電力物資管理過程優(yōu)化方法及措施

朱梅芳

摘要：隨著時(shí)代快速發(fā)展，在整個(gè)電力系統(tǒng)中，電力物資管理工作的重要性不容小覷，積極做好該項(xiàng)工作能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)運(yùn)行過程的經(jīng)濟(jì)效益最大化。近年來，我國大部分電力企業(yè)已經(jīng)逐步加大對(duì)電力物資管理工作的重視程度，但在實(shí)際管理過程中仍存在諸多亟待解決的問題和缺陷，當(dāng)務(wù)之急就是要健全管理制度，創(chuàng)新工作模式，優(yōu)化技術(shù)手段，提升整體水平。

關(guān)鍵詞：電力物資管理;優(yōu)化方法

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使電力行業(yè)間的競爭變得日益激烈，在具體發(fā)展過程中，電力行業(yè)改革，電力企業(yè)管理制度創(chuàng)新已經(jīng)逐漸成為一項(xiàng)熱點(diǎn)內(nèi)容，物資管理是電力行業(yè)中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。雖然，近幾年，各大行業(yè)在改革背景下，電力企業(yè)在物資管理上也進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新與管理，但是存在的問題仍然較為嚴(yán)重，因此，需要加強(qiáng)針對(duì)該方面的分析。

1 電力物資管理現(xiàn)狀

隨著近年來我國電力企業(yè)的快速發(fā)展，雖然在電力物資管理方面取得了非常巨大的進(jìn)步，促進(jìn)了相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的不斷提升，并且對(duì)于降低企業(yè)運(yùn)行管理費(fèi)用等都有著非常重要的幫助，并且在相關(guān)物資管理手段上也取得了不錯(cuò)的成績。但是，傳統(tǒng)物資管理作為一種非常分散的形式，因?yàn)槊恳粋€(gè)電力企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)的不同，因此需要耗費(fèi)非常大的資源，并且相互間還存在一定的溝通問題，所以導(dǎo)致電力物資管理不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求。隨著新時(shí)代的到來，為了解決傳統(tǒng)電力物資管理過程中存在的各種問題，必須要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，從而針對(duì)性的將這些問題進(jìn)行解決。

2 電力物資管理過程優(yōu)化方法及措施

2.1 物資計(jì)劃管理的優(yōu)化

電力物資計(jì)劃是關(guān)鍵，直接關(guān)系到電力生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目物資供應(yīng)以及物資庫存。電力生產(chǎn)過程中對(duì)有的物資需求量大，而對(duì)有的物資需求量小、對(duì)技術(shù)指標(biāo)要求高，有些物資可能存在供貨周期長甚至短缺等諸多不確定因素，這些都需要物資管理部門做好前期調(diào)查、對(duì)物資需求部門上報(bào)的物資計(jì)劃進(jìn)行分析歸納整合等工作，并與物資需求部門進(jìn)行有效對(duì)接和協(xié)同，對(duì)所需要的不同物資的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)及數(shù)量做好規(guī)劃，保證物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。一是要做好宏觀規(guī)劃。依據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、工作內(nèi)容和投資情況完成宏觀規(guī)劃，將規(guī)劃融入到物資采購、供應(yīng)、使用、倉儲(chǔ)全過程，積極在規(guī)劃中進(jìn)行體現(xiàn)物資計(jì)劃管理的實(shí)效性，為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購、定額控制、消耗控制打下良好基礎(chǔ);二是要嚴(yán)把計(jì)劃申報(bào)審核關(guān)。針對(duì)各單位所需求物資的類別、特點(diǎn)及計(jì)劃交貨時(shí)間等需求要素，結(jié)合采購物資的技術(shù)參數(shù)與行業(yè)現(xiàn)有技術(shù)水平，分類制定科學(xué)的采購措施和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并通過分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)初步審核，通過增加計(jì)劃管理的透明度，堅(jiān)持統(tǒng)一管理和動(dòng)態(tài)統(tǒng)籌，為做到科學(xué)、合理、客觀、公正地選擇設(shè)備材料提供支撐和手段;三是要?jiǎng)?chuàng)新計(jì)劃管理新舉措。通過組建物資計(jì)劃管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)，充分利用現(xiàn)代物資管理新技術(shù)，開發(fā)新的管理信息系統(tǒng)，實(shí)行資源共享，提升計(jì)劃管控?cái)?shù)字化水平;四是強(qiáng)化物資計(jì)劃的可操作性，以便做好采購約束。采購計(jì)劃是在嚴(yán)格的采購預(yù)算內(nèi)做出的，針對(duì)未來生產(chǎn)經(jīng)營中的不可控和不確定因素的，物資管理部門的計(jì)劃人員要理性做出采購數(shù)量和結(jié)構(gòu)的決策，應(yīng)根據(jù)資金預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際做出彈性計(jì)劃，并需要財(cái)務(wù)部門與物資管理部門通過協(xié)商，在預(yù)算資金范圍內(nèi)執(zhí)行采購計(jì)劃。

