物資招標(biāo)采購管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用研究

陳勇

【摘要】隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，物流傳輸越來越便捷，讓人們之間的溝通更密切，改變著人們生活方式?；ヂ?lián)網(wǎng)連接整個人類社會，使其變成命運共同體，人們數(shù)據(jù)的有效結(jié)合，便會成為海量數(shù)據(jù)的重要組成，進而打造出大數(shù)據(jù)時代。本文主要探究大數(shù)據(jù)應(yīng)用在物資招標(biāo)采購管理的規(guī)律，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】物資招標(biāo);采購管理;大數(shù)據(jù)應(yīng)用

在當(dāng)代社會各行業(yè)均能夠看到應(yīng)用大數(shù)據(jù)，城市建筑、商貿(mào)金融等領(lǐng)域均會使用到大數(shù)據(jù)，由此可看出，多方位和多角度的大數(shù)據(jù)時代已到來。對于物資招標(biāo)采購行業(yè)而言，在本行業(yè)使用大數(shù)據(jù)，能夠提高行業(yè)價值和工作效率，有著重要的意義。

一、闡述物資招標(biāo)采購管理

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭格局越發(fā)明顯，需要雙方有序分配市場利益和交易，從而降低企業(yè)費用，保證企業(yè)獲得最大化經(jīng)濟利潤，物資招標(biāo)采購是最合理的方式。市場慣用公開招投標(biāo)的方式開展物資采購，企業(yè)使用公開招投標(biāo)能向社會發(fā)出需求，從而擴大收集物資供應(yīng)的范圍，挖掘市場供應(yīng)的潛力。同時使用公開招標(biāo)的方式可杜絕出現(xiàn)貪污腐敗的情況，競爭中可以提高物資供應(yīng)的價格比例，價格在企業(yè)競爭中不再是唯一籌碼。企業(yè)也會在競爭中提高自身的質(zhì)量和服務(wù)水平，進而使企業(yè)自身朝著健康的方向邁進。

電子化招標(biāo)和紙質(zhì)招標(biāo)比較，節(jié)省了一些費用。電子化招標(biāo)體現(xiàn)出電子辦公特征，把和招標(biāo)有關(guān)文檔通過網(wǎng)絡(luò)公布，投標(biāo)人使用網(wǎng)絡(luò)即可參與競標(biāo)，提高工作效率，節(jié)省工作時間。電子招標(biāo)的特征是公開化、透明化以及客觀化，能夠滿足實時跟蹤管理招標(biāo)的需求。招標(biāo)單位和投標(biāo)單位的信息基本存放在大數(shù)據(jù)信息庫中，包含著營業(yè)場所、合同條款以及法人代表信息、服務(wù)式招標(biāo)用戶態(tài)度等。按照此些信息能夠推動投標(biāo)單位和招標(biāo)單位工作的順利開展，便于企業(yè)在今后遇到相同內(nèi)容時，找到有效的信息。由此可看出，大數(shù)據(jù)有著重要的作用，它可以保證承包商履行承諾，構(gòu)建誠信平臺。

二、物資招標(biāo)采購管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)

在提煉大數(shù)據(jù)時，需要對相關(guān)數(shù)據(jù)搜集、歸納、匯總和對比。采購管理人員為保證數(shù)據(jù)合理性、有效性，要分析大數(shù)據(jù)需求。在此過程中，需要對大數(shù)據(jù)進行調(diào)研、交流。提煉大數(shù)據(jù)涉及的環(huán)節(jié)有預(yù)測、申報和采購等。

