探討企業(yè)檔案寄存中心發(fā)展策略

龍巖市鴻盾保安服務(wù)集團有限公司檔案服務(wù)分公司 福建 龍巖 364000

在政府對企業(yè)經(jīng)濟管制減少的背景下，企業(yè)經(jīng)濟的限制壁壘被打破，再加上部分權(quán)利的下放，為專業(yè)人員價值的實現(xiàn)創(chuàng)造了條件，實現(xiàn)了社會經(jīng)濟發(fā)展的整體激活，為企業(yè)經(jīng)濟參與到公共事業(yè)領(lǐng)域創(chuàng)造了條件，在此背景下，企業(yè)檔案寄存中心參與到國家專業(yè)領(lǐng)域成為必然，其不僅能夠為各類組織提供相應(yīng)的檔案公共服務(wù)，提升公共服務(wù)的方便度，還與社會和政府的實際需求相貼合。對此，本文將從三個方面對企業(yè)檔案寄存中心發(fā)展策略進行分析，旨在通過明晰企業(yè)檔案寄存中心發(fā)展必要性的方式，為企業(yè)檔案寄存中心的發(fā)展提供思想基礎(chǔ)，在立足于發(fā)展的主要問題對其優(yōu)化路徑進行分析，以促進企業(yè)檔案寄存中心的優(yōu)化發(fā)展。

一、企業(yè)檔案寄存中心發(fā)展的必要性

在當(dāng)前社會不斷發(fā)展過程中，受到社會對于檔案工作越來越重視影響，而且因為各地所存在的檔案館缺少資金支持，已經(jīng)無法滿足檔案管理需求，而企業(yè)檔案寄存中心的出現(xiàn)，就能夠緩解這一問題，更好保證檔案管理質(zhì)量。企業(yè)檔案寄存中心發(fā)展的必要性，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)是檔案數(shù)量增加的需要

在社會需求與技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，檔案的數(shù)量激增，同時，檔案的載體與內(nèi)容呈現(xiàn)著多樣化與分散交叉的特點，檔案的種類越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無法保證檔案管理質(zhì)量，而且受到社會發(fā)展的要求，對于檔案的處理更加嚴(yán)格，這樣也就使得檔案管理必須要增加模式，企業(yè)檔案寄存中心就是其中重要模式之一。

(二)是社會要求增加的需要

一般而言，檔案具有歷史記錄、科學(xué)管理、文化建設(shè)、生產(chǎn)建設(shè)以及科學(xué)研究等各方面功能，企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與活動執(zhí)行皆離不開檔案信息，在法治社會不斷推進的背景下，檔案所具有的憑證作用顯著提升，其集中反映著社會各方對檔案形式與內(nèi)容合法性與原始性的要求有所提高。

(三)是社會檔案管理薄弱的需要

在傳統(tǒng)的檔案工作中，并不直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，使得檔案工作存在重視程度偏低和檔案利用率較低等方面的問題，那么就需要能夠?qū)で蠓椒▉韺ζ錂n案加以管理，通過建立企業(yè)檔案寄存中心的方法，就意味著檔案管理途徑有所增加，能夠有效促進檔案工作質(zhì)量的提升。

(四)是技術(shù)改革的需要

在檔案載體不斷革新的背景下，檔案的儲存與利用方式日趨多元，特別是數(shù)字化技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，有效提升了檔案儲存與傳輸?shù)目旖菪?，整體而言，檔案存儲與運行方式的變化，為企業(yè)檔案寄存中心的發(fā)展創(chuàng)造了條件[1]。

二、企業(yè)檔案寄存中心發(fā)展現(xiàn)狀及問題

(一)現(xiàn)狀

我國在召開相關(guān)會議中明確指出，鼓勵企業(yè)經(jīng)濟能夠參與到國民經(jīng)濟發(fā)展中，創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的重要方法，而對于企業(yè)所建立的檔案寄存中心，能夠很好的解決當(dāng)前檔案隨意存放問題，當(dāng)前企業(yè)檔案寄存中心發(fā)展現(xiàn)狀就可以從三個方面進行研究：

