貿(mào)易企業(yè)實施全面預(yù)算管理的策略

王偉寧

[摘 要]全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代貿(mào)易企業(yè)開展管理工作的重要手段，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)，全面提升貿(mào)易企業(yè)的管理水平，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化發(fā)展。文章對全面預(yù)算管理進(jìn)行闡述，對貿(mào)易企業(yè)的全面預(yù)算管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對優(yōu)化貿(mào)易企業(yè)實施全面預(yù)算管理效果的具體策略進(jìn)行探究，旨在推動貿(mào)易企業(yè)的健康發(fā)展，強(qiáng)化貿(mào)易企業(yè)的核心競爭力。

[關(guān)鍵詞]貿(mào)易企業(yè);全面預(yù)算管理;資本支出預(yù)算

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.21.102

1 引言

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下，多數(shù)貿(mào)易企業(yè)利用全面預(yù)算管理措施來提升企業(yè)的工作質(zhì)量，企業(yè)管理人員為了保障工作流程的順利開展，常常結(jié)合企業(yè)的特性來開展全面預(yù)算管理機(jī)制。全面預(yù)算管理工作的開展能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作流程進(jìn)行制約，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，進(jìn)一步提升企業(yè)的盈利能力，確保企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展趨勢。

2 全面預(yù)算管理概述

全面預(yù)算管理工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的合理配置，系統(tǒng)全面地反映企業(yè)資源的應(yīng)用情況，規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。從時間角度來看，可將全面預(yù)算管理分為短期預(yù)算管理以及長期預(yù)算管理;從預(yù)算內(nèi)容來看，可將全面預(yù)算管理分為財務(wù)預(yù)算、營業(yè)預(yù)算以及資本支出預(yù)算;從預(yù)算控制分析來看，可將全面預(yù)算管理分為零基預(yù)算、固定預(yù)算、滾動預(yù)算以及概率預(yù)算等內(nèi)容。將全面預(yù)算管理工作應(yīng)用于貿(mào)易企業(yè)之中，可充分體現(xiàn)預(yù)算作用，確保企業(yè)各項工作活動的順利開展，實現(xiàn)企業(yè)不同部門工作的有效協(xié)調(diào)，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

3 貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

（1）企業(yè)內(nèi)部人員全面預(yù)算管理意識匱乏。部分貿(mào)易企業(yè)單純認(rèn)為全面預(yù)算管理工作的開展隸屬于財務(wù)部門，因此企業(yè)的全面預(yù)算管理工作，大多是由財務(wù)部門工作人員開展，企業(yè)內(nèi)部其他部門的參與程度并不高，并未意識到其他部門參與全面預(yù)算管理工作的重要性，給財務(wù)部門帶來極大的財務(wù)工作壓力。此外，對于預(yù)算編制工作的開展造成極大的影響，造成全面預(yù)算管理工作無法落到實處，對于貿(mào)易企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成極大的阻礙。

（2）預(yù)算編制工作與實際工作存在差異。貿(mào)易企業(yè)實際預(yù)算編制工作的開展過程中，仍舊采用增量預(yù)算手段，即以過去的經(jīng)濟(jì)活動為指標(biāo)，致使預(yù)算管理目標(biāo)開展缺乏合理性，在實際工作開展過程中，并未根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化情況進(jìn)行調(diào)整，最終導(dǎo)致預(yù)算編制與實際工作開展存在極大的差異性，全面預(yù)算管理工作開展的可操作性并不高。

（3）企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理執(zhí)行力度不高。由于貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部過于重視預(yù)算編制問題，輕視預(yù)算管理執(zhí)行情況，盡管貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部預(yù)算編制水平得到大幅度提升，但是貿(mào)易企業(yè)的執(zhí)行力度并未得到保證，導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理目標(biāo)的開展缺乏科學(xué)合理性，無法全面發(fā)揮全面預(yù)算管理中的事中控制作用，影響貿(mào)易企業(yè)管理工作的全面落實。

（4）企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理工作流于形式。我國貿(mào)易企業(yè)發(fā)展起步較晚，貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展速度極為緩慢，導(dǎo)致企業(yè)在資金管理過程中，并未制訂合理的管理方案，致使企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動控制工作的開展并不到位，全面預(yù)算管理工作的實際開展效用并未得到最大化的發(fā)揮。此外，企業(yè)內(nèi)部管理人員并未意識到全面預(yù)算管理工作開展的重要性，貿(mào)易企業(yè)資金管理流于形式，缺乏對整個財務(wù)工作的有效監(jiān)督，最終導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。

4 優(yōu)化貿(mào)易企業(yè)實施全面預(yù)算管理的策略

（1）全面提升企業(yè)人員全面預(yù)算管理意識。貿(mào)易企業(yè)為了保證全面預(yù)算管理工作的順利開展，企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)對于全面預(yù)算管理工作的認(rèn)識程度，提升企業(yè)人員的全面預(yù)算管理意識，同時為了保證全面預(yù)算管理工作的有效推行，企業(yè)需要實現(xiàn)對全面預(yù)算管理組織體系的完善，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立預(yù)算委員會，號召企業(yè)內(nèi)部的全體員工積極參與到企業(yè)全面預(yù)算管理之中，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略性資源的優(yōu)化分配，確保貿(mào)易企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。

