工程材料費(fèi)用智能管理系統(tǒng)及效益評(píng)價(jià)

鄭妍 張栩

摘要：針對(duì)當(dāng)前日益增多的工程材料，以及其對(duì)工程造價(jià)的影響，如何加強(qiáng)對(duì)這些工程材料及費(fèi)用的管理，是當(dāng)前工程管理領(lǐng)域思考的重點(diǎn)。文章從工程材料及費(fèi)用管理的角度入手，在分析工程材料費(fèi)用管理系統(tǒng)功能需求的基礎(chǔ)，上，對(duì)工程材料費(fèi)用管理系統(tǒng)的功能組成、架構(gòu)等進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后采用層次分析法和模糊綜合評(píng)價(jià)法對(duì)建成的系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià)，最后得到該費(fèi)用管理系統(tǒng)存在的薄弱點(diǎn)，并提出改進(jìn)建議。通過此研究，為工程材料費(fèi)用管理領(lǐng)域提供一種新的，更符合工程智能管理及效益評(píng)價(jià)方法。

關(guān)鍵詞：工程材料費(fèi)用;智能管理;效益評(píng)價(jià);層次分析法

中圖分類號(hào)：TP39

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1001-5922（2020）07-0062-04

在建筑工程中普遍重視對(duì)于工程造價(jià)的管理，材料費(fèi)用屬于造價(jià)中關(guān)鍵的一部分。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，在建筑工程項(xiàng)目中大部分費(fèi)用產(chǎn)生于使用的建筑材料，在整個(gè)工程總費(fèi)用中占據(jù)的比例不低于60%。在工程建筑中往往會(huì)使用多種類型的材料，包括瀝青、鋼材、木材等，通過有效地材料控制措施有助于更好地控制工程造價(jià)，由此能夠獲得更高的效益。當(dāng)前在建筑材料管理方面存在明顯的不足，采用傳統(tǒng)的手工管理方式效率較低，相關(guān)工作人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間完成相關(guān)報(bào)表制作以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，容易出現(xiàn)人為失誤引起的錯(cuò)誤，同時(shí)也增大了工作人員的壓力，難以達(dá)到預(yù)期的管理效果。另外由于建筑工程的規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，項(xiàng)目不斷增多，造價(jià)控制上暴露出很多問題，導(dǎo)致最終成本往往高于預(yù)算，影響到了項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。隨著計(jì)算機(jī)以及信息化技術(shù)的發(fā)展，基于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建完善的材料管理信息管理系統(tǒng)成為一種重要的趨勢(shì)，由此能夠改善傳統(tǒng)管理模式的不足問題。利用建立的料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以完成對(duì)材料信息的綜合管理功能，提升了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理的效率，同時(shí)還能夠全面監(jiān)控材料采購、使用以及報(bào)廢等過程，增強(qiáng)了對(duì)材料費(fèi)用的控制效果，有助于實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理，并降低項(xiàng)目的成本。本文嘗試構(gòu)建工程材料費(fèi)用管理系統(tǒng)，并對(duì)構(gòu)建后的材料管理系統(tǒng)的效益進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)分析，以此加強(qiáng)工程材料，如鋼筋、XPS外墻外保溫、瀝青等各類材料的管理。

1系統(tǒng)需求分析

根據(jù)實(shí)際工程建設(shè)中的材料管理需求，總結(jié)出系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的功能包括采購管理、庫存管理、領(lǐng)用管理以及系統(tǒng)管理等，其中管理的材料類型主要包括瀝青、鋼材等，而各種類型可以進(jìn)一步細(xì)分為多種具體的材料，用戶可以結(jié)合實(shí)際需求從系統(tǒng)中設(shè)置。同時(shí)在工程建設(shè)中，涉及到材料的領(lǐng)用、材料費(fèi)用管理、材料庫存量、材料運(yùn)輸跟蹤等。因此，綜合上述的要求，工程材料費(fèi)用管理系統(tǒng)的需求可以分解為以下幾點(diǎn)：

1.1系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置主要面向工程網(wǎng)絡(luò)部的管理員，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的管理和配置，包括用戶管理、權(quán)限管理以及密碼修改等功能。

1.2材料采購

材料采購管理功能主要用于管理各種材料的采購信息，包括采購計(jì)劃制定、審批以及采購合同管理等功能。

1.3庫存管理

庫存管理功能主要負(fù)責(zé)材料出入庫管理、材料調(diào)撥管理、材料統(tǒng)計(jì)等。

1.4材料質(zhì)量管理

質(zhì)量管理功能主要用于管理材料質(zhì)量的相關(guān)資料和信息，此功能主要面向質(zhì)量安全部門，用于對(duì)材料質(zhì)量的管理和監(jiān)督，具體包括對(duì)材料質(zhì)量驗(yàn)收單的添加、刪除、修改等功能，并且提供多種條件的查詢功能。

