關(guān)于信息化時(shí)代圖書(shū)館管理創(chuàng)新發(fā)展對(duì)策研究

錢世標(biāo)

云南省昆明市尋甸縣圖書(shū)館

互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷發(fā)展，高速度的發(fā)展也為圖書(shū)館未來(lái)的建設(shè)創(chuàng)造了新的歷史機(jī)遇，把圖書(shū)館和信息技術(shù)更好結(jié)合在一起，形成數(shù)字圖書(shū)館的新模式，來(lái)豐富民眾對(duì)于圖書(shū)的閱讀方式的選擇，以及創(chuàng)建符合不同讀者的新的服務(wù)方式，要不斷分析出讀者的需求，以及圖書(shū)館在管理中存在的問(wèn)題，要提出一系列的改革方案，才能利用好信息化去更好地進(jìn)行圖書(shū)館的具體管理工作。

一、信息化對(duì)于圖書(shū)館發(fā)展的必要性

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和信息技術(shù)的普及，圖書(shū)館信息化正成為知識(shí)發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息化時(shí)代圖書(shū)館管理的創(chuàng)新可以方便更多的民眾對(duì)閱讀的需求。首先，圖書(shū)館信息系統(tǒng)的管理和使用讓圖書(shū)館信息內(nèi)容能方便更多的民眾，同時(shí)也方便不同讀者更快尋找到所需的資源。圖書(shū)館的管理人員和普通工作人員應(yīng)積極全面學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，所有圖書(shū)館管理人員都應(yīng)該定期參加相關(guān)的信息化管理培訓(xùn)，在明確職責(zé)分工的同時(shí)更好地發(fā)揮自身職能。舊的圖書(shū)館管理模式和方法已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法更好滿足不同讀者的需求，圖書(shū)館的發(fā)展受到了非常大的制約，而且在這種情況下，圖書(shū)館管理的創(chuàng)新可以給圖書(shū)館帶來(lái)新的動(dòng)力和新的生活。

二、信息化時(shí)代圖書(shū)館的管理現(xiàn)狀和策略

（一）管理現(xiàn)狀

我國(guó)要更好妥善管理圖書(shū)館，既要有完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，優(yōu)秀的圖書(shū)館管理人員也是不能缺少的。首先，我國(guó)很多圖書(shū)館信息系統(tǒng)非常陳舊，特別是圖書(shū)館在圖書(shū)資源上非常稀少，沒(méi)有隨著時(shí)間的向前進(jìn)行更新，導(dǎo)致圖書(shū)館中的數(shù)據(jù)庫(kù)資源內(nèi)容既不能更多滿足讀者的需求，也不符合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)；再有，很多偏遠(yuǎn)地區(qū)的圖書(shū)館管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館信息化管理的重要性，過(guò)于自信，更不會(huì)進(jìn)行圖書(shū)館管理和知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，對(duì)信息化技術(shù)一知半解，也不會(huì)把信息化的技術(shù)運(yùn)用在圖書(shū)館管理中，如果長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行下去，不改變這樣的管理現(xiàn)狀，必將會(huì)對(duì)圖書(shū)館的后續(xù)管理產(chǎn)生不小的影響。

（二）管理策略

考慮到圖書(shū)館信息流管理的現(xiàn)狀，為了更好地管理圖書(shū)館的數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)以及大數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，首先一定要加強(qiáng)圖書(shū)館管理員的培訓(xùn)，信息化不斷發(fā)展，很多科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)不斷更新，圖書(shū)館信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)就要不斷完善跟進(jìn)，圖書(shū)館要組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，做到不同技術(shù)內(nèi)容都要精通，才能讓圖書(shū)館工作人員更好地為讀者服務(wù)。改進(jìn)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)是解決圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理問(wèn)題的根本條件，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與負(fù)責(zé)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的有關(guān)科技機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，增加數(shù)據(jù)對(duì)在此圖書(shū)館更新的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的貢獻(xiàn)，符合圖書(shū)館管理人員的管理需要；最后，要不斷創(chuàng)新的圖書(shū)館管理方法，更多地利用信息技術(shù)，利于圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、信息化時(shí)代圖書(shū)館管理方式的創(chuàng)新

（一）完善的制度

圖書(shū)館的組織建設(shè)不同于很多的企業(yè)和事業(yè)單位，相關(guān)的管理制度建設(shè)是要在科學(xué)制度上來(lái)進(jìn)行。圖書(shū)館應(yīng)該建立適應(yīng)自身發(fā)展需要來(lái)更好完善圖書(shū)館管理體系，圖書(shū)館總管理負(fù)責(zé)人員把詳細(xì)規(guī)范具體做出來(lái)，比如圖書(shū)館管理員的職能、圖書(shū)歸還的過(guò)程，緊急情況下的工作秩序等。所有這些制度要有效進(jìn)行，不能走形式化，要與圖書(shū)館實(shí)際的情況和規(guī)定緊密聯(lián)系，管理人員要保證每一項(xiàng)制度的落實(shí)，在實(shí)踐中不斷完善，定期做好總結(jié)規(guī)劃，一切目的都是為了完善圖書(shū)館的管理制度。