（2）強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算編制工作開展的合理性。貿(mào)易企業(yè)在預(yù)算編制工作過程中，需要以銷售收入以及銷售利潤為導(dǎo)向，以市場變化為主，確保企業(yè)預(yù)算編制工作開展的合理性。如貿(mào)易企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營預(yù)算編制過程中，預(yù)算管理人員可利用滾動預(yù)算法開展預(yù)算編制，預(yù)算編制工作的開展需要以企業(yè)內(nèi)部的負(fù)債預(yù)算報表以及企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債情況為基礎(chǔ)，同時結(jié)合國家的法規(guī)以及地方的區(qū)域發(fā)展水平開展編制工作，進(jìn)而實現(xiàn)對于企業(yè)現(xiàn)金流量的合理控制。

（3）全面提升企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行工作力度。其一，貿(mào)易企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展進(jìn)程，確保企業(yè)能夠有效提升自身的預(yù)算執(zhí)行力度，實現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)預(yù)算工作的動態(tài)化開展。企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門需要對預(yù)算執(zhí)行制度進(jìn)行完善，確保預(yù)算執(zhí)行制度能夠有效應(yīng)用到實際工作中來，確保貿(mào)易企業(yè)的全體人員能夠積極參與到全面預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)的建構(gòu)之中。其二，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門需將風(fēng)險防范工作全面應(yīng)用在事前控制的風(fēng)險評估之中、事中控制的延伸管理之中以及事后控制的監(jiān)督管理之中，如若貿(mào)易企業(yè)實際工作開展的預(yù)算配額與銷售配額存在較大的差異，則需要企業(yè)管理者安排專業(yè)工作人員進(jìn)行調(diào)查分析，找出造成預(yù)算與實際差異較大的問題根源。其三，企業(yè)需要加大對于財務(wù)預(yù)算工作的監(jiān)督力度，對財務(wù)預(yù)算工作中的不足進(jìn)行彌補(bǔ)及完善，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的財務(wù)預(yù)算管理體系。同時貿(mào)易企業(yè)還要在內(nèi)部搭建完善的績效考核機(jī)制，加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算管理工作的考評力度。此外還要將貿(mào)易企業(yè)預(yù)算管理工作開展與工作人員的個人利益相掛鉤，以完善的獎懲機(jī)制提升財務(wù)工作人員的工作效率，實現(xiàn)全面預(yù)算管理工作的效用最大化。其四，企業(yè)需要在內(nèi)部組織針對性的培訓(xùn)活動，對每名上崗人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，預(yù)算人員考核指標(biāo)達(dá)成后，方可進(jìn)入預(yù)算部門進(jìn)行上崗實踐。此外，對預(yù)算管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，可讓企業(yè)員工在風(fēng)險問題發(fā)生后能夠立即做出相應(yīng)的解決措施，全面提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量以及財務(wù)管理水平。

（4）推動企業(yè)預(yù)算管理的信息化建設(shè)過程。其一，在我國信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)領(lǐng)域的前提下，給貿(mào)易企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來全新的生機(jī)與活力。為了保證貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利實施，貿(mào)易企業(yè)需要加大對信息技術(shù)的應(yīng)用程度，在貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建預(yù)算與核算為一體的財務(wù)軟件，借助先進(jìn)的財務(wù)軟件實現(xiàn)對貿(mào)易企業(yè)經(jīng)營活動的合理規(guī)劃。其二，為了落實全面預(yù)算管理工作，進(jìn)一步提升財務(wù)人員計算機(jī)水平，確保企業(yè)能夠利用信息系統(tǒng)以及大數(shù)據(jù)平臺來提升貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理工作的工作效率，實現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)管理工作開展的高效化。其三，貿(mào)易企業(yè)需要借助財務(wù)部門提供的信息制訂預(yù)算計劃，將企業(yè)內(nèi)重要的數(shù)據(jù)信息在平臺內(nèi)部進(jìn)行存儲分析，為貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展奠定基礎(chǔ)。此外，貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部各個部門可以利用財務(wù)系統(tǒng)軟件開展在線交流，提升預(yù)算人員的工作效率，推動企業(yè)預(yù)算管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

5 結(jié)論

總而言之，全面預(yù)算管理工作開展是貿(mào)易企業(yè)轉(zhuǎn)為現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理手段，對于貿(mào)易企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有著顯著性的作用。為此，貿(mào)易企業(yè)需要提升企業(yè)內(nèi)部人員的全面預(yù)算管理意識，實現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)預(yù)算編制工作開展的合理性，同時提升企業(yè)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行力度，推動企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，確保貿(mào)易企業(yè)能夠得到更高的經(jīng)濟(jì)效益，強(qiáng)化企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉春艷.汽車配件制造企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2019（33）：40-41.