蘇希玲
Vicki Bedi:受新冠病毒疫情的影響,多國政府被迫采取封閉措施。除了基本的產(chǎn)品和服務(wù)業(yè)以外的其他行業(yè)都基本處于停滯狀態(tài)。會展活動以“面對面”為特點(diǎn),雖然相對于普通的大型聚眾性活動,展覽屬于“有組織的聚集性活動”,但由于社交距離和各類安全措施,會展受到嚴(yán)重限制。今年二月以后的大部分會展活動都延遲或者取消了。因此,除了已經(jīng)在執(zhí)行的展品運(yùn)輸或者在本地舉辦的展覽會,其他展會的物流服務(wù)也暫時停頓了。
在這場疫情中,每個人都受到影響,要取得戰(zhàn)疫的勝利也需要所有人同心協(xié)力。IELA很早就發(fā)起了“#一起堅強(qiáng)”社交媒體討論,在會員內(nèi)部和相關(guān)人士中號召大家共同應(yīng)對,首先是存活下來,其次是等候行業(yè)復(fù)蘇和增強(qiáng)全球凝聚力。這個倡議也得到了眾多會展界人士和行業(yè)協(xié)會的廣泛支持。我們采取的第二個措施是共享行業(yè)信息,通過在線研討會等幫助協(xié)會會員盡快恢復(fù)業(yè)務(wù)活力。
Vicki Bedi:會展物流活動需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱澓蛧?yán)格的時間線,需要全力以赴。失敗絕對不是可以接受的解決方案,因?yàn)橹挥性谡蛊钒磿r到達(dá)現(xiàn)場的前提下,展商參展才能取得成功,整場展會也才能取得成功。而展覽物流過程需要多個機(jī)構(gòu)參與,并且常常還要面對不同國家和海關(guān)的物流管理規(guī)定。但是,IELA的會員都是經(jīng)驗(yàn)豐富的會展物流服務(wù)商,基本都能做到這些。
IELA每年都主辦好幾個不同的行業(yè)交流活動。例如,我們今年本來計劃2月份在曼谷舉辦運(yùn)營峰會,6月份在開普敦舉辦第35屆年會兼伙伴大會。但因?yàn)橐咔?,所有這些活動都被迫推遲到今年晚些時候或明年舉辦。唯一例外的是IELA運(yùn)營峰會,我們在五月中旬剛剛在線上成功舉辦,主要探討是會員最關(guān)心的線上工作平臺問題。在行業(yè)會議上,大家濟(jì)濟(jì)一堂,分享行業(yè)知識,交流經(jīng)驗(yàn),互通有無,更好地理解會展物流客戶的需求,提供更有價值的服務(wù)。
Vicki Bedi:IELA在中國大陸現(xiàn)有11家會員。這本身也證明了中國的會展業(yè)與美國、德國并列處于第一陣列。中國的展覽行業(yè)非常地專業(yè),而且基礎(chǔ)設(shè)施也是全球最好的之一。我們在中國的會員不僅服務(wù)于中國國內(nèi)的展會,也服務(wù)于國際展會。
Vicki Bedi:從很多年前開始,行業(yè)內(nèi)就開始討論“面對面”還是“數(shù)字化”的問題。然而,大家已經(jīng)達(dá)成了共識:盡管展覽行業(yè)對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用不斷加深,但面對面將依然是人們最重要的溝通形式。在過去幾周,因?yàn)橐咔?,?shù)字化得到了更多的應(yīng)用,但我依然堅信,面對面的活動將依然保持其獨(dú)特性。