信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式研究

摘 要 傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財務共享管理模式難以長時間有效儲存財務信息，會導致財務信息逐漸模糊，無法在企業(yè)財務管理中發(fā)揮積極作用。隨著經(jīng)濟信息全球一體化的發(fā)展背景，我國企業(yè)性質逐漸朝著復雜化的方向發(fā)展。該種發(fā)展背景之下更需要關注企業(yè)財務管理，必須找出企業(yè)財務共享管理過程中存在的問題，然后提出優(yōu)化措施解決其使用過程中存在的問題?；诖?，本文分析信息化環(huán)境下對企業(yè)財務管理模式的影響，并提出企業(yè)財務共享管理模式運用過程中的問題，然后提出有針對性的改善建議。

關鍵詞 信息化環(huán)境 企業(yè)財務 共享管理模式

財務管理水平能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平與領導能力，高質量的財務管理能夠為企業(yè)增加創(chuàng)收，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化，提升企業(yè)的核心競爭力。隨著信息化技術的不斷發(fā)展，計算機網(wǎng)絡、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術已然全面融入現(xiàn)代社會發(fā)展中。企業(yè)在財務管理中也開始使用信息化技術，提升財務管理的有效性。企業(yè)必須構建屬于自身的財務共享管理模式，讓企業(yè)實現(xiàn)健康且持續(xù)發(fā)展。

一、信息化環(huán)境對企業(yè)財務管理模式的影響

（一）傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式信息更新不及時

信息化環(huán)境下，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式在信息傳遞、獲取過程中存在速度緩慢、不及時的現(xiàn)象，且對信息的處理不全面，影響企業(yè)財務管理過程中的信息使用，已然不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對信息的需求。首先，傳統(tǒng)財務管理模式在處理信息的過程中無法滿足業(yè)務需求，信息處理速度緩慢導致企業(yè)無法及時獲取有效的行業(yè)信息;其次，傳統(tǒng)財務管理模式無法快速整合分散性較強的數(shù)據(jù)，且無法從繁雜的數(shù)據(jù)中獲取有價值的數(shù)據(jù)，其實用性較低。企業(yè)在快速發(fā)展過程中，對于信息的傳輸、處理速度有較高的要求，傳統(tǒng)財務管理模式已然無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中對信息的需求。因此，企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的財務管理觀念，應用新的財務管理方式，提升企業(yè)財務管理水平。

（二）企業(yè)財務共享相關模式是時代發(fā)展趨勢

計算機網(wǎng)絡技術、云計算等在各行業(yè)中均已經(jīng)得到有效的應用，初步實現(xiàn)了信息共享，改變了社會發(fā)展方向與人們的信息溝通交流方式。各類型企業(yè)在發(fā)展過程中開始建立符合自身發(fā)展的網(wǎng)絡體系，然后以自身財務管理特點開發(fā)了相應的財務管理模式，如由集團總部對整合后的數(shù)據(jù)信息進行集中管理控制，并通過層層分權的形式實現(xiàn)信息共享。集團對整合數(shù)據(jù)信息分析能夠在分配資金時更加合理，提升資金管控效率，降低資金閑置的現(xiàn)象，有效節(jié)約資金成本。對現(xiàn)代企業(yè)財務管理模式進行研究，財務管理信息共享已然成為時代發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)必須對其加以利用。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式的應用問題

（一）財務信息共享的安全性與真實性

我國經(jīng)濟目前處于高速度轉向高質量發(fā)展階段，但在轉型過程中，我國經(jīng)濟體制還需要進一步改革。經(jīng)濟體制的不完善會導致企業(yè)在發(fā)展過程中受到影響。為避免這種影響，越來越多的企業(yè)開始加強財務管理，利用財務信息提升決策的有效性。在信息化環(huán)境下，企業(yè)開始在財務管理中引入信息化技術，實行信息共享的財務管理模式，但部分管理者對于信息共享的認知不準確或不重視其在企業(yè)內的發(fā)展，阻礙了財務共享模式的建設。同時，部分企業(yè)會通過縮減信息共享的范圍來加強財務信息的安全性，或通過虛假數(shù)據(jù)來掩蓋企業(yè)真正的財務數(shù)據(jù)，利用虛假財務信息來影響市場投資者。這種財務共享管理模式嚴重擾亂了市場經(jīng)濟的發(fā)展，不利于提升企業(yè)財務質量。

（二）缺乏對財務共享管理模式的有效監(jiān)管

信息化環(huán)境在經(jīng)濟發(fā)展過程中雖然已經(jīng)成為新常態(tài)，但在這種常態(tài)下還并未對企業(yè)財務共享管理模式形成制度化管理，導致部分企業(yè)仍然對財務共享管理的認知處于迷茫狀態(tài)。部分企業(yè)雖然建立了財務共享管理體系，但實際財務管理工作中依然使用傳統(tǒng)的財務管理制度，無法跟隨市場發(fā)展而發(fā)展，導致企業(yè)經(jīng)濟一直無法得到有效提升。不僅如此，傳統(tǒng)的財務管理制度在信息化環(huán)境下也已經(jīng)無法完全適用。在這種發(fā)展背景下，企業(yè)內部制度體系必須根據(jù)外部發(fā)展需求不斷完善，才能夠讓財務共享管理模式發(fā)揮作用。

