大數(shù)據(jù)信息技術(shù)背景下的行政管理信息化解析

鄧濤

【摘?要】根據(jù)實(shí)際情況來看，企業(yè)內(nèi)部行政管理部門涉及環(huán)節(jié)較多，在內(nèi)容上有著繁雜的特點(diǎn)，若運(yùn)作還是受到傳統(tǒng)模式局限的話，會(huì)直接影響到工作的質(zhì)量，在此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展調(diào)整思想觀念，將信息技術(shù)引進(jìn)并運(yùn)用到工作中來，讓工作更加的高效化。本文圍繞行政信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀展開了探討，并提出相應(yīng)解決措施，具體如下：

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)信息技術(shù)背景;行政管理信息化;現(xiàn)狀;對(duì)策

一、行政信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀

1.1工作模式相對(duì)較為傳統(tǒng)

受到傳統(tǒng)觀念根深蒂固的影響，當(dāng)前部分企業(yè)行政管理還一直沿用以往的模式，無論是對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整合、分析大都依靠人力完成，而且表格時(shí)其主要的運(yùn)作表現(xiàn)形式，在該形勢下，不僅工作效率無法得到有效地提升，其質(zhì)量也得不到良好的保障，常會(huì)因人為因素導(dǎo)致錯(cuò)誤頻頻發(fā)生，這也給企業(yè)的發(fā)展造成了較大的阻礙。同時(shí)因?qū)Υ髷?shù)據(jù)信息技術(shù)缺乏正確的認(rèn)識(shí)，因此在專業(yè)人員的配置上還存在些許不足，無法利用該技術(shù)手段高效地處理數(shù)據(jù)信息，再加上行政管理工作涵蓋的環(huán)節(jié)及內(nèi)容較為繁雜，若方式方法選擇不正確的話，會(huì)導(dǎo)致信息檢索以及數(shù)據(jù)的提取工作的精確度降低[1]。

1.2工作中缺少大數(shù)據(jù)專業(yè)技術(shù)的支撐

在行政管理中，技術(shù)是重要組成部分，并起到了絕對(duì)支持作用，因此只有具備相應(yīng)的技術(shù)手段，才能推動(dòng)各環(huán)節(jié)工作的高效、高質(zhì)的開展，例如當(dāng)前較為常用的大數(shù)據(jù)庫整合、圖像識(shí)別、音視頻處理、信息的歸納與獲取等等，但是根據(jù)實(shí)際情況來看，以上技術(shù)手段的運(yùn)用還未能有效地落實(shí)，而在缺少技術(shù)手段的形勢下，行政管理信息化水平一直無法得到有效地提升，且處于穩(wěn)步不前的狀態(tài)，這也導(dǎo)致其效用無法最大程度的發(fā)揮，不利于企業(yè)核心競爭力的提升[3]。

1.3基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還需進(jìn)一步完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，也給各行各業(yè)的發(fā)展帶來了一定的契機(jī)，但是由于大數(shù)據(jù)的信息有著繁雜多樣的特點(diǎn)，若想將其有效地運(yùn)用到行政管理工作中，還需要有絕對(duì)地設(shè)施支持。如網(wǎng)絡(luò)條件的傳輸速度、電腦硬件及平臺(tái)地承載能力等等，這些都會(huì)直接影響到大數(shù)據(jù)信息技術(shù)效益價(jià)值的發(fā)揮，若企業(yè)地設(shè)施不夠完善的話，就無法在其運(yùn)用過程中起到相應(yīng)的支撐作用。與此同時(shí)，因企業(yè)內(nèi)部的信息中包含了較多重要數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)泄漏的話，會(huì)直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，因此行政管理部門還需要重視運(yùn)行過程中的安全性，確保其不會(huì)受到外界各種不良因素的影響。

二、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)支持下的行政信息化管理對(duì)策

2.1統(tǒng)一思想，強(qiáng)化認(rèn)識(shí)

