圖書編目利用外部數(shù)據(jù)源問題探討

潘新泉

摘 要 隨著我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館的編目工作也在這一背景下?lián)碛械娜碌墓芾砟Ｊ?，其相關(guān)的業(yè)務(wù)工作也與傳統(tǒng)內(nèi)容出現(xiàn)了巨大的差異。編目工作是整個(gè)圖書館建設(shè)以及日常運(yùn)行中的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，而這一項(xiàng)業(yè)務(wù)更是在網(wǎng)絡(luò)化與自動(dòng)化技術(shù)的支撐下，逐漸由傳統(tǒng)方式向更為高能的模式發(fā)展。在本文中，將會(huì)針對圖書編目所需要利用的各種外部數(shù)據(jù)源技術(shù)為切入點(diǎn)，研究探討編目工作在新時(shí)代下依舊存在的各種問題，以及所需要進(jìn)行的各類舉措，希望可以對相關(guān)的從業(yè)人員起到一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞 圖書編目 外部數(shù)據(jù)源 圖書管理模式

中圖分類號：G254.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，各項(xiàng)社會(huì)化服務(wù)的全面提升，圖書館編目工作也出現(xiàn)了極為顯著的變革，現(xiàn)階段，在數(shù)據(jù)共享以及自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引導(dǎo)下，圖書館書籍編目工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的單機(jī)錄入轉(zhuǎn)變?yōu)槁?lián)網(wǎng)編目方式。

1圖書編目工作中可利用的外部數(shù)據(jù)源種類

當(dāng)今時(shí)代對于圖書館的編目管理，多采用外部數(shù)據(jù)源的方式，其根本原理是指在聯(lián)網(wǎng)模式下，經(jīng)過檢索、轉(zhuǎn)換和套錄、修改、加館藏等一系列程序，確定本館所需要完善的正式編目數(shù)據(jù)。當(dāng)前，在圖書館編目業(yè)務(wù)中常用的幾種外部數(shù)據(jù)源方式有六種。

1.1 CALIS聯(lián)合數(shù)目數(shù)據(jù)庫

CALIS聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫是我國在“九五”期間，以“211”工程對應(yīng)的100所高校圖書館為基礎(chǔ)，創(chuàng)建的圖書館館藏聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，并于2000年正式啟動(dòng)，迄今為止，擁有近200家圖書館成為其成員，一共編納了超過160萬條書目。目前，CALIS聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫是我國高校圖書館編目管理中，利用率最高的一種大型數(shù)據(jù)庫，使用范圍較廣。

1.2利用圖書在版編目

CTP，數(shù)據(jù)圖書在版編目，是以國家在1990年頒布的《國家在版編目數(shù)據(jù)》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一編目的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了“圖書一次編目，數(shù)據(jù)多次利用”，這種編目方式，是以圖書自身的各項(xiàng)屬性為基礎(chǔ)，按照書名、著者、出版社以及主題詞等各類信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化編目。

1.3利用提供的編目數(shù)據(jù)

很多書商在為圖書館提供配送圖書業(yè)務(wù)時(shí)，也會(huì)對新書進(jìn)行編目，這些編目數(shù)據(jù)可以一次性集中轉(zhuǎn)換入庫，操作相對較為便捷，節(jié)省了圖書館的相關(guān)業(yè)務(wù)壓力以及人力投入。但是，大多數(shù)書商其自身業(yè)務(wù)能力較差，所提供的編目數(shù)據(jù)往往存在各種問題，編目員在進(jìn)行后期糾錯(cuò)以及修改時(shí)，反而需要投入更多的精力。

1.4從大型圖書館直接外購圖書數(shù)據(jù)

大型圖書館其自身的業(yè)務(wù)能力強(qiáng)大，并配備充足的高素質(zhì)人員隊(duì)伍，對于圖書編目有著極為明顯的優(yōu)勢，所以，很多大型圖書館利用自身的這些優(yōu)勢，開展CNMARC數(shù)據(jù)制作和發(fā)行的業(yè)務(wù)。但是，這種業(yè)務(wù)往往存在時(shí)效性問題，會(huì)影響圖書的入庫上架速度，對應(yīng)的圖書館也需要進(jìn)行后期編目。

