淺談風(fēng)電企業(yè)如何提高風(fēng)電工程檔案質(zhì)量優(yōu)良率

張雪霏

摘要：風(fēng)電工程是集塔筒、風(fēng)機(jī)、變電站、集電線路等綜合性建設(shè)項(xiàng)目，涉及專業(yè)范圍廣、人員多，本文探討如何提高風(fēng)電工程檔案的質(zhì)量優(yōu)良率，探索在風(fēng)電行業(yè)特點(diǎn)下通過多措并舉，提高風(fēng)電工程檔案高質(zhì)量優(yōu)良率。

關(guān)鍵詞：風(fēng)電工程檔案;質(zhì)量優(yōu)良率;措施

一、用組織建設(shè)保證風(fēng)電工程檔案質(zhì)量優(yōu)良率

開展組織建設(shè)以保證風(fēng)電工程檔案質(zhì)量優(yōu)良率，必須要在工程前期的準(zhǔn)備工作階段，預(yù)先構(gòu)想好具體措施，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)成立檔案管理機(jī)構(gòu)，完善檔案管理機(jī)制，從制度和組織建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)層面開展工作，科學(xué)協(xié)調(diào)綜合部、工程部等多部門的工作，這樣才能為有效開展項(xiàng)目打下良好基礎(chǔ)。為確保工程檔案的質(zhì)量優(yōu)良，應(yīng)以公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭為領(lǐng)導(dǎo)小組組長，明確各個(gè)部門在工程檔案管理的工作職責(zé)，建立有效的公司內(nèi)部三級管理網(wǎng)絡(luò)管理，并把檔案管理責(zé)任落實(shí)到人。

在工程開展中，必須合理利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)手段加強(qiáng)三級管理網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系，促使管理網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)高效高質(zhì)辦公，這既有利于加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量和效率，也有利于實(shí)現(xiàn)快速、高效的辦公網(wǎng)絡(luò)。

二、保證風(fēng)電工程檔案質(zhì)量優(yōu)良率的方法策略

風(fēng)電工程檔案管理需要實(shí)現(xiàn)全過程管理，加強(qiáng)事前控制，著重事中控制，完善事后控制，是實(shí)現(xiàn)風(fēng)電工程檔案優(yōu)良率的重要保障。

（一）提高工程檔案質(zhì)量優(yōu)良率要加強(qiáng)事前控制

1.工程檔案質(zhì)量優(yōu)良的事前控制要做好制度建設(shè)。加強(qiáng)制度建設(shè)必須要從完善規(guī)章制度開始，單位需要制定《風(fēng)電工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)施細(xì)則》《風(fēng)電工程數(shù)碼照片檔案管理辦法》等辦法細(xì)則，制度建設(shè)可以明確各方具體責(zé)任和工作分工，促使三方在項(xiàng)目開展過程中按照辦法細(xì)則等規(guī)定各行其是，避免互相推諉的現(xiàn)象。另外，項(xiàng)目有關(guān)人員必須要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提升工作標(biāo)準(zhǔn)，形成統(tǒng)一的工作規(guī)范。

2.對檔案進(jìn)行合理分類。工程項(xiàng)目涉及的內(nèi)容繁雜，由此會產(chǎn)生各種各樣的檔案資料，必須要對工程項(xiàng)目中形成的各項(xiàng)檔案資料分門別類，區(qū)分招投標(biāo)文件、施工文件、合同文書等形式，將資料妥善保管。同時(shí)在檔案管理工作中，要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提升管理人員專業(yè)能力素質(zhì)，保證檔案管理人員和管理制度不出現(xiàn)紕漏，為項(xiàng)目后期工作打下良好基礎(chǔ)。

3.約束項(xiàng)目參與方檔案管理行為。許多項(xiàng)目參與方在前期檔案制作工作中，對檔案工作不重視，檔案制作水平低下，導(dǎo)致項(xiàng)目中一些檔案資料制作水平參差不齊，加大了檔案管理工作難度。這就需要項(xiàng)目參與方在前期工作中必須制定規(guī)范統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案制作標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案制作質(zhì)量。

