大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合方式研究

杜恩霞

摘 要：近年來，在信息化環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理范疇拓寬，醫(yī)院資料載體模式趨于多元化，檔案資源趨于電子化、數(shù)字化，大數(shù)據(jù)融入檔案管理中，能夠確保檔案信息的完整性，促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)共享，提升檔案整體服務(wù)水平，值得推廣應(yīng)用。在此過程中，醫(yī)院應(yīng)該提升對于檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)的重視度，建立健全檔案數(shù)據(jù)化管理制度，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)采集管理流程，打造高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍，完善信息化技術(shù)設(shè)施配置，簡化檔案利用流程，完善檔案數(shù)據(jù)庫安全防御機(jī)制，在提升檔案信息利用率的同時(shí)，保障檔案信息安全。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理工作;融合方式

當(dāng)前，醫(yī)院檔案資料多，信息量大，在檔案管理工作中融入大數(shù)據(jù)思想，合理應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)處理技術(shù)，能夠有效提升醫(yī)院檔案管理工作水平。在大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作融合的過程中，存在不少問題，比如說，缺乏完善的適用于大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理模式，信息資料格式不統(tǒng)一，影響檔案管理效率;缺乏數(shù)據(jù)專業(yè)人才，大部分醫(yī)院檔案管理人員，專業(yè)素質(zhì)達(dá)標(biāo)，但是信息素養(yǎng)不足，只能夠勝任基本的檔案數(shù)據(jù)采集、整理、儲存、編輯等工作，不具備數(shù)據(jù)維護(hù)、程序設(shè)計(jì)能力;此外，檔案信息化管理，依賴于相關(guān)的現(xiàn)代化信息技術(shù)及設(shè)備，耗資較大，而且設(shè)備的使用存在較長的適應(yīng)期[1]。上述問題均影響到大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合，急需解決。

1 大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作融合的意義分析

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院檔案內(nèi)容變得更為豐富，電子檔案、用戶信息等被納入檔案管理范疇。在以往，檔案信息的載體多為紙質(zhì)文件以及一些音像資料，隨著時(shí)間的推移，大量的文書、檔案原件堆積，儲存難度大，整理起來比較困難，檢索查證效率極低。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案資源趨于電子化、數(shù)字化，檔案數(shù)據(jù)儲存質(zhì)量提升，這是大數(shù)據(jù)給醫(yī)院檔案管理工作帶來的影響。

大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合，具有以下幾點(diǎn)意義：1）確保檔案信息的完整性。在信息化環(huán)境中，醫(yī)院資料載體模式趨于多元化，除了醫(yī)院人力資源管理及患者信息外，還新增了檔案名目，比如說當(dāng)前為了便于患者就診，新增患者一體化檔案，其中記錄了患者的姓名、性別、年齡、出生日期、身份證號、聯(lián)系方式、職業(yè)情況，以及就診時(shí)的日期、門診號、就診卡號、化驗(yàn)單、診斷單、治療方案、轉(zhuǎn)歸結(jié)果等，之前分由各部門保管的影像學(xué)資料、細(xì)胞學(xué)及骨髓圖片也統(tǒng)一交由檔案室保存，大數(shù)據(jù)融入醫(yī)院管理中，能夠確保檔案信息的完整性;2）促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)共享。醫(yī)院檔案中包含多種資料類型，諸如人力資源管理檔案、醫(yī)療文書檔案、病歷資料等，這些檔案來源于不同部門，在檔案管理中引進(jìn)大數(shù)據(jù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門間的信息無障礙交流，提升檔案信息利用率;3）提升檔案整體服務(wù)水平。所謂大數(shù)據(jù)，就是通過常用計(jì)算機(jī)軟件無法實(shí)現(xiàn)高效信息處理、管理的巨量數(shù)據(jù)信息集合，采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深度挖掘檔案數(shù)據(jù)中的有效信息，能夠?yàn)獒t(yī)院醫(yī)療水平、管理水平提升提供信息支持，更好地發(fā)揮檔案信息的利用價(jià)值[2]。

2 大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合方式分析

2.1 建立健全檔案數(shù)據(jù)化管理制度

計(jì)算機(jī)在醫(yī)院管理運(yùn)營中的普及，為檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)、信息化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)支持。為了保證檔案數(shù)據(jù)采集的完整度與真實(shí)度，醫(yī)院應(yīng)該加大資金投入，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)化管理室，完善人力資源配置，完善現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施配置。同時(shí)，建立健全數(shù)據(jù)化檔案管理制度，以《檔案資料管理保密規(guī)定》、《檔案查閱利用制度》、《檔案設(shè)備維護(hù)使用制度》及《電子檔案管理制度》等現(xiàn)行規(guī)章制度為依據(jù)，結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營狀況以及檔案數(shù)據(jù)化管理目標(biāo)，制定科學(xué)合理的管理制度，明確檔案管理工作內(nèi)容、流程及標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的信息識別、資料采集、遞交、歸檔、核對、儲存、整理、分析及借閱等過程的標(biāo)準(zhǔn)化，督促各部門工作人員提升檔案數(shù)據(jù)化管理意識[3]。

