對(duì)加強(qiáng)地方糧食儲(chǔ)備檔案管理的幾點(diǎn)看法

王淑萍

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，國家也開始實(shí)行關(guān)于糧食儲(chǔ)備等方面的政策，國家根據(jù)我們?nèi)珖鴮?shí)際情況從而儲(chǔ)備糧食，解決國家的不時(shí)之需。而地方在儲(chǔ)備糧食的過程中，與國家儲(chǔ)備量有一定的差異之處，因此我們必須要注重管理體制管理內(nèi)容和方法的隨機(jī)應(yīng)變，加強(qiáng)地方糧食儲(chǔ)備檔案管理，從而保證地方儲(chǔ)備糧食的真實(shí)性和有效性。

關(guān)鍵詞：地方;糧食;儲(chǔ)備;檔案管理

在我國改革開放之后，國家常常根據(jù)國內(nèi)情況來進(jìn)行備糧，這被稱為中央儲(chǔ)備糧，但是各個(gè)省市也會(huì)根據(jù)自身的需求對(duì)糧食進(jìn)行儲(chǔ)備[1]，所以，地方儲(chǔ)備糧食過程中要加強(qiáng)檔案管理，利用文字、圖表、音像資料等各種方式，從而能夠?qū)液蜕鐣?huì)提供一定的參考作用。

1 加強(qiáng)地方糧食儲(chǔ)備檔案管理的意義

1.1 反映我國糧食儲(chǔ)備工作發(fā)展情況

自古至今，我們都知道民以食為天，因此我國在發(fā)展的過程中必須要重視糧食管理工作，在新中國成立之后，通過統(tǒng)購統(tǒng)銷的方式來實(shí)現(xiàn)糧食收購和儲(chǔ)備，以備不時(shí)之需。隨著糧食流通體制等各方面的不斷改革，糧食工作又經(jīng)歷了統(tǒng)一收購和放開銷售等各個(gè)階段[2]。糧食的儲(chǔ)備情況直接關(guān)系到我們國家的發(fā)展，也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵所在，目前，我們必須要重視糧食儲(chǔ)備政策的有效落實(shí)，發(fā)揮各部門的主要職能作用，從而能夠滿足市場(chǎng)的實(shí)際需求。結(jié)合實(shí)際發(fā)現(xiàn)，在我國遇到糧食危機(jī)時(shí)可以利用儲(chǔ)備糧食投放市場(chǎng)，發(fā)揮地儲(chǔ)糧所帶來的積極作用[3]。科學(xué)合理的儲(chǔ)備糧政策能夠具備較強(qiáng)的靈活性，也是改革開放的新生事物，因此，我們必須結(jié)合當(dāng)前糧食儲(chǔ)備的主要政策，尤其是在地方糧食儲(chǔ)備的過程中，保證各部門能夠積極開展相關(guān)業(yè)務(wù)，從而使地方糧食儲(chǔ)備更加完善。其次，傳統(tǒng)的糧食儲(chǔ)備主要是通過行政命令的方法來完成糧食的采購和管理，所以主要通過簽訂合同的方式來達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，我們可以運(yùn)用經(jīng)濟(jì)法律等各個(gè)手段，保證我國糧食儲(chǔ)備發(fā)展的有效性。在我國發(fā)展的過程中，有效的加強(qiáng)地方糧食儲(chǔ)備檔案管理能夠促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展。

1.2 在糧食儲(chǔ)備管理工作中具有一定的參考作用

地方儲(chǔ)備糧食管理工作的主要目標(biāo)是能夠保證糧食的安全性，因此，我們?cè)趦?chǔ)備糧食過程中，必須要注重儲(chǔ)備糧食規(guī)模和結(jié)構(gòu)的合理，并按照相關(guān)的計(jì)劃，避免儲(chǔ)備糧食出現(xiàn)非法挪用等狀況，避免儲(chǔ)備糧因?yàn)樘鞖庠虺霈F(xiàn)霉?fàn)€的事故。地方儲(chǔ)備糧的檔案有效的記載了地方儲(chǔ)備糧采購、保管輪換等各個(gè)業(yè)務(wù)的相關(guān)過程，能夠保證各環(huán)節(jié)的真實(shí)性，而地方儲(chǔ)備糧食管理過程中也要依據(jù)檔案中的記錄來開展工作[4]。例如，各級(jí)地方政府對(duì)儲(chǔ)備糧食庫點(diǎn)和規(guī)模進(jìn)行調(diào)查過程中要通過檔案來進(jìn)行開展。同時(shí)對(duì)糧食輪換時(shí)也要采取相關(guān)的政策，保證任務(wù)的有效完成，在對(duì)糧食采購和銷售時(shí)，通過檔案的記錄也能避免經(jīng)濟(jì)糾紛的出現(xiàn)，把地方儲(chǔ)備糧的進(jìn)出庫質(zhì)量做好，避免經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生。除此之外，我們也保證儲(chǔ)備糧的安全性，對(duì)采購糧食貸款或花銷的相關(guān)費(fèi)用等要進(jìn)行整理，如果在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，便能夠通過檔案及時(shí)了解到。因此，我國根據(jù)糧食儲(chǔ)備檔案的實(shí)際情況能夠很好的利用檔案的作用對(duì)地方儲(chǔ)備管理工作開展，這是糧食儲(chǔ)備管理工作的關(guān)鍵所在。