（二）事中控制是工程檔案的質(zhì)量優(yōu)良率的重要保證

1.項(xiàng)目開展過程中，項(xiàng)目參與方都將工作重心和注意力都放在了施工工作中，導(dǎo)致檔案管理工作被忽視，資料的準(zhǔn)備與整理嚴(yán)重滯后于現(xiàn)場施工進(jìn)度和項(xiàng)目總體進(jìn)度。因此，檔案管理部門要及時(shí)與工程部進(jìn)行溝通，掌握項(xiàng)目進(jìn)度，對于滯后項(xiàng)目進(jìn)度的檔案資料要抓緊查漏補(bǔ)缺，進(jìn)行完善補(bǔ)充。另外檔案管理部門要定期與參與方進(jìn)行溝通，及時(shí)了解檔案資料準(zhǔn)備情況，在工作中有效掌握檔案資料與項(xiàng)目進(jìn)度的匹配程度。

2.在實(shí)際施工過程中，項(xiàng)目參與各方派駐在項(xiàng)目中的工作人員往往對于項(xiàng)目建設(shè)方面的專業(yè)知識充足，工程資料等方面的專業(yè)素質(zhì)往往不高，且只注重施工活動的開展，忽視項(xiàng)目資料的準(zhǔn)備與完善工作。項(xiàng)目參與方必須要加強(qiáng)工程資料人員的專業(yè)素質(zhì)，保證一線工程人員的專業(yè)能力素質(zhì)不出現(xiàn)偏差。

3.組織建設(shè)單位檔案人員積極參加國家檔案局、陜西省檔案局的檔案專業(yè)培訓(xùn)，通過多渠道培訓(xùn)，采取集中學(xué)習(xí)加自學(xué)的方式，有效解決了建設(shè)單位工程檔案管理人員參加檔案培訓(xùn)力度不足的問題。與兄弟單位交流工程檔案經(jīng)驗(yàn)，使在檔案整理過程中更加完善規(guī)范。

4.要加強(qiáng)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案質(zhì)量優(yōu)良率的提升，應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段。在檔案管理工作當(dāng)中運(yùn)用電子檔案管理技術(shù)，將需要準(zhǔn)備的一大堆紙質(zhì)資料文件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n的形式，從而大幅降低檔案資料的制作成本，降低檔案資料管理成本。

5.建立定期對項(xiàng)目檔案文件進(jìn)度跟蹤工作制。按照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》要求，定期開展工程文件清理工作。

（三）工程檔案質(zhì)量優(yōu)良率要加強(qiáng)事后控制

1.在項(xiàng)目施工結(jié)束后，及時(shí)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等單位完成項(xiàng)目資料的組卷歸檔工作。對參建單位提出的問題，建設(shè)單位安排經(jīng)驗(yàn)豐富的館員予以指導(dǎo)，按照《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范》《風(fēng)力發(fā)電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程》進(jìn)行文件分類、題名、整理歸檔工作，提高參建單位的歸檔文件的質(zhì)量水平。

2.在工程竣工時(shí)，檔案室積極參與，并及時(shí)收集整理相關(guān)竣工文件，同時(shí)完善整改檔案管理中存在的問題，有針對性地逐一去解決，實(shí)現(xiàn)了工程檔案的齊全性、完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備工作。

三、結(jié)語

風(fēng)電場通過事前、事中、事后的有效控制，并嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)，做到有規(guī)劃、有執(zhí)行、有核查、有糾正，以保證風(fēng)電建設(shè)項(xiàng)目能夠達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)。在風(fēng)電項(xiàng)目投入運(yùn)營后，運(yùn)營維護(hù)人員能夠?qū)φ展こ添?xiàng)目檔案，了解風(fēng)電場的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，掌握風(fēng)電設(shè)備的性能、參數(shù)、操作規(guī)程等指標(biāo)，保證風(fēng)場的正常運(yùn)行。其優(yōu)質(zhì)的工程檔案為今后的開發(fā)利用的完全、齊整、準(zhǔn)確提供了保障，檔案利用效率大幅度提升，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作中發(fā)揮著建設(shè)性的作用。

參考文獻(xiàn)：

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