紡織品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理分析

溫州市大榮紡織儀器有限公司 浙江 溫州 325016

紡織品檢測(cè)指的是在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境下，在相應(yīng)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及方法指導(dǎo)下，利用各種儀器設(shè)備，鑒定紡織產(chǎn)品的質(zhì)量及性能指標(biāo)的過程。紡織品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室是上述活動(dòng)開展的平臺(tái)和基礎(chǔ)，檢測(cè)的儀器設(shè)備是紡織品實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的運(yùn)行的基礎(chǔ)和必備硬件條件，也是紡織品檢測(cè)質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)確定的直接影響因素。為保證紡織品檢測(cè)的水平，保證紡織品實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行，需加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理工作，建立高效、規(guī)范、程序化的儀器設(shè)備管理工作制度。

1 紡織品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備選型購置

檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以預(yù)算為基礎(chǔ)，充分結(jié)合檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng)情況、市場的需求導(dǎo)向和實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前的擴(kuò)項(xiàng)能力、未來的發(fā)展方向等，提前制定設(shè)備填平補(bǔ)齊計(jì)劃。提出的采購需求要從實(shí)際工作出發(fā)，做到理性、客觀。在對(duì)儀器設(shè)備運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行考量后，平衡資金投入，科學(xué)決策。尤其是涉及到大型儀器設(shè)備時(shí)，它們作為測(cè)試領(lǐng)域內(nèi)的高精尖產(chǎn)品，科研性強(qiáng)，價(jià)值高，很容易因設(shè)備使用率低走向閑置，擺在角落里折舊積灰，加之這類設(shè)備的后期維護(hù)成本高，導(dǎo)致后期隱形的資金投入。

對(duì)于大型高價(jià)值的儀器設(shè)備，在購入之前應(yīng)成立技術(shù)委員會(huì)，充分論證該設(shè)備購置的必要性、資金支出和后期維護(hù)使用辦法等。具體流程可分為三部分，首先應(yīng)由設(shè)備購入申請(qǐng)人或者申請(qǐng)單位提出設(shè)備購買的意向、測(cè)試用途、參數(shù)要求等，并作出詳細(xì)的后期使用說明；在此基礎(chǔ)上，由設(shè)備采購人員收集此類設(shè)備的技術(shù)資料和商務(wù)資料，提出擬采購的型號(hào)及廠家；最后，技術(shù)委員會(huì)論證設(shè)備儀器采購后的使用率、預(yù)期收益和社會(huì)效益等信息，綜合判斷后決定是否購買。

2 儀器設(shè)備安裝與驗(yàn)收

在確定實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備采購廠家后，應(yīng)按照供應(yīng)商提供的安裝需求，提前確認(rèn)設(shè)備儀器安裝的地點(diǎn)，并做好水、電、氣、溫濕度等準(zhǔn)備工作，對(duì)于安裝環(huán)境無法滿足安裝和后期使用要求的，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的改造。設(shè)備儀器到貨后，應(yīng)安排專人進(jìn)行開箱驗(yàn)收，確認(rèn)主要部件的狀態(tài)和技術(shù)文件。在此技術(shù)上聯(lián)系廠家派遣技術(shù)人員組織安裝調(diào)試工作。最后，設(shè)備安裝后，如能滿足使用要求和相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)，可以組織后期使用人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，待使用人員熟練掌握后，方可組織驗(yàn)收。應(yīng)該注意的是，對(duì)于大型精密儀器設(shè)備，應(yīng)要求廠家不僅進(jìn)行使用方法和注意事項(xiàng)的培訓(xùn)，還應(yīng)提供維護(hù)和保養(yǎng)能力的講解，尤其是對(duì)于可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，應(yīng)完成現(xiàn)場初期處置手段的教授。

3 儀器設(shè)備記錄管理

(1)檔案管理。為提升設(shè)備使用的規(guī)范化程度，對(duì)于大型儀器設(shè)備應(yīng)建立管理臺(tái)賬，其中包括設(shè)備型號(hào)、名稱、管理人員、技術(shù)等級(jí)、存放地點(diǎn)、購入廠家和價(jià)格等基礎(chǔ)信息，并為每一臺(tái)設(shè)備編號(hào)，建立單獨(dú)的檔案。設(shè)備編號(hào)是設(shè)備在實(shí)驗(yàn)室中的唯一識(shí)別代碼，應(yīng)力求簡便和直觀。在設(shè)備使用過程中，應(yīng)在檔案中記錄每一次使用的信息，重點(diǎn)是使用中出現(xiàn)的問題、設(shè)備調(diào)試和維修事項(xiàng)等。設(shè)備檔案的管理應(yīng)指派專人，并統(tǒng)一存放，有條件的實(shí)驗(yàn)室建議進(jìn)行檔案電子化管理，實(shí)現(xiàn)在線查閱和修訂，電子化檔案管理能夠極大的提升檔案管理的效率。

