對地鐵運營物資采購成本控制與管理分析

吉祥

摘? 要：本文主要分析了地鐵運營物資采購成本控制與管理，基于地鐵運營物資管理的特點，探究現(xiàn)代化物資采購成本控制理念的變化。并提出物資分類采購成本控制、建立健全采購管理系統(tǒng)、基于供應(yīng)鏈管理控制采購成本等管理措施。進(jìn)一步促進(jìn)現(xiàn)代地鐵運營管理單位的良性發(fā)展，有效減少庫存投資和采購成本，旨在為推動地鐵運用健康、平穩(wěn)運行提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：地鐵運營;物資采購;成本控制;成本管理

一、地鐵運營物資管理的特點

由于地鐵運營具有公共服務(wù)的特殊性質(zhì)，所以其物資管理具有一定的特點，具體如下：

（1）根據(jù)地鐵運營單位的職能，其產(chǎn)生物資消耗的來源集中在地鐵運行以及企業(yè)管理兩大方面。由此地鐵運營物資的消耗量相對較少，但種類相對相對較多。

（2）開展地鐵日常管理和維護工作時，需多個供應(yīng)商共同提供，并且為保障安全性和高效性，對物資的質(zhì)量要求較高，相關(guān)管理環(huán)節(jié)多。

（3）地鐵運營物資采購種類繁多，要求質(zhì)量控制嚴(yán)格。所以對物資實行統(tǒng)一調(diào)配和集中管理的模式。

二、地鐵物資采購成本分析

1.傳統(tǒng)地鐵物資采購的劣勢

對于以往的地鐵物資采購成本，存在比較明顯的問題則是管理觀念不合理，比如多數(shù)單位對采購部門的職能進(jìn)行簡單化，將物資采購作為一項負(fù)責(zé)購買和使用的環(huán)節(jié)，沒有充分認(rèn)識到采購部門的重要性。同時在成本有限的條件下，過分追求采購成本的降低，忽視對采購方法、采購渠道以及采購質(zhì)量的控制，進(jìn)而無法滿足地鐵運營對物資的實際需求。

2.新時代下地鐵物資采購的轉(zhuǎn)變

在當(dāng)前時代下，地鐵運營管理得到了較大的發(fā)展，促使采購成本控制出現(xiàn)新的變化趨勢。首先，物資采購逐漸轉(zhuǎn)變向強化合作觀念，即是通過加強企業(yè)之間的協(xié)調(diào)配合能力，促使采購效率得到充分提升，進(jìn)而減少成本浪費。其次，地鐵運營物資采購從追求利潤轉(zhuǎn)變?yōu)樵鰪婇L期發(fā)展?jié)摿?，樹立可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。比如與供應(yīng)商建立長久合作機制，以降低成本。最后，地鐵運營物資采購觀念發(fā)生變化，從傳統(tǒng)的滿足經(jīng)營需求向滿足客戶需求轉(zhuǎn)變，以實現(xiàn)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。

3.地鐵運營物資采購成本的影響因素

基于現(xiàn)階段地鐵物資采購新理念的發(fā)展，從采購流程的角度上來說，為加強采購管理則應(yīng)當(dāng)注重采購戰(zhàn)略、供求關(guān)系、行政工作以及操作性事務(wù)等，從而發(fā)揮其對采購成本的積極影響效果。通常來說，這四步前置工作占采購工作時間以及影響力可如表1所示。從表中可看出對其采購成本控制的有效性會產(chǎn)生一定作用，并且越是靠近前端，影響機會就越大。

三、地鐵運營物資采購成本控制與管理策略

1.開展物資分類采購成本控制

綜合地鐵運營物資管理特點以及采購成本分析，可在實踐中采用物資分類采購成本控制措施。因為地鐵物資采購的種類較多，為實現(xiàn)成本細(xì)化管理，應(yīng)當(dāng)基于ABC分類法進(jìn)行分類采購。一般情況下主要是針對價值量較高的物資進(jìn)行分類采購的成本控制方法，比如地鐵車輛備件、信號備件以及通信備件等?？赏ㄟ^單一來源與供應(yīng)商進(jìn)行框架協(xié)議簽訂，實現(xiàn)低成本采購。而對于其他物資的采購則可通過招投標(biāo)方式，綜合評選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，并以最低成本簽訂單價合同，實現(xiàn)高質(zhì)量采購。另外對于地鐵運營中所需的汽油、柴油等能源物資，可采用直接采購的方式，即是到聯(lián)鎖機構(gòu)中按市場價進(jìn)行采購。該策略的主要作用和目的是對物資采購流程進(jìn)行改善，從而保障各個部門之間形成良好的協(xié)調(diào)合作，實現(xiàn)庫存優(yōu)化。

2.建立采購管理系統(tǒng)

對地鐵運營物資的采購成本控制，需順應(yīng)社會發(fā)展趨勢，依靠先進(jìn)的信息手段實現(xiàn)精細(xì)化管理。在具體實踐中則是應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完善的采購管理系統(tǒng)，以保障采購成本得到有效控制。比如當(dāng)前應(yīng)用較為廣泛的ERP采購系統(tǒng)，其能夠?qū)Ω黜椝栉镔Y進(jìn)行編碼管理，保障每種型號的物資都對應(yīng)一個獨立參數(shù)，基于計算機平臺能夠針對物資采購計劃、訂單及合同、供應(yīng)商和價格等開展全面管理。有利于對采購部門內(nèi)部進(jìn)行規(guī)范和制約，避免出現(xiàn)采購行為的不合理導(dǎo)致成本增加。同時也有利于協(xié)調(diào)采購與其他部門的信息溝通和共享，進(jìn)而增強采購業(yè)務(wù)的透明度，穩(wěn)步提高采購效率，降低成本。

3.通過供應(yīng)鏈管理控制采購成本

地鐵運營物資采購理念正向合理化方向轉(zhuǎn)變，通過在適當(dāng)?shù)臅r間選擇適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，基于合適的價格保障質(zhì)量。同時當(dāng)前地鐵物資采購注重采購戰(zhàn)略和供求關(guān)系，所以為降低采購成本，需要建立供應(yīng)商綜合考評體系，確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，再將供求雙方的關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系?；诠?yīng)鏈管理將物資采購成本的有效控制通過計價來實現(xiàn)。在實踐中則是利用供應(yīng)鏈建立長期穩(wěn)定的供求關(guān)系，這種完善采購權(quán)力約束制度和成本分析技術(shù)，以此在信息共享的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)采購成本降低。

結(jié)束語：

綜上，對于地鐵運營物資的采購成本控制，需要重視采購戰(zhàn)略、供求關(guān)系等前端工作的影響。在實際管理過程中，可對物資實行分類采購，按照不同種類的物資進(jìn)行采購成本控制。同時需要借助現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，建立完善的采購管理系統(tǒng)，基于ERP采購系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化流程、方法等。并可通過供應(yīng)鏈管理的方式，對采購工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，保障物資采購成本的科學(xué)合理控制。

參考文獻(xiàn)：

[1]張其濤. 關(guān)于地鐵運營物資采購成本控制的思考[J]. 門窗， 2019， No.174（18）：189-189.

[2]邱敏. 關(guān)于地鐵運營物資采購成本控制的相關(guān)分析[J]. 商訊.公司金融， 2018， 000（010）：1-2.