設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理探討

楊海杰

摘要：新時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理作為制定組織戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的重要工具，在企業(yè)管理中的地位日益突出。對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè)，尤其是客戶依賴型的設(shè)計(jì)單位而言，傳統(tǒng)的以核算為重點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸向以管理為核心的階段邁進(jìn)。在財(cái)務(wù)管理優(yōu)化的過(guò)程中，不少設(shè)計(jì)企業(yè)舉步維艱，仍停留在以核算為中心的階段，與輔助戰(zhàn)略決策、提供數(shù)據(jù)支持的要求相距甚遠(yuǎn)。因此，本文在簡(jiǎn)要分析新時(shí)代下繼續(xù)做好財(cái)務(wù)管理必要性的基礎(chǔ)上，探討設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理困境，提出優(yōu)化意見(jiàn)，以期對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理有所啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;管理職能

一、新時(shí)代下繼續(xù)做好財(cái)務(wù)管理的必要性

（一）良好的財(cái)務(wù)管理在降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)上效果顯著

企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與行業(yè)環(huán)境息息相關(guān)。在復(fù)雜、變化迅速、競(jìng)爭(zhēng)激烈的背景下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)難度加大，潛在風(fēng)險(xiǎn)增加。能夠預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化趨勢(shì)的企業(yè)相當(dāng)于提前掌握了行業(yè)環(huán)境變動(dòng)規(guī)律，應(yīng)勢(shì)而動(dòng)，降低風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)管理能夠提供反映企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施情況、資產(chǎn)管理狀況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，企業(yè)可預(yù)測(cè)市場(chǎng)變動(dòng)，做好應(yīng)急預(yù)案，減少不確定風(fēng)險(xiǎn)影響。對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)而言，信息保密尤為重要，財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)不僅能減少有形資產(chǎn)故障等情況帶來(lái)的影響，還能起到無(wú)形資產(chǎn)預(yù)警作用，保護(hù)信息安全，降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

（二）科學(xué)的財(cái)務(wù)管理在提高組織經(jīng)營(yíng)效益上作用明顯

成本最小化、利潤(rùn)最大化是囊括設(shè)計(jì)單位在內(nèi)的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理以信息技術(shù)為支撐，不僅為企業(yè)提供傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理可提供的會(huì)計(jì)信息，還能整合與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)息息相關(guān)的其他數(shù)據(jù)，如成本架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員激勵(lì)等情況，為企業(yè)全面梳理管理過(guò)程、提取工作績(jī)效關(guān)鍵點(diǎn)、預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)行業(yè)走向、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)等提供支持，促使設(shè)計(jì)企業(yè)及時(shí)根據(jù)行業(yè)環(huán)境的變動(dòng)調(diào)整步伐，適應(yīng)市場(chǎng)變化的同時(shí)降低損耗，實(shí)現(xiàn)良好的成本控制。這是原有以核算為中心的財(cái)務(wù)管理所不能實(shí)現(xiàn)的。

（三）有效的財(cái)務(wù)管理在提升企業(yè)數(shù)據(jù)獲取能力上積極有效

推行財(cái)務(wù)信息化是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)之一，局限于業(yè)務(wù)結(jié)算、資金往來(lái)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在原有環(huán)境下的優(yōu)勢(shì)已逐漸喪失，動(dòng)態(tài)的行業(yè)環(huán)境要求財(cái)務(wù)管理必須貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全程，實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)計(jì)企業(yè)各項(xiàng)目的成本投入情況、費(fèi)用使用情況、質(zhì)量控制情況，獲取量化數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)靈活、高效的運(yùn)營(yíng)管控，提高企業(yè)靈活性。同時(shí)，全過(guò)程、信息化的財(cái)務(wù)管理為各部門(mén)間彼此監(jiān)督、信息互換提供可能，可減少部門(mén)壁壘，提高企業(yè)效率。

二、設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理困境分析

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有待提高

以往的設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以單機(jī)版為主，企業(yè)項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)，不可跨系統(tǒng)的弊端使得各業(yè)務(wù)部門(mén)在申請(qǐng)項(xiàng)目資金時(shí)往往因數(shù)據(jù)的不可對(duì)比性出現(xiàn)資金超支、預(yù)算不足等情況，只有待年底統(tǒng)一核算時(shí)才能糾偏修錯(cuò)。同時(shí)，大多數(shù)設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)核算還未細(xì)化至項(xiàng)目，僅停留在部門(mén)層，各項(xiàng)目通過(guò)自行建立臺(tái)賬的方式梳理財(cái)務(wù)情況，尤其是成本控制、資金收支等與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)關(guān)聯(lián)度較大的情況，財(cái)務(wù)信息散落在各項(xiàng)目人員手中，很難形成格式統(tǒng)一、分析標(biāo)準(zhǔn)相同、整合化的財(cái)務(wù)信息，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很難及時(shí)獲取項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，無(wú)法隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展。企業(yè)整體財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)僅在特定會(huì)議上才被公示，缺少其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。

（二）財(cái)務(wù)管理管理意識(shí)有待加強(qiáng)