行為思想意識(shí)的最主要表現(xiàn)，只有在觀念上發(fā)生改變，事物的形態(tài)才會(huì)有所變化，而在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的運(yùn)用中亦是如此。企業(yè)行政部門需對(duì)其重要性有正確的認(rèn)識(shí)，才能為后期工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先需加大宣傳力度，使得員工能夠真正了解其效用價(jià)值，并形成統(tǒng)一的思想理念，突破以往工作模式的局限性，從根本上提高工作效率及價(jià)值[3]。同時(shí)還需具有全局觀，結(jié)合企業(yè)各部門的實(shí)際情況以及發(fā)展需求制定明確的信息化發(fā)展目標(biāo)，鼓勵(lì)各部門在工作時(shí)都以此為中心全面展開，全面推動(dòng)行政管理朝向統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、規(guī)范化方向發(fā)展，使得企業(yè)可運(yùn)用最少的資源獲得最大的效益。在此過程中，行政管理部門還需要全面收集整合各類資源，并做好相應(yīng)的劃分工作，以便于后期工作的有序開展，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)深入了解基層員工的工作內(nèi)容、責(zé)任范圍等信息，并構(gòu)建相應(yīng)的信息平臺(tái)，分析其是否具備操作與控制性，讓信息資源得以全面整合，從根本上提高其利用率。

2.2創(chuàng)新行政管理信息化模式

隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛運(yùn)用在各行各業(yè)中，為其生活及工作帶來了極大的便利，以往的管理及工作方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需求，因此行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展轉(zhuǎn)變理念，不斷優(yōu)化與完善工作方式，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定最為合適的管理模式，以此來推動(dòng)其可持續(xù)發(fā)展，使其能夠跟上社會(huì)發(fā)展進(jìn)程。在此過程中還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)的信息化平臺(tái)，以此來加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，這不僅可以有效提高信息傳輸速度，更能夠讓各項(xiàng)決策建議有效地落實(shí)，使得工作更加的高效化[4]。其次還需要強(qiáng)化信息化專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)，提高其專業(yè)技能水平，確保其能夠?yàn)樾姓芾硇畔⒒ㄔO(shè)起到有效地推動(dòng)作用，并且讓信息的收集、整合、分析方面更加的高效及精確化，使得企業(yè)能夠及時(shí)獲取相應(yīng)的信息資源，為行政管理整體水平的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3積極引進(jìn)先進(jìn)的信息采集和處理技術(shù)

基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的便利性、快捷性、精確性等優(yōu)勢特點(diǎn)下，企業(yè)高層更應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展所起到的推動(dòng)作用，而且根據(jù)實(shí)際情況來看，其對(duì)于行政管理部門的穩(wěn)定性而言更有著深遠(yuǎn)的影響。為了促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展，還需要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，如信息數(shù)據(jù)采集與處理技術(shù)，如圖一所示，以此來保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，并促進(jìn)其價(jià)值最大化。與此同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)培養(yǎng)技術(shù)人員的實(shí)踐能力，確保其能夠靈活地運(yùn)用該技術(shù)手段，為行政管理工作效率的提升提供助力，全面實(shí)現(xiàn)信息化管理[5]。

2.4強(qiáng)化行政管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

上文中提出，信息化的構(gòu)建離不開設(shè)施的支撐，而其也直接關(guān)系到信息化的全面落實(shí)與發(fā)展，在此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)此加強(qiáng)重視度，及時(shí)投入相應(yīng)的資金改善現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)與環(huán)境，并根據(jù)需求引進(jìn)相應(yīng)的軟硬件設(shè)備，以此來為后期行政管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，以便于其在開展工作時(shí)更加的有序且高效。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)已經(jīng)是當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的主要趨勢，而其落實(shí)及應(yīng)用也讓我國的經(jīng)濟(jì)得以快速發(fā)展，在給企業(yè)帶來發(fā)展契機(jī)的同時(shí)也帶來了一定的考驗(yàn)。各企業(yè)若想跟上時(shí)代發(fā)展進(jìn)程，就需要加強(qiáng)信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)來讓各項(xiàng)數(shù)據(jù)更加的精準(zhǔn)化，以此來推動(dòng)企業(yè)行政管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)：

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