2.2 加強(qiáng)電力物資供應(yīng)商管理

電力物資供應(yīng)商的選擇，必須要根據(jù)其自身能力，采取一種科學(xué)合理的方法對(duì)其進(jìn)行選擇，從而能夠減少中間一些不必要的環(huán)節(jié)。并且在我們確定了長期合作的關(guān)系后，需要與其簽訂一種供應(yīng)合同作為對(duì)長期供應(yīng)的一種保證。簽訂合同時(shí)需要對(duì)各個(gè)方面的條件內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審閱，首先必須要通過供貨商自身的電力物資質(zhì)量及供貨速度進(jìn)行判斷，還要對(duì)其售后的服務(wù)態(tài)度及持續(xù)性的服務(wù)等進(jìn)行有效的調(diào)查，希望能夠保證日后供應(yīng)電力物資的有效性，這些都是我們選擇一個(gè)長期供貨商的重要依據(jù)。此外，還需要在選擇供貨商時(shí)對(duì)其供貨運(yùn)輸速度等進(jìn)行詳細(xì)的說明，從而保證物資能夠及時(shí)的運(yùn)達(dá)到施工現(xiàn)場，對(duì)電力企業(yè)發(fā)展提供有效的保證。

2.3 規(guī)范電力企業(yè)庫存管理

電力企業(yè)在進(jìn)行物資管理過程中，以提高企業(yè)中各項(xiàng)工作效率以及效益為最終目的。在物資購置和儲(chǔ)備前，要對(duì)物質(zhì)的數(shù)量加以明確，應(yīng)當(dāng)盡量避免出現(xiàn)大批物質(zhì)囤積，以及資金遭受凍結(jié)的現(xiàn)象。庫存管理過程包括的主要內(nèi)容如下：做好對(duì)次要物品及主件備件的存儲(chǔ)與管理，例如比較常見的斷路器、鍋爐管等大型設(shè)備，這些設(shè)備在運(yùn)輸與存儲(chǔ)過程中容易遭受腐蝕，并且容易受到磨損，因此在物資管理過程中，如果遇到這些物資的管理，應(yīng)當(dāng)特別注意，做好相應(yīng)的保護(hù)工作，避免對(duì)其造成破壞，對(duì)其日后的使用造成不良影響。針對(duì)次要物品及一次性物品庫存量，應(yīng)當(dāng)依據(jù)電力企業(yè)常年消耗的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果完成相應(yīng)的預(yù)測工作，針對(duì)這些在當(dāng)消費(fèi)市場中容易購買的物資，盡量少存儲(chǔ)，或者不存儲(chǔ)，這樣不僅可以避免物資擠壓，而且避免有存儲(chǔ)管理導(dǎo)致物資遭受破壞。但是，需要相關(guān)人員注意的是，如果某一種物資在未來一段時(shí)間，價(jià)格上漲幾率較大，應(yīng)當(dāng)依據(jù)電力企業(yè)對(duì)該項(xiàng)物資的使用量情況，適當(dāng)存儲(chǔ)，達(dá)到降低成本的目的。

2.4 強(qiáng)化采購

在實(shí)際的物資采購過程中，相關(guān)主體要著重加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督和采購流程的監(jiān)督。首先是要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)地篩選，要在掌握好市場價(jià)格的基礎(chǔ)上，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)，信譽(yù)以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)具體狀況等必要信息進(jìn)行基本地了解。同時(shí)也要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通和交流，要盡可能地謀求長期合作關(guān)系。其次是要嚴(yán)格把握物資采購的各項(xiàng)流程，對(duì)采購的各個(gè)階段進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督，避免出現(xiàn)程序上的失誤和疏忽。除此之外，物資采購也要加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)主體的管理和監(jiān)督，要避免在采購的過程中出現(xiàn)暗箱操作以及貪污受賄等違法現(xiàn)象，要保證交易的公平和安全，維護(hù)市場交易秩序。最后是要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)或者是新聞媒體來了解最新的物資市場價(jià)格信息，以此來降低采購的成本和投入，提升企業(yè)的利潤空間。

2.5 積極借助現(xiàn)代管理理念

近年來，隨著科技水平的提高和領(lǐng)域拓展，物資管理工作應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)最前沿的管理理念，借助最先進(jìn)的技術(shù)手段。作為電力建設(shè)企業(yè)，應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)新工作模式，優(yōu)化工作手段，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與信息化的有力結(jié)合，全面提升物資采購管理工作水平。與此同時(shí)，還應(yīng)充分結(jié)合現(xiàn)代電力企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，建立健全管理機(jī)制，完善體系漏洞，增加資源的利用效率，節(jié)約成本。在此基礎(chǔ)上，綜合衡量物資的實(shí)際特征，通過現(xiàn)代化技術(shù)與手法管理物資各環(huán)節(jié)，促進(jìn)各管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，切實(shí)提高物資管理水平。例如，運(yùn)用目前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)或者二維碼等方式，合理地借鑒網(wǎng)絡(luò)商城的一些物流化方式對(duì)限制物資進(jìn)行合理的優(yōu)化工作。同時(shí)還要加強(qiáng)剩余廢舊物資的處理效率，充分實(shí)現(xiàn)剩余廢舊物資的利用價(jià)值。

3 結(jié)語

優(yōu)化物資管理的過程具有必要性和合理性，這是提高電力企業(yè)市場利潤的有效措施，也是保證電力企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展的應(yīng)有之策。在實(shí)際優(yōu)化的過程中，相關(guān)主體要從主觀和客觀上共同落實(shí)物資管理的基本要求和規(guī)范，要制定針對(duì)性的措施來解決不同環(huán)節(jié)中存在的問題和缺陷，要促進(jìn)物資管理各項(xiàng)流程的順利發(fā)展，同時(shí)也要把握物資管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)。過程性的優(yōu)化是一項(xiàng)持續(xù)性發(fā)展的過程，相關(guān)主體應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢(shì)，不能盲目冒進(jìn)。

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