企業(yè)全面預(yù)算管理存在的常見問題及優(yōu)化策略

張偉強(qiáng)

摘要：改革開放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展，在發(fā)展的過程中，經(jīng)濟(jì)制度也在不斷完善和創(chuàng)新，而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越多，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加大，在這樣的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，就需要企業(yè)積極迎接挑戰(zhàn)，在實(shí)際工作中，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，占據(jù)有利地位。全面預(yù)算管理在企業(yè)的管理和發(fā)展中，地位非常高，做好全面預(yù)算管理能夠提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文主要論述的是企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中存在的問題以及如何做好全面預(yù)算管理工作。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理;優(yōu)化;市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);效益;長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

近些年經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一體化、全球化趨勢(shì)非常強(qiáng)，在一體化的過程中給企業(yè)帶來(lái)了很大的便利條件，也帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)，在這樣的情況下，對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理要求越來(lái)越高。但是我國(guó)很多企業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足、管理能力較低，給企業(yè)的全面預(yù)算管理帶來(lái)阻礙，對(duì)此就要求企業(yè)在實(shí)際工作中，分析出預(yù)算管理中存在的問題，以及出現(xiàn)問題的原因，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式，做好全面預(yù)算管理工作，提升企業(yè)的整體發(fā)展水平。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

（一）重視程度不足

做好全面預(yù)算管理工作能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整體的管理水平，提高企業(yè)的綜合能力。全面預(yù)算管理工作中，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)劃非常重要，能夠充分調(diào)動(dòng)企業(yè)的全部資源，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，促使企業(yè)完成相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)。但是部分企業(yè)在實(shí)際管理工作中，對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度不高，沒有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的積極意義以及在企業(yè)管理活動(dòng)中的重要作用。再加上我國(guó)實(shí)行的是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈，很多企業(yè)都會(huì)面臨著國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)壓力。此外，隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng)，我國(guó)企業(yè)還會(huì)面臨國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，所以企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)非常大。部分企業(yè)忽視了全面預(yù)算管理所發(fā)揮出來(lái)的價(jià)值，在實(shí)際工作中，忽視了預(yù)算管理工作，管理工作過于單一。在實(shí)際管理中，單方面的將該工作作為企業(yè)管理的一部分，在很多工作進(jìn)行的過程中，過于形式化，更多的是進(jìn)行非常簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)預(yù)算，而且很多數(shù)據(jù)的合理性有所欠缺，無(wú)法保證。雖然有部分企業(yè)制定了全面預(yù)算管理方案，但是在實(shí)行的過程中，沒有做到戰(zhàn)略方面的統(tǒng)一，與企業(yè)的運(yùn)行出現(xiàn)抵觸，在實(shí)際工作中，很多工作無(wú)法落實(shí)。

（二）預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不健全

在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)，需要企業(yè)有完善的管理機(jī)構(gòu)，預(yù)算管理機(jī)構(gòu)也要非常全面，這樣才能為預(yù)算管理工作的開展創(chuàng)造便利的條件。從企業(yè)的實(shí)際組織管理機(jī)構(gòu)來(lái)看，依然存在部分企業(yè)沒有建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，或者在實(shí)際管理中，不是非常健全，這樣就會(huì)制約預(yù)算管理工作的效率。很多預(yù)算管理工作，都是財(cái)務(wù)部門來(lái)完成，從實(shí)際管理工作來(lái)看，這樣的管理存在很大的障礙，不符合內(nèi)部管理的相關(guān)要求，還會(huì)降低預(yù)算管理工作的整體水平。

