李佳
最近一段時(shí)間很多朋友都要采用在線辦公、在線教學(xué)之類的在線服務(wù),該類業(yè)務(wù)可謂風(fēng)生水起,用戶大增。目前在線辦公軟件可不少,其中的一款新秀《飛書》,它是來(lái)自字節(jié)跳動(dòng),看看它有啥好用的功能吧。
多種方式提醒閱讀
重要消息當(dāng)然需要第一時(shí)間傳遞并確認(rèn)對(duì)方已收到。在《飛書》中當(dāng)有重要消息發(fā)給某團(tuán)隊(duì)成員,而對(duì)方卻沒(méi)查看時(shí),用戶可以用“加急”形式來(lái)提醒對(duì)方閱讀。長(zhǎng)按某條消息即可激活操作菜單,點(diǎn)擊“加急”功能后就可以選擇以應(yīng)用消息、手機(jī)短信或自動(dòng)電話提醒等方式來(lái)提醒對(duì)方閱讀。其中的電話提醒形式,對(duì)方將收到一個(gè)自動(dòng)撥打的消息提醒電話。
消息置頂功能
有時(shí)候在群聊中發(fā)一條消息后,很快就會(huì)被團(tuán)隊(duì)成員的你一言我一語(yǔ)淹沒(méi),而在《飛書》中有一個(gè)能很好防止重要消息被淹沒(méi)的功能PIN。長(zhǎng)按某條消息即可激活操作菜單,點(diǎn)擊PIN功能后即可將該消息置頂。被PIN的消息將集中顯示到PIN菜單中。其他成員可以直接在聊天界面-左滑菜單- PIN菜單中查看到該條重要消息,這就很好地避免了消息刷屏帶來(lái)的不良后果。
“收到、贊、好的”不再刷屏
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布了一條通知,然后大家就會(huì)集體的回復(fù)“收到、贊、好的”諸如此類消息,這刷屏起來(lái)可特別煩,手機(jī)還在不斷地滴滴滴。在《飛書》中用戶可以直接對(duì)某條消息進(jìn)行表情回復(fù),然后該表情回復(fù)將自動(dòng)集中到該條消息下,回復(fù)的表情也不會(huì)對(duì)群里其他成員產(chǎn)生消息提醒,這樣就不怕刷屏了,即使同時(shí)討論多個(gè)話題也不會(huì)混亂。
針對(duì)性回復(fù)功能
在群聊里最煩的就是翻來(lái)翻去的找消息,而且回復(fù)也很麻煩,不知道哪條對(duì)哪條。在《飛書》中可以對(duì)某條消息進(jìn)行針對(duì)性回復(fù),而這些針對(duì)性回復(fù)《飛書》會(huì)將它們自動(dòng)的串聯(lián)在一起,雙方可以集中查看,所以在群里聊天也能瞬間變成獨(dú)聊的樣子了。
歷史消息自動(dòng)同步
新進(jìn)群來(lái),對(duì)群之前在討論什么一點(diǎn)都不知道?沒(méi)關(guān)系,《飛書》的消息記錄存儲(chǔ)在云端,并會(huì)自動(dòng)同步到所有設(shè)備。新成員加入群組時(shí)可隨時(shí)隨地查看全部歷史消息,幫助用戶快速融入團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目,降低溝通成本,提升效率。
提高工作效率的超級(jí)工作臺(tái)
跟許多在線辦公軟件一樣,《飛書》也提供了許多方便用戶辦公的小工具,比如現(xiàn)在必備的“健康報(bào)備”小工具。還有實(shí)用的打卡、審批、公告、工資單和日周月報(bào)等功能,有了它們的幫助,辦公效率著實(shí)可以提高不少。
云文檔
說(shuō)到在線辦公,怎么能少的了云文檔呢?來(lái)看看《飛書》的PC端的云文檔功能?!讹w書》支持生成文檔與表格2種形式云文檔,不過(guò)在《飛書》PC端點(diǎn)擊新建文檔后,是采用新開網(wǎng)頁(yè)形式來(lái)操作的,而且不支持IE瀏覽器(無(wú)論你的IE瀏覽器是不是新版),如果你系統(tǒng)默認(rèn)的瀏覽器為IE,那就將導(dǎo)致無(wú)法通過(guò)《飛書》PC版快速新建文檔,也無(wú)法打開文檔。
《飛書》的云文檔功能與其它在線云文檔不同的是,《飛書》云文檔編輯界面非常的簡(jiǎn)潔,沒(méi)有菜單欄,沒(méi)有工具欄。
《飛書》的云文檔支持多人編輯模式,而且用戶可以直接在文檔中@同事或?qū)?xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)論、對(duì)文檔點(diǎn)贊、在文檔內(nèi)投票。通過(guò)演示模式,文檔可秒變PPT。
《飛書》的云表格沒(méi)有采用簡(jiǎn)潔界面,有著我們熟悉的各種功能按鈕以及常用功能,可進(jìn)行簡(jiǎn)單的公式運(yùn)算功能,支持圖表。
怎么樣,《飛書》的這些功能能不能吸引你的目光呢?當(dāng)然《飛書》還有許多其它好用的功能,比如會(huì)議室、OKR等,限于篇幅,這里就不一一介紹了,等你親自去體驗(yàn)一番吧。