新舊動能轉(zhuǎn)換背景下山東省小微企業(yè)庫存管理問題對策

李文旸

摘 要

小微企業(yè)是經(jīng)濟發(fā)展的重要力量，在穩(wěn)定經(jīng)濟、促進就業(yè)、技術(shù)創(chuàng)新活動中起著舉足輕重的作用。新舊動能轉(zhuǎn)換國家戰(zhàn)略中，山東省針對小微企業(yè)提出雙升戰(zhàn)略，從金融、稅收、公共服務(wù)等方面對小微企業(yè)發(fā)展提供進一步支持。山東省小微企業(yè)數(shù)量位居全國第三，但當(dāng)前山東省小微企業(yè)發(fā)展還與先進省份存在一定差距，本文從小微企業(yè)科學(xué)庫存管理的角度出發(fā)，以供應(yīng)鏈集成化管理思想為指導(dǎo)，開展科學(xué)調(diào)研和實證研究，提出優(yōu)化庫存管理的具體干預(yù)措施，為小微企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、領(lǐng)先發(fā)展獻(xiàn)策添力。

關(guān)鍵詞

小微企業(yè);新舊動能轉(zhuǎn)換;庫存管理;VMI

中圖分類號： F832.4;F276.3 ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.16.100

0 引言

國務(wù)院開展的第三次全國經(jīng)濟普查數(shù)據(jù)顯示調(diào)查，全國第二、三產(chǎn)業(yè)的小微企業(yè)法人單位共有七百八十五萬個，這個數(shù)字占到全部企業(yè)法人單位總數(shù)的95.6%。這些小微企業(yè)普遍表現(xiàn)出規(guī)模小、信用一般、業(yè)務(wù)量穩(wěn)定性差的特點，再加上團隊建設(shè)不專業(yè)、管理水平不高，小微企業(yè)在庫存管理方面存在諸多問題。山東省委省政府召開的山東省全面展開新舊動能轉(zhuǎn)換重大工程動員大會要求進一步增強企業(yè)創(chuàng)新動力、活力和實力。加大民營經(jīng)濟改革發(fā)展力度，引導(dǎo)建立現(xiàn)代企業(yè)制度。在新舊動能轉(zhuǎn)換背景下，針對小微企業(yè)管理過程中存在的問題開展科學(xué)研究，有利于促進小微企業(yè)規(guī)范管理、降低運營成本、提升效益，有利于提升小微企業(yè)經(jīng)濟創(chuàng)新力，符合新舊動能轉(zhuǎn)換工作精神，為創(chuàng)新發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、領(lǐng)先發(fā)展獻(xiàn)策添力。

1 文獻(xiàn)回顧與綜述

企業(yè)庫存管理是管理學(xué)中的經(jīng)典問題，國內(nèi)外學(xué)者和專家對其研究很多，早已形成系統(tǒng)的理論體系和實踐方法。但針對小微企業(yè)的庫存管理問題研究卻極少。在中國知網(wǎng)，以“小微企業(yè)庫存管理”為關(guān)鍵詞搜索學(xué)術(shù)關(guān)注度，2017年-2019年中文發(fā)文量皆為0;以“中小企業(yè)庫存管理”為關(guān)鍵詞搜索學(xué)術(shù)關(guān)注度，2017年中文發(fā)文量為2，2018年中文發(fā)文量為8，2019中文發(fā)文量為10。針對中小企業(yè)庫存管理問題的研究同樣不多，但呈上升趨勢，研究方向主要集中在管理策略和信息化建設(shè)方面。

徐笠通過研究認(rèn)為，近年來，我國中小企業(yè)發(fā)展迅速，但不容忽視的是，現(xiàn)階段我國中小企業(yè)經(jīng)濟雖然發(fā)展迅速，在經(jīng)營管理過程中卻存在著較多的缺陷和不足。庫存管理觀念落后，現(xiàn)代管理理念和管理技術(shù)較少，由此造成企業(yè)庫存管理混亂，給企業(yè)未來發(fā)展帶來了隱患，迫切需要解決。

王麗惜等通過調(diào)研同樣發(fā)現(xiàn)類似的問題，他們認(rèn)為中小企業(yè)缺乏現(xiàn)代庫存管理思想、缺乏科學(xué)的分類思想、倉庫人員庫存管理意識薄弱、庫存需求未作科學(xué)預(yù)測。針對性的利用科學(xué)管理方法，如實施供應(yīng)鏈庫存管理模式、實行ABC 類管理方法、采用合適的預(yù)測工具進行科學(xué)的預(yù)測、重視供應(yīng)商管理、重視庫存管理人才的引進和培養(yǎng)等方法解決這些問題。