開(kāi)拓市場(chǎng)、提升口碑是設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重點(diǎn)，受人員精力、項(xiàng)目資金等制約，企業(yè)將大部分資源偏向業(yè)務(wù)部門(mén)，在財(cái)務(wù)管理上投入較少，財(cái)務(wù)管理的重要性和意義還未得到足夠重視，財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)不夠，財(cái)務(wù)管理工作憑借財(cái)務(wù)人員對(duì)政策法規(guī)的理解與個(gè)人積累的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。“重業(yè)務(wù)輕管理”意識(shí)的存在使得設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期處于基本業(yè)務(wù)核算階段，預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本管理進(jìn)展緩慢，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析流于形式未落到實(shí)處，經(jīng)常出現(xiàn)因財(cái)務(wù)人員理解差異而導(dǎo)致的相同業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理互異的局面，財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化受到挑戰(zhàn)。

（三）財(cái)務(wù)管理制度有待健全

財(cái)務(wù)制度是指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本文件，其扎根于具體企業(yè)環(huán)境，應(yīng)具備一定的動(dòng)態(tài)性，即及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展情況適當(dāng)調(diào)整。因傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理僅停留在財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)管理職能以核算為主，不強(qiáng)調(diào)全員參與，各項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息零散化、獨(dú)立化，未整合的財(cái)務(wù)信息不能反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況全貌，財(cái)務(wù)制度的健全度自然不高。如，對(duì)于對(duì)技術(shù)要求高、項(xiàng)目復(fù)雜的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)而言，成本預(yù)算的難度較大，在缺乏資源支持的情況下，財(cái)務(wù)部門(mén)很難以一己之力制定完備的項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、流程、指標(biāo)等制度，預(yù)算上的差錯(cuò)導(dǎo)致設(shè)計(jì)企業(yè)難以在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成項(xiàng)目，影響企業(yè)品牌。

三、優(yōu)化設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的啟示

（一）推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，深挖數(shù)據(jù)價(jià)值

首先，企業(yè)應(yīng)結(jié)合組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員配置、業(yè)務(wù)量等情況綜合考慮，多家對(duì)比，選取適宜的、具有可開(kāi)發(fā)性的ERP系統(tǒng)。如，對(duì)于項(xiàng)目范圍廣、分支機(jī)構(gòu)多、業(yè)務(wù)量大的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)而言，選取的ERP系統(tǒng)要可支持遠(yuǎn)程操作，支持在無(wú)需切換登錄的情況下查詢多年度、多項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，支持統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算，支持會(huì)計(jì)報(bào)表的一鍵合并等。其次，基于ERP系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，及時(shí)整合、分析并根據(jù)賬戶權(quán)限的不同為不同登陸者展示有針對(duì)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如，財(cái)務(wù)人員可查看反映企業(yè)資金使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況等的數(shù)據(jù)和相關(guān)表格;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)獲取項(xiàng)目收支數(shù)據(jù)、查看項(xiàng)目預(yù)算使用是否合理;企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者可查閱關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況等。

（二）推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變，重視管理價(jià)值

全員參與、多角度、全過(guò)程的管理理念可幫助企業(yè)挖掘財(cái)務(wù)管理價(jià)值，防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)企業(yè)一方面可通過(guò)財(cái)務(wù)理論培訓(xùn)、財(cái)務(wù)技能大賽等形式為財(cái)務(wù)管理人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，撥付適當(dāng)資金或設(shè)立其他獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目等對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異者進(jìn)行獎(jiǎng)賞，塑造典型示范者，發(fā)揮榜樣作用，在提高財(cái)務(wù)工作者學(xué)習(xí)積極性的基礎(chǔ)上提升其管理技能。另一方面，企業(yè)可組織專門(mén)針對(duì)中高層管理者的座談會(huì)，聘請(qǐng)專家詳細(xì)梳理財(cái)務(wù)管理與企業(yè)運(yùn)行的關(guān)系，幫助高層領(lǐng)導(dǎo)者了解財(cái)務(wù)管理為何能夠成為及怎樣成為戰(zhàn)略制定、經(jīng)營(yíng)決策等的支撐工具，逐漸轉(zhuǎn)變輕管理的管理理念，重新規(guī)劃企業(yè)資源分配。除此之外，設(shè)計(jì)企業(yè)還可通過(guò)有形的、可視化的標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫(huà)等形式營(yíng)造財(cái)務(wù)管理氛圍，促使全員參與。

（三）推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)，完善管理體系

財(cái)務(wù)管理制度的制定應(yīng)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)，由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，中高層管理者參與，基層員工配合轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員可通過(guò)研讀企業(yè)戰(zhàn)略文件、參加決策會(huì)議、參與管理者座談等具體形式將戰(zhàn)略制定與財(cái)務(wù)制度進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。而基于ERP系統(tǒng)及溝通渠道獲取各項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況可規(guī)范各業(yè)務(wù)部門(mén)在賬務(wù)收支、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目承接等方面的操作，促使設(shè)計(jì)企業(yè)形成統(tǒng)一化、規(guī)范化的制度條例，減少因業(yè)務(wù)處理人員不同而產(chǎn)生的結(jié)果差異。同時(shí)，權(quán)責(zé)界限分明的責(zé)任制度成為管理制度落地實(shí)施的基本前提，科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)警制度、預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度等為設(shè)計(jì)企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供保障，因此，必須囊括在企業(yè)總體財(cái)務(wù)管理制度中。

四、結(jié)語(yǔ)

設(shè)計(jì)企業(yè)需從實(shí)際情況出發(fā)，認(rèn)真分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不足，結(jié)合新的政策法規(guī)，引進(jìn)、使用新的信息化財(cái)務(wù)管理工具，做好財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)部控制等工作，既要保證日常業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展、資金充足，也要具備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況、為組織戰(zhàn)略制定提供數(shù)據(jù)支持的能力。