新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

殷新芳

摘要：在科學技術飛速發(fā)展的新形勢下，我國的信息化水平也在不斷的提高，信息技術被廣泛的應用到各行各業(yè)中。對于建筑工程管理來說，利用信息技術來提高自身的管理水平及質量是至關重要的，管理技術不僅可以提升建筑施工的效率和質量，還可以促進建筑工程這一行業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展。但是根據(jù)目前的情況分析，建筑工程運用信息化技術進行管理的普及性仍然有待加強。本文根據(jù)新形勢下推進建筑工程管理信息化進行分析，并結合實際情況來提出一些科學的舉措。

關鍵詞：新形勢;建筑工程管理;信息化

為了確保新形勢下建筑工程管理體系的完整性，是推進管理信息化的根本原因。信息技術在建筑施工管理中主要是為了解決一些工程數(shù)據(jù)的收集、校對、分析等問題，加快相關工作人員的工作效率，同時還可以明確的發(fā)現(xiàn)在建設過程中出現(xiàn)的錯誤。信息化的管理使得每一個工作流程都可以清晰明了的展現(xiàn)出來，避免了許多在項目管理上的失誤，提高了建筑工程管理的精確性。信息技術在建筑工程管理中取得了良好的效果，但是仍然存在一些問題。因此，管理部門需要不斷的對管理的方法進行調整、創(chuàng)新，努力達到降低管理成本的同時，還可以提高管理的效率與工程的效益。

1 新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性

1.1 可以有效的提高建筑企業(yè)管理效率與水平

建筑施工企業(yè)的人員流動性大，工程項目經常需要幾個部門之間相互合作、交流的，如果仍然使用傳統(tǒng)的信息交流方式進行溝通，那么很容易造成橫向或縱向信息交流的阻礙。采用信息技術的方式進行交流，可以不用受到時間、空間、地方的限制，創(chuàng)造出一個全新的線上工作交流的環(huán)境。是否能保證信息轉遞的準確性一直以來都是企業(yè)項目管理的重難點，把信息技術帶入到工程管理中是解決此類問題的有效途徑，管理人員可以通過信息技術快速的收集到企業(yè)內外部的信息，并且能夠確保信息的全面性、準確性、快捷性。管理人員在發(fā)布工作任務時，也可以直接采取信息化的轉遞方式，能直觀的了解工程的整體進度。還可以把施工單位、監(jiān)理單位、設計單位之間的關系緊密相連，便于溝通的有效性開展，大大提高了交流的速度。

1.2 可以加快建設施工的進度

進度管理是建筑工程管理的重要部分，保證項目能在既定的時間內完成。在建筑工程管理中應用信息技術是十分必要的，在采購材料的時候就可以體現(xiàn)出來。采購部門在進行材料采購時，需要了解材料的質量、價格是否合理、廠家的每月的銷量如何、材料是否符合國家標準等問題，還需要貨比三家來挑選出最合適的廠家進行合作。這一整個過程如果都是實地調查采購的話，所花的時間是非常多的，每一個環(huán)節(jié)都需要親自把控。但是借助信息化網(wǎng)絡平臺進行采購，則可以實現(xiàn)同時從多方面來綜合考慮選擇合作的廠家。增加了廠家的各方面信息的透明度，讓采購人員對材料的質量、價格更加的了解，對廠家的實力、信譽以及供貨信息都可以通過信息技術來了解。確定好合作的廠家后，直接下單送貨上門，省去了許多時間，讓材料能以最快的速度投入使用。

