圖書館移動式典藏管理工作探索

馬亞鋒

濮陽市圖書館

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會發(fā)展越發(fā)信息化、數(shù)據(jù)化，人們對信息資源的要求不斷提高，因此提高圖書館典藏管理工作質(zhì)量，強(qiáng)化圖書館信息資源建設(shè)意義非凡。在圖書館管理中，典藏是不可或缺的環(huán)節(jié)，而移動式典藏管理涉及到文獻(xiàn)的驗(yàn)收、剔除、調(diào)配，圖書館目錄的組織等多個(gè)方面。

一、圖書館移動式典藏管理工作的意義

（一）促使調(diào)配藏書更合理

傳統(tǒng)圖書館管理并未重視藏書調(diào)配工作，因此在實(shí)際工作中也未能取得預(yù)期的效果。這是由于在傳統(tǒng)管理模式下，圖書館更重視實(shí)際館藏，而圖書館內(nèi)藏書大多是依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)擺放的，而不是依據(jù)用戶實(shí)際需求擺放。隨著用戶閱覽需求的提高，現(xiàn)代圖書館要想提高服務(wù)體驗(yàn)，就要更嚴(yán)格的管理。如此就會使得傳統(tǒng)管理模式實(shí)施創(chuàng)新，向著移動式方向發(fā)展，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、合理、可移動調(diào)配圖書館藏書。

（二）反饋?zhàn)饔妹黠@

反饋?zhàn)饔靡彩且苿邮降洳毓芾砉ぷ鞯闹匾饔弥?。工作人員在工作中，熟知圖書館不同種類圖書或每本圖書的閱讀量及瀏覽量，同時(shí)對借閱量也一清二楚。而圖書館采購圖書的范圍及數(shù)量正是以借閱量和瀏覽量為依據(jù)的，因此只有確保采購人員熟知這些信息，才能合理的采購圖書，這就需要典藏管理人員將自己所知的信息及時(shí)、全面的反饋給采購人員，確保采購人員更明確、更合理的采購圖書，以使買來的圖書能夠滿足讀者的需求，提高對圖書的有效利用。

（三）優(yōu)化藏書的整理及清除

在這方面主要體現(xiàn)在圖書是否存在遺失，圖書擺放順序是否合理等，典藏工作人員在全面掌握的基礎(chǔ)上，能夠及時(shí)對圖書實(shí)施調(diào)整和清除。對于遺失的圖書，圖書館典藏人員會及時(shí)通知采購人員去購買；若是長時(shí)間無人問津的圖書，則需及時(shí)清除換成新的圖書；如果是擺放不正確的書，管理人員應(yīng)及時(shí)整理并重新擺放，通過對圖書的整理及清除，實(shí)現(xiàn)了圖書館人性化管理。

二、圖書館移動式典藏管理工作的管理問題

（一）典藏工作人員職能被削弱

圖書館實(shí)施自動化管理后，圖書的典藏工作和交換環(huán)節(jié)都變得更便捷，在實(shí)際工作中，為了減輕圖書管理工作量，就將圖書的分配、分撥結(jié)合到一起，如有交換工作只需接收圖書架的護(hù)理和圖書上架位置，由于缺少圖書管理部門，對圖書的清理、護(hù)理、檢查、定位等一些基本工作，沒有對應(yīng)的部門給予嚴(yán)格的管理，因此典藏工作的職位不斷被削弱。

（二）工作難度大

經(jīng)濟(jì)全球化使得越來越多的圖書被圖書館引進(jìn)，不乏有外文文獻(xiàn)，專業(yè)文獻(xiàn)等優(yōu)秀書籍，從而增加了圖書館館藏工作的難度，讀者閱讀量不斷增加，促使圖書館移動式典藏管理工作的工作量不斷增長。鑒于此，現(xiàn)有的圖書館典藏管理工作已無法滿足現(xiàn)階段的需求，因此相關(guān)人員應(yīng)克服困難，提高工作效率。

