創(chuàng)新金融檔案管理工作的思考

李研

摘 要：近年來，隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深化和人民安全意識及自我保護意識的不斷加強，金融檔案的信息收集及開發(fā)利用越來越受到大眾的關注。金融檔案管理工作在金融組織管理過程中具有十分重要的作用。嚴格做好金融檔案管理工作，可以更好的保證金融資產(chǎn)的安全和預防經(jīng)濟職務犯罪，還能打擊金融違法行為和防范金融風險以及促進貨幣政策的有效落實。

關鍵詞：創(chuàng)新;金融檔案;管理工作

金融檔案是指金融組織和個人在進行金融活動過程中形成的具有保存價值的影像等其他形式的原始記錄，是記錄金融組織在開展金融相關類業(yè)務及金融管理活動時形成的綜合性材料。由于這些資料的形成是真實和可靠的，由此可以看出它在整個社會的經(jīng)濟發(fā)展中都具有重大的作用。

1 金融檔案在現(xiàn)代社會的重要作用

現(xiàn)代經(jīng)濟都是圍繞金融而發(fā)展的，金融檔案作為有價值的金融行為記錄，全面的表現(xiàn)出了社會經(jīng)濟的發(fā)展軌跡。如何管理和保證金融檔案的安全及合理利用直接決定了現(xiàn)代經(jīng)濟是否能夠平穩(wěn)運行。同時，金融檔案還能為國家級金融監(jiān)督管理機構提供決策決定的依據(jù)，是金融活動產(chǎn)生糾紛后對于憑證的最好溯源。國家相關的監(jiān)管部門根據(jù)市場民眾及相關的金融信息所反映出的問題，采取相應的應對措施，不斷完善相關的制度和政策，對可能會出現(xiàn)的金融危機進行科學合理的預測，并且制定規(guī)避計劃;為貸款糾紛和金融詐騙的解決提供憑證;預防經(jīng)濟職務犯罪，杜絕貪污腐敗行為。由此可見，金融檔案在現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展中具有極其重要的作用。

2 金融檔案管理工作中存在的問題

1）金融檔案的管理利用意識不足。目前，金融行業(yè)雖然已經(jīng)融入了人們的生活中，但是對于金融檔案的建立和管理工作還沒有引起足夠的重視。一些大的金融機構開始逐漸意識到這些問題，但更多小型的金融機構還沒有意識到建立金融檔案并做好檔案管理工作的重要性，還在運用傳統(tǒng)手段進行金融檔案管理，沒有創(chuàng)新意識，檔案管理人員的工作也僅僅是收集資料，歸檔立卷，被動為借閱者提供查詢服務，面對如何挖掘創(chuàng)新金融特色檔案信息資源的了解太少，不僅阻礙了創(chuàng)新金融檔案工作的開展，還影響了社會對金融檔案的需求，使金融檔案難以發(fā)揮自身的作用。還有一些金融機構的檔案建立管理制度不夠完善，整理不夠規(guī)范，分類雜亂，缺乏專人管理，在加上大量進入金融行業(yè)的新人對金融檔案的重要作用了解不足，還沒有檔案建立的意識，導致了對相關金融機構檔案管理的督促作用不明顯。

2）金融檔案的管理混亂。大部分金融機構雖然在內(nèi)部進行了金融檔案的建立，但是卻沒有實行統(tǒng)一的管理。相關機構的各個部門只做自己的分內(nèi)工作，收集歸檔的資料分散在各個部門，并沒有設置專門的集中管理部門，甚至有些部門為了謀取業(yè)務的發(fā)展，經(jīng)一些有價值的檔案據(jù)為己有，導致金融檔案雜亂不全，缺乏金融檔案的完整性和統(tǒng)一性，失去了檔案的分析利用價值，制約了信息的開發(fā)。

3）金融檔案管理缺乏統(tǒng)一的標準。國家相關部門沒有實質(zhì)統(tǒng)一的金融檔案建立和檔案管理的標準，使得金融檔案的建立和管理工作沒有規(guī)范，全憑個人自由發(fā)揮，毫無章法可言，導致由此得到的金融檔案分類整理的標準各不相同，讀取異常困難，基本上沒有利用率可言。

4）金融檔案服務工作滯后。目前的金融行業(yè)發(fā)展極其迅速，但是人民大眾對于金融檔案管理的意識還沒有跟上來。部分金融機構還在運用傳統(tǒng)的管理模式，管理者受到各種內(nèi)、外界環(huán)境的影響，使得檔案管理者的觀念受到傳統(tǒng)的工作方法的嚴重束縛，導致目前的金融檔案服務工作形式單一，主動性不高，這在一定程度上阻礙了金融檔案管理工作的開展，也影響了對于金融檔案整體的再開發(fā)和利用。