2 地方糧食儲(chǔ)備檔案管理現(xiàn)狀

結(jié)合實(shí)際調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前地方糧食儲(chǔ)備，檔案管理的過程中，依然存在這個(gè)問題。

2.1 地方糧食儲(chǔ)備檔案管理意識(shí)嚴(yán)重不足

由于地方的領(lǐng)導(dǎo)常常重視單位內(nèi)部的主要業(yè)務(wù)，并不能夠意識(shí)到地方糧食儲(chǔ)備檔案管理工作的重要性，因此導(dǎo)致地方儲(chǔ)備糧食檔案管理工作開展中受到一定的限制。同時(shí)，部分工作人員對(duì)于檔案管理概念存在模糊狀況，也不能夠意識(shí)到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的紅頭文件和材料的重要性，所以，在日常工作過程中無法將文件資料進(jìn)行歸納和整理，也不知道如何對(duì)檔案進(jìn)行立卷和歸檔。其次，檔案管理工作人員意識(shí)較為薄弱，在工作的過程中并不具備積極性和主動(dòng)性，這是做好檔案管理的主要弊端。

2.2 無法規(guī)范檔案管理

部分單位在開展工作的過程中，并不能夠使檔案管理工作規(guī)范化，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)丟失狀況或被銷毀的狀況部分，單位由于經(jīng)費(fèi)較為緊張或者是房源不足，也沒有配備完善的檔案存儲(chǔ)空間，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)各種損失情況[5]。有的單位雖然具備檔案儲(chǔ)存的條件，但不能夠有效的進(jìn)行整理和歸檔，在運(yùn)用到檔案時(shí)尋找較為麻煩，使得檔案管理工作無法順利進(jìn)行。

3 加強(qiáng)地方糧食檔案儲(chǔ)備管理工作的有效途徑

3.1 完善地方糧食儲(chǔ)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)

地方糧食儲(chǔ)備的過程中，必須要注重相關(guān)檔案管理工作有效開展，因此我們必須要建立地方糧食儲(chǔ)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)，這對(duì)于規(guī)范糧食檔案管理工作來講至關(guān)重要，因此要確定檔案工作主管部門，明確其權(quán)責(zé)劃分，并能夠在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)各個(gè)地方糧食儲(chǔ)備庫的檢查工作，形成規(guī)范的糧食儲(chǔ)備檔案管理網(wǎng)絡(luò)。除此之外，也要加強(qiáng)地方糧油檢驗(yàn)檔案工作的開展，為地區(qū)發(fā)展提供保障。

3.2 制定地方糧食檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和制度

地方糧食儲(chǔ)備管理工作的部門要立足于國家關(guān)于糧食儲(chǔ)備的相關(guān)政策文件，對(duì)糧食儲(chǔ)備的范圍進(jìn)行制定，保證各項(xiàng)工作的有效開展，避免地方糧食儲(chǔ)備檔案出現(xiàn)丟失狀況。其次，地方糧食主管部門也要按照自身的職能和業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際的需求，能夠?qū)Φ胤郊Z食儲(chǔ)備檔案進(jìn)行明確保管，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)檔案管理制度落實(shí)到位，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來開展工作。

3.3 完善地方糧食儲(chǔ)備檔案的設(shè)施

在地方糧食儲(chǔ)備檔案管理工作中，我們必須意識(shí)到設(shè)施的完善性是保證檔案安全性的關(guān)鍵所在，因此我們必須要注重檔案專用設(shè)施的不斷完善，避免出現(xiàn)檔案損失狀況，消除檔案存在的各種安全隱患，將整理立卷后的檔案放入統(tǒng)一的庫房中進(jìn)行保管，并按照分類方式對(duì)檔案納入書柜當(dāng)中，確保地方糧食儲(chǔ)備檔案的安全性，規(guī)范地方儲(chǔ)備糧食檔案的規(guī)范。

3.4 實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)管理

在新技術(shù)發(fā)展的背景下，地方儲(chǔ)備糧食檔案管理工作也要立足于計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而創(chuàng)立地方糧食儲(chǔ)備管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息共享，提高查閱地方儲(chǔ)備糧食檔案的速度，保證地方儲(chǔ)備糧食工作的有效開展。

綜上所述，地方糧食儲(chǔ)備檔案在糧食儲(chǔ)備工作當(dāng)中扮演著重要的角色，有利于反映當(dāng)?shù)氐募Z食儲(chǔ)備管理狀況，有利于促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我們必須要重視檔案管理工作的順利開展，從而為國家發(fā)展提供一定的保障。

參考文獻(xiàn)

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