1.5利用地區(qū)性文獻(xiàn)采編數(shù)據(jù)

地區(qū)性文獻(xiàn)采編數(shù)據(jù)化中心，其核心是以大型公共圖書館的采編數(shù)據(jù)資源為根本，依照ISBN號等檢索式文件進(jìn)行批處理的套錄方式，為圖書館編目提供書目數(shù)據(jù)庫共享業(yè)務(wù)。這種編目方式權(quán)威性相對較高，并且，數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范，可以迅速改變一些基層圖書館存在的分編不標(biāo)準(zhǔn)問題。

1.6利用大型圖書館的OPAC數(shù)據(jù)

OPAC，即聯(lián)機(jī)書目公共查詢系統(tǒng)，是以大型圖書館的編目數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)終端與網(wǎng)絡(luò)對相關(guān)的編目數(shù)據(jù)資源進(jìn)行檢索，讓基層圖書館在進(jìn)行編目時(shí)，可以更為實(shí)時(shí)高效的去參考那些業(yè)務(wù)完善的大型圖書館編目數(shù)據(jù)。

2外部數(shù)據(jù)源對于圖書編目的重要意義

2.1降低人力物力投入

對于相同類別的圖書，利用外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行圖書編目可以做到一次編目多次使用，極大程度上提高了數(shù)據(jù)的利用水平，降低了人力、物力的投入，并減少編目業(yè)務(wù)所需要耗費(fèi)的時(shí)間，簡化了整體工作流程，提高了工作效率。

2.2編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到保障

利用外部數(shù)據(jù)源作為圖書編目的參考，可以最大限度減少對圖書進(jìn)行編目的盲目性，在多種數(shù)據(jù)源的支撐下，可以有效保障編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，數(shù)據(jù)更新更有實(shí)效性。

2.3讓圖書編目更趨標(biāo)準(zhǔn)化

在編目數(shù)據(jù)共享的環(huán)境下，基層數(shù)據(jù)庫在編目時(shí)會(huì)以那些數(shù)據(jù)完善，且編目成效較好的大型數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，讓整體的編目數(shù)據(jù)更趨標(biāo)準(zhǔn)化。

3圖書編目在利用外部數(shù)據(jù)源時(shí)所存在的弊端

編目數(shù)據(jù)來源復(fù)雜，并且相互之間互不統(tǒng)屬，沒有統(tǒng)一的管理，橫跨多個(gè)領(lǐng)域，進(jìn)而出現(xiàn)不同的外部數(shù)據(jù)源之間存在明顯的差異，這對于相關(guān)數(shù)據(jù)的建設(shè)很不有好。

3.1數(shù)據(jù)質(zhì)量差，編目規(guī)范性不足

圖書編目工作對于專業(yè)性的要求很高，且工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜。有些編目人員自身業(yè)務(wù)能力不足，缺少足夠的編目能力，這就直接導(dǎo)致了很多編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊，編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性更是無法保證，并且，不同圖書館的編目數(shù)據(jù)也存在很大的差異，無形中加大了業(yè)務(wù)難度。編目人員在對外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行參考的同時(shí)，也需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，對所有數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行認(rèn)真檢查與甄別。

3.2數(shù)據(jù)來源繁雜，統(tǒng)一性無法保障

在市場化運(yùn)營條件下，圖書編目數(shù)據(jù)行業(yè)魚龍混雜，很多書商所提供的免費(fèi)編目數(shù)據(jù)更是缺乏足夠的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)，并且，各種外部數(shù)據(jù)源的制作標(biāo)準(zhǔn)以及自身來源都存在著很大差異，造成整個(gè)市場編目數(shù)據(jù)混亂，讓編目人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，壓力無限增加。

