電子時代圖書館如何管理以及分類研究

摘 要：隨著我國生產(chǎn)力水平的不斷提高以及現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子化時代悄然來臨，進(jìn)一步提高了信息傳播的體量和速度。在電子化時代背景下，通過信息技術(shù)和移動智能設(shè)備的加持，人們可以更加快捷高效的獲取信息，隨時隨地接收信息。圖書館作為信息儲存和傳播的重要地點，在電子化時代背景下，遇到了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。本文針對圖書館的管理要進(jìn)行深入研究，提出若干可行的管理策略，具有較大的參考借鑒價值。

關(guān)鍵詞：電子時代;圖書館;管理;分類;研究

電子化時代的能力改變了人們的生產(chǎn)生活方式，依托信息技術(shù)和智能設(shè)備存在的信息成為電子化時代的主要標(biāo)志。計算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用的同時，使得傳統(tǒng)的文本信息使用率大大降低，而且傳統(tǒng)的圖書館信息管理方式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前電子化時代的需求，無紙化閱讀的電子時代特征，給圖書館的管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。圖書館針對這樣的變化，應(yīng)當(dāng)不斷變革傳統(tǒng)的管理模式和分配方式，使其更加適應(yīng)電子化時代的需求。

1 電子化時代背景下圖書館管理及分類的特征

1.1 圖書資料的電子化

電子化時代的主要特征，是用戶在接收信息和閱讀的過程中，不再以傳統(tǒng)的紙質(zhì)作為主要載體，而是通過便捷的智能移動終端，實現(xiàn)隨時隨地碎片化的閱讀和信息接收。這樣的新變化使得圖書館開始將圖書資料電子化處理，使圖書館的信息更加高效，而對圖書分類能夠依托互聯(lián)網(wǎng)平臺或內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行電子化的存儲和分類，提高了分類效率，降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書分類的工作強(qiáng)度。

1.2 對圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求較高

圖書館數(shù)字化和電子化的過程中，需要具有專業(yè)素養(yǎng)的圖書管理人員，具備相應(yīng)的信息技術(shù)技能，才能更好的將圖書館擁有的圖書資源轉(zhuǎn)化為信息資源和電子資源，并且為讀者提供更好的閱讀體驗。由于社會的不斷發(fā)展，圖書館的服務(wù)方式也在發(fā)生變化，對于圖書管理人員的職業(yè)素養(yǎng)也提出了較高的要求。圖書館的服務(wù)模式正在由傳統(tǒng)的被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù)，單一的服務(wù)類型向著多元化的服務(wù)類型轉(zhuǎn)變。對于圖書信息的分類也更加具體明確，以滿足不同用戶群體的個性化需求。

2 傳統(tǒng)圖書館管理以及分類模式在電子化時代面臨的困境

2.1 傳統(tǒng)的圖書資料管理模式較為落后

圖書館的大多數(shù)圖案資料都是以紙質(zhì)形式存在的，這些實體資料需要大量的存儲空間，并且對于存儲的要求較高，如管理不當(dāng)，這有可能損壞紙質(zhì)的圖文資料，圖書館本身這樣的特點在一定程度上制約了其發(fā)展。另一方面，就與圖書館的紙質(zhì)圖文資料在分類過程中，需要根據(jù)內(nèi)容的不同進(jìn)行分類管理，而由于紙質(zhì)的圖文資料本身的體積較大，使得分類工作繁瑣且繁重。不僅如此，由于大多數(shù)讀者沒有良好的閱讀習(xí)慣，在閱讀了相關(guān)書籍后隨手放在書架上，造成圖書分類混亂，無疑加大了圖書館管理人員的分類整理工作。

2.2 圖書資料管理意識需要進(jìn)一步提升

圖書館管理人員在圖書管理過程中，沒有與時俱進(jìn)的管理意識，在圖書館日常管理工作中依然沿用傳統(tǒng)的管理模式，沒有認(rèn)識到圖書館管理工作的意義。在電子化時代背景下，沒有針對圖書館的傳統(tǒng)模式進(jìn)行改變。因此，電子化時代的到來，對圖書資料管理工作造成的較大的沖擊。由于圖書資料管理人員沒有相應(yīng)的意思，導(dǎo)致其在面對沖擊時，沒有相應(yīng)的技術(shù)和管理理念做支撐，無法實現(xiàn)圖書館的有效轉(zhuǎn)型，也使得圖書館難以在電子化時代背景下發(fā)揮應(yīng)有的價值，這樣的困境給圖書館的發(fā)展造成了較大的影響。