在招標(biāo)采購中需有做到的深入了解相關(guān)的采購流程，從而更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)。采購擁有多個大數(shù)據(jù)點，包括供應(yīng)商，招標(biāo)物資等，并且分為事前階段和事后階段。在事前需要將物資采購的數(shù)據(jù)分析點準(zhǔn)備好，將其用于財務(wù)分析和評標(biāo)。分類管理和評價供應(yīng)商，對供應(yīng)商行業(yè)進行產(chǎn)品信息分析，為供應(yīng)商提供與其相匹配的資料。并對物資進行分類，設(shè)立綜合評價板塊，為專家評標(biāo)提供依據(jù)。有效結(jié)合招標(biāo)分析和投標(biāo)物資分析，并且將招標(biāo)匹配和物資種類匹配在一起，確保物資種類能夠提供正確的招標(biāo)方法。在事后使用大數(shù)據(jù)分析點分析并總結(jié)采購規(guī)律，通過分析物資報價推算出投標(biāo)報價的規(guī)律，認(rèn)真總結(jié)分析中標(biāo)比率，規(guī)避可能發(fā)生的圍標(biāo)和串標(biāo)現(xiàn)象。

我國目前應(yīng)用大數(shù)據(jù)處于初期，雖然有著相關(guān)理論成果和研究設(shè)計，但仍無法使用在實際中。物資采購管理性質(zhì)特殊，若是在物資采購管理中應(yīng)用需要考慮的點有：一找到大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵點，將招標(biāo)采購數(shù)據(jù)應(yīng)用作為設(shè)計內(nèi)容，按照采購管理要求提出解決方案，將已有的文件信息提取出來。比如財務(wù)數(shù)據(jù)的種類，數(shù)據(jù)總和等，匯總此些數(shù)據(jù)信息，按照招標(biāo)采購的特征使用數(shù)據(jù)分析方法進行研究，調(diào)查后得出結(jié)論。系統(tǒng)化應(yīng)用大數(shù)據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)使用方向，有效綜合業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)。

三、使用大數(shù)據(jù)保障措施

（一）提高工作人員的綜合素養(yǎng)

企業(yè)若想要開展快速高效的物資招標(biāo)采購管理工作，則需要提高工作人員的素養(yǎng)。構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息使用平臺，特別是在從事決策分析和數(shù)據(jù)分析時，工作人員能夠為企業(yè)提供有力的依據(jù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人需要重視物資采購工作，掌握物資采購工作內(nèi)容以，企業(yè)也需要培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員，保證業(yè)務(wù)人員掌握編制方法和采購方法，特別是在分析數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)時，需要培養(yǎng)出能夠精通數(shù)據(jù)分析的專業(yè)人才，從而打造出懂業(yè)和技術(shù)務(wù)的數(shù)據(jù)分析團隊。

（二）提高業(yè)務(wù)質(zhì)量

創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，便于各流程的溝通和交流，在此過程中將數(shù)據(jù)支持作為前提，全面提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。分析數(shù)據(jù)應(yīng)用層面的數(shù)據(jù)，在物資數(shù)據(jù)交流中，通過挖掘信息增加數(shù)據(jù)使用的層級深度，最后實現(xiàn)科學(xué)的使用信息數(shù)據(jù)，為其做出正確決策。

（三）健全相關(guān)規(guī)章制度

為保證順利使用大數(shù)據(jù)，需要健全相關(guān)規(guī)章制度。健全相關(guān)規(guī)章制度主要展現(xiàn)在各單位的業(yè)務(wù)考核與評價，在此過程中需要將分析大數(shù)據(jù)作為前提，創(chuàng)建常態(tài)化績效考核制度。

健全企業(yè)內(nèi)部管理體系，在高效的管理制度基礎(chǔ)上，保證企業(yè)工作人員在招投標(biāo)采購流程中為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力，從而順利開展采購招投標(biāo)工作。全面創(chuàng)建企業(yè)信息分析系統(tǒng)，整合企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)，整理企業(yè)收集到的各方數(shù)據(jù)，分析企業(yè)特征和規(guī)律，從而做出合理的決策，選擇適用于企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商，從而提高企業(yè)物資采購管理效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)時代應(yīng)用大數(shù)據(jù)是發(fā)展的必然趨勢，也是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級和提高競爭力的關(guān)鍵流程。企業(yè)管理工作要朝著精細(xì)化、規(guī)范化方向努力，大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸成熟，將其使用在物資招標(biāo)采購管理中，延伸物資招標(biāo)采購管理范圍，使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)一席之地。

參考文獻：

[1]林瑾.電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J].營銷界，2019（46）：89+91.

[2]鄒文中.電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2018（23）：33.