2 新舊動能轉(zhuǎn)換背景下山東小微企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

本文制定科學(xué)調(diào)查問卷，采用分層隨機抽樣方式開展問卷調(diào)研;按照隨機和便利的原則開展深度訪談。調(diào)研主要關(guān)注新舊動能轉(zhuǎn)換重點工程背景下小微企業(yè)現(xiàn)行庫存管理模式及存在的問題，小微企業(yè)管理者對供應(yīng)商庫存管理策略認(rèn)知程度，并采集企業(yè)管理者對供應(yīng)商管理庫存策略在小微企業(yè)推行的可行性、推廣實施過程中可能存在的問題等方面的意見。

1）未能有效將庫存量控制到合理水平，庫存量偏高。小微企業(yè)保有庫存的目的是保證供應(yīng)的連續(xù)性、獲得規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)或當(dāng)前的供應(yīng)模式要求小微企業(yè)一次性采購大批量原料或成品。保有庫存量，保證供應(yīng)連續(xù)的同時未系統(tǒng)考慮庫存帶來的資金積壓、商品過期、商品保管等成本;追求規(guī)模效應(yīng)獲得單價低成本，采用大批量采購，忽略或沒有足夠精力考慮大庫存帶來的危害;小微企業(yè)在供應(yīng)鏈合作關(guān)系中談判地位弱勢，不得不采取大批量采購等原因造成了諸多小微企業(yè)未能有效地將庫存量控制到合理水平。

2）科學(xué)庫存管理觀念落后，現(xiàn)代庫存管理理念和有效信息技術(shù)應(yīng)用少。調(diào)研發(fā)現(xiàn)很多小微企業(yè)沒有針對庫存管理開展有效的管理，部分小微企業(yè)無意識的采用傳統(tǒng)的庫存管理方法。小微企業(yè)采取的傳統(tǒng)庫存管理方法主要為訂貨點法、周期訂貨法或者兩種訂貨方法相結(jié)合的形式。訂貨點法要求對不同的產(chǎn)品設(shè)置一個安全庫存點，當(dāng)庫存量降到這個點的時候開始補貨。安全庫存量的設(shè)置往往根據(jù)經(jīng)驗考慮訂單量、補貨延遲等因素。小微企業(yè)廣泛應(yīng)用的周期訂貨法往往是企業(yè)管理者根據(jù)以往訂貨經(jīng)驗確定一個大致的訂貨周期，每一個周期訂一次貨。小微企業(yè)的訂貨周期往往具有比較高的隨意性。供應(yīng)商管理庫存等供應(yīng)鏈集成化管理理念應(yīng)用不廣泛。

3）主要精力作用在促進銷售，開展科學(xué)庫存管理的精力少。小微企業(yè)談判地位低、業(yè)務(wù)量不穩(wěn)定，不得不將大量的精力和資金用于促進銷售上。缺少專門負(fù)責(zé)庫存管理的專業(yè)人才，精力和資金投入少。精準(zhǔn)需求預(yù)測的意識很差也造成庫存管理不合理。

4）缺乏針對小微企業(yè)科學(xué)庫存管理的政策性支持。山東省在新舊動能轉(zhuǎn)換國家戰(zhàn)略背景下出臺了針對小微企業(yè)的“雙升戰(zhàn)略”，“雙升戰(zhàn)略”的實施方向是建立小微企業(yè)分類培育庫，重點培育“個轉(zhuǎn)企、企升規(guī)、規(guī)改股、股上市”。政策偏向于財政資金支持、稅收優(yōu)惠、金融支持、公共服務(wù)便利化等方面，針對提升小微企業(yè)庫存管理水平的政策少。另一方面，能獲得政府政策性支持的往往是已有一定規(guī)模的中小企業(yè)，如獲山東省省級“專精特新”企業(yè)瞪羚企業(yè)、獨角獸企業(yè)等認(rèn)證的企業(yè)可以獲得較好的政策支持。

5）行業(yè)協(xié)會對小微企業(yè)庫存管理專業(yè)化指導(dǎo)不夠。與國內(nèi)外企業(yè)管理發(fā)達(dá)國家相比，山東省相關(guān)行業(yè)協(xié)會參與小微企業(yè)庫存管理能力提升指導(dǎo)工作的動能不足，活動少，效果不好。行業(yè)協(xié)會組織的專業(yè)研討、行業(yè)論壇、標(biāo)準(zhǔn)制定等活動對小微企業(yè)的指導(dǎo)意義不大，缺少針對小微企業(yè)有實效的專業(yè)化指導(dǎo)。

3 新舊動能轉(zhuǎn)換背景下提升小微企業(yè)庫存管理水平的策略

新舊動能轉(zhuǎn)換國家戰(zhàn)略對小微企業(yè)提高庫存管理水平，提升經(jīng)濟創(chuàng)新力提出了要求的同時也提供了發(fā)展機遇。以供應(yīng)鏈集成化管理思想為指導(dǎo)，小微企業(yè)可從以下幾個方面嘗試改進。

