會計電算化與傳統(tǒng)會計的分析比較

喬豐

摘要：會計電算化是隨著信息技術的發(fā)展而出現(xiàn)的一個新概念。會計電算化即會計電算化，在應用過程中大大提高了會計工作的效率，與傳統(tǒng)的手工會計有著明顯的區(qū)別。文章分析了會計電算化的具體內(nèi)涵，并對其與傳統(tǒng)會計核算的異同進行了闡述。

關鍵詞：會計電算化;傳統(tǒng)會計;計算機

前言

由計算機中的會計軟件、計算機設備來完成會計工作的會計信息系統(tǒng)即會計電算化。信息技術的應用，極大地提高了會計工作的效率，簡化了數(shù)據(jù)處理與共享，并能進一步提高信息處理質(zhì)量。盡管會計電算化的產(chǎn)生與傳統(tǒng)會計在目的上是一致的，但它存在著很多不同。

1.會計電算化與傳統(tǒng)會計的相同點

運用會計電算化，可以用計算機代替人工來處理會計賬目，也可以在一定程度上代替會計人員來進行會計信息分析。在勞動目的方面，會計電算化與傳統(tǒng)會計相一致，其根本目的都在于完成企業(yè)的賬務審核、編制財務報表，搞好企業(yè)的財務管理，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益，避免企業(yè)遭受損失。

在傳統(tǒng)會計和電算化會計工作中，都要遵循會計恒等式和會計準則，兩者都采用復式記賬法。負債和所有者權益都是企業(yè)的資金來源，負債和所有者權益之和即為企業(yè)的資產(chǎn)[1]。所以，在會計工作中，企業(yè)資產(chǎn)管理應該完全遵循這一恒等式。而在工作中，無論傳統(tǒng)會計還是會計電算化，都必須完全遵循國家有關法律的規(guī)定，按照會計準則進行操作，才能保證會計信息真實、有效。

另外，會計電算化與傳統(tǒng)的會計工作有一個共同的特點。即這兩種方法都需要以報告形式向用戶提供工作成果。它們在處理完會計信息之后，都要對所有的內(nèi)容進行綜合整理，編成會計報表，成為企業(yè)財務管理和國家經(jīng)濟管理的基礎。與此同時，還要把工作中的各種會計信息歸檔保存，為企業(yè)保留與生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展有關的詳細資料。因此，盡管會計電算化實現(xiàn)了信息化，但在有關會計工作原則、準則以及部分工作流程等方面仍與傳統(tǒng)會計工作保持一致

2.會計電算化與傳統(tǒng)會計的不同點

2.1賬目管理方面的不同

實現(xiàn)了計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術在會計電算化中的深度應用。賬目管理是會計學的基礎工作，在某些環(huán)節(jié)上，會計電算化與傳統(tǒng)會計有明顯的區(qū)別。例如，兩者的賬簿格式有很大不同。在傳統(tǒng)會計工作中，采用的賬簿主要是紙質(zhì)賬簿，賬簿形式和形式多樣。對于記賬環(huán)節(jié)，會計員會根據(jù)自己的需要和行業(yè)的要求，選擇訂本式或活頁式記賬，還可以使用卡片記賬;而電算化會計的記賬方式依賴于計算機，這也導致了運用會計電算化，企業(yè)的原始賬簿為電子版，必須打印出來，才能裝訂成冊。當所有的賬目內(nèi)容都記錄在賬簿中時，傳統(tǒng)的會計會根據(jù)賬簿的內(nèi)容選擇賬簿形式。例如，無論是記錄一個三欄式或多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須選擇訂本式賬簿，與之一致的還有總分類記賬。但企業(yè)資金明細分類賬必須采用活頁式賬簿，企業(yè)固定資產(chǎn)明細賬必須用卡片賬簿記錄。傳統(tǒng)會計對這些記賬規(guī)則劃分非常明確;但會計電算化中，，所有賬目在打印后，均可以裝訂成活頁式賬簿。

因為兩者工作方式的不同，其會計信息在更正、保存環(huán)節(jié)上也會存在差異。傳統(tǒng)會計工作模式下，在會計核算環(huán)節(jié)，企業(yè)的所有會計數(shù)據(jù)信息均以紙質(zhì)文件形式保存。然而，會計電算化過程中，企業(yè)會計信息的保存，卻是通過電子數(shù)據(jù)進行的。所有數(shù)據(jù)內(nèi)容均留存在會計信息系統(tǒng)中，雖然節(jié)省了大量空間，但也存在一定的風險。因此，在保存的時候，工作人員通常會備份存儲數(shù)據(jù)。但在賬目信息更正環(huán)節(jié)，由于原賬目載體不同，也產(chǎn)生了更正方法上的差異。傳統(tǒng)的會計工作是使用紙面的賬簿，出現(xiàn)錯誤時，可以對賬簿進行修改。錯賬修正方法有三種比較常用的方法，即紅字標注更正法、劃線更正法以及補充登記法;如果用會計電算化來處理錯賬，則不能用劃線校正法，而只能用另外兩種方法來處理[2]。

2.2不同的人員配置要求

傳統(tǒng)會計工作是由會計人員手工進行的。隨著技術的進步，會計人員也會借助現(xiàn)代化的機器來分擔工作，但大多數(shù)的工作還是會計人員手工完成的。用手工記賬，處理會計信息，不僅效率低下，而且極易受外部因素的影響，工作質(zhì)量很難提高。因此，傳統(tǒng)會計工作對人員的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗要求極高，必須具備獨特的技能才能勝任繁重的工作。

盡管會計電算化的出現(xiàn)，深化了信息技術在會計工作中的應用，但這并不意味著其與手工完全分離。運用會計電算化進行財務工作時，仍需配置相關人員，才能完成財務管理工作。會計電算化是人與機器相結合的系統(tǒng)，盡管它的工作核心是會計軟件，但仍需要專業(yè)會計人員的從旁協(xié)助，以確保工作的順利進行和工作流程的正確性。因此，會計電算化的出現(xiàn)，使手工作業(yè)的會計部分被裁減，會計人員的工作重心和必備技能也發(fā)生了變化。運用會計電算化手段的企業(yè)，需要培養(yǎng)和聘用掌握計算機應用技術和會計專業(yè)知識的復合型會計人才，以適應工作需要。

結論

會計電算化的出現(xiàn)，減輕了會計人員的工作壓力，也為會計人員提供了一種更加方便的會計資料保存、計算的方法。在此基礎上，會計信息使用者可以探查到更完整、更全面的會計信息，其使用方式也變得更加多樣化。因此，會計電算化的出現(xiàn)，不僅提高了傳統(tǒng)會計的效率，也對會計人員素質(zhì)提出了新的要求。

參考文獻

[1]徐志軍.會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響及其拓展應用探究[J].財會學習，2018 （ 19） ： 109-110.

[2] 姬戎斐.會計電算化與傳統(tǒng)會計的比較分析[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018，2 （ 14） ： 171-172.