醫(yī)院編外人員檔案管理分析

歐清

摘 要：伴隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，國家公立醫(yī)院也得不斷的進步，人們的健康意識得到加強，醫(yī)療規(guī)模與醫(yī)療隊伍不斷的壯大，為滿足自身發(fā)展的需要，醫(yī)院需要引進更多的醫(yī)療人才，但受到醫(yī)院編制的數(shù)量限制，由于醫(yī)院編外人員占比越來越高，醫(yī)院編外人員檔案管理在人事檔案管理工作成為重要工作的一部分，此文主要對醫(yī)院編外人員人事檔案管理現(xiàn)狀分析并對管理過程中存在的問題提出可行的舉措。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;編外人員;人員檔案管理

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，公立醫(yī)院發(fā)展迅速，不斷擴大業(yè)務(wù)工作范圍，醫(yī)院工作人員隊伍不斷的壯大，編外人員的數(shù)量占比也逐步上升。編外人員對醫(yī)院的進步發(fā)展也起著至關(guān)重要的作用，由于院方只追求自身外部業(yè)務(wù)的拓大發(fā)展忽視了對醫(yī)院內(nèi)部人才的管理，特別是編外人員。有些醫(yī)院的人事檔案管理十分的隨意，有些醫(yī)院竟然對編外人員沒有建立系統(tǒng)的人事檔案，編外人員檔案管理存留著巨大的漏洞，使得醫(yī)院編外人員得不到應(yīng)有的保障。

1 醫(yī)院編外人員檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 醫(yī)院編外人員不具備穩(wěn)定性，人事部在對其管理上較為困難

就現(xiàn)在醫(yī)院發(fā)展的形勢而言，院方聘用的編外人員日益增多，這些編外人員都是以簽訂勞動合同的方式到醫(yī)院上班，有許許多多的編外人員與編內(nèi)醫(yī)生一樣，都始終在臨床治療一線堅守著，甚至有些能力強的編外人員成長為醫(yī)院的骨干。由于編外人員受到合同制的束縛，不管是工資、福利待遇還是職位晉升上都與編制內(nèi)的人員差距較大，這也引起了編外人員的內(nèi)心不滿，編外人員可以隨時離開自己的工作崗位更換醫(yī)院，以至于醫(yī)院的編外人員工作非常不穩(wěn)定。因此，許多醫(yī)院對編外人員檔案管理上較為松懈，有的醫(yī)院對編外人員的檔案進行了歸檔，但也僅僅是一種形式，在統(tǒng)計或收集編外人員信息時，一旦遇到阻礙就戛然而止，以至于編外人員人事檔案資料有缺失，有些醫(yī)院從事管理的人員首傳統(tǒng)思想的影響，個人的認知度不高，對于編外人員有獨特的見解，還停在臨時工作的模式管理上，認為對不穩(wěn)定的人員建立人事檔案是浪費人力的表現(xiàn)，在編外人員檔案管理中不能夠引起足夠的重視，檔案規(guī)整在操作上具有挑戰(zhàn)性，人事檔案無法發(fā)揮其最優(yōu)的價值。

1.2 編外人員檔案的不規(guī)范操作

因為醫(yī)院管理者對編外人員人事檔案的重視度不夠，以至于在管理檔案的時候出現(xiàn)很多漏洞，不能規(guī)范的管理人事檔案。人員信息材料缺失較多，有些檔案的資料也不夠全面。當醫(yī)院編外人員進行評定職稱的時候，院方無法提供相關(guān)的證明資料和完整的檔案信息，對醫(yī)護人員的職稱評定帶來了困難。另外，因為編外人員在工作上不具備長久性和穩(wěn)定性，當辭職后沒有將其檔案移交給人才管理服務(wù)中心，以至于編外人員的檔案迷失。這也反應(yīng)出人事檔案管理工作人員整體素質(zhì)有待提高，要想做好醫(yī)院人事檔案的工作，這個工作要求管理工作者有比較高的素質(zhì)能力，就目前的情況可以得出的結(jié)論是，很多醫(yī)院人事檔案管理工作人員對其工作的思想人事，對其知識文化的理解，尤其是綜合素質(zhì)都需要進一步的提升，這種現(xiàn)實情況嚴重阻礙了醫(yī)院編外人事檔案管理發(fā)展的道路，對醫(yī)院編外人員的使用效益也有一定的制約。醫(yī)院人事檔案管理人員要按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定及時有效的將編外人員檔案進行規(guī)整。換句話說，人事檔案管理人員要嚴格按照編外人員的具體情況，用最大化的節(jié)省醫(yī)療資源的思維方式將檔案管理進行分析透徹，這樣也對檔案管理工作的專業(yè)程度有高要求。由于院內(nèi)相關(guān)的檔案管理工作者并非相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的，是從其他部門或科室調(diào)配過來的，它們并不具備專業(yè)的檔案管理工作者該具備的檔案管理專業(yè)素質(zhì)能力，這也是部分醫(yī)院在人事檔案管理上的短板所在，醫(yī)院任用這些短板來管理人事檔案，由于其自身的局限性，無法將檔案管理和運營成本管理進行有機的結(jié)合，在其他部門需要人事檔案時無法及時有效的提供相關(guān)資料，這也將嚴重阻礙醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

