該主動(dòng)采取信息化技術(shù)來開展檔案工作，也能夠借助于在線服務(wù)系統(tǒng)向其他部門進(jìn)一步發(fā)送相關(guān)的檔案信息，這不但創(chuàng)新了單位的檔案管理工作，而且充分提升了檔案管理的整體工作效率。另外，檔案管理工作人員也能夠借助于在線服務(wù)系統(tǒng)來有效整理以及總結(jié)檔案信息，對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行查找與檢索，研究文件與資料等等。于是，現(xiàn)如今單位的檔案管理需要充分創(chuàng)新服務(wù)方式。

3 結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位要重視對(duì)檔案管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，在管理工作中要求管理者應(yīng)互相學(xué)習(xí)，截長(zhǎng)補(bǔ)短，如此才可以獲得持續(xù)發(fā)展，并且在檔案管理工作的開展過程中，一定要學(xué)會(huì)采取信息化、有效化的管理模式，管理工作人員在確定了相關(guān)要求后，主動(dòng)改變管理理念，同時(shí)對(duì)管理方法以及服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，在現(xiàn)實(shí)的工作中借助于先進(jìn)的管理策略進(jìn)行分類與歸檔，充分提升檔案管理工作的綜合質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[3]段德榮，劉黎華.淺談電力企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017，000（035）：122.