1.政府減少對企業(yè)管理。在此政策下，將原本的限制性管理改為規(guī)范性管理，這樣就能夠讓企業(yè)檔案寄存中心更好的參與到公共事業(yè)中，增加參與方法，擴大參與范圍，讓企業(yè)檔案寄存中心能夠更好為社會發(fā)展所服務(wù)，激發(fā)企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展動力。

2.簡政放權(quán)。這一方法就是將一部分的權(quán)利交還給市場，就以國企而言，其所建立的檔案寄存中心能夠在保證獲取一定經(jīng)濟收益的基礎(chǔ)上，更好的提高勞動價值，也能夠有效的保證檔案的安全，減少在這其中的行政干預(yù)，讓企業(yè)經(jīng)濟能夠穩(wěn)定提升，掌握經(jīng)濟自主權(quán)。與此同時，就以國有企業(yè)而言，在這種背景下就能夠因勢利導(dǎo)，更好的投入到發(fā)展中，有效激活市場經(jīng)濟向前發(fā)展。

3.重構(gòu)服務(wù)體系。在企業(yè)加入到檔案管理這一行業(yè)中，是政府所需要和倡導(dǎo)的，通過這種方法能夠更好的為政府減輕工作壓力，也為穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)幫助。所以，當(dāng)前企業(yè)檔案寄存中心就是嘗試進入到原本為國家相關(guān)部門的專屬領(lǐng)域，為各類組織提供檔案公共服務(wù)，符合社會發(fā)展和政府的需求。

(二)問題

1.缺少制度性文件。目前，部分企業(yè)檔案寄存中心的指導(dǎo)原則與實施建議處于缺失的狀態(tài)，使得企業(yè)檔案寄存中心存在方向錯誤、風(fēng)險抵御能力偏弱以及規(guī)?；y以形成等各方面的問題，對企業(yè)檔案寄存中心的長遠發(fā)展產(chǎn)生不良影響。

2.體系限制。檔案工作原屬于黨政機關(guān)的行政管理工作，并在企業(yè)管理不斷發(fā)展的背景下，資料管理逐步向檔案管理方向轉(zhuǎn)型，并向社會覆蓋，使得在實際的企業(yè)檔案寄存中心檔案工作中，由于紀(jì)要管理、公文管理等檔案本身具有較強的特殊性，而針對于這類業(yè)務(wù)的控制尚未完善，使得企業(yè)檔案寄存中心與體制內(nèi)檔案管理的銜接存在一定的困難。

3.利益影響。目前，企業(yè)檔案寄存中心與檔案館寄存業(yè)務(wù)多是社會檔案事業(yè)發(fā)展的補充，在企業(yè)檔案寄存中心的幫助下不僅能夠提升檔案管理水平，還能減輕政府檔案管理的強度。但是在市場經(jīng)濟格局的影響下，企業(yè)檔案的發(fā)展會受到一定影響，企業(yè)檔案寄存中心與政府檔案管理所存在的最大區(qū)別就是企業(yè)檔案寄存中心存在一定利益性質(zhì)，并非是非盈利機構(gòu)，相關(guān)單位想要讓企業(yè)檔案寄存中心對檔案管理需要付出相應(yīng)費用，這也就會成為一些單位考慮的重要因素[2]。

三、企業(yè)檔案寄存中心發(fā)展的優(yōu)化路徑

(一)明晰戰(zhàn)略定位，克服固有局限性

企業(yè)檔案寄存中心克服企業(yè)經(jīng)濟體局限性的重要路徑在于明確戰(zhàn)略定位。對此，企業(yè)檔案寄存中心在展開經(jīng)營活動時，應(yīng)該能夠明確自己所能夠發(fā)揮的作用，相比于政府檔案管理部門的優(yōu)勢所在，并以企業(yè)利益與社會價值為導(dǎo)向，通過建立良性競爭關(guān)系的方式，推動檔案寄存市場的良性發(fā)展，同時，企業(yè)檔案寄存中心還應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況，對基本流程與格局進行優(yōu)化，以實現(xiàn)與國字號檔案寄存業(yè)務(wù)的互動互補，促進健康商業(yè)生態(tài)的形成。