2.3 圖書館制度和規(guī)范不夠完善

由于大多數(shù)圖書館的相關(guān)管理制度和規(guī)范不夠完善，導(dǎo)致圖書館管理人員的工作積極性難以提高，制度和規(guī)范的缺失，圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力存在欠缺。在電子化時代背景下，圖書館應(yīng)當(dāng)進(jìn)行不斷的改革，適應(yīng)當(dāng)前不斷發(fā)展的物質(zhì)化閱讀需求，這需要突出管理人員擁有較強(qiáng)的專業(yè)能力和先進(jìn)的管理理念。由于圖書館的制度和規(guī)范不夠完善，無法滿足電子化時代圖書館轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求，進(jìn)一步阻礙了圖書館在電子化時代的發(fā)展。

3 電子化時代背景下圖書館管理及分類措施

3.1 提高圖書管理人員的電子化意識

在電子化時代背景下，無紙化閱讀有其獨有的優(yōu)勢，深得廣大讀者和用戶群體的青睞。圖書館在面對電子化時代時，先要提高圖書管理人員的管理意識，不斷更新自身的圖書管理理念，探究電子化時代下的圖書館管理。首先要對圖書館的發(fā)展做出清晰定位，明確圖書館的服務(wù)職能，這樣才能對傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化。

3.2 強(qiáng)化圖書管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)

為更好的適應(yīng)電子化時代需求，圖書館在不斷發(fā)展的過程中，要強(qiáng)化圖書管理人員的專業(yè)化素養(yǎng)，使之擁有相應(yīng)的信息技術(shù)能力，以及電子化操作能力。利用自身的專業(yè)化素養(yǎng)實現(xiàn)圖書館管理模式、圖書館管理方式的轉(zhuǎn)變，如針對圖書館的圖文資料進(jìn)行管理時，只有擁有專業(yè)化素養(yǎng)的圖書管理人員，才能將紙質(zhì)的圖書文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為電子化的數(shù)據(jù)信息，并且依托互聯(lián)網(wǎng)平臺，為用戶進(jìn)行電子化閱讀提供信息內(nèi)容，在此過程中必須強(qiáng)化圖書管理人員的專業(yè)化素質(zhì)，實現(xiàn)圖書館資源的科學(xué)合理分類，使信息傳播更加便捷快速，進(jìn)一步拓展圖書館的功能。

3.3 打造具有圖書館特色的文化

電子化時代背景下，依托互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和智能移動終端，信息的交互和傳播變得更加快速，而由于社會生活的不斷發(fā)展，人們的生活節(jié)奏更快，對信息的接收和處理，他們更多的利用碎片化時間進(jìn)行閱讀，但這種快餐式的閱讀只能滿足人們對信息的獲取，難以感受到在圖書館閱讀書籍的內(nèi)心體驗。針對這樣的電子化時代特征，圖書館可以打造特色文化，重新推崇紙質(zhì)書籍以及文學(xué)名著閱讀的價值，讓用戶和讀者在圖書館閱讀的過程中，感受到電子化閱讀無法帶來的體驗，這樣利用文化的影響，讓人們重新審視圖書館存在的價值，能夠作為電子化時代背景下圖書館發(fā)展的新方向。

3.4 進(jìn)一步拓展圖書館的服務(wù)

在圖書館管理過程中，為更好地適應(yīng)電子化時代的發(fā)展，圖書館應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)模式，將被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù)，并且構(gòu)建多元化的服務(wù)模式。在圖書館管理過程中，管理人員要轉(zhuǎn)換多種身份方式，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，由傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻籼峁┬畔⒌南驅(qū)?，以及為客戶提供信息的顧問和專家等多種角色，并在此過程中實現(xiàn)對圖書館資源的科學(xué)合理分類，進(jìn)一步提高讀者的閱讀體驗，這樣圖書館管理和發(fā)展才能更加適應(yīng)電子化時代的需求。

4 結(jié)語

電子化時代對于傳統(tǒng)圖書管理管理模式和方法造成了較大的沖擊，針對這樣的現(xiàn)狀，圖書館在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)不斷更新管理模式，深入研究圖書館管理的內(nèi)涵，進(jìn)一步拓展圖書館本身所擁有的資源，并且結(jié)合電子化時代的特征，延伸其傳播路徑和方式，是圖書館的資源最大化。圖書管理人員在此過程中，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)模式和服務(wù)理念，優(yōu)化傳統(tǒng)的服務(wù)方式，為用戶帶來更好的閱讀體驗，充分展現(xiàn)圖書館的職能。

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作者簡介

孫丹（1989-），女，漢族，本科，助理館員。