（三）功能不完善

目前很多圖書館使用的都是金盤自動化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有圖書典藏調(diào)撥與圖書盤點(diǎn)功能。圖書典藏調(diào)撥功能具有單本掃描條碼與批量導(dǎo)入條碼的功能，使用起來相對便捷，適合圖書館的實(shí)際需求。圖書盤點(diǎn)功能并不支持批量條碼導(dǎo)入，盤點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)計(jì)功能也比較簡單，無法反映出館藏總量，未盤點(diǎn)圖書與已盤點(diǎn)圖書之間的關(guān)聯(lián)性，這些功能基本是停用狀態(tài)。當(dāng)有少量圖書的調(diào)撥或盤點(diǎn)時(shí)，工作人員可將圖書搬到工作臺處理，如果是大量圖書盤點(diǎn)就無法在工作臺處理，而在庫內(nèi)隨書架位置移動電腦也是不可實(shí)現(xiàn)的。

（四）工作人員缺乏工作熱情

目前，圖書館典藏管理工作是一項(xiàng)比較枯燥無味的工作，導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因是圖書館工作氛圍比較安靜，肅靜，工作量繁重，工作內(nèi)容比較枯燥乏味，同時(shí)工作人員自身態(tài)度不端正，并不重視自身的工作，從而使得傳統(tǒng)圖書館典藏管理工作質(zhì)量無法得到提升。在移動式典藏管理背景下，相當(dāng)多的圖書館管理人員的信息化素養(yǎng)不高，缺乏對移動式典藏管理的掌握，使其無法有效應(yīng)用該管理進(jìn)行工作，而管理人員在工作上出現(xiàn)的問題及差錯(cuò)不僅會損害到圖書館自身利益，還會降低整個(gè)圖書館的管理效率。

三、圖書館移動式典藏管理工作的總體需求

第一、目標(biāo)要求。典藏人員必須實(shí)時(shí)掌握圖書館動態(tài)，確保圖書目標(biāo)的準(zhǔn)確性以及圖書數(shù)據(jù)和實(shí)物與賬目相符。此外，圖書館工作人員應(yīng)在管理每個(gè)區(qū)域時(shí)提供可操作的實(shí)時(shí)移動式典藏管理方法，其主要目的在于實(shí)時(shí)更新典藏信息，通過剔除過時(shí)圖書及定位確保圖書的日常維護(hù)。第二、功能要求。目前很多網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)置的都比較簡單，相對而言網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用極其廣泛，具備條碼及讀取功能的硬件設(shè)備種類繁多，同時(shí)具有較高的技術(shù)水平，配套的平臺開發(fā)軟件還可直接使用。圖書館工作人員需要的操作設(shè)備既小巧又實(shí)用，無論是典藏的定位、剔除、調(diào)配、盤點(diǎn)均可在各個(gè)部門設(shè)置，在無網(wǎng)絡(luò)時(shí)也可隨時(shí)隨地開展典藏管理工作，隨后可在有網(wǎng)絡(luò)情況下實(shí)施集中式管理。不僅如此，便攜設(shè)備還應(yīng)具有條碼及電子標(biāo)簽掃描功能，促進(jìn)工作人員依據(jù)實(shí)際情況選擇，并及時(shí)導(dǎo)出采集到的數(shù)據(jù)。

四、優(yōu)化圖書館移動式典藏管理工作的措施

（一）提高對典藏管理工作的重視

目前，諸多圖書館對移動式典藏管理工作運(yùn)用的較少，認(rèn)為電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理更方便，因此并不重視移動式典藏管理工作。然而，移動式典藏管理工作所起的作用非常大，能夠有效提高圖書采購的合理性及科學(xué)性，滿足讀者的閱讀需求，因此要想更好的促進(jìn)圖書館發(fā)展，相關(guān)管理人員必須重視移動式典藏工作的重要性，認(rèn)識到只有做好該項(xiàng)工作才能更好地促進(jìn)圖書館發(fā)展，深入學(xué)習(xí)移動式典藏管理工作，有效運(yùn)用該模式進(jìn)行管理。