1.3 能有效的降低建筑企業(yè)的成本

“合理降低成本，有效提高效益”是每一個企業(yè)在成本管理上的目標，減少不必要的支出，把成本降到最低。首先從控制經費出發(fā)，包括勞務費、材料費、保全費，把降低成本當成公事來執(zhí)行?？梢园衙總€單位人員的基本信息通過信息化技術進行上傳，時刻監(jiān)察人員的出勤率、上工率，一旦發(fā)現(xiàn)長期不上工的人員進行裁決，避免有些工人“打頭銜”領工資卻不上工。其次，管理人員需要加強預算控制，可以借用信息化技術來列舉出最佳的選擇方案，確定選用后，每完成一個步驟就進行打卡記錄，讓消費記錄清楚的展現(xiàn)出來，降低施工期間的不明費用。最好的方法就是，讓各個部門利用成本管理軟件，整理好原始消費記錄，務必做好統(tǒng)計工作，對每日發(fā)生的消費及時錄入，包括當日對應的預算清單的人工費、機械費、材料費、機械費等，統(tǒng)計錄入的內容要求完整、準確、細致。這樣的方法可以大大減輕了項目總管理者的負擔，并且能有效的降低成本。

2 新形勢下推進建筑管理信息化的科學舉措

2.1 明確建筑工程管理信息化的目標

利用信息化技術進行建筑工程管理時，首先要明確信息化管理的目標是要提高建筑工程企業(yè)的效率與質量，實現(xiàn)從紙質版管理數(shù)據(jù)到信息化數(shù)據(jù)的轉變。同時加強各個部門之間的交流，讓他們更多的利用信息技術平臺進行開會，省下會議中10%的時間給更需要的地方。建筑工程企業(yè)需要制定管理制度，建筑工程管理信息化的建設是一個復雜的過程，必須要企業(yè)上上下下的人員改變原有的思想。在日常工作中更多的使用信息技術，以信息化的方式完成各個部門之間的交接，讓這些重要的信息實現(xiàn)共享化，增加數(shù)據(jù)的透明性，提高企業(yè)的信譽度，提升自身的競爭力。

2.2 完善建筑工程管理信息化體系

建筑工程項目實施的過程中涉及到許多人的關系，小范圍涉及到業(yè)主、監(jiān)理單位、設計單位，大范圍關系到地方政府、上級管理機關等，其中又包括著與資方的合同管理、對工人的施工管理、自身建筑企業(yè)的財務管理、材料設備管理等多方面的管理問題。因此，建筑工程項目管理必須要加強完善信息化體系，面對不同參與方的需求進行充分的考慮，建立一個包涵現(xiàn)場施工管理、項目跟蹤監(jiān)控、項目多方協(xié)作管理等多方面功能的軟件系統(tǒng)或網(wǎng)絡平臺。讓整個項目的整體過程的各種數(shù)據(jù)通過這些網(wǎng)絡系統(tǒng)展現(xiàn)出來，滿足不同主體的所需數(shù)據(jù)，實現(xiàn)從到到尾的信息化管理，并對其進行不斷的完善、創(chuàng)新。

2.3 加強對管理人員信息技術的培養(yǎng)

建筑工程項目管理人員是保證整個工程有序進行的指導者，對工程的進行計劃、組織、領導、控制，有效的利用現(xiàn)有的資源來達到組織目標。在對工程項目進行管理時需要考慮成本、質量、進度、功能、持續(xù)發(fā)展力這五個方面，一個優(yōu)秀的管理者是可以有效的利用信息技術對其進行合理管轄的。在這信息發(fā)展迅速的時代，建筑工程企業(yè)必須緊跟時代的步伐，加強高端技術性人才的培養(yǎng)，加大推動信息化在建筑工程管理中的發(fā)展。建筑工程企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立住腳跟，就必須加強管理人員信息技術的培訓，使其帶動企業(yè)走向信息化，與飛速發(fā)展的社會肩并肩行走。

3 結語

總而言之，在這個信息技術不斷發(fā)展的新形勢下，建筑工程企業(yè)必須將工程管理信息化，增加自身的影響力與競爭力。加強對信息技術專業(yè)人才的培養(yǎng)，雄厚企業(yè)的信息技術能力，不斷完善建筑工程管理信息體系，讓建筑工程企業(yè)管理的水平得到更高的提升。

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