新時期企業(yè)檔案管理工作的思考

王珊

摘 要：企業(yè)隨著時代的發(fā)展，與互聯(lián)網(wǎng)技術的結合，新時期檔案管理工作是企業(yè)的重要部分之一?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術目前滲透在我們的日常生活和工作中紅，檔案管理部門需要考慮未來新的發(fā)展方向，提高檔案管理質(zhì)量，檔案記錄將企業(yè)的發(fā)展史記錄夏利，企業(yè)管理人員通過查閱檔案來了解企業(yè)的歷史，也能查找當年的工作和人事變動等內(nèi)容，這都是企業(yè)發(fā)展的重要信息。檔案管理工作必須采取規(guī)劃管理手段，才能促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，提高企業(yè)在新時期下的管理質(zhì)量。不過，新時期檔案管理依然存在很多的問題，針對存在的缺陷制定管理方案。

關鍵詞：新時期;企業(yè)檔案管理;管理對策

企業(yè)檔案表示與企業(yè)發(fā)展、活動等相關的文字資料，也包括部分影響資料，比較常見的比如科技檔案、財務檔案、設備檔案等。企業(yè)全部有價值的資料實施歸納整理，采用科學的管理手段進行資料儲存，是促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)管理水平的重要手段[1]。檔案管理工作是企業(yè)生產(chǎn)、建設、管理等不可缺少的基礎工作，也是一個企業(yè)提高發(fā)展速度的基礎，保證檔案管理工作的質(zhì)量有利于提高企業(yè)的工作效率。

1 新時期下檔案管理中存在的問題

1.1 缺乏專業(yè)的檔案管理人才

檔案管理人員主要負責實施檔案的歸納和整理，而工作人員的檔案專業(yè)知識水平也直接影響到檔案管理的工作質(zhì)量。大多數(shù)企業(yè)在招聘檔案管理人員的時候，不能重視起專業(yè)能力，很多員工在缺乏專業(yè)知識的情況下開展檔案管理，因此導致檔案管理工作無法提升[2]。隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案資料的規(guī)模也在不斷擴大，因此對檔案管理人員提出了更高的要求，需要更高水平、高素質(zhì)的人才參與到檔案管理工作中。

1.2 檔案管理人員思想陳舊

之前企業(yè)抑制采用傳統(tǒng)管理手段實施檔案整理，長期下也形成了固有的管理思維。新時期下實施傳統(tǒng)管理思想，無法分析新形勢下市場的變化而制定相應的改革措施，導致檔案管理在企業(yè)中失去了應有的作用。在陳舊觀念的影響下，管理人員負責實施檔案的管理，卻沒有真正將檔案內(nèi)在價值發(fā)揮出來，導致檔案利用率也明顯降低[3]。

1.3 企業(yè)無法重視檔案管理的重要性

大多數(shù)企業(yè)都將重心放在如何發(fā)展和進步上，無法重視檔案管理在促進企業(yè)發(fā)展中的重要性。企業(yè)檔案管理機制不夠完善，在實施管理人員進行培訓的時候也只是進行簡單管理手段的培訓，檔案管理人員的專業(yè)知識欠缺，管理水平較低，管理人員自身也不能重視企業(yè)檔案管理工作，導致檔案資料在收集的時候就存在問題，則檔案管理工作質(zhì)量只會越來越差，嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2 改善企業(yè)檔案管理工作的手段

2.1 新時期采用現(xiàn)代化技術促進管理手段的創(chuàng)新

企業(yè)在新時期下，要具備采用現(xiàn)代化技術實施管理的意識，通過信息技術挖掘檔案管理的功能[4]。檔案管理人員還要熟練掌握計算機技術，從檔案管理者轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案提供者，檔案管理部門不僅僅是采取檔案資料的收集，還要檔案的各種信息提供給企業(yè)的其他工作人員，真正實現(xiàn)檔案管理信息化。