5）缺乏專業(yè)的金融檔案管理人才。由于對金融檔案管理的意識不夠，導致檔案管理人員缺乏專業(yè)的金融檔案管理方面的專業(yè)培訓，不具備檔案管理的知識及經(jīng)驗，缺乏綜合型人才。檔案管理人員有時由于身兼數(shù)職，頻繁地變動工作，從而使知識結構得不到合理的調(diào)整，分析和解決問題的能力也不符合這個時代的發(fā)展需求，并且還缺少研究金融檔案需求的預知性和前瞻性的長遠目光，這也使得創(chuàng)新金融檔案的再開發(fā)和再利用受到嚴重阻礙。

3 創(chuàng)新金融檔案管理的策略

1）強化金融檔案管理意識。隨著社會經(jīng)濟的逐步發(fā)展和市場經(jīng)濟體制的不斷改革，金融檔案的管理工作的重要性也在明顯的提高。所以我們更加重視金融檔案的建立及管理，相關的工作人員要能夠提供更加專業(yè)和主動的服務。因此，我們需要打破傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，要重視開發(fā)特色金融檔案在新時代的價值，把金融檔案的開發(fā)利用當作為一項重要的任務，要建立并且不斷完善金融檔案管理制度，凸顯出特色金融檔案的自身價值?？茖W的制定金融檔案的分類和立卷方案、歸檔的制度、開發(fā)以及利用的工作職責和報告、檔案的查詢閱讀制度等。必須充分發(fā)揮具有特色的金融檔案的社會功能和效果，讓社會對于金融檔案更加的了解和感知以及依托。如此才能讓金融檔案真正的實現(xiàn)服務人民、服務社會的功效。

2）強化規(guī)范金融檔案基礎工作。要讓金融檔案得到再開發(fā)利用的必要條件就是務必要做好金融檔案的基礎工作。通過不斷夯實金融檔案的基礎工作，就可以充分發(fā)揮金融檔案的利用價值。想要做好金融檔案管理的基礎工作，就要從以下基本的工作開始做起：第一，加大基礎設施建設，對于檔案的甄別、整理等環(huán)節(jié)，要做到高標準、嚴要求、嚴審查，務必要讓收集的檔案資料保證其基本的準確性和完整性。第二，通過對金融檔案資源的深度開發(fā)，挖掘高質(zhì)量的信息，從而為業(yè)務部門及領導的決策提供重要的參考依據(jù)。第三，努力提高已歸檔檔案的質(zhì)量。對于歸檔的資料，必須做好嚴格的把關及審查工作，仔細檢查并核對歸檔的文件材料是否完整，整理是否合理，是否正確編撰目錄和標題，期限的劃分是否合理等，要做到系統(tǒng)整理，完整留存以及安全歸檔。第四，創(chuàng)建特色檔案。必須從百姓和社會需要等多個角度出發(fā)來創(chuàng)建金融檔案，進一步充分發(fā)揮出金融檔案在服務百姓和社會中的特殊作用，從而為社會經(jīng)濟發(fā)展提供有力的參考依據(jù)。

3）強化金融檔案管理制度的建立和完善。國家相關部門應該建立統(tǒng)一的金融檔案管理實施標準及相應的法規(guī)，金融機構在學習和落實相關法律法規(guī)的同時，還要根據(jù)實際情況將實施標準應用到自身金融檔案的管理中。以行業(yè)的特色為基礎標準，不斷完善金融檔案管理部門，健全檔案管理制度，制定出統(tǒng)一的采集標準，完整的收集歸檔流程，合理的分類方案和再利用制度，從而為各職能部門的信息查詢及信息共享提供便捷的服務基礎。

4）加強金融檔案管理人才的培養(yǎng)力度。隨著金融檔案資料的形式趨于多元化，它的載體也更加豐富，更加智能，信息量也在快速的增長，這就要求金融檔案管理工作人員必須擁有更高的專業(yè)素養(yǎng)，不僅要掌握相關的金融知識，還要精通檔案管理及相關的法規(guī)，因此，要按照創(chuàng)新金融檔案特色服務以及實際工作中的需求來加強檔案管理人才的培養(yǎng)以及培訓方面的力度，提升金融檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，打造出綜合型金融檔案管理人才，創(chuàng)新行業(yè)特色檔案管理服務模式，充分發(fā)揮檔案管理人員的主管能動性，對于金融檔案信息資源進行深度挖掘和加工，并使其在一定范圍內(nèi)共享，從而將金融信息滲透慢慢到社會的各行各業(yè)，以此來不斷擴大金融行業(yè)對整個社會的影響力。

4 結束語

做好金融檔案管理工作是金融行業(yè)發(fā)展的需求，創(chuàng)新金融檔案管理工作，完善金融檔案的建立和管理，深度開發(fā)和利用金融檔案信息資源，可以更好的保證市場經(jīng)濟和社會的穩(wěn)定，助力社會經(jīng)濟的發(fā)展。

參考文獻

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