2 加強醫(yī)院編外人員檔案管理的舉措

2.1 提高對醫(yī)院編外人員檔案的重視程度

在管理醫(yī)院編外人員人事檔案的過程中，由于院方管理人員未能對編外人員人事檔案引起足夠的重視，僅僅關(guān)心編內(nèi)人員的事情，進而導(dǎo)致了在編外人員檔案管理上出現(xiàn)一系列的問題。未避免此種事情的發(fā)生，加大對編外人事檔案管理的重視力度，讓醫(yī)院人事管理人員對此引起足夠的注意，就必須在平時的工作中不斷宣傳醫(yī)院編外人員的人事檔案管理，提高員工對編外人事檔案的認知。醫(yī)院若想提升對編外人員檔案管理的規(guī)范程度，就必須不斷的加強對醫(yī)院編外人員人事檔案的多方位支撐，尤其是在設(shè)施、資金和人員方面，使其能夠保證具體的進行管理。另外，醫(yī)院檔案管理工作者也應(yīng)該持續(xù)學(xué)習(xí)，不斷豐富自己在檔案管理方面的經(jīng)驗，借助信息化等先進的管理技術(shù)進行人事檔案的管理。

2.2 不斷完善檔案管理制度

醫(yī)院在管理醫(yī)院編外人員的人事檔案時，要加強建設(shè)對人事檔案管理的相關(guān)制度，依據(jù)成功的認識檔案管理經(jīng)驗對其進行統(tǒng)籌管理。我們應(yīng)該對醫(yī)院編外人員的認識檔案管理的特點有明確的認識，能夠預(yù)想到在管理過程中會遇到什么樣的困難，針對此種困難我們應(yīng)該拿出什么樣的舉措，只有做到以上工作才能夠把人事檔案的工作效率提升上來。人事檔案部門應(yīng)該在管理檔案的過程中不斷的完善相應(yīng)的管理制度，依據(jù)相對應(yīng)的制度進行嚴格管理，使管理的方法和過程更加有依據(jù)。人事檔案管理人員必須明確知道自身崗位的管理職責，將責任進行細化，負責人清晰的了解自己的工作職責，出現(xiàn)問題均由相關(guān)負責人進行承擔，這樣可以提高工作人員對編外人員人事檔案的重視程度，還可以讓編外人員人事檔案管理越來越規(guī)范，以此保證工作的有序展開。

2.3 對人事檔案使用信息化的管理方法，對檔案進行動態(tài)管理

21世紀科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，借助各種先進的科學(xué)技術(shù)和管理手段對人事檔案進行科學(xué)化、數(shù)據(jù)化的管理，進而提高工作的效率。最大化的發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢所在，對員工的資料和相關(guān)信息統(tǒng)一匯總在人事檔案管理的信息系統(tǒng)之下，也要將一些紙質(zhì)的文件進行掃描，歸檔在人事檔案管理的系統(tǒng)中。針對醫(yī)院里面不一樣的診療科室，只要它對這份人事資料有需要，就可以通過人事檔案管理系統(tǒng)進行調(diào)取，這樣能夠充分的體現(xiàn)出醫(yī)院編外人員人事檔案管理的價值所在。在人事檔案的管理過程中要有固定的分類管理方式，現(xiàn)如今，醫(yī)院的編外工作人員數(shù)量日益加大，人事檔案材料也多種多樣，檔案所涉及的內(nèi)容也豐富多彩。在以后的檔案管理路上，人事管理工作人員可以適當?shù)募尤胍恍┛梢哉宫F(xiàn)編外人員不一樣的特殊色彩信息，這樣不僅可以通過人事檔案全面映射出相關(guān)人員的信息，還能夠借此來實現(xiàn)對編外人員檔案的動態(tài)管理。

3 結(jié)語

醫(yī)院編外人員在醫(yī)院的發(fā)展過程中也貢獻出自己的力量，所以醫(yī)院必須完善好編外人員人事檔案的管理，在此過程中要不斷的加大對編外人事檔案管理重視程度的宣傳，完善相應(yīng)的編外人事檔案管理制度，依據(jù)相關(guān)制度對編外人員的檔案信息進行資料收集、規(guī)整和管理。必須加強對檔案管理過程的規(guī)范，借助各種現(xiàn)代化的管理工具對人事檔案進行現(xiàn)代化管理，院方必須讓編外人員感到被重視，進而加強編外人員的主人翁意識，在醫(yī)院以后的發(fā)展道路上發(fā)揮出更大的力量，創(chuàng)造更高的價值。

參考文獻

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