2.2 不斷完善檔案管理制度

檔案收集和整理的時候，管理人員缺乏專業(yè)知識，很難將檔案的全部資料收集完整，只能完成檔案的簡單管理工作，無法進行信息的細致分類，這些都是因為缺乏完善的檔案管理制度導致的，無法彌補工作中存在的問題。在企業(yè)單位中，要轉(zhuǎn)變工作人員傳統(tǒng)的管理思維，企業(yè)也要重視組織檔案管理人員參與相應培訓，制定獎懲機制，將管理責任落實到個人，保證檔案管理工作的公開公正，調(diào)動工作人員的工作責任心和積極性。見表1。

2.3 開發(fā)檔案的潛在功能

檔案資源利用率較低是企業(yè)最大的難題之一。檔案管理工作在收集資料、整理檔案的時候，要根據(jù)檔案的種類進行簡單歸納，未能實施深入的信息分析。隨著時代的進步，傳統(tǒng)的檔案整理方法無法滿足新時期下對企業(yè)發(fā)展提出的要求，管理工作效率也大幅度降低。企業(yè)檔案管理工作要利用信息技術，順應時代的發(fā)展，提高檔案管理人員的工作效率。企業(yè)需要改善檔案管理部門資源配置，提供相應的工作設備，讓管理人員學會熟練的應用電腦，將文字檔案歸納為數(shù)字檔案，便于日后查詢的方便。

2.4 促進企業(yè)檔案管理市場化

市場化是我國經(jīng)濟發(fā)展的主要方向，企業(yè)為了適應社會的發(fā)展，就要從多角度向市場化進行轉(zhuǎn)變，其中也包括企業(yè)檔案管理工作。市場化表示政府不再對檔案管理工作負責，是通過市場經(jīng)濟體制來實施的檔案管理工作的調(diào)控。檔案是企業(yè)中獨有資源，只要合理應用能夠促進企業(yè)管理水平的提升，企業(yè)根據(jù)市場化的要求建立市場化競爭體質(zhì)，來提高企業(yè)在市場化競爭中的優(yōu)勢，也有助于檔案管理體制的不斷完善。從檔案管理的角度出發(fā)，企業(yè)的常規(guī)運行是所趙占領的市場，隨著企業(yè)需求量的增大，檔案管理工作要提高其工作效率，就要充分利用檔案信息滿足企業(yè)的要求。檔案管理部門要將企業(yè)經(jīng)濟建設作為主要目標，才能促進企業(yè)的進步。

3 小結

企業(yè)要不斷完善企業(yè)管理制度，促進企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化，重視培養(yǎng)管理人員的專業(yè)知識，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的問題，要利用檔案信息的潛能，挖掘更多可用價值，滿足企業(yè)對信息的需求量，促進企業(yè)的發(fā)展和進步。檔案管理人員在進行信息收集、檔案整理的時候，要轉(zhuǎn)變過于陳舊的思維模式，提高自身專業(yè)知識和管理能力，提高檔案管理的工作效率，對市場經(jīng)濟也能實施客觀分析，制定符合新時期發(fā)展的完善的管理制度，促進企業(yè)的發(fā)展。檔案管理工作是企業(yè)生產(chǎn)、建設、管理等不可缺少的基礎工作，也是一個企業(yè)提高發(fā)展速度的基礎，保證檔案管理工作的質(zhì)量有利于提高企業(yè)的工作效率。

參考文獻

[1]李娟.新時期關于礦企檔案管理工作建設的思考[J].中國金屬通報，2018，（8）：240-241.

[2]陸青.新時期如何創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作的若干思考[J].企業(yè)文化（下旬刊），2018，（11）：171.

[3]萬鳳茹 孫娜.對新時期企業(yè)檔案管理工作的思考與探索[J].現(xiàn)代國企研究，2016，0（14）.

[4]吳丹.關于新時期企業(yè)檔案管理工作的幾點思考[J].環(huán)球市場信息導報，2014，（22）：95-95.

[5]秦佳榮.關于加強新時期企業(yè)檔案管理工作的思考[J].東方企業(yè)文化，2014，（10）：241-241.