淺析建筑設(shè)計(jì)合同管理中存在的相關(guān)問(wèn)題與改進(jìn)策略

季屹

摘 要 在建筑工程建設(shè)過(guò)程中，建筑工程單位與設(shè)計(jì)單位具有密切關(guān)系，為確保兩者協(xié)調(diào)合作、共同發(fā)展，則需要制定有效的建筑設(shè)計(jì)合同，對(duì)雙方行為進(jìn)行規(guī)范，此合同也是建筑工程建設(shè)過(guò)程中重要的法律依據(jù)。本文主要通過(guò)對(duì)建筑設(shè)計(jì)合同管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出了相關(guān)的改進(jìn)策略，以協(xié)助設(shè)計(jì)合同管理工作順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞 建筑工程;設(shè)計(jì)合同;管理工作;改進(jìn)策略

前言

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，促使著我國(guó)建筑行業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大。在建筑工程建設(shè)管理過(guò)程中，建筑設(shè)計(jì)合同管理占據(jù)著極其重要的位置，其不僅是建筑工程建設(shè)的法律保障，還嚴(yán)重影響著建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，由此可見(jiàn)，建筑設(shè)計(jì)合同管理的重要性。因此，只有正確了解建筑設(shè)計(jì)合同管理中所存在的問(wèn)題，并對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與強(qiáng)化，規(guī)范合同雙方行為，才可以為合同簽訂雙方提供強(qiáng)有力的法律依據(jù)，從而確保合同雙方共同利益。

1建筑設(shè)計(jì)合同管理中存在的相關(guān)問(wèn)題

隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，我國(guó)建筑工程建設(shè)的規(guī)模也隨之得到了擴(kuò)大，建筑行業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)合同管理要求也在不斷升高。如何更好地開(kāi)展設(shè)計(jì)合同管理工作，將會(huì)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。目前，我國(guó)建筑設(shè)計(jì)合同的管理工作仍然存在諸多不足，嚴(yán)重阻礙了建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的健康發(fā)展。

1.1 設(shè)計(jì)合同主體身份無(wú)有效資格導(dǎo)致合同無(wú)效

設(shè)計(jì)合同的主體身份無(wú)有效資格在合同簽訂過(guò)程中主要存在以下幾種情況：其一，以“某建筑工程總指揮部門”或“某建設(shè)辦公室”等名義作為簽訂設(shè)計(jì)合同的主體，此主體在實(shí)際當(dāng)中并不具備任何行為代表資格，因此，在其名義下簽訂的設(shè)計(jì)合同并無(wú)任何法律效力;其二，工程建設(shè)項(xiàng)目未取得建筑用地相關(guān)規(guī)劃許可證、個(gè)人未取得工商部門營(yíng)業(yè)證件，在此種情況下所簽訂的合同并不合法，因此不具備法律效力;其三，單位或個(gè)人現(xiàn)處于銷戶狀態(tài)、或由于某種原因，其相關(guān)證件已被工商部門收繳，此時(shí)，若其以以前的名義簽訂合同，則此合同也不具備法律效力[1]。

1.2 設(shè)計(jì)合同內(nèi)容方面不規(guī)范

設(shè)計(jì)合同的內(nèi)容存在違法違規(guī)現(xiàn)象，如建筑單位以追求利益為主要目的，擅自修改指標(biāo)：建筑物體的標(biāo)準(zhǔn)高度、城市的綠化情況、建筑規(guī)模的大小等。若把建筑單位或個(gè)人意愿加入其中簽訂設(shè)計(jì)合同，則不僅浪費(fèi)設(shè)計(jì)工作，導(dǎo)致設(shè)計(jì)工作需重新進(jìn)行，而且還會(huì)對(duì)正常的設(shè)計(jì)工作造成嚴(yán)重影響，甚至?xí)?dǎo)致過(guò)激行為發(fā)生。第二，因不同的建筑單位具有不同的性質(zhì)，其各自的條件也不一致，因此，對(duì)于合同的針對(duì)性要求也較強(qiáng)。然而，由于一些法人代表對(duì)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況不夠了解，導(dǎo)致所簽訂的合同內(nèi)容不完善、不健全、不規(guī)范，存在諸多漏洞，以至于后期出現(xiàn)眾多合同糾紛問(wèn)題。

1.3 設(shè)計(jì)合同內(nèi)容存在“霸王條款”

設(shè)計(jì)單位與建筑單位在協(xié)商過(guò)程中，要求使用自身公司所制定的合同模板。此種合同極易出現(xiàn)“霸王條款”，例如：合同里對(duì)于雙方違約金支付比例的規(guī)定過(guò)于懸殊;設(shè)計(jì)合同把設(shè)計(jì)施工圖紙?zhí)峤坏臅r(shí)間絕對(duì)化，如“某年某月某日”。因項(xiàng)目工程具體設(shè)計(jì)過(guò)程中，當(dāng)下階段的設(shè)計(jì)都需建立在前面階段的設(shè)計(jì)任務(wù)已完成的基礎(chǔ)上才可進(jìn)行，且有些設(shè)計(jì)內(nèi)容則需要經(jīng)過(guò)審查、規(guī)劃等相關(guān)部門的審批，而各個(gè)部門的審批時(shí)間并不固定，因此，在設(shè)計(jì)合同中絕對(duì)化提交時(shí)間則易使設(shè)計(jì)單位出現(xiàn)違約行為。