(二)細化客戶市場，提升企業(yè)競爭力

企業(yè)檔案寄存中心的優(yōu)勢在于零度強，具體表現(xiàn)在以下幾方面：一是協(xié)調(diào)機制相應(yīng)快，企業(yè)機制相較于官僚機制而言，具有執(zhí)行力強的特點，能夠?qū)蛻舻膶嶋H需求做出快速反應(yīng)；二是個性化服務(wù)，企業(yè)檔案寄存中心應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身活力優(yōu)勢，摒棄傳統(tǒng)檔案寄存模式，立足于適當(dāng)需求變化，通過制定個性化服務(wù)產(chǎn)品的方式，促進自身競爭力的提升；三是思維轉(zhuǎn)化，優(yōu)質(zhì)客戶作為企業(yè)檔案寄存中心獲利的重要路徑，企業(yè)穩(wěn)定部分優(yōu)質(zhì)客戶的業(yè)務(wù)穩(wěn)定性，可以通過調(diào)整保密級別與安全級別的方式，提升優(yōu)質(zhì)客戶的信任感[3]。

(三)重視領(lǐng)域創(chuàng)新，促進管理水平的提升

管理水平與管理質(zhì)量對企業(yè)檔案寄存中心的競爭力具有直接影響，對此，企業(yè)檔案寄存中心應(yīng)當(dāng)加快人機界面、數(shù)字化檔案結(jié)構(gòu)以及寄存流程等方面的優(yōu)化，以促進專業(yè)技術(shù)與檔案寄存管理的高效融合，為企業(yè)檔案寄存中心業(yè)務(wù)速度的提升創(chuàng)造條件，同時，企業(yè)檔案寄存中心還應(yīng)當(dāng)通過強化人員培養(yǎng)的方式，實現(xiàn)檔案管理精細化與專業(yè)化的提升，進而達到占據(jù)市場競爭優(yōu)勢地位的目標(biāo)。

(四)綜合多種策略，完善市場準(zhǔn)入制度

在企業(yè)檔案寄存中心建立過程中，應(yīng)該能夠積極和相關(guān)部門進行合作，利用各種渠道，比如行業(yè)協(xié)會，通過這樣的方法來讓政府和相關(guān)部門能夠及時的完善行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，明確在開展檔案管理工作時應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。與此同時，對于檔案寄存的實際情況也應(yīng)該有所了解，并且制定符合實際情況，為未來發(fā)展提供幫助的準(zhǔn)入制度和評價體系，讓企業(yè)檔案寄存中心的檔案管理工作能夠有制度約束，這樣不僅能夠提高企業(yè)檔案寄存中心的工作效率，也能夠讓相應(yīng)企業(yè)更好的配置資源，實現(xiàn)資源的最大利用化。

(五)穩(wěn)定發(fā)展，提高管理水平

對于企業(yè)檔案寄存中心而言，自身檔案管理水平如何就直接影響最終檔案管理質(zhì)量。所以，對于各單位檔案的管理，必須要根據(jù)自身實際情況來進行發(fā)展，不管是對人員還是制度，都需要能夠結(jié)合自身的特點，來穩(wěn)定發(fā)展，找出自身企業(yè)檔案服務(wù)的優(yōu)勢和問題，利用“三高”的方法來推動“三省”，也就是建立高素質(zhì)人才、高工作水平以及高響應(yīng)需求，來更好的實現(xiàn)省錢、省事和省心的檔案服務(wù)效果，這樣才能夠鎖定客戶群體，得到客戶的滿意，提高企業(yè)檔案服務(wù)質(zhì)量，為社會的檔案管理貢獻自己一份力量的同時，有能夠獲取相應(yīng)經(jīng)濟收益，實現(xiàn)雙贏。

結(jié)束語

綜上所述，在檔案工作日趨復(fù)雜的背景下，企業(yè)檔案寄存中心的發(fā)展為檔案行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造了條件。但是，在實際的經(jīng)營過程中，企業(yè)檔案寄存中心相較于檔案館而言存在明顯的劣勢，對此，企業(yè)檔案寄存中心應(yīng)當(dāng)落實個性化服務(wù)、注重創(chuàng)新，以促進自身競爭力的提高。