3.3編目人員素質(zhì)不足，數(shù)據(jù)制作規(guī)范性較差

在我國圖書館編目人員的構(gòu)成中，很多從業(yè)人員缺少專業(yè)技術(shù)能力，對于圖書分類以及編目等相關(guān)業(yè)務(wù)知識掌握度嚴(yán)重匱乏，如字段眾多、著錄比較繁瑣的CNMARC格式編目方式，一旦在理解上出現(xiàn)偏差，其最終編目結(jié)果與真正的內(nèi)容會(huì)存在巨大的偏差。并且，很多編目數(shù)據(jù)是由書商提供，這些數(shù)據(jù)的可靠性與規(guī)范性更是無法保證，其相關(guān)人員對于編目細(xì)則方面的理解程度更是存在著很大的問題。

3.4數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換不全

在對外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行轉(zhuǎn)換使用時(shí)，一些數(shù)據(jù)與字段會(huì)出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，這種問題需要編目人員自己去逐一排查，而這一過程，對于編目人員自身的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)要求更高。

4在利用外部數(shù)據(jù)源對本館編目數(shù)據(jù)進(jìn)行制作時(shí)需要采取的舉措

利用外部數(shù)據(jù)源創(chuàng)建符合本館實(shí)際情況的編目數(shù)據(jù)，需要選取可靠度較高，業(yè)務(wù)更為精準(zhǔn)的大型數(shù)據(jù)源，同時(shí)還需要相關(guān)業(yè)務(wù)人員強(qiáng)化自身能力，對于相關(guān)外部數(shù)據(jù)源的利用，需要本著“數(shù)據(jù)質(zhì)量好;命中率高;轉(zhuǎn)換全;有專人收集反饋信息”的原則。編目人員在日常編目工作中，主要需要注意以下幾點(diǎn)問題。

4.1細(xì)致的檢查，修改其中存在的錯(cuò)誤

利用外部數(shù)據(jù)源進(jìn)行圖書編目工作時(shí)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)則，細(xì)致排查外部數(shù)據(jù)源與本館之間存在的差異，并對其進(jìn)行修改與校對，減少自身工作上的失誤。編目校對工作對于控制編目數(shù)據(jù)質(zhì)量有著極為重要的意義，可以較少因理解偏差而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

4.2參考數(shù)據(jù)源

對于外部數(shù)據(jù)源的參考，需要從中選取質(zhì)量最為可靠的大型數(shù)據(jù)源，并將其他數(shù)據(jù)作為整體參考，從多個(gè)角度去保障編目數(shù)據(jù)的穩(wěn)定與可靠，也可以有效減低編目人員所耗費(fèi)的工作時(shí)間。有主有輔，主輔結(jié)合，互為補(bǔ)充，在對比中排查掉那些數(shù)據(jù)錯(cuò)誤問題，認(rèn)真校對與審核，最終保證編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

4.3強(qiáng)化對數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的重視

對相關(guān)編目工作進(jìn)行量化考核管理，制定統(tǒng)一的工作指標(biāo)，合理定量，提升相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工作積極性。對于相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)的指定，需要綜合考量業(yè)務(wù)人員的承受能力以及對其工作態(tài)度的影響程度，以人為本，以質(zhì)為本，而對于編目細(xì)則，需要對編目人員進(jìn)行嚴(yán)苛的規(guī)定，要求他們對每一條數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

4.4提高相關(guān)業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)以及責(zé)任意識

編目工作雖然有大量的外部數(shù)據(jù)源作為參考，但是，其工作質(zhì)量的好壞，最終均有編目人員自身來決定，所以，編目人員需要不斷提升自身的綜合素養(yǎng)，不斷提升對于相關(guān)業(yè)務(wù)以及知識內(nèi)容的掌控程度，提升自身對于新知識以及新事物的接受能力。編目人員也需要養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?zé)任意識與事業(yè)感，對于編目細(xì)則需要認(rèn)真遵守，從自身發(fā)展的角度去保障編目工作的質(zhì)量。

5結(jié)語

利用外部數(shù)據(jù)源可以有效降低圖書館編目人員的工作壓力，并可拓展編目數(shù)據(jù)的豐富性，是網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代背景下，一種更為高效的編目手段，編目人員在參考外部數(shù)據(jù)源時(shí)，需要認(rèn)真校對，排查其中存在的問題，不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力，最終確保圖書館編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

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