（二）建立健全各項(xiàng)管理制度

要想全面開展移動式典藏管理工作，必須構(gòu)建有效的管理制度，這是由于典藏管理工作是圖書管理工作的交匯，多種智能匯合到一起，勢必存在交叉管理的問題，進(jìn)而受到圖書管理的影響。只有建立健全各項(xiàng)管理制度，才能使圖書館里工作順利有效開展。站在圖書采購層面來分析，應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)管采購制度是否完善，全面監(jiān)控采購渠道，圖書質(zhì)量，確保正規(guī)正版，杜絕采購非法盜版書籍。站在圖書流通層面分析，圖書館需構(gòu)建統(tǒng)一的借閱管理制度，規(guī)定借閱期限，以使圖書借閱流程更加規(guī)范，還需完善借閱逾期未換問題的處理方案，有效避免圖書遺失、遭到盜竊等問題，提高典藏管理水平。

（三）靈活運(yùn)用典藏原則

圖書館建設(shè)的最主要目的是最大化圖書利用率，滿足讀者需求，因此圖書館內(nèi)各項(xiàng)工作的開展都要以此為核心。在典藏工作中，要在保障典藏整體原則的基礎(chǔ)上，依據(jù)不同地區(qū)的不同情況作出對應(yīng)的調(diào)整。典藏工作人員依據(jù)館內(nèi)典藏原則分配新購入的圖書，主要依據(jù)位讀者需求，由于不同地區(qū)的人群有著不同的興趣愛好，因此使得該工作比較被動，經(jīng)過研究分析，圖書館管理人員可作出相應(yīng)的調(diào)整，例如：分析借閱數(shù)據(jù)，圖書流向數(shù)據(jù)，圖書傾向調(diào)查表掌握讀者需求，進(jìn)而對典藏實(shí)施調(diào)整。

（四）加強(qiáng)典藏及時(shí)互通

移動式典藏管理工作最大的優(yōu)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)典藏之間的及時(shí)互通，以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)信息更新。為了更好的實(shí)現(xiàn)信息互通，可采取以下幾點(diǎn)方法：第一、以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基石開展?fàn)顟B(tài)更新。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對館藏圖書實(shí)施更新，例如外借狀態(tài)，館藏狀態(tài)等；第二、建立數(shù)字資源庫。通過數(shù)字資源構(gòu)建資源庫，促使館藏工作人員真正掌握館藏?cái)?shù)目庫，館藏地址等信息，促使管理更便捷，更快速。第三、開展移動式典藏監(jiān)督管理工作。詳細(xì)記錄管理工作的處理日期，狀態(tài)，清點(diǎn)狀態(tài)，清點(diǎn)日期等，確保圖書館館藏管理工作有序開展。

（五）提高工作人員的綜合素質(zhì)

工作人員在典藏管理中起著主導(dǎo)作用，其工作水平直接決定了典藏管理工作的質(zhì)量，而現(xiàn)實(shí)情況是很多工作人員的素質(zhì)并不高，缺乏對工作的積極性及責(zé)任心，因此圖書館管理人員必須加強(qiáng)對典藏工作人員的培訓(xùn)，定期組織技能培訓(xùn)，在提高工作技能和專業(yè)水平的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對其工作態(tài)度及責(zé)任心的培養(yǎng)，促進(jìn)典藏人員的工作熱情全面發(fā)揮出來。

五、結(jié)語

移動式典藏管理工作在圖書館中的作用日益顯著，因此管內(nèi)管理層應(yīng)加強(qiáng)對該工作的重視，加強(qiáng)管理，解決存在的問題，規(guī)范各項(xiàng)制度。圖書館只有科學(xué)的開展典藏工作，才能適應(yīng)社會的發(fā)展。