1）充分認(rèn)識到科學(xué)庫存管理對降低成本，提高利潤的作用，加大對庫存管理的重視和投入。庫存管理成本提升，但庫存積壓、商品過期的成本也同時得到有效控制，從提高企業(yè)整體利潤的角度分析，加大庫存管理投入的意義重大。

2）加強專業(yè)庫存管理人才的培養(yǎng)力度。小微企業(yè)規(guī)模小、規(guī)范性低，對人才的吸引力小。同時，出于成本的考慮企業(yè)管理者往往不愿意花費過多的人力資源成本。小微企業(yè)可以通過優(yōu)化分工、多種手段開展培訓(xùn)等方式改善庫存管理專門人員和專業(yè)人才問題。

3）利用合適有效的信息技術(shù)手段，提升庫存的管理的效率和準(zhǔn)確度。小微企業(yè)采用的信息系統(tǒng)不一定追求功能強大，更應(yīng)該考慮靈活性和兼容性。

4）采用供應(yīng)商管理庫存策略，加強上下游供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系建設(shè)，以集成化管理思想為指導(dǎo)，降低庫存、保證供應(yīng)，提升利潤。

5）政府和行業(yè)協(xié)會繼續(xù)加強對小微企業(yè)的支持力度，出臺覆蓋面更廣、針對性更強的惠企政策，提高小微企業(yè)的庫存管理能力。

4 實證研究

濟南貴和酒業(yè)有限公司注冊資本200萬，公司業(yè)務(wù)涉及白酒研發(fā)、生產(chǎn)、批發(fā)和零售等，現(xiàn)有員工20余人。自2019年5月，應(yīng)用新舊動能轉(zhuǎn)換背景下山東小微企業(yè)庫存管理創(chuàng)新研究項目組研究成果，提高對庫存管理的重視程度，主動與下游合作伙伴建立更密切合作關(guān)系，利用供應(yīng)鏈管理集成化管理思想，明確補貨、發(fā)貨流程，明確收益分配辦法，有效提升了合作商的黏度和忠誠度，幫助自己和下游企業(yè)降低成本，促進銷售，提升了供應(yīng)鏈的整體競爭力。

1）增加客戶黏度，降低新客戶開發(fā)和維護成本。上下游企業(yè)加強協(xié)作，為提升最終產(chǎn)品和服務(wù)的競爭力共同努力，在合理確定利潤分配辦法的基礎(chǔ)上合作深度、黏度有效提升。

2）更容易實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低物流、倉儲、配送成本。以快遞費用為例，一箱六瓶白酒一個包裹由原來的5元/單，降至4元/單，一季度降低成本4.5萬元。商標(biāo)設(shè)計、生產(chǎn)，包裝、原材料采購等多環(huán)節(jié)也更容易實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，降低了總成本。

3）減少商品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、降低下游合作企業(yè)獲取商品的成本，提高利潤。

4）供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)合作更密切，相比之前，上游生產(chǎn)企業(yè)可更及時獲得顧客的個性化需求，提升產(chǎn)品研發(fā)的精準(zhǔn)性。貴和就業(yè)2019年第四季度產(chǎn)品研發(fā)數(shù)量由原來的3款（2000箱/生產(chǎn)批次），優(yōu)化為6款（500箱/生產(chǎn)批次）。產(chǎn)品更精準(zhǔn)，商品滯銷、過期的情況得到有效控制。

5）可實時掌握下游分銷、批發(fā)、零售商庫存情況、銷售情況，為合理生產(chǎn)、備貨提供實時數(shù)據(jù)，可更好的安排物料采購和排產(chǎn)，提高商品供應(yīng)的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。

6）促進企業(yè)管理信息化，啟用ERP軟件后，管理效率得到提升。以快遞電子面單管理為例，人工核驗效率低，800單需要3人，耗費3天時間。利用信息系統(tǒng)，一名工作人員，一天可完成5000單的打單任務(wù)。

5 結(jié)語

小微企業(yè)普遍存在庫存量控制不合理、庫存管理重視程度低、管理觀念和手段落后的問題。新舊動能轉(zhuǎn)換重大工程雖然在財政資金、金融、稅收、公共服務(wù)動能方加大的支持，但針對小微企業(yè)科學(xué)庫存管理的政策性支持和普惠性指導(dǎo)仍缺乏。在客觀分析存在問題的基礎(chǔ)上，可以從提高認(rèn)識、加大投入，培養(yǎng)和引進專業(yè)人才，充分利用有效信息技術(shù)手段，采用供應(yīng)商管理庫存等現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理策略等手段提高庫存管理水平，降低成本、提高競爭力，取得更大發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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