1.5材料領(lǐng)用管理

材料領(lǐng)用管理用于管理使用材料的具體過程，在領(lǐng)用材料過程中需要填寫材料領(lǐng)用單，此功能用于對(duì)領(lǐng)用單的添加、修改以及查詢等操作。

1.6材料費(fèi)用管理

材料費(fèi)用管理主要是對(duì)工程的材料進(jìn)行管理，包括材料價(jià)格、材料計(jì)量單位、材料費(fèi)用計(jì)算公式、費(fèi)用結(jié)算等。

2系統(tǒng)功能模塊總體設(shè)計(jì)

本文設(shè)計(jì)的材料管理系統(tǒng)采用了模塊化的設(shè)計(jì)理念，基于先前的需求分析，將功能模塊劃分為：采購管理、材料領(lǐng)用管理、庫存管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、系統(tǒng)設(shè)置、費(fèi)用管理等多個(gè)模塊，具體如圖1所示。

2.1系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)

本文設(shè)計(jì)的材料費(fèi)用管理系統(tǒng)采用了3層架構(gòu)方式，具體如圖2所示，各個(gè)層次之間保持較高的獨(dú)立性，修改某個(gè)層次的內(nèi)容不會(huì)影響到其他的層次，因此邏輯性和擴(kuò)展性較高，降低了升級(jí)擴(kuò)展的復(fù)雜性。各個(gè)層次具體設(shè)計(jì)如下。

3.1表現(xiàn)層

用于完成與用戶的交互，包括接收用戶的輸入請(qǐng)求，然后將其傳輸?shù)狡渌膶哟?同時(shí)還能夠獲取處理后的結(jié)果，并展示給用戶。

3.2業(yè)務(wù)邏輯層

主要與系統(tǒng)的具體業(yè)務(wù)功能有關(guān)，能夠根據(jù)用戶的請(qǐng)求完成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)操作，然后將操作后的結(jié)果返回。

3.3數(shù)據(jù)訪問層

主要與數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和訪問有關(guān)，基于業(yè)務(wù)邏輯層中的方法完成對(duì)數(shù)據(jù)的操作。

4工程材料費(fèi)用智能管理綜合評(píng)價(jià)

4.1評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

在完成工程材料費(fèi)用管理系統(tǒng)建設(shè)后，需要建立科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，由此能夠?qū)φ麄€(gè)系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行情況做出準(zhǔn)確的評(píng)估，保證系統(tǒng)的應(yīng)用效果。結(jié)合以往對(duì)信息系統(tǒng)的評(píng)價(jià)研究，本文以系統(tǒng)保障性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、技術(shù)成熟度、應(yīng)用價(jià)值以及業(yè)務(wù)就緒度等作為一級(jí)指標(biāo)，各個(gè)一級(jí)指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化為多個(gè)二級(jí)指標(biāo)，具體的信息如表1中所示。其中系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值指標(biāo)主要用于評(píng)價(jià)系統(tǒng)運(yùn)行之后在實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)揮的作用和價(jià)值;系統(tǒng)保障性則用于分析系統(tǒng)在各個(gè)階段的保障狀況;其他指標(biāo)則與系統(tǒng)的架構(gòu)狀況有關(guān)。具體指標(biāo)體系如表1所示。

4.2層次分析法

要實(shí)現(xiàn)綜合評(píng)價(jià)，求取上述指標(biāo)的權(quán)重是第一位。對(duì)此，本文采用層次分析法對(duì)表1中的指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行計(jì)算。根據(jù)定性和定量指標(biāo)的不同，采用不同的劃分方法，其中定量指標(biāo)可以直接設(shè)置量化數(shù)值，而定性指標(biāo)則應(yīng)該劃分為多個(gè)等級(jí)，然后設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)重。假設(shè)A表示一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重集合，其維度數(shù)目為4，可以表示為：

其中，Za，=1，各個(gè)一級(jí)指標(biāo)包括多個(gè)二級(jí)指

標(biāo)，假設(shè)對(duì)應(yīng)的二級(jí)指標(biāo)權(quán)重集合為W1，W2，W3，W4。

對(duì)上述權(quán)重的計(jì)算，可以采用加權(quán)平均法等方法進(jìn)行求解。

4.3模糊綜合評(píng)價(jià)

上述過程完成后，進(jìn)行二級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)的過程，根據(jù)設(shè)置的指標(biāo)可以進(jìn)行隸屬度分析，進(jìn)一步得到二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)特定等級(jí)的影響大小，即二級(jí)評(píng)價(jià)矩陣，然后根據(jù)指標(biāo)權(quán)重來確定其影響大小。二級(jí)評(píng)價(jià)矩陣的合成運(yùn)算形式如下所示：

其中b;表示一級(jí)指標(biāo)i屬于評(píng)價(jià)等級(jí)j的程度大小，通過歸一化方式處理B，可以得到一級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果矩陣，具體如下所示：

