韓葆霜：抓大放小，保障行業(yè)均衡發(fā)展

徐智

會展業(yè)是一個具有集聚性、聯(lián)動性和交融性等特征的產(chǎn)業(yè)，疫情的爆發(fā)和防控工作的持續(xù)，給長春會展行業(yè)帶來的沖擊和影響是巨大的，會展主承辦、展館場地、展覽工程、廣告營銷等會展產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)全部按下了“暫停鍵”。百瑞國際會展集團(tuán)有限公司董事長韓葆霜表示，在疫情防控進(jìn)入常態(tài)化狀態(tài)后，2020中國（長春）國際汽車博覽會（下簡稱“汽博會”）將于7月10-19日舉行。這是東北地區(qū)開啟會展業(yè)的“首秀”，對于豐富群眾生活、刺激市場消費、提振地方經(jīng)濟(jì)、拉動產(chǎn)業(yè)增長、鼓舞人們信心、提升城市影響力等方面都將有著重要的意義和影響。

與往屆一樣，本屆參展商的參展熱情和積極性依然很高，大家都希望通過汽博會的平臺宣傳品牌形象，并在銷售端有所斬獲。今年，汽博會將通過打造“主會場+分會場+線上展廳”的創(chuàng)新模式，實現(xiàn)“一主多區(qū)、線上線下”同步互動展示的新特點。本次展會線下展覽總面積規(guī)劃為20.3萬平方米，其中，主會場設(shè)在長春國際會展中心，展覽面積為15萬平方米，分為室內(nèi)8大展館、室外4大展區(qū)和直播區(qū)域；分展場設(shè)在凱旋路二手車市場及部分4S店，展覽面積為5.3萬平方米，約有150個品牌齊聚長春，線上、線下參展車輛規(guī)模將超1400臺，創(chuàng)歷史之最。同期舉辦的第二屆紅旗嘉年華也將推出16場系列活動，超過2019年整體活動規(guī)模，將奏響紅旗品牌最強(qiáng)音。

韓葆霜表示，上半年長春市會展業(yè)基本停滯，長春汽博會的率先舉辦將打破這種局面。為了保證展會的順利舉辦，長春汽博會按照國家和省、市疫情防控的總體要求，制定了詳細(xì)的疫情防控工作方案及標(biāo)準(zhǔn)化防控手冊。在通過實地檢驗后，這些工作必將為后續(xù)舉辦的展會項目提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，為會展行業(yè)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)提供助力。

結(jié)合疫情防控的實時發(fā)展情況，本屆汽博會以“簡便易行、科學(xué)精準(zhǔn)”作為疫情防控的總體原則。目前，組委會已編制完成汽博會疫情防控工作方案，并聯(lián)合市衛(wèi)健委、經(jīng)開區(qū)、長春國際會展中心等部門，成立了疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立“屬地為主，市、區(qū)兩級管理”的聯(lián)動協(xié)調(diào)機(jī)制，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)防疫工作，并針對關(guān)鍵節(jié)點做到科學(xué)預(yù)防。

疫情防控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是人員管控。對于受邀參加汽博會的外來展商，組委會采取了提前登記、實名認(rèn)證、APP階段測溫等方式進(jìn)行管理，盡量集中安排食宿，并指定專人進(jìn)行統(tǒng)計與動態(tài)更新。對于從風(fēng)險較大地區(qū)到來的參展商，則須按國家防疫要求提供相應(yīng)證明文件。其中，組委會特別細(xì)化設(shè)定了進(jìn)館流程。通過設(shè)置動態(tài)測溫系統(tǒng)、身份認(rèn)證識別登記系統(tǒng)，確保進(jìn)入展館的展商和觀眾的身份軌跡可追蹤、可溯源；對汽博會全體參與者都要求做到健康碼必掃、體溫必測、口罩必戴、消毒必做、突發(fā)必處。

韓葆霜認(rèn)為，“線上+線下”相融合是會展活動發(fā)展的趨勢，更是一種潮流。其實在幾年前，百瑞國際會展集團(tuán)就成立了專門的技術(shù)部門，其獨立開發(fā)的“展E通”軟件在去年的第十二屆東北亞博覽會上也得到了廣泛應(yīng)用，并受到了參展商、觀眾、展會組織者的高度好評與認(rèn)可。

針對長春汽博會，公司技術(shù)部門也開發(fā)了“易眾”軟件，通過舉辦“E道專家論壇”“線上新車發(fā)布會”等相關(guān)活動，為各大汽車生產(chǎn)商家提供線上新車發(fā)布渠道，與觀看直播的觀眾交流解惑，加強(qiáng)廠商與消費者之間的互動。此外，“智慧報館系統(tǒng)”的應(yīng)用，將極大提升展會組織者的工作效率，這也標(biāo)志著展會管理體系及現(xiàn)場服務(wù)水平的全面升級。

韓葆霜表示，因為上半年長春的展會活動基本停滯或延期，北方地區(qū)入冬早、降溫快，所以下半年展會扎堆舉辦的現(xiàn)象將不可避免。在這種情況下，對于一些“必要的”“重要的”展會，特別是涉及到城市支柱型產(chǎn)業(yè)和與民生消費類密切的展會，盡力如期順利召開，以保障品牌展會的延續(xù)性和實現(xiàn)促進(jìn)銷費、拉動經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)；而一些規(guī)模小、影響力小的展會，就不可避免要為大型展會讓路。因此，下半年，百瑞國際會展集團(tuán)的關(guān)鍵詞是“抓大放小”，即精簡展會數(shù)目，將展館的檔期資源釋放給同類經(jīng)營單位，以保障整個行業(yè)的均衡發(fā)展。