（二）完善管理方式

在信息化時(shí)代，要?jiǎng)?chuàng)新是圖書(shū)館是可持續(xù)、長(zhǎng)期發(fā)展的前提。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，才能將圖書(shū)館資源數(shù)據(jù)傳播并整合，形成一個(gè)獨(dú)立的大網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)設(shè)置搜索和下載功能，讀者登錄圖書(shū)館的信息系統(tǒng)后，搜索所需的信息，并可在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行自己需求的下載。對(duì)于很多讀者經(jīng)常搜索的關(guān)鍵字，圖書(shū)館的信息系統(tǒng)應(yīng)該保存資訊系統(tǒng)資料庫(kù)，以方便讀者搜尋；同時(shí)，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中找不到的信息，還需要建立網(wǎng)絡(luò)鏈接，數(shù)據(jù)庫(kù)管理是創(chuàng)新的一個(gè)組成部分，也是完善好管理方式的一個(gè)重要的模式。圖書(shū)館的完善好管理方式的方法還可以跟科技企業(yè)進(jìn)行對(duì)接，對(duì)管理人員采取一些優(yōu)惠的政策，鼓勵(lì)更多的技術(shù)人員參與到信息化數(shù)字圖書(shū)館的管理，不要把圖書(shū)館的管理復(fù)雜化，要更為民眾直接去想，滿足好民眾的閱讀需求就是最好的管理，真正為讀者去想，要讓讀者更快閱讀到自己想要閱讀的書(shū)籍，建立好最佳的數(shù)字閱讀平臺(tái)。

（三）服務(wù)方式多樣化

數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)館的信息管理中起著重要作用。為有需要的讀者提供各種咨詢服務(wù)，使讀者能更快地找到所需資料，提高搜尋效率，推動(dòng)服務(wù)體系向更加人性化，標(biāo)準(zhǔn)化的方向進(jìn)行開(kāi)展，圖書(shū)館的所有工作人員要嚴(yán)格遵守圖書(shū)館相關(guān)的規(guī)章制度，以及國(guó)家的法律法規(guī)，對(duì)服務(wù)的體系進(jìn)行更好的創(chuàng)新，比如推動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)模式的多樣化，數(shù)字應(yīng)用軟件和互聯(lián)網(wǎng)社交平臺(tái)的應(yīng)用同步進(jìn)行，可以利用微信公眾號(hào)平臺(tái)、微博、抖音等不同模式，定期對(duì)讀者進(jìn)行調(diào)查，了解到讀者對(duì)于圖書(shū)館的內(nèi)容以及服務(wù)的需求，圖書(shū)館的服務(wù)人員應(yīng)該不斷提高服務(wù)素質(zhì)，定期多進(jìn)行培訓(xùn)，這個(gè)過(guò)程中也要不斷地比學(xué)趕超，實(shí)行服務(wù)評(píng)分制按照成績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)罰，促進(jìn)好圖書(shū)館所有工作人員提升自己對(duì)讀者的細(xì)節(jié)服務(wù)?？傊磺蟹?wù)的目的就是讓更多讀者更喜歡甚至依賴圖書(shū)館信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，以促進(jìn)圖書(shū)館信息管理的長(zhǎng)期發(fā)展。

（四）組織結(jié)構(gòu)調(diào)整好

鑒于圖書(shū)館管理系統(tǒng)復(fù)雜，管理人員必須重新設(shè)計(jì)其內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，使其實(shí)時(shí)更新和改進(jìn)，以適應(yīng)圖書(shū)館大的資源和文獻(xiàn)管理的需要。在管理過(guò)程中，電子數(shù)據(jù)庫(kù)管理要科學(xué)分出單獨(dú)的模塊，要不斷增加管理和綜合能力強(qiáng)的專家去建設(shè)好圖書(shū)館，滿足圖書(shū)館長(zhǎng)期的發(fā)展，這就要求圖書(shū)館由上到下要結(jié)合國(guó)家政策，去把內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)架構(gòu)好，滿足讀者對(duì)于圖書(shū)館的不同需求。

（五）加強(qiáng)投入

科技的不斷發(fā)展進(jìn)步和設(shè)備需求的增加，使得圖書(shū)館的發(fā)展也要緊跟現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，完善好圖書(shū)館的設(shè)備建設(shè)，要讓科技緊跟著圖書(shū)館的發(fā)展，要讓讀者閱讀更快更好。另外圖書(shū)館在發(fā)展的過(guò)程中定期淘汰陳舊設(shè)備，引進(jìn)適應(yīng)現(xiàn)代現(xiàn)實(shí)的先進(jìn)設(shè)備，讓每一位讀者能夠更好地利用好圖書(shū)館的藏書(shū)，加大科技設(shè)備的投入，是為了更好讓圖書(shū)館每一本圖書(shū)得到更好地利用，才能讓每一本圖書(shū)都有它應(yīng)有的價(jià)值，讓讀者能夠更好地實(shí)現(xiàn)閱讀，完成好知識(shí)的傳播。

四、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館的建立和存在為讀者提供了很好的圖書(shū)館資料獲取途徑，為了滿足迅速變化的讀者需求，需要對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，以滿足讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)日益增長(zhǎng)的需求。圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)作為一種信息收集手段，在收集中起著重要作用。完善的信息管理系統(tǒng)，良好的信息化管理結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新的服務(wù)形式和管理工具，以及先進(jìn)技術(shù)手段的引進(jìn)，都是信息化時(shí)代圖書(shū)館管理創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)途徑。通過(guò)創(chuàng)新，隨著社會(huì)的發(fā)展，圖書(shū)館的管理將有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。