電力物資管理的實(shí)效性及相關(guān)措施研究

崔建剛

摘要：電力作為當(dāng)下社會(huì)基礎(chǔ)能源輸出最為主要的部分，受到社會(huì)高度的關(guān)注和重視。電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展和建設(shè)，必須抓住物資管理過(guò)程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。本文討論了新時(shí)代下電力企業(yè)物資管理的重要性，并根據(jù)電力物資面對(duì)的問(wèn)題提出幾點(diǎn)建議，希望能為今后的工作指明方向。

關(guān)鍵詞：電力物資;管理;實(shí)效性;措施

中圖分類號(hào)：F426.61?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、電力物資管理的重要性分析

自從進(jìn)入了新世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步速度變得非?？?，電力行業(yè)的發(fā)展步伐也漸漸加快，并獲得了很好的成績(jī)，基本符合了國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。但是，隨著中國(guó)改革時(shí)代的持續(xù)進(jìn)步，加上全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中國(guó)的電力工業(yè)也面臨著很多困難。在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段中，電力工業(yè)必須以一種積極的態(tài)度與當(dāng)今世界的全球化趨勢(shì)相互融合，積極向國(guó)際化趨勢(shì)靠攏。而且，為了更好地符合新的發(fā)展大趨勢(shì)，電力材料的管理應(yīng)不間斷地提高其有效性。對(duì)于電力行業(yè)來(lái)說(shuō)，它屬于設(shè)備行業(yè)，因此在電力生產(chǎn)和建設(shè)過(guò)程中，經(jīng)常使用大量的設(shè)備和物資，所以物資的種類和使用性能在企業(yè)的快速生產(chǎn)中有著非常重大的意義。因此，加強(qiáng)電力物資管理力度，確保生產(chǎn)安全穩(wěn)定，提高整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，都是十分重要的，所以，在企業(yè)未來(lái)的發(fā)展中，必須更加關(guān)注電力企業(yè)的物資管理。按照實(shí)際情況，做出具有科學(xué)依據(jù)的管理制度和措施，提高電力企業(yè)的管理和控制能力，保證企業(yè)的長(zhǎng)足進(jìn)步和發(fā)展^[1]。

二、目前電力物資管理存在的問(wèn)題

1、采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范

在一些電力物資管理中，因?yàn)椴少?gòu)過(guò)程沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范，采購(gòu)權(quán)存在交叉混亂的情況。在一些電力企業(yè)中，購(gòu)買(mǎi)材料的權(quán)力是免費(fèi)使用的，也就是說(shuō)，一些非經(jīng)理人也有購(gòu)買(mǎi)材料的權(quán)力，這違反了電力企業(yè)的管理制度。此外，購(gòu)買(mǎi)者沒(méi)有對(duì)他們購(gòu)買(mǎi)的材料及時(shí)進(jìn)行分類和記錄，這使得電力材料管理數(shù)據(jù)缺失，因此其準(zhǔn)確性和可靠性非常有限。如果電力企業(yè)在這種情況下繼續(xù)發(fā)展，很容易造成不需要的材料積壓。這種浪費(fèi)不僅是資本，也是人力資源，最后導(dǎo)致建筑成本超出預(yù)算。重要的是，這種惡劣的氛圍影響了許多工作人員，長(zhǎng)此以往，電力企業(yè)的發(fā)展將不可避免地受到制約^[2]。

2、采購(gòu)價(jià)格管理系統(tǒng)在電力材料管理方面并不完善

首先，采購(gòu)價(jià)格管理系統(tǒng)尚未得到嚴(yán)格執(zhí)行和實(shí)施。在許多電力企業(yè)中，缺乏符合企業(yè)實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)物料采購(gòu)價(jià)格體系，因此在采購(gòu)過(guò)程中，很容易出現(xiàn)“混亂”，這主要?dú)w因于外部缺乏監(jiān)督和限制。另外，一些電力企業(yè)的物資采購(gòu)分工不是很明確，采購(gòu)部門(mén)經(jīng)常出現(xiàn)多種功能，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，同時(shí)又負(fù)責(zé)采購(gòu)，這將導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)漏洞，導(dǎo)致材料采購(gòu)工作受到影響。其次，供電企業(yè)物資管理中的供應(yīng)商管理體系不健全，不僅缺乏供應(yīng)商信息，也沒(méi)有建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作平臺(tái)，這種不完整的信息導(dǎo)致供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量相對(duì)較差。這些在一定程度上說(shuō)明了完善物資采購(gòu)價(jià)格管理體系的必要性^[3]。

三、提高電力物資管理有效性的措施

1、改進(jìn)管理規(guī)劃和建設(shè)特定電力生產(chǎn)過(guò)程

在改進(jìn)管理規(guī)劃和建設(shè)特定電力生產(chǎn)過(guò)程的階段中，應(yīng)提前明確對(duì)物質(zhì)品種的需求，確定各種物質(zhì)的質(zhì)量要求，制定健全可靠的管理計(jì)劃。有時(shí)某些物資的進(jìn)貨需要經(jīng)過(guò)非常長(zhǎng)的一段時(shí)間，或者某些材料供應(yīng)不上，甚至是各種意外問(wèn)題需要包含在物資管理規(guī)劃中。第一，要確保足夠的物料庫(kù)存;第二要降低錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率，確保工程的順利進(jìn)行。也就是說(shuō)，在購(gòu)買(mǎi)任何材料之前，應(yīng)該事先進(jìn)行深層次的市場(chǎng)調(diào)研，并結(jié)合研究結(jié)論總結(jié)項(xiàng)目所需的物資。經(jīng)探討后，應(yīng)及時(shí)與各機(jī)構(gòu)溝通和聯(lián)系，制定可行的規(guī)劃方案。