按照相同的方式得到一級(jí)評(píng)價(jià)矩陣，即采用歸一化方法處理二級(jí)評(píng)價(jià)矩陣與一級(jí)指標(biāo)權(quán)重相乘后的結(jié)果，具體形式如下：

其中，評(píng)價(jià)等級(jí)主要包括優(yōu)秀、良好、一般、較差，而cn、C2、C3、c4與系統(tǒng)水平的評(píng)價(jià)等級(jí)對(duì)應(yīng)，具體的評(píng)價(jià)步驟即為圖3中所示。

5工程材料費(fèi)用智能管理系統(tǒng)效益評(píng)價(jià)實(shí)證

為更好的了解當(dāng)前構(gòu)建的工程材料系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的效果，邀請(qǐng)5名公司內(nèi)部的專家對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行打分，其中技術(shù)部專家2名，工程建設(shè)部2名，財(cái)務(wù)部1名。通過打分評(píng)價(jià)，得到以下的結(jié)果。

在系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)成熟度方面的指標(biāo)較好，說明系統(tǒng)的功能、性能以及完成質(zhì)量等都得到了良好的保障;系統(tǒng)總體功能基本完成，滿足了日常業(yè)務(wù)的應(yīng)用要求，但是在某些模塊應(yīng)用中仍然需要改進(jìn)，通過優(yōu)化進(jìn)一步提升系統(tǒng)的應(yīng)用效果;從業(yè)務(wù)就緒度指標(biāo)來看，仍需要強(qiáng)化在業(yè)務(wù)流程化以及制度化上的管理，通過各個(gè)業(yè)務(wù)部門的積極參與和溝通來獲取更細(xì)致的業(yè)務(wù)需求;從系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值指標(biāo)上來看，系統(tǒng)應(yīng)用基本滿足了各個(gè)業(yè)務(wù)的需求，提升了業(yè)務(wù)管理的效率，但是在細(xì)節(jié)方面還需要繼續(xù)優(yōu)化;從系統(tǒng)數(shù)據(jù)指標(biāo)上來看，仍然需要在數(shù)據(jù)規(guī)劃和管理上投人更大的精力，不斷提升數(shù)據(jù)的共享性與準(zhǔn)確性，從而為實(shí)際業(yè)務(wù)提供更高完善的數(shù)據(jù)支持。

在系統(tǒng)功能屬性方面，各個(gè)業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)管理上更加高效，特別是總部業(yè)務(wù)部門J能夠?qū)崟r(shí)獲取到相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，但是在信息的準(zhǔn)確性以及規(guī)范性等方面仍然需要完善。此外還應(yīng)該結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等獲取數(shù)據(jù)中隱含的價(jià)值信息，從而為業(yè)務(wù)決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。辦公管理系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中基本具備了統(tǒng)一的流程，逐步實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享和交互，在日后還需要結(jié)合現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程來優(yōu)化系充，強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的理解，不斷提升系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理提供更可靠的保障。但是，通過評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)也存在薄弱點(diǎn)，如前期需求分析不充分，業(yè)務(wù)流程不完整，整體系統(tǒng)缺乏集成等問題。

6工程材料費(fèi)用智能管理改進(jìn)建議

綜上看出，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性與需求分析直接相關(guān)，因此需要緊密結(jié)合具體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，總結(jié)系統(tǒng)的需求，然后設(shè)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)方案，并在多種方案的基礎(chǔ)，上擇優(yōu)選擇最佳的方案，以此形成最終的系統(tǒng)實(shí)施方案。對(duì)于工程材料費(fèi)用智能管理系統(tǒng)來說，在設(shè)計(jì)過程中必須綜合考慮到各個(gè)影響因素，包括成本、技術(shù)以及應(yīng)用環(huán)境等，同時(shí)還要考慮到應(yīng)用過程中可能出現(xiàn)的問題，然后制定科學(xué)的設(shè)計(jì)方案。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中通過開發(fā)評(píng)價(jià)的方式來確定系統(tǒng)的實(shí)施效果，具體包括經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)、技術(shù)性評(píng)價(jià)等內(nèi)容。其中經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)指的是分析系統(tǒng)開發(fā)中的成本、效益以及風(fēng)險(xiǎn)等問題，由此才能更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，提升系統(tǒng)的綜合效益。經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)不僅需要在系統(tǒng)開發(fā)之前進(jìn)行，在系統(tǒng)開發(fā)完成后仍然需要通過經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)來分析系統(tǒng)的應(yīng)用效果，從而為后續(xù)其他系統(tǒng)的實(shí)施提供一定的經(jīng)驗(yàn)?？傊诠こ滩牧腺M(fèi)用智能管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)以及運(yùn)行維護(hù)等過程中需要落實(shí)經(jīng)濟(jì)性評(píng)價(jià)的過程，并將其作為一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)，以此來分析整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施效果。

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