班組是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最基層組織,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和精神文明建設(shè)的實(shí)踐大部分在班組,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)最終要靠班組來完成,各項(xiàng)規(guī)章制度、工藝規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),要靠班組來貫徹,原始記錄、大量數(shù)據(jù)和信息,要靠班組來提供;企業(yè)的各項(xiàng)專業(yè)管理,要靠班組來落實(shí)。因此,班組建設(shè)在企業(yè)整體管理工作中的重要意義不容忽視。
1.班組建設(shè)的重要性
(1)班組是企業(yè)最基層的組織,班組建設(shè)得好壞,關(guān)系到企業(yè)能否健康發(fā)展。沒有優(yōu)秀班組作根基,企業(yè)發(fā)展就無從談起。加強(qiáng)班組建設(shè),提高班組管理水平,是企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略管理的重要組成部分,也是企業(yè)面向未來、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的重要舉措。
(2)加強(qiáng)班組建設(shè)是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力包括先進(jìn)的技術(shù)、較高的管理水平、良好的企業(yè)文化以及優(yōu)秀的人才,其中人才是最關(guān)鍵的因素。一些新技術(shù)、新工藝都要通過高素質(zhì)的人才來實(shí)現(xiàn),而班組正是培養(yǎng)人才的重要陣地。
(3)加強(qiáng)班組建設(shè)是提高企業(yè)管理水平的需要。班組管理是企業(yè)管理的基石,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、管理目標(biāo)、管理思想貫穿班組建設(shè)的全過程。企業(yè)效益要通過班組來實(shí)現(xiàn),產(chǎn)品質(zhì)量、安全要由班組來保證,企業(yè)文化要靠班組來建設(shè)。
(4)加強(qiáng)班組建設(shè)是構(gòu)建和諧企業(yè)的需要。班組作為企業(yè)最基層的組織,擔(dān)負(fù)著宣傳引導(dǎo)、凝聚人心的重任。把職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性充分調(diào)動(dòng)起來,建設(shè)適應(yīng)新形勢(shì)、新要求的技能型、管理型、效益型、創(chuàng)新型、和諧型班組,大力培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能、高適應(yīng)性的員工隊(duì)伍,是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧企業(yè)的具體體現(xiàn)。
2.班組建設(shè)的內(nèi)容
(1)加強(qiáng)班組建設(shè)。為班組提供良好的硬件、軟件環(huán)境,努力改善班組休息和工作環(huán)境,為班組配置資料柜、更衣柜等設(shè)施,發(fā)放統(tǒng)一的檔案盒,增加學(xué)習(xí)書籍等;制定和完善班組各項(xiàng)管理制度,健全班組民主管理網(wǎng)絡(luò),修訂和健全各種規(guī)程,使班組建設(shè)統(tǒng)一規(guī)范。
(2)加強(qiáng)班組管理。搞好班組管理要靠全體班組人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。在班組管理工作中要堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)出發(fā)來規(guī)范班組建設(shè),逐步完善班組管理的工作運(yùn)行、指導(dǎo)推進(jìn)、激勵(lì)制約、物質(zhì)保障等機(jī)制,克服班組建設(shè)工作中的隨意性,規(guī)范班組建設(shè)的內(nèi)容。
(3)堅(jiān)持獎(jiǎng)罰分明。為鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),應(yīng)在班組之間開展互相學(xué)習(xí)、你追我趕的活動(dòng),對(duì)在班組建設(shè)中好的班組及時(shí)發(fā)通報(bào)進(jìn)行表揚(yáng),給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)后進(jìn)的班組及時(shí)提出整改意見或處以一定的經(jīng)濟(jì)處罰,從而充分調(diào)動(dòng)班組職工的主觀能動(dòng)性,對(duì)班組強(qiáng)化管理起到事半功倍的效果。
3.建立健全班組管理體系
俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”。一個(gè)班組要制定符合班組實(shí)際的各項(xiàng)管理制度,如崗位管理、安全管理、作業(yè)質(zhì)量管理、目標(biāo)管理制度和獎(jiǎng)懲制度等,明確班組內(nèi)的工作職責(zé)、任務(wù)、作業(yè)程序,通過制定積極有效的管理制度,能夠約束職工的行為,加強(qiáng)職工的工作熱情,提高工作效率。
(1)構(gòu)建有效的激勵(lì)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。班組要制定相關(guān)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,創(chuàng)建“多勞多得,優(yōu)質(zhì)爭(zhēng)先”的競(jìng)爭(zhēng)體系,通過績(jī)效考核的辦法,提高職工工作的積極性、優(yōu)質(zhì)性、創(chuàng)新性,使班組內(nèi)部成員認(rèn)識(shí)到付出總有回報(bào),從而在整個(gè)班組內(nèi)部形成了一種新的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
