張子杰
【摘要】固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,管理的好壞影響到企業(yè)的經(jīng)營效率,并對企業(yè)的利潤率產(chǎn)生很大影響。由于固定資產(chǎn)價值大,種類多,新舊程度存在差異,管理起來難度較大,而通過建立一套精準(zhǔn)的防范措施,可以降低企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險,促進企業(yè)的長久發(fā)展與穩(wěn)定經(jīng)營。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn);風(fēng)險管理;控制制度
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中重要的組成成分,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生極大的影響,因此固定資產(chǎn)也成為了企業(yè)內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),一個機制完善、運營順暢的企業(yè)一定具有一套良好的固定資產(chǎn)管理方案。因為固定資產(chǎn)的重要地位,加上其在保有過程中會發(fā)生損耗、陳舊、功能性降低等情況,無時無刻不對企業(yè)的資產(chǎn)存量產(chǎn)生影響,所以必須做好風(fēng)險防范,降低資產(chǎn)流失,保證企業(yè)良性運作。
一、存在風(fēng)險
(一)預(yù)算編制不符合現(xiàn)實需要
一個好的企業(yè)需要在每年年初對當(dāng)年的采購任務(wù)進行規(guī)劃,無論是國有企業(yè)還是民企,預(yù)算的編制都十分重要。固定資產(chǎn)的預(yù)算案主要由投資和生產(chǎn)部門負責(zé),在對上年購買情況作出分析后,結(jié)合今年企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)計劃,制定本年的固定資產(chǎn)采購方案。預(yù)算的編制是為了合理控制采購量,防止過度采購和不當(dāng)采購帶來的浪費,本質(zhì)是一種風(fēng)險預(yù)防,但由于是對未來情況的判斷,夾雜著較多的不確定性,因此也會與實際產(chǎn)生較大偏差的風(fēng)險存在。
(二)采購環(huán)節(jié)未做好資金監(jiān)管和質(zhì)量監(jiān)控
傳統(tǒng)意義上的采購,是一手交錢、一手交貨的購買形式,但由于商業(yè)的發(fā)展,人們已不再拘泥于這種形式,預(yù)付貨款、賒銷等形式廣泛存在,為的就是最大限度保證商業(yè)活動的持續(xù)開展,這是市場靈活性的最好體現(xiàn),但是預(yù)付貨款就會有賣方拒不發(fā)貨或是延遲發(fā)貨的風(fēng)險;而在購買的資產(chǎn)入庫過程中,質(zhì)量監(jiān)管部門若不做好相關(guān)工作,就有可能導(dǎo)致不達標(biāo)產(chǎn)品進入企業(yè),造成的直接損失是小,若因為某個環(huán)節(jié)的瑕疵而阻斷了生產(chǎn),甚至對其他設(shè)備造成了破壞,這樣的間接損失才是不可估量。
(三)報廢處置不規(guī)范
資產(chǎn)在使用中會出現(xiàn)損耗、陳舊等情況,如果不能很好滿足企業(yè)正常生產(chǎn)的需要,且維修價格高于重置價格,就需要進入報廢或處置程序。但是對于資產(chǎn)狀況的評估仍然沒有一個準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn),可能該資產(chǎn)已提足了折舊,但仍具有很高的利用價值,這時候?qū)ζ溥M行報廢就是一種浪費;而有些資產(chǎn)因為一些內(nèi)在或外在的因素,導(dǎo)致在預(yù)計使用期限內(nèi)無法滿足生產(chǎn)需要,就需要提前處置。在這一方面,若不是大項資產(chǎn),企業(yè)大多只由財務(wù)部門進行簡單的評估,就決定是否進入報廢程序,不合理現(xiàn)象時有出現(xiàn)。
二、解決途徑
現(xiàn)代企業(yè)講求對資產(chǎn)進行全生命周期管理,即從預(yù)算編制開始,到最后報廢,都要有精準(zhǔn)的監(jiān)管措施,對于可能存在的風(fēng)險要有足夠的警惕意識,各負責(zé)部門要通力協(xié)作,做好風(fēng)險防范和應(yīng)對工作,最大限度維護企業(yè)利益。
(一)建立完善的資產(chǎn)監(jiān)管機制
固定資產(chǎn)管理也是企業(yè)管理的一部分,各部門該如何分工,每一名企業(yè)員工該如何各司其職,資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)是否被治理層如實掌握,這些不是靠員工來完成的,而應(yīng)當(dāng)是企業(yè)管理制度中明確的,精準(zhǔn)到點、流程分明、監(jiān)管制衡、決策主導(dǎo)的制度是降低風(fēng)險的最關(guān)鍵因素,也是調(diào)動各部門之間協(xié)作溝通,提升企業(yè)效益的基礎(chǔ)性措施。
(二)進行科學(xué)準(zhǔn)確的風(fēng)險研判
由于大多數(shù)情況下,企業(yè)無法在同一時間實現(xiàn)錢貨兩清,尤其是在預(yù)付貨款時,企業(yè)作為承擔(dān)風(fēng)險的一方,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確評估購買廠商的營運能力,盡量選擇行業(yè)信譽高、合作時間長的生產(chǎn)廠商,以確保能夠在規(guī)定時間將所購資產(chǎn)入庫。在編制預(yù)算時,要有足夠明確的發(fā)展計劃,以及對一年內(nèi)行業(yè)形勢的精準(zhǔn)判斷;使用過程中,哪些環(huán)節(jié)對固定資產(chǎn)造成的損耗比較大,如果發(fā)生故障,如何將損失降到最低限度,需要有清晰的預(yù)案;對于產(chǎn)能嚴(yán)重下滑,亦或是亟待報廢的資產(chǎn),拖延處置一方面會降低企業(yè)效益,另一方面長期積壓倉庫,會提升企業(yè)的管理成本,更嚴(yán)重的甚至?xí)绊懭a(chǎn)業(yè)鏈的運作,這些風(fēng)險都是企業(yè)管理層需要考慮到的。
(三)選用高素質(zhì)的管理人才
企業(yè)要抓管理,靠的是管理層,也就是“人”的作用。在技術(shù)與科技高速發(fā)展的今天,新的管理理念源源不斷地產(chǎn)生,固定資產(chǎn)管理也在一輪又一輪的改革中變得越發(fā)高效,這些理論要加以落實,就需要專業(yè)素質(zhì)過硬、行業(yè)操守堅定的優(yōu)秀人才的幫助,通過他們在企業(yè)各部門積極發(fā)揮作用,保障固定資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)能夠合理有序進行,同時落實好內(nèi)控制度,通過他們相互之間的制約,降低風(fēng)險發(fā)生的概率。
三、結(jié)論
現(xiàn)如今,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理日趨規(guī)范化,在很大程度上降低了企業(yè)成本,提升了利潤。經(jīng)營中的風(fēng)險是客觀存在的,無法避免,企業(yè)要做的就是預(yù)設(shè)一套風(fēng)險防范的措施,以及提升風(fēng)險應(yīng)對的能力,這樣才能防患于未然,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。
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