（三）預(yù)算管理人員不足

全面預(yù)算管理工作對(duì)工作人員的能力要求較高，而且實(shí)際工作內(nèi)容比較多，較為復(fù)雜，而且人才作為企業(yè)資源的一部分，在培養(yǎng)上需要付出較多的努力。但是從我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理實(shí)際情況來(lái)看，很多企業(yè)在預(yù)算管理工作人員的安排上，人員較為缺乏，很多企業(yè)建立了預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，而且相關(guān)的組織規(guī)定也比較完善，但是在人員的安排上，較為稀少，很多企業(yè)的預(yù)算管理部門只設(shè)置了一名預(yù)算主管，在工作人員的安排上也比較少，這樣不僅會(huì)加重工作人員的負(fù)擔(dān)，還會(huì)降低工作人員的積極性，在實(shí)際工作中，出現(xiàn)很多失誤。管理人員和工作人員的能力相對(duì)來(lái)說不足，在實(shí)際預(yù)算管理中，出現(xiàn)失誤，管理人員對(duì)工作人員的管理也比較松散。此外在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí)，預(yù)算編制的方法與實(shí)際出現(xiàn)了脫軌的情況，預(yù)算編制的方法對(duì)預(yù)算工作來(lái)說，非常重要，不合理的方法就會(huì)導(dǎo)致編制的結(jié)果不準(zhǔn)確，與企業(yè)的實(shí)際情況無(wú)法吻合。

（四）缺乏獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

在全面預(yù)算管理工作中，要有完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)于表現(xiàn)好的工作人員要給予一定的物質(zhì)和精神上的鼓勵(lì)，但是很多企業(yè)在預(yù)算管理的工作中，處罰的力度較大，在獎(jiǎng)勵(lì)制度的建立上不是非常健全，這樣就會(huì)降低工作人員的積極性。很多企業(yè)在建立制度之后，缺乏靈活性，各個(gè)部門之間的評(píng)價(jià)機(jī)制不是非?？茖W(xué)，缺乏有效的評(píng)價(jià)方式，對(duì)預(yù)算管理工作的評(píng)價(jià)沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。這些問題的出現(xiàn)都會(huì)影響到工作人員的積極性。

二、如何解決全面預(yù)算管理中的問題

全面預(yù)算管理包含的工作內(nèi)容非常多，是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門、各單位的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配和控制，協(xié)調(diào)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)，幫助企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)上的目標(biāo)。對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要，需要企業(yè)做好預(yù)算管理的相關(guān)工作。

（一）正確看待全面預(yù)算管理

企業(yè)管理者要正視全面預(yù)算管理，強(qiáng)化對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知，而且在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，全面預(yù)算管理不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作，它還是企業(yè)內(nèi)部管理的主要工作之一，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常重要。而且在實(shí)際工作中，需要全員的共同參與。在這樣的情況下，就需要管理人員做好全面預(yù)算管理工作的相關(guān)安排，鼓勵(lì)員工積極的參與，在實(shí)際工作中，積極發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，明確全面預(yù)算管理制度，然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定出相應(yīng)的管理目標(biāo)，指導(dǎo)全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行。在實(shí)際管理中，管理人員還要提高自身的執(zhí)行力，起到領(lǐng)導(dǎo)和模范的作用，讓工作人員積極主動(dòng)的投入到全面預(yù)算管理中。

（二）健全組織管理機(jī)構(gòu)

要想做好全面預(yù)算管理工作，需要管理人員健全組織管理機(jī)構(gòu)，并做好工作人員的安排，更好地開展全面預(yù)算的編制。在做好人員配置的同時(shí)，還要提高工作人員的工作積極性，在部門中，定期舉行相關(guān)的活動(dòng)，鼓勵(lì)員工的積極參與，在活動(dòng)中，增強(qiáng)工作人員對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，與企業(yè)和同事建立起良好的和諧的關(guān)系，在全面預(yù)算管理工作中，實(shí)現(xiàn)全員參與。在完善組織管理機(jī)構(gòu)時(shí)，要建立監(jiān)督部門，給予監(jiān)督部門相應(yīng)的權(quán)力，明確監(jiān)督人員的職責(zé)，并建立起對(duì)應(yīng)的監(jiān)督制度，規(guī)范全面預(yù)算的相關(guān)行為，在建立監(jiān)督部門之后，也要做好內(nèi)部監(jiān)督，更好地落實(shí)全面預(yù)算管理的相關(guān)工作，降低失誤出現(xiàn)的可能性，為企業(yè)的良好發(fā)展提供更強(qiáng)有力的支持。