2建筑設(shè)計(jì)合同管理過(guò)程中的改進(jìn)策略

2.1 積極發(fā)揮設(shè)計(jì)合同管理的實(shí)質(zhì)性作用并規(guī)范化管理制度

對(duì)于建筑設(shè)計(jì)合同的管理，一方面需要保證其可以有效約束自身業(yè)務(wù)工作進(jìn)程以及質(zhì)量，進(jìn)一步提升其信用度。另一方面，設(shè)計(jì)合同管理還可維護(hù)自身的合法權(quán)益。因此，在設(shè)計(jì)合同管理過(guò)程中，相關(guān)管理人員要充分意識(shí)到該管理工作的重要性，充分發(fā)揮設(shè)計(jì)合同管理的實(shí)質(zhì)性價(jià)值，從而提升設(shè)計(jì)單位自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，并確保自身合法權(quán)益。

對(duì)設(shè)計(jì)合同管理制度進(jìn)行健全完善。首先，設(shè)計(jì)單位在進(jìn)行設(shè)計(jì)合同管理制度制定過(guò)程中，需明確合同雙方的義務(wù)與責(zé)任，同時(shí)還需嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定對(duì)管理制度內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化編制，以確保所制定的制度可以有效約束與管理后續(xù)業(yè)務(wù)工作進(jìn)程;其次，設(shè)計(jì)單位要制定相關(guān)合同風(fēng)險(xiǎn)防范體制，對(duì)設(shè)計(jì)合同完成簽訂的后續(xù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)合理的分析，以此為基礎(chǔ)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范制，以確保當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，可以立即實(shí)施有效的處理措施，保障自身利益的安全;最后，在進(jìn)行設(shè)計(jì)合同管理與跟進(jìn)時(shí)，若合同雙方產(chǎn)生糾紛而導(dǎo)致自身利益受損，設(shè)計(jì)單位要對(duì)相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行相應(yīng)的追究，以此促使相關(guān)部門重視并積極開(kāi)展工作。

2.2 在建筑設(shè)計(jì)合同管理過(guò)程中配備法律顧問(wèn)

設(shè)計(jì)單位應(yīng)配備法律顧問(wèn)，以維護(hù)其合法權(quán)益，完善合同管理，并起到預(yù)防合同糾紛發(fā)生的作用。法律顧問(wèn)還可以協(xié)助設(shè)計(jì)單位起草法律相關(guān)事務(wù)，同時(shí)還可以對(duì)合同文本進(jìn)行審查，以保障所簽訂的合同的合法與有效性;協(xié)助設(shè)計(jì)單位建立健全合同管理制;為設(shè)計(jì)單位在參與經(jīng)濟(jì)合同洽談過(guò)程中提供相關(guān)法律幫助;還可以以法人委托人身份代理參與經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁與訴訟等相關(guān)活動(dòng)。

2.3 依法簽訂書(shū)面合同以提高簽約質(zhì)量

在進(jìn)行設(shè)計(jì)合同簽訂前，要深入了解建筑項(xiàng)目的資金到位情況以及預(yù)期情況等，防預(yù)商業(yè)性詐騙;在洽談合同內(nèi)容時(shí)需將雙方已達(dá)成共識(shí)的合同條款寫(xiě)入其中，依法簽訂書(shū)面合同，預(yù)防合同陷阱;對(duì)于“霸王條款”等不平等條例，應(yīng)極力反對(duì)，保障自身利益;在確定內(nèi)容合理合法的情況下，再由雙方合法法人進(jìn)行簽訂蓋章并附加單位蓋章。書(shū)面合同可以充分保障設(shè)計(jì)合同的合法性，因此依法簽訂書(shū)面合同具有重要意義。書(shū)面合同的依法簽訂不僅可以約束雙方行為，而且還可以保障雙方的權(quán)利，警示簽約人樹(shù)立正確的責(zé)任意識(shí);對(duì)雙方行為進(jìn)行引導(dǎo)，以確保其工作的順利進(jìn)行。若在此期間雙方出現(xiàn)問(wèn)題，則可以以此合同作為法律依據(jù)進(jìn)行有效處理。

3結(jié)束語(yǔ)

合同是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，其受法律的保護(hù)，具有一定的法律效力。在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，需相關(guān)單位共同簽訂合理有效的合同，才可以進(jìn)行順利的施工與建設(shè)發(fā)展，由此可見(jiàn)合同管理的重要性。建筑設(shè)計(jì)合同管理是建筑工程建設(shè)的有效法律保障，其嚴(yán)重影響著建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，因此，對(duì)建筑設(shè)計(jì)合同管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入了解，并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)措施的改進(jìn)具有重要意義，可有效減少由于設(shè)計(jì)合同不規(guī)范的管理而產(chǎn)生的相關(guān)問(wèn)題，最終促進(jìn)建筑單位與設(shè)計(jì)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 李文平.建設(shè)工程合同管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].居業(yè)，2017（5）：143-144.