(2)標(biāo)識(shí)管理。實(shí)驗(yàn)室的所有儀器設(shè)備均應(yīng)具有明確的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)的主要作用是幫助管理人員和使用人員快速準(zhǔn)確的定位儀器設(shè)備，通常情況下，儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)包括設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)、計(jì)量標(biāo)識(shí)和設(shè)備標(biāo)識(shí)三部分。其中設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)用于標(biāo)識(shí)設(shè)備儀器的使用狀態(tài)，使用顏色區(qū)分，綠色表示該儀器經(jīng)過校準(zhǔn)和計(jì)量檢定，符合使用要求，紅色標(biāo)志設(shè)備損壞或者沒有經(jīng)過校準(zhǔn)，不建議使用；設(shè)備標(biāo)識(shí)信息包含儀器名稱、廠家、購入時(shí)間、規(guī)格型號(hào)等；計(jì)量標(biāo)識(shí)是儀器設(shè)備計(jì)量和校準(zhǔn)之后的證明，應(yīng)包括計(jì)量校準(zhǔn)的時(shí)間、單位、操作人員等信息。

4 儀器設(shè)備日常管理

(1)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。加強(qiáng)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)能夠有效保證設(shè)備的使用狀態(tài)，并且降低故障率，提升設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。為此，實(shí)驗(yàn)室需建立嚴(yán)格的維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制。簡單的一般保養(yǎng)包括及時(shí)更換易損件和配件、保證外觀完好無污漬，按照說明書要求定期增加保養(yǎng)油，保證使用環(huán)境滿足設(shè)備要求等。

對(duì)于紅外光譜儀等對(duì)環(huán)境溫度和濕度有要求的設(shè)備，應(yīng)保證室內(nèi)的恒溫恒濕狀態(tài)；對(duì)于電子顯微鏡等對(duì)震動(dòng)較為敏感的設(shè)備，盡可能安裝在建筑物的一層；對(duì)于經(jīng)常接觸強(qiáng)酸、強(qiáng)堿類物質(zhì)，容易被腐蝕的水浴振蕩器等設(shè)備，應(yīng)放置在通風(fēng)櫥中。設(shè)備使用過程應(yīng)注意防塵、防潮和防震，保證設(shè)備的檢測(cè)精度。

(2)儀器設(shè)備故障管理。檢測(cè)儀器設(shè)備在長期使用過程中，不可避免的出現(xiàn)損壞和故障，這就要求管理人員做好設(shè)備的故障管理工作。首先，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立刻停止使用，并張貼狀態(tài)標(biāo)識(shí)。具體的維修工作應(yīng)在于設(shè)備廠家的溝通之后，找出故障原因，確定維修方案，排除故障恢復(fù)使用。值得注意的是，在設(shè)備維修之后，應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)收，對(duì)于通過維修也不能達(dá)到使用要求的設(shè)備，應(yīng)停止對(duì)外服務(wù)。

5 儀器報(bào)廢處理

在設(shè)備損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)，故障率高，老化嚴(yán)重，維修成本高，經(jīng)濟(jì)效益不明顯，設(shè)備性能落后于主流設(shè)備情況下，應(yīng)進(jìn)入設(shè)備儀器的報(bào)廢處理階段。對(duì)于達(dá)到報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)由儀器設(shè)備管理委員會(huì)安排調(diào)查組，論證是否已經(jīng)喪失維修的價(jià)值。如果明確該設(shè)備應(yīng)報(bào)廢，則需要盡快將其搬離實(shí)驗(yàn)室，并在設(shè)備臺(tái)賬上進(jìn)行登記，做好固定資產(chǎn)的登記處理。儀器設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)按照流程處理，報(bào)廢條件的判斷應(yīng)嚴(yán)格，該報(bào)廢時(shí)不要遲疑。

6 結(jié)語

儀器設(shè)備的管理工作是紡織品檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理工作的重要一環(huán)，現(xiàn)階段的檢測(cè)工作大多需要依靠專業(yè)化的檢測(cè)儀器完成。管理人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)實(shí)驗(yàn)室儀器管理的重要意義，對(duì)于重要設(shè)備和關(guān)鍵儀器，應(yīng)指派專人進(jìn)行管理，并制定嚴(yán)格規(guī)范的管理制度和監(jiān)督管理辦法，提升設(shè)備的使用性能，延長設(shè)備使用壽命。