2、強(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理不僅與物料運(yùn)輸及卸載有關(guān)，還牽扯到物料儲(chǔ)存和出庫(kù)，另外還有存貨期間的質(zhì)量檢修和維護(hù)等。對(duì)于此類工作的管理，負(fù)責(zé)人員應(yīng)該增強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的力度以及相應(yīng)的引入信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，如ERP系統(tǒng)的應(yīng)用?，F(xiàn)在各部門(mén)的工作人員應(yīng)堅(jiān)持每天查看庫(kù)存數(shù)據(jù)，進(jìn)行分塊查詢，以方便使用，進(jìn)而提升倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理的效率和質(zhì)量。

3、實(shí)施采購(gòu)分級(jí)管理

電力物資的進(jìn)貨不僅含有需采購(gòu)物資的采購(gòu)價(jià)格，還包含購(gòu)買(mǎi)期間可能出現(xiàn)的各種各樣的成本。通常說(shuō)的增強(qiáng)物資管理在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中的高效性，采用購(gòu)買(mǎi)分級(jí)管理是一項(xiàng)非常好的應(yīng)用辦法，也可以增強(qiáng)對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)的核查。此外，在分級(jí)管理的進(jìn)程中，要避免出現(xiàn)各種形式的漏洞，一定要以最快的速度搭建全方位管理制度。在進(jìn)行流程管理時(shí)，還必須重視管理過(guò)程的有效控制。比如，對(duì)供貨商采用一致的管理，增強(qiáng)購(gòu)買(mǎi)物資審核和核查步驟，采用整體控制的管理辦法。我們應(yīng)該使用高效的數(shù)據(jù)庫(kù)管理步驟，比如ERP系統(tǒng)的使用，一定要將管理工作付諸實(shí)踐。另外，必須注意供貨商數(shù)據(jù)和購(gòu)買(mǎi)材料信息的匹配，以保證生產(chǎn)過(guò)程可以與財(cái)務(wù)和營(yíng)銷工作達(dá)到完全一致，并最大程度地提升數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)的管理效率，從而改善采購(gòu)設(shè)計(jì)和協(xié)同業(yè)務(wù)工作的情況。另外還應(yīng)大規(guī)模使用互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)而全面了解購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的詳細(xì)信息，購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中還需要掌握實(shí)用的討價(jià)還價(jià)的辦法，抓住供貨商的弱點(diǎn)，在一定程度上用最少的成本來(lái)獲取最高質(zhì)量水平和最低價(jià)格的材料?？傊瑸榱颂岣唠娏ξ镔Y管理的有效性，有必要從多方面加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)各種工作環(huán)節(jié)之間的有序配合，這樣才能真正取得理想的成效^[4]。

4、實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期

管理從資產(chǎn)的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，資產(chǎn)的生命周期管理是資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、技術(shù)改進(jìn)和放棄的全過(guò)程。在滿足安全、效益和效率的前提下，追求資產(chǎn)最低生命周期成本的管理理念和方法，是分析和決定資產(chǎn)的生命周期成本^[5]。通過(guò)建立適當(dāng)?shù)募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃建設(shè)成本和運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最佳生命周期管理。同時(shí)，有必要建立和完善電力設(shè)備的運(yùn)行、檢修、故障等賬戶信息，為識(shí)別退出運(yùn)行的電力設(shè)備是否具有回收價(jià)值、評(píng)級(jí)和定價(jià)提供依據(jù)^[6]。

結(jié)束語(yǔ)

優(yōu)化物資管理的過(guò)程具有必要性和合理性，這是提高電力企業(yè)市場(chǎng)利潤(rùn)的有效措施，也是保證電力企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展的應(yīng)有之策。在電力企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，電力物資管理的有序發(fā)展可以極大地促進(jìn)企業(yè)的高速運(yùn)行。所以，在今后的電力物資管理進(jìn)程中，管理者一定要從本質(zhì)上了解到提高管理有效性的意義和用途，并對(duì)公司自身問(wèn)題進(jìn)行深層次的分析，找出問(wèn)題并發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生的原因，然后再按照實(shí)際情況，制定有針對(duì)性的處理方案，確保電力物資管理能夠不斷完善和優(yōu)化，保證電力企業(yè)順利發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]? 新形勢(shì)下電力物資管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化思路[J].李雪.企業(yè)改革與管理.2014（16）

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[3]? 電力物資采購(gòu)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生與控制[J].王竹君.大眾投資指南.2020（04）

[4]? 基于大數(shù)據(jù)理念的電力物資管理研究[J].李佳良.現(xiàn)代信息科技.2019（20）

[5]? 電力物資管理中的常見(jiàn)問(wèn)題及解決手段[J].陳海榮.門(mén)窗.2019（10）

[6]? 電力物資倉(cāng)儲(chǔ)智能化探討[J].胡煬.自動(dòng)化應(yīng)用.2019（09）

（作者單位：國(guó)網(wǎng)汾西縣供電公司）