（三）培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才

近些年我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，來(lái)源于國(guó)內(nèi)外的壓力都非常大，而人才作為企業(yè)資源的一部分，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的地位非常高。此外全面預(yù)算管理工作對(duì)人才的要求非常高，要求管理人員和工作人員具有一定的能力，這樣才能滿足工作的要求。在實(shí)際工作中，管理人員要提升自身的管理能力，多學(xué)習(xí)管理方面的知識(shí)，掌握全面預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)范和流程。當(dāng)然，在實(shí)際工作中，也要積極培養(yǎng)優(yōu)秀的人才，結(jié)合時(shí)代的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。多讓工作人員參加一些交流活動(dòng)，提升工作人員的能力，滿足全面預(yù)算管理工作的要求。在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要有針對(duì)性，要針對(duì)工作人員的不足之處進(jìn)行培養(yǎng)，重視工作人員綜合能力的提升，在培養(yǎng)過程中，還要提高工作人員的個(gè)人責(zé)任感。在培訓(xùn)完成之后，對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的考核，讓員工認(rèn)識(shí)到自身的不足之處，努力學(xué)習(xí)和彌補(bǔ)自身的不足，為全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行提供專業(yè)人才的保障。

（四）做好定期的考核和獎(jiǎng)懲工作

在內(nèi)部管理工作中，定期的考核和獎(jiǎng)懲工作非常重要，地位較高，在這樣的情況下，就需要管理人員制定出對(duì)應(yīng)的考核制度，完善獎(jiǎng)懲規(guī)范，為企業(yè)的全面預(yù)算管理創(chuàng)造便利的條件。在實(shí)際管理工作中，管理人員可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，成立預(yù)算管理小組，對(duì)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)，在工作中，積極發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并加以完善，做好科學(xué)、合理的考核評(píng)價(jià)，定期反饋收集到的信息，根據(jù)問題的實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行調(diào)整。在考核的過程中，要遵循實(shí)事求是的原則，嚴(yán)格按照管理機(jī)制對(duì)工作人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。此外管理人員還要對(duì)企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行完善和創(chuàng)新，對(duì)表現(xiàn)好的工作人員一定要給予獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，這樣才能做好全面預(yù)算管理的相關(guān)工作。在制定獎(jiǎng)勵(lì)制度時(shí)，要根據(jù)全面預(yù)算管理工作的難易程度來(lái)決定，對(duì)困難程度進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，結(jié)合具體的實(shí)際情況，建立出對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo)，保證全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。

（五）落實(shí)全面預(yù)算管理工作

在實(shí)際工作過程中，要將全面預(yù)算管理工作落到實(shí)處，加大執(zhí)行的力度，這樣才能讓預(yù)算管理發(fā)揮出自身的作用，提升企業(yè)的整體效益，在取得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在落實(shí)全面預(yù)算管理工作時(shí)，各個(gè)部門要把各自的預(yù)算管理工作和執(zhí)行的情況進(jìn)行匯總和報(bào)告。在完成相關(guān)工作之后，交給預(yù)算管理部門進(jìn)行相關(guān)的檢查，而且各個(gè)部門也要接受預(yù)算管理部門的監(jiān)督和管理。此外在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，要提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，一定要做到科學(xué)、合理。此外，數(shù)據(jù)采集工作有一定的難度，在收集完成之后，還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐對(duì)全面預(yù)算管理工作提供了便利條件，降低失誤出現(xiàn)的可能性。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)來(lái)說非常重要，要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中獲取更多的利益，占據(jù)有利的地位，就需要做好預(yù)算管理，提升企業(yè)的整體管理能力，為企業(yè)工作的開展創(chuàng)造更加便利的條件。在全面預(yù)算管理工作中，要結(jié)合實(shí)際情況，解決相關(guān)的問題。當(dāng)然隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，時(shí)代也會(huì)發(fā)生變革，要求企業(yè)在預(yù)算管理的工作中，結(jié)合時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，積極解決問題，推動(dòng)企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。本文論述結(jié)束，希望能夠?qū)ξ覈?guó)企業(yè)的全面預(yù)算管理工作有一定的借鑒意義。