形象生動(dòng)　在Excel中打造完成率水位圖

俞木發(fā)

該圖表實(shí)際上是由柱形圖+2個(gè)圓環(huán)圖形組成，通過插入圓環(huán)圖來遮蓋柱形圖實(shí)現(xiàn)的，水位高低代表的是柱形圖的數(shù)值。

首先輸入原始銷售數(shù)據(jù)，在B15單元格中插入公式“=B2/C2*100%”，把此作為完成率的計(jì)算公式，下拉后完成所有部門的計(jì)算公式。接著選中A15：B15單元格數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊“插入→圖表→柱形圖”插入銷售一部的完成率柱形圖（圖2）。

用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊柱形圖并選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在右側(cè)窗格的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→系列選項(xiàng)”下，將其系列的重疊值設(shè)為“100%”，間隙寬度設(shè)為“0”，這樣柱形圖就會(huì)填滿整個(gè)圖表區(qū)。然后切換到“填充選項(xiàng)”，將填充顏色設(shè)為綠色，透明度設(shè)為15%，邊框設(shè)為“無線條”（圖3）。

繼續(xù)選中圖表的縱坐標(biāo)軸，在右側(cè)的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”中，將邊界的最小值設(shè)為“0”，最大值設(shè)為“1”，其余設(shè)置使用默認(rèn)值即可。這樣當(dāng)完成任務(wù)時(shí)，縱坐標(biāo)數(shù)值就是100%，而此時(shí)水位值也就是最高的（圖4）。

接下來設(shè)置圖表區(qū)，依次選擇“設(shè)置圖表區(qū)格式→圖表選項(xiàng)→填充→無填充”，邊框設(shè)為“無線條”;選擇“文本選項(xiàng)→文本填充→無填充”，這樣圖表區(qū)中的其他元素就會(huì)自動(dòng)消失，僅保留柱形圖備用（圖5）。

接著選擇“插入→形狀”，按住Shift鍵插入一個(gè)“圓：空心”的圓環(huán)1，再插入1個(gè)矩形和2條直線。將2條直線按照直角的方式排列在Excel單元格的邊角，作為參考線使用。移動(dòng)插入的空心圓，使得插入的直線和圓環(huán)的外徑相切，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊其中內(nèi)環(huán)上的黃色原點(diǎn)來調(diào)整內(nèi)環(huán)的大小。再來移動(dòng)插入的矩形，讓圓環(huán)的外環(huán)和矩形的邊相切，這樣圓環(huán)就可以將矩形遮蓋，僅保留水位顯示了（圖6）。

按提示將B15單元格的值先更改為“100%”，接著把矩形移動(dòng)到處理好的柱形圖的下方，將柱形圖設(shè)置一定的透明度，這樣方便在柱形圖下方看到矩形大小，按提示將柱形圖大小調(diào)整到和矩形一致。再接著把調(diào)整好大小的柱形圖移動(dòng)到圓環(huán)1的下方，并將插入的直線、矩形刪除（圖7）。

操作同上，繼續(xù)插入圓環(huán)2，并通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊圓環(huán)內(nèi)部的黃點(diǎn)來調(diào)整內(nèi)環(huán)的大小，使得圓環(huán)2的內(nèi)圓正好和圓環(huán)1的內(nèi)圓大小一致，同時(shí)外環(huán)區(qū)域則正好覆蓋柱形圖的四角，這樣就只能看到內(nèi)部的柱形圖，也就是水位標(biāo)記了（圖8）。

依次把圓環(huán)2的填充顏色設(shè)為灰色，邊框設(shè)為“無線條”，透明度設(shè)為0%;圓環(huán)1的填充顏色設(shè)為綠色，邊框也設(shè)為“無線條”。再點(diǎn)擊“插入→文本→文本框→繪制橫排文本框”，定位到文本框，在地址欄中輸入公式“=$B$15”（表示文本框所顯示的是B15單元格中的內(nèi)容）。同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的字體、字號(hào)和顏色等參數(shù)（圖9）。

再繼續(xù)插入另外一個(gè)文本框，在地址欄中輸入公式“=$A$15”（表示顯示A15單元格中的內(nèi)容），其他設(shè)置同上，然后將設(shè)置好的文本框依次移動(dòng)到組合圖表的合適位置?，F(xiàn)在恢復(fù)B15單元格的完成率公式，這樣當(dāng)B15單元格顯示完成率數(shù)值時(shí)。在組合圖表中就會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的水位（實(shí)際為柱形圖的數(shù)值）。按住Ctrl鍵依次選中插入的文本框、2個(gè)圓環(huán)、柱形圖，再點(diǎn)擊“圖片工具→格式→組合”，這樣就完成銷售一部水位圖的制作了。

按住Ctrl鍵復(fù)制一份上述組合圖，然后把文本框內(nèi)容依次指向到A16和B16單元格（對(duì)應(yīng)銷售二部），接著選中柱形圖，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇數(shù)據(jù)”，將圖表數(shù)據(jù)選為A16：B16單元格，這樣就完成銷售二部的水位圖制作了。同理，我們還可以制作其他部門的水位圖，以后只要輸入原始數(shù)據(jù)，每個(gè)部門的完成率就能以不同的水位來表示了（圖10）。