2.2 規(guī)范檔案數(shù)據(jù)采集管理流程

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，醫(yī)院檔案利用價(jià)值被充分挖掘出來，為了提升檔案利用價(jià)值，應(yīng)該規(guī)范檔案數(shù)據(jù)采集管理流程，明確各類文件歸檔的要求及標(biāo)準(zhǔn)，提升工作人員的歸檔意識，各部門應(yīng)該及時(shí)將工作中形成的資料，統(tǒng)一提交到檔案庫，確立檔案信息在真實(shí)性、完整性、及時(shí)性上達(dá)標(biāo)，從而確保檔案信息的參考價(jià)值。為了確保檔案數(shù)據(jù)采集工作質(zhì)量，可相關(guān)的評價(jià)考核機(jī)制，將檔案數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)細(xì)分到各個(gè)部門，并建立科室聯(lián)動(dòng)機(jī)制，相互監(jiān)督，分工協(xié)作，確保醫(yī)院運(yùn)營管理中所產(chǎn)生的資料被完整納入檔案信息化管理部門，按照日期、模塊分類存檔。

2.3 打造高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍

根據(jù)大數(shù)據(jù)融入醫(yī)院檔案管理工作的需求，培養(yǎng)專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，定期組織培訓(xùn)，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)相關(guān)軟件、硬件設(shè)施的使用，突破檔案數(shù)據(jù)化建設(shè)中遇到的人才瓶頸。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，公司應(yīng)該充分意識到檔案的信息指導(dǎo)作用，以及檔案管理數(shù)據(jù)化建設(shè)的必要性，設(shè)立專門的檔案管理部門，根據(jù)工作需求合理設(shè)置崗位，引進(jìn)專業(yè)素養(yǎng)、信息素養(yǎng)達(dá)標(biāo)的檔案管理人才，做好崗前培訓(xùn)考核工作，加強(qiáng)繼續(xù)教育，在公司新購進(jìn)數(shù)據(jù)化管理技術(shù)及設(shè)施后，組織管理人員學(xué)習(xí)，迅速掌握相關(guān)硬件、軟件的使用流程及技術(shù)，幫助其樹立網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，以防醫(yī)院機(jī)密或患者隱私泄漏，加強(qiáng)電子信息備份，避免資料遺失。

2.4 完善信息化技術(shù)設(shè)施配置

在醫(yī)院檔案管理工作中，應(yīng)加大資金投入，完善信息化技術(shù)設(shè)施配置，依靠大數(shù)據(jù)創(chuàng)建檔案數(shù)字系統(tǒng)，推動(dòng)醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)，借助云計(jì)算系統(tǒng)，提升檔案管理工作效率。在這一過程中，借鑒行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)，基于醫(yī)院檔案管理工作需求，選擇合適的數(shù)據(jù)化模式，引進(jìn)相關(guān)技術(shù)及設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、攝影機(jī)、掃描儀、專用微機(jī)、空調(diào)、消防設(shè)施等，構(gòu)建公司檔案數(shù)據(jù)平臺，實(shí)現(xiàn)信息共享。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的構(gòu)建，能夠有效提升醫(yī)院檔案的利用率，在數(shù)字化檔案庫中，信息利用者只需根據(jù)自身需求，輸入關(guān)鍵詞，即可快速查詢找出所需資源，工作效率大大提高。同時(shí)，醫(yī)院應(yīng)該簡化檔案借用、查閱的手續(xù)，通過登記權(quán)限制度，來提升信息利用安全度，通過完善數(shù)據(jù)平臺防御機(jī)制，增設(shè)防火墻、殺毒軟件等，確保檔案管理的信息安全。

3 結(jié)語

所謂檔案，是指人們在展開社會活動(dòng)的過程中所形成的各類具有保存價(jià)值的原始記錄資料，其表現(xiàn)方式多種多樣，文字、圖表、音頻、影像等都屬于檔案資料[4]。檔案本質(zhì)上具有歷史再現(xiàn)性的特征，同時(shí)具有信息性、知識性、價(jià)值性、教育性，目前已經(jīng)深入到各行各業(yè)，記錄著時(shí)代的發(fā)展，行業(yè)的演變，成為各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展的見證，和引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的指南針。醫(yī)院在管理運(yùn)營過程中，會產(chǎn)生大量的檔案資料，數(shù)據(jù)信息數(shù)量呈現(xiàn)幾何式增長，如若采用傳統(tǒng)的管理模式，信息存放難度大，難以檢索、分析，檔案利用率低，而借助于大數(shù)據(jù)，能夠有效提升檔案管理、分析效率，讓信息資產(chǎn)得到高度利用，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案在指導(dǎo)醫(yī)院發(fā)展中的作用。

參考文獻(xiàn)

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