（三）企業(yè)在財務共享管理過程中的思想固化

在現(xiàn)代化財務共享管理過程中，部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財務管理形式，在財務共享管理過程中缺乏創(chuàng)新思維，導致企業(yè)財務共享管理模式始終無法得到有效的運用。且企業(yè)對于該方面的人才培養(yǎng)的關注度較低，導致在財務共享管理實踐過程中經(jīng)常出現(xiàn)財務人員不會使用系統(tǒng)、不了解財務共享理念的現(xiàn)象，使企業(yè)創(chuàng)新財務共享管理模式較為困難。

三、提升信息化環(huán)境下企業(yè)財務共享管理模式的路徑

（一）建立總部財務共享中心，完善財務共享流程

通過構建總部財務信息共享中心能夠讓企業(yè)財務信息管理與財務階段流程形成閉環(huán)管理狀態(tài)。同時，構建總部財務共享中心屬于國際發(fā)展趨勢，更加適合全球經(jīng)濟一體化發(fā)展背景下的財務管理。構建總部財務共享中心可將核算制度與財務管理平臺實現(xiàn)協(xié)調統(tǒng)一發(fā)展，從而讓財務管理工作朝著信息化方向發(fā)展。需要注意，在構建總部財務共享中心過程中會產生新的業(yè)務，為了讓財務管理能夠形成良性循環(huán)，必須完善財務共享流程，讓各個部門之間的信息流通能夠速度更快、過程更加簡便，便于財務管理人員對內部信息進行有效的整合管理，讓財務信息更好地發(fā)揮自身價值，改變以往企業(yè)為確保信息安全縮小信息共享范圍以及為隱藏真實的財務數(shù)據(jù)而造價的行為，讓市場經(jīng)濟環(huán)境能夠實現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。

（二）建立完善的財務共享管理機制，定位不同管理層級關系

財務管理過程中需要運用計算機對相關信息進行有效的收集。計算機自動化管理系統(tǒng)應用在財務共享管理機制的建立過程中，能夠滿足儲存大量財務信息的財務管理要求，同時能夠讓企業(yè)財務數(shù)據(jù)的查找更加便捷。因此，基于信息化技術建立財務共享模式機制是十分必要的，通過建立管理機制能夠規(guī)范財務人員的工作模式，改變傳統(tǒng)財務管理工作的繁雜性，讓財務管理人員逐漸適應現(xiàn)代化財務管理模式，讓財務共享管理模式能夠充分發(fā)揮自身的價值，幫助優(yōu)化財務人員的數(shù)據(jù)分析、預算管理、成本分析等能力，為管理人員提供更加具體的企業(yè)運營數(shù)據(jù)信息。同時，需要根據(jù)財務共享管理機制對不同管理層級的關系加以定位，并在做好傳統(tǒng)財務工作數(shù)據(jù)分析的基礎上重組再建財務共享管理模式，讓財務共享管理機制的建立朝著更加完善的方向發(fā)展。

（三）企業(yè)需要拋棄固有思想

企業(yè)在建設財務共享管理體系過程中，首先需要更新的便是自身固有的理念，根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，在原有財務管理模式的基礎上選擇適合自身發(fā)展的財務信息系統(tǒng)，由下屬部門負責采集和上傳各種與財務相關的信息，采集與上傳過程中需要確保數(shù)據(jù)準確，并安排專門的人員對數(shù)據(jù)進行分類處理，并對有價值的數(shù)據(jù)進行匯總，制定成有參考價值的財務信息報表，便于財務信息使用者及時調取信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務信息的有效共享，為企業(yè)決策者提供有效的決策參考，推動企業(yè)快速發(fā)展。其次，企業(yè)需要在建立財務共享管理體系過程中開展相應的人才培養(yǎng)工作。人才是發(fā)展的基礎，只有充分發(fā)揮人才戰(zhàn)略的作用，才能不斷推動財務共享管理體系的發(fā)展，改變傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式對企業(yè)財務管理的影響。在加強人才隊伍建設的同時也要推進企業(yè)業(yè)財融合。業(yè)財融合可以保障財務共享模式的建立和后期的有效實施。企業(yè)財務人員與業(yè)務人員的溝通不能局限于同部門之間的交流，要實現(xiàn)業(yè)務人員與財務人員之間及時的雙向溝通，杜絕出現(xiàn)“單向溝通”的現(xiàn)象，進而避免因不能及時溝通而引起不必要的損失。

四、結語

隨著我國全面進入信息化社會，企業(yè)通過構建現(xiàn)代化財務共享管理模式強化財務管理來達到提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。在構建財務共享管理模式的過程中，企業(yè)也遇到了各種問題，如認知不清晰、管理機制不完善等，都需要企業(yè)通過不斷的實踐來完善財務共享管理模式，讓其在財務管理過程中充分發(fā)揮自身的價值，改善傳統(tǒng)的財務管理模式，讓企業(yè)財務管理全面進入信息化發(fā)展階段，讓財務共享管理逐漸成為企業(yè)財務管理創(chuàng)新途徑，以此提升企業(yè)核心競爭力，在競爭激烈的市場中提升經(jīng)濟效益。

（作者單位為大連港集團有限公司）

[作者簡介：李楊（1980—），女，山東牟平人，本科，研究方向：資本運營。]

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