(2)充分發(fā)揮班組長(zhǎng)作用。班組長(zhǎng)是一個(gè)班組生產(chǎn)管理的直接領(lǐng)導(dǎo)者、指揮者、組織者和生產(chǎn)者,班組長(zhǎng)的好壞直接關(guān)系到整個(gè)班組的前進(jìn)方向。 作為班組長(zhǎng),必須明確其崗位職責(zé):負(fù)責(zé)班組安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作;組織制定班組生產(chǎn)措施并負(fù)責(zé)實(shí)施;及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)文件精神;按要求參加班組生產(chǎn)勞動(dòng),及時(shí)學(xué)習(xí)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)程序、規(guī)章制度并對(duì)職工執(zhí)行情況進(jìn)行檢查指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)違章行為,并及時(shí)召開班組安全分析會(huì);按時(shí)組織班組政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工思想意識(shí)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平;負(fù)責(zé)制定并實(shí)施班組各項(xiàng)制度及考核辦法,做到公開、公平、公正;培養(yǎng)新工的技術(shù)技能,提高班組整體能力。
(3)加強(qiáng)各項(xiàng)工作考核。班組應(yīng)從安全管理、任務(wù)指標(biāo)、設(shè)備質(zhì)量、民主管理、勞動(dòng)管理、設(shè)備管理、教育培訓(xùn)等方面建立健全班組的相關(guān)管理及考核制度,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每項(xiàng)管理制度進(jìn)行細(xì)化。做到月有考核,季有初評(píng),年有總結(jié)。通過制度約束職工的行為,規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高作業(yè)質(zhì)量,增強(qiáng)職工工作的積極性和主動(dòng)性。
(4)積極開展“學(xué)規(guī)、背規(guī)、用規(guī)”等活動(dòng)。班組可以通過集中學(xué)習(xí)、背規(guī)競(jìng)賽、技術(shù)比武等方式調(diào)動(dòng)職工學(xué)習(xí)規(guī)章的積極性,進(jìn)一步深化創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),全面提高職工的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)質(zhì)量。
4.不斷提高班子成員素質(zhì)
要加強(qiáng)班組建設(shè),就必須把全面提高班子成員素質(zhì)作為一項(xiàng)重要工作來抓。要采取各種方式進(jìn)行培訓(xùn),如:集中培訓(xùn)、鼓勵(lì)自學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教育、函授輔導(dǎo)等,把培訓(xùn)同考核、任免、使用、評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì)、有機(jī)結(jié)合起來,為企業(yè)培育出高品質(zhì)、強(qiáng)素質(zhì)的職工隊(duì)伍,以利提高班組管理水平,推動(dòng)班組建設(shè)向高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展。
為不斷提高職工的崗位技能,適應(yīng)崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的需要,應(yīng)加大和做好培訓(xùn)工作的指導(dǎo)和服務(wù)性工作,采取請(qǐng)進(jìn)來、送出去的辦法,為職工營(yíng)造一個(gè)良好的培訓(xùn)學(xué)習(xí)環(huán)境,以調(diào)動(dòng)職工學(xué)習(xí)技術(shù)的積極性。并建立配套的激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制,這樣才能自加壓力,使班組職工技術(shù)素質(zhì)不斷提高。
新的形勢(shì)要求我們的班組建設(shè)還有許多工作需要改進(jìn),只有積極探索,勇于實(shí)踐,努力創(chuàng)建有活力、高素質(zhì)的生產(chǎn)班組,才能使班組建設(shè)水平不斷提高。
5.把管理的重心下移到班組
在企業(yè)安全生產(chǎn)中,班組是最直接的組織者和參與者,班組安全工作開展的扎實(shí)與否,直接關(guān)系到企業(yè)的安全生產(chǎn)和設(shè)備的安全運(yùn)行。加大對(duì)班組各項(xiàng)工作的考核力度,防止班組建設(shè)工作停滯不前,防止“達(dá)標(biāo)班組”管理滑坡,防止未達(dá)標(biāo)班組管理松懈及規(guī)范性差等情況出現(xiàn)。
此外,還要加強(qiáng)對(duì)安全的投入。安全管理是需要有投入的,涉及到安全方面,如在檢查中經(jīng)發(fā)現(xiàn)隱患的或不符合安全運(yùn)行規(guī)范的,要進(jìn)行設(shè)入、整改,不能到“亡羊”時(shí)再“補(bǔ)牢”,因?yàn)榘踩芾硎欠?即0的事情,只能成功,不能失敗,不僅要掛在嘴上說、寫在紙上看,更要思想到位、行動(dòng)到位,形成“人人講安全、時(shí)時(shí)講安全、事事講安全”的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作都安安全全地生產(chǎn),員工都健健康康地生活。
只有這樣班組建設(shè)水平才能實(shí)現(xiàn)螺旋式地上升,企業(yè)發(fā)展才能更好、更快、更強(qiáng)。
作者簡(jiǎn)介:劉孝鳳(1984.7-),女,山東菏澤人,本科,助理工程師,研究方向?yàn)槿肆Y源管理及群團(tuán)工作。